目 录
一、应收账款形成的原因
二、应收账款对企业造成的影响
三、应收账款的管理及对策
内 容 摘 要
本文简要介绍了企业应收账款的对企业竞争力和利润实现的重要意义，以及应收账款形成的原因和对企业造成的不利影响，针对这些不利影响企业应该怎样加强的应收账款的管理以及合理的对策，建立有效机制，使企业应收账款处于安全、有效的范围，使企业不如社会主义市场经济的正轨，在众多企业竞争中立于不败之地。
浅谈企业应收账款的管理
关键词：企业 应收账款 会计核算
应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而向客户收取的款项。在当今市场经济条件下，企业处于自身的需要或客观的原因，往往采取赊销的办法对外销售产品，提供劳务。因此，应收账款发生的目的是增强企业竞争力，提高商品市场占有率，扩大商品销售量和利润的实现，是企业营销策略的重要手段。但是，如果企业应收账款数额太大，又不能及时收回，会影响企业正常经营生产活动，甚至将会导致企业破产倒闭。所以正确运用赊销，加快应收账款回收速度，提高资金周转速度，加强应收账款的管理，监控应收账款的发生就显得尤为重要，那么，如何才能加强对应收账款的管理呢？让我从以下几个方面做一下分析。
应收账款形成的原因
在激烈竞争的市场经济条件下，企业出于自身生存的需要，为了能在商业竞争中站住脚，除依靠产品质量、价格、售后服务、广告等手段扩大销售外，企业通过赊销却是在一定程度上提高了产品销量，提升了市场占有率，盘活了库存，降低了成本，而赊销的后果则形成大量的应收账款；应收账款形成的另一个原因是销售和收账时间差所致。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致，这也导致了应收账款的增加。对于一般的企业来讲，发货的是时间和收到货款的时间往往有一个时间差，因为货款结算需要时间。销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。
应收账款对企业造成的影响
有些企业为了片面的追求销售收入，不管付款人资信度及企业装款及偿付能力如何，盲目的采用赊销的方式去争夺市场扩大销售，而赊销的背后就是不断上升的应收账款。另外市场经济的萎缩，使得这种销售模式也成为个别客户拖欠应收账款的土壤，特别是对于个别故意拖欠货款，缺乏诚信的企业来说，为了自己企业的生产经营，拖欠的其他企业的应收账款，被拖欠企业的应收账款成了他们获取的一笔无息贷款，这类企业往往会想方设法延长付款时间，或借企业相关人员变动、推委、扯皮、账目不清等理由试图拒付，从而给企业收回应收账款造成了极大地困难，并由此造成应收账款特别是账龄长的应收账款有增无减、居高不下，久而久之，极易造成呆账、坏账，加大企业负担甚至会因为发生大额坏账而是企业因无法收回应收账款面临生产经营危机。另外，企业的应收账款还会造成资金成本和管理费用的增加，包括收账人员的差旅费、业务招待费、电话费等费用。很多企业在具有良好的盈利状况下，因应收账款管理不善而面临财务危机。比如在商品已经完工销售或劳务已经提供得让没有收到货款的情况下，企业还必须要进行正常的商品采购，以使企业生产经营得以正常延续，如果企业资金紧张，为生存必须向银行贷款才能继续从事生产经营。可以看出，企业实际垫支了这部分流动资金，而且根据企业会计准则的规定，企业以权责发生制为基础进行核算，一旦销售，无论款项是否收到，均应确认当期营业收入，这自然造成销售利润增加，增值税、营业税、消费税、城市维护建设税等销售税金无一例外均要上缴，所得税也要根据利润预缴，这就导致企业应生产商品资金流出，因没有及时收回货款而无资金回流，是企业有限的资金沉淀在非生产经营环节，造成企业背上了沉重的用资费用和筹资费用，从而加速企业资金流出，影响了企业的资金周转，降低了企业资金的使用效率，从而降低了企业经济效益，进一步加剧了企业的财
务风险。长此以往，面临破产倒闭的危险。
应收账款的管理及对策
企业一方面想借助应收账款占有市场份额，扩大销售收入，增加销售利润，增强竞争能力，另一方面又希望尽量避免应收账款带来的资金周转困难、财务危机及经营危机等弊端。为避免大量应收账款给企业带来不利影响，企业应该加强应收账款的有效管理并采取一些防范措施：
(一)签订销售合同
企业的应收账款应该从原有控制，每一笔销售业务都应该签订相应的销售合同，如果时间任务紧未能提前签订合同，过后也要及时补签合同。签合同时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对，合同的每一项内容，都有可能成为日后解决问题的证据，因销售合同是解决应收账款追收的根本依据。
在销售合同中主要应明确的一下主要内容：
1.明确双方的交易条件，如：品名、规格、数量、交货期限、价格、付款方式、付款日期、运输情况、验收标准等；
2.明确供需双方的权利义务；
3.明确各方的违约责任；
4.确定合同的有效期限；
5.签订时间、经办人签名、加盖合同专用章。
(二)加强企业信用管理
企业要下想利用应收账款的赊销的积极的一面，依赖于企业的信用制度。只要指定出一套合理的信用制度，才能防范于未然。
1.信用标准。信用标准，是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。是企业对客户各方面的一个评价，评价结果的优劣是决定是否给予或者拒绝客户信用的依据。首先企业应该通过全方位的调查客户的资信程度的进行评价，一般客户的资信程度的高低取决于五个因素：品质、能力、资本、抵押、条件。a.品质。是指客户覆约或赖账的可能性；这主要是通过对客户以外付款情况的一些记录以及客户在商品交易中的信用来判断；b.能力。指客偿付能力的高低，这主要从客户的流动比率上来判断，一般情况下，流动比率越大，偿付能力就越强，对负债越有保证，反之，偿付能力则差；c.资本。指客户对的经济实力于财务状况的优劣，这主要从客户的财务报表得到；d.抵押。指客户拒付款项或无力支付款项时能被用作抵押的资产；e.条件。指可能影响客户偿付能力的经济环境，当客户处于不利的经济环境时，企业对其所提供的信用标准应该慎重；其次，企业应该清楚自己在行业中所处的地位。在行业竞争中，如果企业在竞争中处于并保持优势地位，并能不断扩大市场占有率，信用标准可以相应严格一些。如果对手很强，企业就应采取相对竞争对手来说较低的信用标准；最后们如果企业自身物质保证雄厚，经营状况势头很好，具有较强的抵抗风险的能力，就可以以较低的信用标准吸引客户，扩大赊销。
2.信用条件。企业如果决定在信用上给予客户优惠时，就要考虑具体的信用条件。信用条件就是指企业接受客户定单时提出的要求，包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是指企业给予客户的从购买商品到支付货款的时间。企业必须谨慎研究延长信用期限所带来的收益是否大于企业由于延长期限而增长的费用，否则会造成利润减少，给企业带来不利后果；折扣期限是指客户享受现金折扣的付款期限。这要算出现金折扣的损失是否小于银行同期贷款利息，如果大于银行同期贷款利息，则不上算；现金折扣是企业为了吸引客户，在商品销售价格上所做的优惠。企业是否提供及提供多大程度的现金折扣，主要取决于提供现金折扣后的收益是否大于现金折扣成本。
(三)要坚持定期规范的财务对账制度
在进行对账工作时，企业应对应收账款定期进行可对，并要求加盖对方财务专用章，形成具有法律效应的文书，以防不测。如发生差错应及时处理，避免天长日久双方财务账目差距像滚雪球一样越滚越大，从而造成呆账、死账的现象。应收账款的对账工作包括两个方面：（1）总账与明细账的核对；（2）明细账与有关客户单位往来账的核对。在实际工作中经常会出现本单位余额与客户往来余额对不上的现象，这主要是对账工作脱节所致。为了完成销售任务，销售部门往往只管将产品销售出去，而不管款项是否能收回，认为收款是财务部门的工作。但目前许多企业应收账款金额大，客户也很多，财务人员平时的记账、编报表等工作本来就已经很忙，没有足够的时间和精力去与客户对账，而一般对账工作大多是债权单位主动实施。这样一来，企业的应收赃款对账工作时续时断，使得客户有借口说账目不清楚拒绝付款或拖延付款，给企业造成损失。因此，应收账款的对账工作应从销售业务的第一笔起就应由销售人员不定期与客户对账，还应随时与财务部门核对相符，如有不符及时将情况反馈给财务部门，以便财务人员及时核查清楚。营销人员可以按产品发出、发票开具及贷款的回笼进行序时登记，从而为及时收回应收账款打好基础。作为企业经营管理者，应将销售与贷款回笼同销售者的业绩结合起来考核，使他们意识到不但要是产品销售出去，更要是货款能及时回收，最大限度减少损失。
(四)密切注意应收账款的账龄
一般而言，客户逾期拖欠时间越长，收回账款的难度越大，成为呆账坏账损失的可能性就越高，所以必须做好应收账款的账龄分析，密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。在账龄结构中，要把逾期应收账款项作为重点关注，视情况处理。如属对方短期资金困难，可以暂缓催讨，以最大限度争取客户，保持市场份额，为下次销售打下良好的基础。对已有证据表明的危险债权、恶意拖欠债权要加大催讨力度，如果催不回来，可与客户商量折中的方案，比如多方抹账、出售债权等，以最大限度地收回或部分收回应收账款，减少应收账款的算是。对于长期恶意拖欠的已收账款，企业只能通过诉讼途径收回，这是企业不得已而位子的最后办法。
(五)成立清欠小组，建立应收账款管理的奖惩机制
企业管理者对已经到期的应收账款应交由应收账款清欠小组进行催讨。对于清欠小组的组织管理工作要注意一下几个方面：一、原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人，参加清收小组，在清收小组负责人的调配下参加工作。因为这些人员对原款比较清楚，对于客户方的人员也比较熟悉，催收相对效果好一些；二、清收小组成员按客户分工，不定期到各客户单位进行联系走访。三、严格考核，奖惩分明，提高催讨人员的积极性和催收效果。
(六)债务重组
如果债务人繁盛资金周转困难或经营陷入困境，导致其无法或者没有能力按原定条件偿还债务时，企业应该根据环境的变化，调整经营策略，以防和控制经营及财务风险。债务重组就是适应环境变化所作的一种有效对策，主要包括以资产清偿债务、债转股、修改其他债务条件以及以上三种方式的结合。
1.以资产清偿债务。是指债务人转让其资产给债权人以清偿债务的债务重组方式。债务人用于偿债的资产主要有：现金、存货、固定资产、无形资产等。以现金清偿债务，是指以低于债务的账面价值的现金清偿债务。在债权人不缺乏现金流量，债务人的资产能为债权人所利用，可考虑以这种方式收回应收账款。
2.债务转为资本。是指债务人将债务转为资本，同时债权人将债券债权转为股权的债务重组方式。
3.修改其他债务条件。是指修改不包括上述情形在内的债务条件进行债务重组的方式，如减少债务本金、降低利率、免去应付未付的利息等。
4.以上三种方式的组合。是指采用以上三种方法共同清偿债务的债务重组形式。例如，以转让资产清偿某项债务的一部分，另一部分债务通过修改其他债务条件进行债务重组。
利用债务重组方式收回应收账款企业要格局自身与债务人情况选择合适的方法。
综上所述，企业必须正视目前面临的情况，建立各种有效机制，加速应收账款的清欠力度，加速资金周转，制定应收账款的各项管理政策，使应收账款处于安全、有效的范围内，是企业步入社会主义市场经济的正轨，从而在竞争中立于不败之地。
参 考 文 献
1、于川，《铁路运输企业会计》，中国铁道出版社，2004年
2、刘送柏，《管理学原理》。高等教育出版社，2009年
3、章婵君 ， 《浅谈应收账款的管理》，现代商业 2007年
4、于霞， 李晓红， 《加强应收账款管理之我见》 ，今日科苑 2007年
