目 录
成本控制问题的重要性及其特点
成本控制问题的重要性
成本控制的特点
二、精准定位成本控制的目标
三、有效成本控制方法
(一)战略目标指导成本控制目标
(二)成本控制四步执行法
内 容 摘 要
成本控制是影响企业经营的重要因素,如何将成本控制到最低是经营决策者十分关注的问题。我国现有的传统成本管理的核心理念是企业能否做到最大化的节约,片面降低甚至完全避免某些成本的发生,单方面强调节约和节省,这对于企业长远发展不利。本文基于企业经济效益长远化和最大化的角度出发,对企业成本控制的有效方法进行了针对性的研究。
成本控制问题的重要性及其特点
(一)、成本控制问题的重要性
当前的经济形势不容乐观,企业的生存状态堪忧,要想实现长远发展,管理当局必须特别关注成本管理这个环节。很多企业已经意识到成本管理工作的重要性并开始开展此项工作。成本管理的理论已经较为成熟,并已经形成一个有机整体,事前必须在成本分析的基础上进行精确的成本预测与成本计划,事后必须适时的进行成本控制并定期进行成本考核。要想精确核准成本必须落实各部门责任,这对于企业管理水平的提高十分关键,同时可以极大推动企业的整体效益。其中,成本控制是成本管理的重要环节,同样不可忽视。
在企业的现代管理制度中,降低成本已经成为重要一章。降低成本更严格来说是要控制成本,顾名思义控制成本不单纯的削减开支。成本控制即是相关人员根据会计人员提供的财务数据,计算实际成本与预算成本的差异,分析差异产生的环节和原因,并找出可以压缩或避免的成本,采取措施,消除不利的差异,尽可能的保证既定目标的实现。
对于成本问题的研究,我们首先从了解成本控制的特点出发,只有事先了解其特征才能更好的探索控制的有效手段。
(二)成本控制的特点
由于企业经济活动相当复杂,并且对于外界环境较为敏感,这就使得企业成本控制的目标可能实现多元化的趋势,即可能朝多个方向发展。换句话说,如果成本控制的对象仅有一种方向发展的可能性,那成本控制的意义也将不复存在。企业进行成本控制的目的在于通过一定的控制手段使企业成本的状态朝着我们既定的方向发展,达到我们设定的最佳状态。
成本控制的特点如下:
成本控制的全面性
企业生产经营的整个过程、每个环节的经济业务都会产生一定的成本支出,而成本控制的对象设定为生产经营过程中涉及到成本费用的每项经济业务。因此,控制成本就要在生产的每个环节上下功夫,这样才能对其经营活动实现全面的控制。
因此,成本控制深入到生产经营的每个环节,也就是说,对企业经营活动进行着全面的控制。
成本控制的连续性
连续性特征主要表现在它对生产经营过程的控制是连续不断进行的,并不停止于某一时点,而是连续周期的跟进过程。如企业在资金充足的情况下,可以在市场宣传方面投入更大的资金,而当报表显示资金周转不畅的情况下,则要适当缩减效果不理想的媒介支出。成本控制决策很大程度上是根据财务信息而制定的,随着财务信息的不断变化,成本控制的手段和力度也在随之发生变化。持续性特征也是成本控制系统不同于其他系统的最显著特征。
成本控制的系统性
成本控制的系统主要表现为它在实施成本控制时,着眼点并非局部利益或是短期利益,而是放眼于企业在较长一段时间内如何构制出一套较为科学的成本形态,并不断随客观条件进行适应性调整。该种成本形态必然是统筹兼顾、协调平衡各方面后的产物,以求达到企业成本最优化,利益最大化。
精确定位成本控制的目标
成本控制的既定目标在于降低成本,但以我们的实践经验可知,成本控制是有条件和限度的,在一定的范围内缩减不必要的开支可以很大程度的提高企业的经济效益,无节制的降低成本最终的结果必然是产品的质量下滑和服务品质的下降。因此,成本控制是一把双刃剑,用的适当则可以达到理想的效果,反之,则可能会适得其反。
纵观丰田等成功企业的成长经验不难发现,其选定的经营管理公式功不可没。丰田公司的创始人为丰田喜一郎曾经用两个公式来诠释现代企业的两种经营观。第一个公式为:价格等于成本加上利润,这个公式被称之为成本至上主义,以这个观念经营企业最后的结果肯定要垮台。第二个公式为:利润等于价格加上成本,其经济意义在于市场决定价格,价格既然无法改变,那么想要获取利润就必须学会降低成本。毋庸置疑,丰田公司最终选择了公式二并凭借这一理念一举成为经济效益最好的汽车制造龙头企业。
现在越来越多的有远见的企业家都不再赞同单纯的削减成本,把成本降低作为唯一目标,是一种科学的成本控制的手段。
一味的削减成本,最终的陌路必然是降低原材料的购进价格或档次;减少单一产品的物料投入等。这种以次充好、以假充真、偷工减料的做法是最简单也是最容易想到的,但这却是一种潜在危险因素最高的做法。这种做法虽然在较短的时间内可以获得较大利润,长此以往无疑会导致产品质量的下降、流失潜在意向客户,更严重的会失去已经拥有的市场,所以片面理解成本控制的定义将会带来极大的危害,甚至会将企业推向绝路。
有效成本控制方法
很多大型跨国公司的高层管理者认为,以单纯节约成本为核心理念的成本控制理论已经过时。除了能短期内缓解资金压力外,只能使企业在战略发展的道路上越走越窄。那我们不禁反思,如何才能做到合理控制成本。接下来,我们不妨借鉴一下那些大型成功企业是如何构建出自己的成本控制体系的,
战略目标指导成本控制目标
古人语:工欲善其事,必先利其器,也就是说方法的选择至关重要,掌握了正确的方法已经成功了一般,其实成本控制的原理也是如此。这就要求管理当局必须准确把握成本控制的目标、对象和方法。
企业项目分析
企业的成本控制的前提是做好成本预算,而预算工作首先需要各个部门以营销目标为导向,对年度工作的项目立项,列出所需要做的各类项目,同时对项目进行进一步的任务分解,并对每个环节进行成本和收益分析。比如预算部在做年度预算时,必然会要求各部门上报项目计划,对于各部门的项目应进行具体分析,将其归类为必须实施的项目和可延缓的项目。对于那些盈利空间不乐观的项目进行剔除或改革,对于那些必须项目应具体估算每一环节的费用,在不影响项目成果的前提下,尽可能的简化繁琐环节,减少不必要的开支。
行业价值链分析
构成行业价值链的各个组成部分是一个有机的整体,每个环节都是由大量的同类企业构成,上游产业(环节)和下游产业(环节)之间存在着大量的信息、物质、资金方面的交换关系,是一个价值递增过程。通过分析企业的上下游渠道,也可以达到控制成本的目的,如供应商企业如果能够承担运费或是改善产品的包装就可以节约运输成本或减少材料的破损率,改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游企业实现多方共赢。
竞争对手的价值链分析
竞争对手的价值链和本企业价值链具有高度的相似性。在现代化商业社会,我们尽可能获知竞争对手的价值链信息。知己知彼,百战不殆,如果可以获取竞争对手价值链的相关信息,则可以测算出竞争对手的成本。通过分析竞争对手的成本结构,就可以为企业自身的成本结构优化提供有益的建议。
成本控制四步执行法
减少目标不明确的项目和任务
由于企业是以盈利为目的的经济组织结构,企业的每个项目及任务都是围绕企业盈利目标所设定的。项目立项分析后,可以进一步分析这些任务有没有可有可无的任务,这时就可以把那些非必须的项目剔除掉,使任务链达到最精简的状态。
明确各部门的成本任务
明确各部门的成本任务,是将成本控制职责落实到各个部门甚至每个人身上,这就是所谓的“全员成本管理”的方法。该方法的具体工作流程如下:首先,估算估算各项费用的最高可达到的额度,然后落实到各具体相关部门,再由具体部门细化分配到各小组或个人。同时建立成本节约激励惩治机制,最终使整个企业形成一套从横交错的目标成本管理体系,实现人人懂节约,事事控成本的良好氛围。
成本核算,精细化管理
成本标准量化的最好表达方式就是用数字来说话。伴随着成本控制计划的同时应出具一份详尽的数字清单,在清单中应细化出可控费用即可通过成本控制减少的费用和不可控费用即通过每月固定发生的、不可左右的费用。然后,定期按月或季度由相关财务人员将汇总信息及详细分析报告发送至高层管理者手中,对于异常的数据应特别标注,并重点分析其异常的原因。在月度总结大会上,相关超支部门的负责人需要对比做出合理解释。
成本管理的提前和延伸
降低成本的基本前提是确保产品质量,企业必须明确一个观念就是降低成本绝不是无止境的削减支出,而是更合理的规划支出。科学的成本控制可以使企业逐步扩大既有市场份额,同时积极挖掘潜在客户源,更快的提高企业的经济效益。
结合到企业自身,我们的成本控制应该着眼于提高生产效率,简化工作流程,缩短生产周期等方面。成本控制措施的优劣对企业的经营状况有着直观的影响。但每个企业应该注重成本的控制的同时深入探索适合本企业的成本控制手段,做到因地制宜,采用正确的成本控制方法从而达到降低成本的目的。
参 考 文 献
1、陈南,成本会计.中国人民大学出版社
2、向阳,成本会计.高等教育出版社
3、付玉民,企业成本控制中的问题及对策
4、李江云,论加强企业成本控制的对策
5、河北建工集团,成本控制问题