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云计算对会计电算化的影响

云计算对会计电算化的影响
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-23 10:04:42
文档分类: 会计
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文档字数: 4613
目 录
一、 云计算的定义、特征与商业模式3
1.云计算的定义3
2.云计算的基本特点3
3.云计算的商业模式4
二、电算化的产生4
三、云计算和电算化之间的联系4
四、会计流程的改变4
五、云计算的发展和运用5
六、云计算对会计电算化工作的产生的影响5
七、 云计算的发展及其对会计工作的挑战6
1.云计算对数据或资源等资产确认的挑战6
2.云计算的产生给收入区分与确认带来了强大的挑战6
3.云计算给成本计量与配比带来极大的挑战7
八、云会计在企业会计信息化中的应用7
九、结语7

内 容 摘 要
随着云计算技术的发展,云计算正在悄悄地改变着会计的处理方式。移动实时地记账、算账、报账成为会计数据处理技术的现实需求。本文主要就云计算的发展对传统会计电算化的影响,以及传统会计电算化存在的问题,基于云计算的会计电算化优势进行分析,并提出建设性意见。随着社会主义市场经济的不断发展,在企业管理中,人们越来越意识到信息技术对于会计的影响。近年来,“云计算”这个概念炙手可热,硬件产业,传统软件产业的商业模式,企业TT构架,甚至普通人的生活,都因为“云计算”的到来和发展而产生着改变。与此同时,如今,会计信息化正在取代会计电算化成为会计发展的方向。“云计算”的出现必然会对会计信息化的过渡和电算化的运用带来深远影响。
  
【关键词】云计算;信息化;会计工作;电算化

云计算对会计电算化的影响
云计算的定义、特征与商业模式
1.云计算的定义  在互联网领域中,云计算是一种虚拟化资源技术,是一种关于互联网相关服务的模式,云计算是将互联网作为发展基点的,并且依靠互联网向外界传送虚拟化资源。到目前为止,世界范围内对云计算的定义有几十种,但是以美国国家标准技术研究院的定义最为权威,而且被大家广泛接受的也是美国国家标准技术研究院关于云计算的定义,美国国家标准技术研究院对云计算下的定义是:“云计算作为一种虚拟化模式,其付费原则是以使用量为根本基点的,这种模式可以提供便捷的按需分配的网络访问,使客户可以随时进入可配置的计算资源共享池,这些虚拟资源能够快速地被提供,仅需投入很少的管理工作就可以与供应商进行很好的交互”。
2.云计算的基本特点  关于云计算,可以总结出以下几点特点:  首先,云计算是一种先进的计算模式,它应该具备超强的时间和网络存储功能,一般情况下不需要与服务供应商进行交互。  其次,云计算作为一种计算模式应该具备广泛的接入功能,通过网络可以及时的获取计算功能,然后通过标准机制进行访问,最后通过客户端平台进行操作使用。  第三,云计算作为一种计算模式还具有强大的资源池,其资源池主要有存储、处理、内存、网络宽带的虚拟机等资源,正常情况下云计算服务的供应商所提供的资源会被迅速地池化,利用多元化的供应渠道为客户提供服务,而且在提供服务时还会根据客户需求的不同对其进行多方面的服务,但是用户并不知道资源的确切位置,这样资源的安全就会得到保证。  第四,云计算还具有快速伸缩性,在进行计算时可以快速有效的完成计算任务,而且还可以保证计算功能的伸缩性,在当今社会的全自动化情况下,其规模可以快速随意的扩大或缩小,对于一些小型的客户来说,供应商的资源是无限的,可以随时随地进行购买,所以云计算技术的发展对于会计行业的发展还是极为有利的。
3.云计算的商业模式  如今,云计算是信息产业中增长最快的领域之一,在未来具有极为广阔的发展上升空间,值得关注的是云计算行业的诞生转变了信息技术原有的商业发展模式,在信息技术行业领域已经发生了两次重大的历史性变革,商业模式也得到了创新,也得到了很大的发展,为微软和谷歌创下了不少辉煌。
二、电算化的产生
信息收集来源信息技术的发展促进电算化会计的诞生,它能够实现管理层直接获取原始信息、数据采集的电子化以及实时预算控制。云计算作为先进的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革,也给会计数据采集环境、采集T具和采集模式带来了全新的变化。  会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持,企业随时可以向合作伙伴、供货商、代理商索取数据,而且数据的传递将直接在云端索驭,效率更快,且不占用公司本身的存储空问业务数掂实时记录传送。未来更多的企业经济交易会在行,会议、淡判、签订合同等均可以通过网络实 电子数据交换和资金转账。公司所需要采集的数据则是电子数据,而非传统会计中的纸质记录;而且,业务一旦发生,信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理,可以实时记录跟业务相关的会计信息,同时处理预算控制、成本核算等会计业务。
三、云计算和电算化之间的联系
数据存储平台传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中,电算化下的会计信息部分集中,各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台,存储各自的数据,不能实现信息共享,而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员配备等原因导致系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后,能促使各分公司和各部门将信息存储到云端,每个分公司和每个部门都能享受到一样高水平的IT系统,并且实现信息共享,集中管理。若是公司自建私有云不能满足公司发展要求而向云服务商购买公共云时,公司将按照需求购买,按照所占用的公共云付费,从而能节省购买大量存储硬盘和处理器的IT固定投入,有效率地按需购买云服务。
四、会计流程的改变
财务流程再造信息技术不仅改变了会计信息流程,也会改变其他业务流程。比如传统会计中,采购部门向供应商发起订单后将订单复印件送往财务部,验收部门检验供货商产品后将验收报告送到财务部门,供货商也需要将产品发票送到财务部,而财务部需要核对这三张原始凭证才能付款。若是构建公司信息平台,采购部门制作订货单发至供货商并自留一份在 信息系统中,验收部门收到货物后检查货物与订单是否相符,相符便登记收货。信息系统自动向财务部门提醒付款期限将到的订单,财务部再付款。这样可以提高信息传递的速度、准确度和共享程度,削减不必要的流程,减少人力的消耗。
五、云计算的发展和运用
云计算的发展将推进财务流程全部搬至线上。在云计算系统的支持下,公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中,授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利,业务流程可以做到:公司购销业务在网上敲定,合同以电子数据形式存在;会计人员在自己的显示屏下记录业务,附上合同协议的链接,信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据,分析数据,监控各项指标;取得授权的会计事务所获取公司的会计信息,代为处理部分会计业务,比如调整会计确认和税务确认之间的差异;公司将各种报表传至税务部门的云空间,税务部门检查后公司合理报税;会计师事务所受委托后在网上审计公司财务,并做出电子版审计报告;可扩展商业报告语言XBRL,可以实现企业数据的自动归集、整理、比较,减少信息使用成本,提高信息质量;公司将公司报表、审计报告等放至所有人可查看权限级别的云中;报表读者可以通过可扩展商业报告语言XBRI 阅读企业数据;股东大会进行网上会议,每个股东都可以边查阅财务数据边参与讨论公司状况和发展战略。
六、云计算对会计电算化工作的产生的影响
协同工作包括内部协同和外部协同。内部协同就是在高度发达的云计算上,公司内部整个财务有着良好的一体化流程,通过信息流协同,各个部门有序合作,合理配置企业资源,达到企业经营效率和效益最大化。  从企业外部看,共同商业利益的合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户需求,同时也满足企业本身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及盈利能力了。  在这个层面上,云端不仅协同了企业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。  未来,会计这样一种职能也许会像IT 技术一样,外包给外部专业化的公司运行,比如会计事务所、财务公司。企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或某几段给外包公司来做,这样能精简人员,使公司更有效率。  云科技因为运输信息快捷、无储存成本、随时可用、实时信息,使这样的外包业务对于事务所和公司来说都降低了成本。  当然与云科技联系的最重要概念之一就是云安全。虽然现在普遍认为使用者越多,每个使用者就越安全,但是,如何防范云安全提供者蓄意监督、盗取公司信息,这是一个值得关注和研究的问题。公司应该关注信息技术的发展,设计防范办法,社会舆论和法律建设应该为云计算的发展创造良好的环境,公共监督部门更应为云安全承担社会责任。
云计算的发展及其对会计工作的挑战
1.云计算对数据或资源等资产确认的挑战  资产是由企业拥有或制约的一种资源,并且该资源会给企业带来效益。在新型的云计算模式下,用户的数据离开用户制约进入数据中心或数据供应商的数据系统中,转变了原有的数据应用模式。在数据的存储、使用过程中存在很大的危险性,转变了原有的数据计算模式,这给传统的资产确认和计量模式带来的极大的冲击,同时也给云计算对资产的确认带来了极大的困难。
2.云计算的产生给收入区分与确认带来了强大的挑战  云计算行业的迅速发展会直接带动相关产业的发展,例如软件行业、网络设备行业等,云计算的发展可以推动整个计算机和互联网行业的改革和发展,商业模式的转变使收入区分预确认面对很大困难。  面对云计算的发展,解决如何区分供应商与相关产业的收入、如何确认供应商的收入成为当下亟待解决的理由
3.云计算给成本计量与配比带来极大的挑战  在处于新型的商业模式下,云计算不仅难以对供应商的收入进行准确及时的确认,而且还很难对其进行准确的计量和配比。云计算的成本包括很多,因此有时候很难对其进行准确地计量和配比。因此,在云计算进行商业模式创新以后,云计算给成本计量与配比带来很大的挑战。
八、云会计在企业会计信息化中的应用  云计算的应用会直接降低会计信息技术化应用的成本,还有利于提升会计信息化专业水平,除此之外还可以增加数据管理的可靠性、提升会计的工作效率,从发展趋势来看,未来诸多的经济活动都会在网络上进行,在经济活动中会计这一角色是主角,必定少不了他们的参与,因此熟练地掌握云计算技术会直接推动会计行业的发展,也会直接影响将来经济的走向。  在将来,云计算技术会广泛应用于网络世界,云计算技术不仅会影响会计行业,还会影响整个国家的经济发展态势。
九、结语  随着时代的发展和社会的进步,企业是以营利为目的的机构,因此什么样的方式能节约企业的发展成本,企业就会使用什么样的方式策略,云计算技术的发展会直接降低企业的运营成本,因此,会计应该熟练地掌握云计算技术,建立更可靠。更有效的会计信息系统,云计算会加快企业向信息一体化的方向发展,因此,会计行业要想得到新的发展就必须掌握云计算技术。  
参 考 文 献
[1] 刘爽,谢武.云会计在企业会计信息化中的应用研究.会计信息化,2012(05)62-64[2] 秦荣生.云计算的发展及其对会计、审计的挑战.当代财经,2013(05)111-117[3] 汪慧甜,胡仁昱.浅谈云会计下中小企业会计信息安全.特稿,2002(03)6-8
[4] 崔伟智,沈军.浅谈会计电算化实现后应注意的几个问题[J].中国会计电算化. 2003(02)


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