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一、网络会计及其特点 二、网络会计对会计基本理论和实务的影响 三、现阶段网络会计中存在的问题与解决方法 四、现阶段我国发展网络会计策略
内 容 摘 要
网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是以后会计发展的趋势，会计电算化系统的网络化必然成为现代信息技术的主流，网络技术的普遍应用，进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展。文章主要从网络会计的产生、特点和对传统会计的影响等若干方面来分析、阐述网络会计发展策略。
计算机网络化对会计电算化的影响
当今时代是科学技术迅速发展的时代,会计工作也毫不例外地卷入到了这场技术大变革中。沿袭数百年的手工会计逐步过渡到运用计算机程序操作阶段,这使得会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来,大大加强了会计的基础工作。但是随着国际互联网的出现,全球信息处理网络化成为历史发展的必然趋势,单机工作电算化系统的不足日趋明显。为了适应环境变化,网络会计应运而生,弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。 一、网络会计及其特点 所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。 相对传统会计而言,网络会计是一次跨跃式发展,它有着以下特点。 1.提供的会计信息更加快捷全面。在我国许多企业单位的会计电算化工作已经使用了财务软件,实现了各个工作站点之间共事硬件和软件资源,以及网上各工作站点之间进行点对点的信息交换,达到了会计数据的共享和监控的目的。随着网络技术和Internet应用的发展,一些大中型企业、跨国连锁公司已开始应用远程处理技术,实现企业内部的会计信息共事以及企业与外部相关机构的信息共事,使信息传输范围更广,使会计数据实现异地共事。 这是当前企业管理发展的一个明显趋势。要实现这项要求,首先必须要有功能齐全、灵活适用的网络会计软件。 而随着企业管理理念的不断发展,以及网络技术的应用和电子商务的兴起,还需要把企业事业单位的物资采购、产品销售、货款结算等业务,按照电子商务的要求融入到网络会计软件之中,以适应新形势下企业管理的要求。随着市场经济的发展,企业实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大。 2.提高了会计业务的协同能力。网络时代使得商务信息和其他业务信息相互链接,彼此共事,这对企业的财务和业务间的协调提出了更高更新要求。它不仅要求账务处理和进销存各自内部的协同,还要求它们之间的相互协同;不仅要求企业财务部门与企业供应链、销售链等的协同,还要求企业财务部门与政府相关部门,如工商、税务、金融、海关等的协同。 3.有利于企业的统一管理和监控。网络会计使企业财务管理向集中化管理跨进。一方面整个集团可以支持不同地域、不同类型的分支机构独立核算及并账处理,可以通过网络实行统一制度,统一管理。如采用统一的科目体系,编码原则,提供供应商卡片、客户卡片等基本信息,从而统一整个集团的财务管理制度和报表格式等;另一方面,网络会计可以将所有分支机构变成一个报账单位,而所有凭证报表的生成均在集团总部进行,集团总部也就可以随时查询每个分支公司的财务情况。这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且可以整合整个集团的财务资源,有利于财务监控。 二、网络会计对会计基本理论和实务的影响 (一)对会计假设的影响 传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。在新的社会经济环境下,四个会计假设都面临挑战。 1.对会计主体假设的影响 会计主体又称会计个体。指会计工作特定的空间范围,它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础,从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。这个个体是有形的实体。而网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时结盟体,没有固定的形态,也没有确定的空间范围。网络公司是一个“虚拟公司”,它可以由各个相互独立的公司,将其中密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或重新构建。因此,企业在网络空间中非常灵活,会计主体变化频繁,传统会计主体在这种条件下已失去意义。 如何在互联网络环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是网络会计无法回避的问题。 2.对持续经营假设的影响 持续经营假设,指会计上假定企业将持续经营下去,在可以预见的未来,企业不会被清算或破产。在持续经营假设下,企业所持有的资产将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换,其所承担的债务也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定性。“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立,当该项业务活动结束,或者需要调整该项业务时,“虚拟公司”可以随时终止。持续经营假设将不再适用。在传统财务会计中.非持续经营条件下应适用清算会计;在网络会计中,是适用清算会计还是创建新的会计体系或方法,是必须予以明确的问题。 3.对会计分期假设的影响 会计分期假设,指为了在会计主体终止之前,能够向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地将会计主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。计算机网络的采用,可以使一笔交易在瞬间完成,网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之,网络公司因某种业务或交易而成立,因某种业务或交易完成而终止,其存续的时间长度伸缩性很强,在存在时间长短具有不确定性的情况下,尤其是在存在时间很短的情况下,要人为地进行分割,不仅是一件很困难的事情,而且其实际意义也不大。 与此相应,在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销,在网络会计中必要性有多大,也值得进一步探讨。 (二)对会计实务的影响 会计核算工作是依照一定范围进行的,但是网络会计的出现使会计中原有些原则受到冲击,有的原则丧失意义,有的原则应进行修改,这给会计工作带来了很大影响。 1.对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的同题,权责发生制就失去了其基础,另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。 2.对历史成本计价原则的冲击。如前所述,网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。 3.对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理、随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。 三、现阶段网络会计中存在的问题与解决方法 计算机网络具有传输速度快、资源共享等特点，它使人们获取信息的渠道变得空前快捷和方便，虽然它具有很多优点，但同时也给计算机犯罪带来了方便。它可以通过置于该环境中的各种服务器上的信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接、脱离网络环境。因此，网络会计信息系统很难完全避免非法访问者的侵扰。将会给单位造成巨大的损失。为此，企业需根据网络技术的最新发展，定期评估系统的安全性和内部控制能力，努力把新技术给系统带来的风险降到最低。 在网络经济的电子商务环境下，企业经营越来越依赖于客户，企业在网上的财务活动日益增多，如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及外汇买卖等，买卖双方都是不谋面的信息交流，完全凭借双方的信誉进行交易活动，这样企业就面临着财务结算的安全问题，一些非法用户侵入他人的计算机系统，通过网络传输非法转移电子资金及通过窃取密码盗窃银行存款，致使企业资金面临安全风险。 (一)存在的问题 1.信息在传递过程中的完整性和真实性。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露等成为亟待解决的问题。
2.网络系统的安全性。由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。这主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等。同时计算机病毒也是网络安全的一大劲敌。计算机病毒是在计算机磁盘上进行自我自制的一段程序，这段程序能够传染其他程序并进行自我自制，可以破坏计算机内的程序、数据，甚至破坏硬件，计算机病毒可以通过磁盘、光盘、网络和电子邮件进行传播，Phrecker则专门阻截免费电话服务或闯入电话公司系统或数据库，盗窃他人电话信息，并据此访问其他计算机；电脑蠕虫可以使财务软件不能正常启动，严重的可以使整个系统瘫痪统。病毒的隐蔽性强，传播范围广，破坏力大，对电算化信息系统及远程网络传输的安全构成极大的威胁。 (二)解决问题的方法
为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面入手。
1.加强系统安全与网络的安全控制。网络环境下，由于操作系统面向所有的用户，再加上自身的缺陷。因此它时刻面临着来自各方面的潜在威胁，包括系统内人员的滥用职权、越权操作和系统外人员的非法访问甚至破坏。要提高操作系统的安全可靠性，除了要尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品，并经常进行版本升级外，同时在财务软件中增加安全功能，会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行核查。对系统资源进行分类管理，并根据用户级别，限制系统资源的共享和流动。
2.提高应对计算机病毒的安全技术措施。根据《2004年全国网络安全状况调查报告》调查显示，总体而言，我国网络安全管理水平和技术水平较高，网络安全技术和产品，如防火墙、诺顿、瑞星等防毒软件已达到较高水平。但调查结果也反映了我国企业网络安全方面存在的一些问题，比较突出的是网络安全产品使用比较单一，入侵检测系统、身份认证技术、加密技术等普及程度较低。通过这次调查反映出，蠕虫等自动传播的恶意代码、有经验的黑客、拒绝服务攻击是我国面临的最重要的网络安全威胁。而加强配置管理、及时获得计算机漏洞信息和网络安全事件信息、保证网络安全技术措施的及时更新等被认为是最需要的。建立网络安全技术监测平台认为是提高网络安全整体水平的最重要的宏观措施之一。
3.要提高会计人员计算机操作业务技能。加强对数据输人的管理。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制、检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。因此,在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。要大力加强人才培训的力度，组织会计人员学习会计电算化知识和提高计算机应用能力，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才。
4.不断加强会计电算化条件下的内部控制和管理措施。在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。内部控制制度是指在一个企业内部，为了保证生产经营活动的高效、有序进行，保护资产的安全和完整而制定并实施的控制立法、措施和程序，可分为内部会计控制和内部管理控制。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业的某些内部控制制度在新的环境下显得落后了。因此，提高对内部控制的认识，加强网络会计信息系统的安全管理控制内涵和技术的研究，有效地结合与利用现代通信和处理的安全技术精华，才能真正确保计算机会计信息系统的安全和可靠，才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
四、现阶段我国发展网络会计策略 1.加强立法。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》(《TheComputerMisuseAct》)和《数据保护法》(《TheDataProtectionAct》),为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。 2.更新观念。面对现代企业财务管理呼唤的网络财务新环境,现行财务管理必须进行相应的变革,其中最关键的是其观念要全面更新。企业要以全新的理财观念和现代化的财务管理观念进行理财。即:(1)以人为本的观念。要权、责、利相结合,强化对人的激励、尊重、相信,充分发挥和调动人的积极性、主动性和创造性。(2)信息观念。要利用最先进的信息技术,及时、全面、准确、迅速地获取信息以进行有效的财务管理。(3)无形资产观念。要加强对企业商誉、专利、域名等无形资产的管理。 3.培养一批复合型的会计人才。目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发，将会计电算化教学融教、学、做为一体，提高了会计人员的职业技能，使每位会计人员都能独立、熟练地操作会计电算化软件，完成会计工作。这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。参 考 文 献
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