目 录
应收账款产生的原因
应收账款核算的风险
应收账款管理中的利弊
应收账款的管理措施
内 容 摘 要
对现在企业来讲 ,应收账款作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长。但账款的拖欠亦是很多企业被拖垮的重要原因之一。只有管理好应收账款,才能加快资金周转,提高其利用率,增加企业净收益,防范企业为经营风险,使企业财富最大化。
随着社会主义市场经济的不断完善与发展,市场竞争日益激烈。企业为了生存和发展,千方百计地开展促销活动,扩大产品的销售规模和市场占有份额。其中赊销作为企业促销产品的一种重要手段之一,已被更多的管理者采用,对企业产品的销售工作起到一定促进作用。但是,赊销也使企业的应收账款金额迅速增加,加上企业间互相拖欠货款的现象日益严重,坏账损失也日益增多,导致现金流量严重不足,给企业的正常生产经营活动造成影响,制约了企业的正常经营和发展,甚至影响到企业的持续经营能力。因此加强对应收账款的核算与管理在目前情况下显得尤为重要。
一、应收账款产生的原因
1、在市场激烈的竞争体制下,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量的运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了提高市场占有额,在事先未对付款人资信情况作深入调查、对应收账款风险进行正确的评估的情况下,盲目地采用现金折扣、赊销策略去争夺市场,采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题,从而成为应收账款风险加大的主要原因。
2、有些企业对应收账款的治理缺乏规律制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,催收、清理不及时,账龄老化,且任其发展,存在应收账款长期挂账现象。
3、企业内部激励机制不健全。在某些企业中,为调动销售人员的积极性,往往实行职工工资总额与经济效益挂钩。销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采用赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,企业未采取有效措施要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
二、应收账款核算的风险
(一)应收账款风险定义
应收账款风险是指企业的应收账款受到市场上不稳定因素的影响,给应收账款的收回带来了阻碍,从而导致企业不能够及时或者足额收回数额巨大的应收账款。简而言之,应收账款风险是企业不能够及时和足额收回应收账款二造成的潜在的和实际的损失。
(二)应收账款风险的表现
企业应收账款风险的主要表现在两个方面,即回收金额风险和回收时间不确定性。应收账款回收时间上的不确定性,主要是指应收账款的对手方超过商定的付款期限,而使赊销企业面临损失的风险。回收数额上的风险,也可以成为潜在坏账损失,是指企业无法收回全部的应收账款,而使部分或全部的应收账款成为坏账的风险。应收账款不能及时收回,会加大企业资金的占用和增加资金成本,严重的会使企业财务陷入困境,甚至失灵。而应收账款一旦成为坏账、死账,就会导致企业财务风险的发生。
(三)应收账款风险对企业的影响
第一,大量占用流动资金,影响影响企业资金的正常周转。企业为客户提供商品、劳务、技术以后所应得的款项却不能够及时的收回,就会成为企业的应收账款,如果企业不能对应收账款进行有效地管理或着对逾期不能够收回的款项采取相应措施,,将会使企业的收入与支出不相符合,扰乱企业的正常财务计划。
第二,虚增经营成果,隐藏企业的潜在损失。我国企业会计准则规定,企业需要按照权责发生制的原则确认收入,在进行信用交易时,通过信用交易获得的收入需要计入当期收入,而企业的通行做法却是将其当成实际的现金流,从而虚增了企业的现金收入。
第三,一定时间内收入与支出不相符合,增加损失。
第四,增加企业机会成本。大量的应收账款等于存在于企业内部的流动资产,但这些资产受到外部因素的影响,不能够自由的流动,这样就会成为企业的闲置成本,增加了机会成本。
三、应收账款管理中的利弊
据统计,在我国应收账款占流动资金的50%左右,有的更高。由此可见,应收账款必会给企业带来一定影响,而其影响有利有弊的,主要体现在以下方面。
应收账款给企业带来的有利方面
1、能够扩大销售,拓展市场占用份额
随着我国市场经济的不断发展,商品销售也从卖方市场变为买方市场,竞争日益激烈,而入世后,大量的外国竞争者进入,商品竞争更加激烈。企业为了扩大其销售额,就把赊销作为扩大企业竞争力的手段。可见,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售产品开拓市场具有更重要的意义。
2.加快存货的周转,促进生产与销售的循环
企业持有产成品存货,要追加管理费、储存费、保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无须上述支出。应收账款的增加意味着产成品存货的减少,产成品的减少一方面可以降低这些支出,另一方面可以增大企业的速动资产,提高企业的即期偿债能力,修饰企业的财务指标。因此,无论是季节性生产企业还是非季节性生产企业,当企业产成品较多时,一般采用较优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约各种支出,从而促进生产与销售的循环。
应收账款给企业带来的不利方面
影响企业流动资金的周转。企业在赊销产品时,使企业,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,轻则影响正常的生产经营,重则会导致企业因资金链断裂而崩盘。
例:张某所在的工作单位福生电器公司从2007年2月份至4月初,与当地的一间连锁家电卖场合作,福生电器作为供货商。其合同的结算条件是代销月结,但由于合同操作问题,该家电卖场从2月份合作以来一直没给福生公司结款,刚开始,福生公司考虑到其信用度较好,在三月份未能正常结款的情况下还正常供货。直至4月份对该商场的应收账款达到100多万,等于已经占用了福生公司90%的周转资金。导致该年的五一黄金周期间,福生公司没有资金再从工厂进货,使得与福生公司合作的其他商场在五一黄金周期间断货,错过了销售旺季,对其公司的年度销售产生了重大的影响。
应收账款增大了企业的现金流出,增加了机会成本。从赊销的账务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但应收账款并不等于现金,反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和支付费用,增加了企业的现金流出。应收账款增加了企业资金机会成本损失。
增加对应收账款的管理成本。应收账款增加了管理上的负担和管理过程的开支。企业存在应收账款,因项目的增多和结算次数的增加,应收账款的账目也必然变得庞杂,这样难免出现核算差错、管理不善的弊端,很多企业与赊销客户的往来账经过多次清理仍然存在“剪不断,理还乱”的局面,此外是增加了管理上的负担,如核算差错未能及时发现,不能及时了解应收账款的动态情况和企业的详情,造成责任不明确。
容易造成坏账,导致经济损失。随着企业应收账款的增加和时间过长时,企业所承担的风险亦随着变大。在国外一些发达国家的企业应收账款坏账的预期额在2%—5%,而在我国预期的应收账款坏账在20%—50%,而且相当大的数额超过了三年以上,很难收回,直接导致企业的资金损失。
应收账款的管理措施
对客户的信用进行评估,确定赊销规模利用客户信用管理机制,对赊销的客户资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信用等进行深入的实地调查,根据调查的结果来评定其客户信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。根据不同用户的信用等级差别,结合产品销售市场占有率,生产需求状况及趋势变化等,合理确定每一个客户的赊销和赊销期限。
建立完善应收账款的内控制度,建立赊销审批制度,从源头上采取控制措施,实行“谁经办、谁审批、谁负责”的管理办法。对每一笔应收账款业务的发生都要有明确的责任人,企业根据产品销售市场及企业自身特点和管理方式,授予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的必须由上一级领导批准,金额巨大的,需报请企业最高权利部门研究后审批;同时要把责任落到实处,各经办人员经办的业务应自己负责,并与经济利益挂钩,企业可以将货款回笼作为考核销售部门人员业绩的主要依据,并建立指标考核体系,包括销售数量、销售收入、销售毛利、货款回收率、应收账款周转率等,根据实际回收情况与业务人员工资、奖金挂钩。
加大清欠力度,制定积极的收款政策,随着应收账款账龄增大,呆坏账损失的风险也随之增大,为加强企业资金管理,把坏账的损失控制到最低限额,逾期应收账款数额较大的客户,企业应专门成立清欠办公室,由企业总经理负责,对于债务人破产、死亡、因债务人逾期未能履行偿还义务,超过3年仍不能回收的应收账款,或者需要通过法律途径解决的应收账款,都要转交到企业清欠办公室,由清欠办公室组织清收并制定清收及奖励措施,落实到具体负责人头上抓紧催收。
充分发挥会计部门的监督职能,企业财务部门按客户区域建立应收账款明细账,定期统计应收账款各客户的欠款金额、账龄及增减变动情况,并及时反馈给企业主管领导和销售部门,为评估调整赊销客户的信息等级提供可靠依据。
以下结论
应收账款的存在,对企业来说是一把双刃剑。它具有扩大销售、减少库存、提高企业市场竞争能力的功效,同时又具有降低资金使用效率、夸大企业经营成果、加速现金流出、缩短营业周期的弊端。因此,对企业应收账款的管理,在实现产品销售、争取客户、扩大市场占有份额、增加本企业收益等的同时,应确定适当的信用标准,着力应收账款投资的规划与控制。制定有利于企业的信用政策,不断完善收账政策,强化企业的日常管理制度,加速资金循环,提高应收账款的管理水平,保障现代企业的合法权益,促进现代企业持续、稳定、健康发展。
参 考 文 献
赵岩、张红波,《应收账款的管理》、《科学与管理》2004年。
文纲 《浅谈现代企业制度下财务管理》2007年
陆志华 《论加强应收账款管理的重要性》
潘启卉 《企业应收账款风险管理的基本对策》2011年
苗娟 《应收账款风险管理研究》2011年
黄骥 《企业应收账款风险管理》2004年