目 录
一、企业成本管理
1、成本管理的对象
2、成本管理的目标
3、成本管理环节
4、成本管理的功能
二、我国企业成本管理所存在的主要问题
1、成本管理观念的落后
2、企业全体员工参与意识落后
3、成本管理方法落后
4、企业成本控制力度不足
三、降低成本的途径
1、改变落后的成本管理理念
2、完善成本管理方法
3、降低材料消耗
4、降低采购成本
5、转变思想
6、加强全面预算管理
四、结束语
内 容 摘 要
近几年来,随着市场经济竞争的日益激烈,促使企业面临新的机遇和挑战, 因些必须把成本的全面降低作为系统性的工程加以深入挖掘,树立成本的系统管理观念和成本管理体系,以发展的观念去研究成本管理方式,用战略的眼光去分析降低成本的途径,不断创新成本管理方式,以适应新形势下市场经济发展的需要。企业要降低成本,就必须实行科学的现代化的成本管理。而现代化的成本管理又是建立现代化企业制度的重要条件内涵,降低成本则是现代企业制度的内在要求。因此,降低成本是增强企业竞争力,提高企业经济效益的关键。因此对企业成本管理中存在的一些问题,提出了降低企业成本的途径。
论降低企业成本的途径
一个企业要想在庞大的市场中站稳脚跟,就必须适应市场经济的需求,让企业低投入,高产出。企业作为市场的竞争主体,应始终把降低成本作为企业核心战略。
如何降低企业成 本一直成为企业管理者探讨的重要问题。
一、企业成本管理
(一)成本管理的对象
成本管理对象是与企业经营过程相关的所有资金耗费。既包括财务会计计算的历史成本,也包括内部经营管理需要的现在和未来成本;既包括企业内部价值链内的资金耗费,也包括行业价值链整合所涉及的客户和供应商的资金耗费。 成本管理的对象最终是资金流出。但是具体到每个企业的成本管理系统,成本管理的对象还是有所不同。传统的简单加工型小企业的成本管理仅限于进行简单的成本计算,其成本管理对象也就限定在企业内部所发生的资金耗费。而自身处于激烈竞争的大型企业为赢得竞争,必须关注企业的竞争对手和潜在的所有利益相关者,因此其成本管理对象也就突破了企业的界限,凡是和企业经营过程相关的资金消耗都属于成本管理的范围。-
(二)成本管理的目标
成本管理的基本目标是提供信息、参与管理,但在不同层面又可分为总体目标和具体目标两个方面: 1.成本管理的总体目标是为企业的整体经营目标服务,具体来说包括为企业内外部的相关利益者提供其所需的各种成本信息以供决策和通过各种经济、技术和组织手段实现控制成本水平。在不同的经济环境中,企业成本管理系统总体目标的表现形式也不同,而在竞争性经济环境中,成本管理系统的总体目标主要依竞争战略而定。在成本领先战略指导下成本管理系统的总体目标是追求成本水平的绝对降低,而在差异化战略指导下成本管理系统的总体目标则是在保证实现产品、服务等方面差异化的前提下,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低。 2.成本管理的具体目标可分为:成本计算的目标和成本控制的目标。 成本计算的目标是为所有信息使用者提供成本信息。包括外部和内部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息主要是关于资产价值和盈亏情况的,因此成本计算的目标是确定盈亏及存货价值,即按照成本会计制度的规定,计算财务成本,满足编制资产负债表的需要。而内部信息使用者利用成本信息除了了解资产及盈亏情况外,主要是用于经营管理,因此成本计算的目标即通过向管理人员提供成本信息,借以提高人们的成本意识,通过成本差异分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施;通过盈亏平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地满足现代经营决策对成本信息的需求。 成本控制的目标是降低成本水平。在历史的发展过程中,成本控制目标经历了通过提高工作效率和减少浪费来降低成本,通过提高成本效益比来降低成本和通过保持竞争优势来降低成本等几个阶段。到现在在竞争性经济环境中,成本目标因竞争战略而不同。成本领先战略企业成本控制的目标是在保证一定产品质量和服务的前提下,最大程度地降低企业内部成本,表现在对生产成本和经营费用的控制。而差异化战略企业的成本控制目标则是在保证企业实现差异化战略的前提下,降低产品全生命周期成本,实现持续性的成本节省,表现为对产品所处生命周期不同阶段发生成本的控制,如对研发成本、供应商部分成本和消费成本的重视和控制。
(三)成本管理环节
成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。 成本规划是根据企业的竞争战略和所处的经济环境制定的,也是对成本管理做出的规划,为具体的成本管理提供思路和总体要求。成本计算是成本管理系统的信息基础。成本控制是利用成本计算提供的信息,采取经济、技术和组织等手段实现降低成本或成本改善目的的一系列活动。业绩评价是对成本控制效果的评估,目的在于改进原有的成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为。
(四)成本管理的功能
随着环境条件的变化,成本管理系统的功能也在发生变化。但总的来说,成本管理主要有三项功能:为定期的财务报告目的,计算销售成本和估计存货价值;估计和预测作业、产品、服务、客户等成本对象的成本;为企业提高业务效率、进行战略决策提供经济信息和反馈。
二、我国企业成本管理所存在的主要问题
(一)成本管理观念的落后
多数企业对成本管理的认识还仅仅局限于企业内部,特别是认为降低成本只存在于产品的生产制造过程中,没有树立起全面成本管理的理念,不善于从企业整体方面来进行成本管理。另外,多数企业的成本管理也仅限于降低生产成本,没有考虑到成本的效益问题,只是单纯地求的成本的降低,不能应用成本效益原则,从而以一定的成本支出来实现更大的效益。
(二)企业全体员工参与意识落后
传统上,在我国企业的成本管理工作中,存在着一种错误的意识:仅仅把成本管理看成是企业财务部门的工作,降低企业运营成本是企业高层人员的职责,和普通职工无关,一线生产工人与成本目标制定、成本执行、成本监督与改进的工作无关,几乎不参与企业成本管理目标的制定,只是被动地执行企业高层所制定的工作规则,现代企业管理理论认为,只有充分地调动职工的积极性,使他们在成本管理中最大限度地发挥作用,对企业成本管理工作是有极大益处的。但目前我国的企业中,职工很少参与企业成本战略的制定,其成本意识淡漠,职工控制成本的积极性也无法调动起来,这会在一定程度上导致企业资源的浪费,成本管理的力度也会受到削弱。
(三)成本管理方法落后
尽管少数企业已经采用了一些先进的成本管理方法,并取得了很好的成绩,但是多数企业的成本核算与成本管理方法仍旧是依赖于传统的方法。很多企业的成本核算采用的是品种法和分步法,这两种发放使用的是大规模制造性的企业,在传统的计划经济下,这些成本核算方法比较准确地反映了企业产品的成本,但目前市场变化很快,消费者的偏好又各不相同,单件小批生产已经成为企业获得市场、消费者青睐的手段,只有不断地迎合消费者的口味,企业才能扩大市场,获取高额利润,但分批法的成本核算方法还没有被广泛采用,说明企业的生产组织还是比较粗放的。另一方面,在成本管理工作中,多数企业仍旧采用的是传统的目标成本、标准成本和计划成本等方法,在目前的技术进步快,产品成本中制造费用比例较大的情形下,这些方法已经不能很准确地反映出产品的成本,从而对企业的决策、新产品开发等造成比例影响,比较先进的作业成本法很少被采用,使得我国企业的成本管理方法也落后于一些先进的发达国家。
(四)企业成本控制力度不足
当前,企业自身缺乏成本意识,相当一部分企业没有明确的成本目标,即使进行控制亦无控制的标准和依据。有些企业虽然确定了成本目标,但缺乏落实目标的具体措施,其目标徒有其名,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企业物耗上升,费用增加。造成这些问题的原因,既有市场、法制不健全,价格机制混乱等外部问题,又有企业内部的原因,特别是企业内部成本责任制不健全,企业内部没有明确的成本责任,各部门及职工个人的责任或业绩评价没有关系,企业职工对成本管理既无压力又无力。
三、降低成本的途径
(一)改变落后的成本管理理念
企业的成本管理应与企业的整体经济效益直接联系,应以一种新的认识观——成本效益观看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应从成本效益原则出发,从投入与产出的对比分析来看待投入的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。这种“尽可能少的成本付出”不仅仅是节省或减少成本支出,而是运用成本效益观念来指导新产品的设计、老产品的改进及产品生产经营的全过程。现代企业不能陷入单纯地为降低成本而管理成本的滞后状态,不能将成本管理简单地等同于降低成本。企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品能在市场上实现的效益。在企业中建立全方面、全过程的成本管理制度,详细考察企业成本发生过程和环节,针对每一项成本支出,都应该有详细的成本管理方法和成本管理责任制度,将成本管理责任落实到具体的责任人,促使企业所有员工都参与到企业成本管理中来, “建立起一个从上到下,包括各层次、各部门以及个人在内的组织体系。对组织体系内的各责任单位实行责任成本核算,采取责、权、利相结合的原则,对各责任单位实行严格考核,充分调动各部门人员的积极性和创造性,增强企业全体员工的成本管理意识”。建立企业全过程的成本管理制度,将传统的只关注产品生产阶段的成本管理工作向前延伸至材料采购、产品的设计、试开发阶段,向后延伸至产品销售阶段和售后服务阶段,使企业的成本管理包括了对采购成本、产品设计成本、制造成本和营销、消费者服务成本的管理。
(二)完善成本管理方法
首先,完善事前成本管理方法。运用最优化的理论和方法处理成本管理中的具体问题,研究企业的短期成本、长期成本曲线,研究投入要素收益率、规模效益率等比率,使成本预测、成本决策方法更加科学化、规范化。其次,完善事中成本管理方法,在成本核算中,主要将财务成本核算方法与管理成本核算方法相吻合。最后,完善事后成本管理方法。在成本考核中,不应单纯以成本的高低来衡量成本的管理水平, 应加强成本效益的考核。我们应积极借鉴和吸收国外先进的成本管理方法。近年来,西方成本管理最显著的一个发展趋势是战略成本管理理论。战略成本管理是一种围绕实现企业价值最大化的目标, 综合应用各种成本管理方法的一种特殊的成本管理方法。其包括,作业成本法、目标成本法、社会价值链分析以及其它分析方法。
(三)降低材料消耗
降低材料消耗,是增加产量的前提和降低产品成本的重要途径。为此,必须狠抓原材料、燃料、动力等等的材料节约。严格控制材料第一成本关,减少不必要的损耗和浪费,提高材料的综合利用率。
(四)降低采购成本
降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。尤其是去年受到全球金融风暴的影响,采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降,利润的增加,以及企业竞争力的增强。因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本,增加利润直接手段之一。要使采购成本降低,应采取以下对策:加强采购人员管理,实行采购绩效评估制度,加强供应商关系的管理,采取合适的采购方式。
(五)转变思想
善于沟通企业要搞好,人才是关健。企业应从人际关系沟通入手,以控制和协调人力资源为 连接,降低企业成本。一个企业领导若不能与下属很好地沟通,那他就不算是合格的领 导者。企业的高层领导都比较关心企业的重大问题。很难关注到了基层工作,而往往成本都是在基层工作中疏失而造成的损失。因此,企业领导要善于与下属沟通企业的不足,能聆听企业当时的不足之处,及时处理与解决问题,降低企业成本。如日本松下电器公司的柔性管理理念把这一原则用到企业员工当中去,使员工乐于接受挑战,在工作中得到快乐与满足。谈到成本,人们首先会想到直接成本与间接成本,或生产成本与营销成本等有形成本,而人际沟通成本这种无形成本却往往被人们忽视,何谓沟通成本?就是指由于沟通不畅等原因造成生产成本增加。譬如,上下级之间没有良好的沟通,则容易把简单的事情复杂化,对企业管理者来说,要变命令式沟通为协调式沟通。领导就采用了这个沟通方式,先从传统的计划与预算、组织与人事和控制与反馈转向确定企业中长期发展远景,再开发人力资源和激励员工互动, 从思想上不断抛弃旧的管理方式, 变命令式沟通为协调式沟通,改变居高临下的信息传递,从而有效提高干部员工的工作积极性,员工的积极性提高了,就减少了信息传递的时间,使企业效益能在最佳的时间段得到最大的发展,从而也降低沟通成本。
(六)加强全面预算管理
全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。全面预算管理的计划和控制职能,决定了其在企业管理控制链中的及其重要的位置。它不仅可以帮助企业落实企业战略计划,培养企业的远见卓识和提高经理人的管理能力,而且更重要的是通过提供业绩评估和客观基准,促进沟通和协调,有效降低企业运营过程中的成本控制问题,从而保持企业整体目标与分布目标的动态一致性。如上海东龙投资集团,是国内仅有的几家年销售额突破3亿大关的拉链制造企业,随着企业的快速发展和市场不断扩张,来自市场和成本的压力越来越大。通过上线了博科资讯的Navigator全面预算管理系统,实现了细致到位的费用管控,同时在生产经营过程中,能够全程控制,在事前进行详细的物料需求计划,以及对应的成本预算,达到了MRP II的管理效果。通过对成本项目的分解,又从源头上进行成本控制,实现了企业利润最大化的核心需求。
四、结束语
在市场经济下,企业只有采取措施是利润最大化,才能获得生存和发展,这就要求企业建立良好的现代企业制度以适应市场经济的发展趋势,而良好的成本管理制度是企业获得竞争优势、获取高额利润的前提条件。我国企业必须在日常的成本管理工作中树立战略成本观念,尽一切努力来避免不必要的成本发生,以最大限度地降低成本,在竞争中获胜,使企业得到更进一步的发展。
参 考 文 献
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