目 录
摘 要………………………………………………………………2
绪论………………………………………………………………3
会计信息化的概述…………………………………………………3
2.1 会计信息化的意义 ………………………………………3
2.2 会计信息系统的特点 ……………………………………3
3、会计信息化对会计核算的基本前提产生的影响………………3
3.1 对会计主体的影响 ………………………………………3
3.2 对持续经营的影响 ………………………………………4
3.3 对会计分期的影响 ………………………………………4
4、目前企业会计信息化存在的问题………………………………4
4.1 管理者对信息化重视不够 ………………………………4
4.2 信息化中会计信息安全问题 ……………………………4
4.3 企业缺乏会计信息化人才 ………………………………5
5、解决会计信息化问题的对策……………………………………5
5.1 加强管理者对信息化的认识与重视 ……………………5
5.2 信息化中会计信息安全安全问题对策 …………………5
5.3 全面提高会计人员素质 …………………………………5
结论 …………………………………………………………………6
参 考 文 献 ………………………………………………………7
内 容 摘 要
人类正在进入信息时代,会计信息化已经成为一种必然趋势。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段,必然受到信息时代发展的深刻影响,为了使企业会计较好地适应信息时代的发展,使会计较好地发挥其应有的功能与作用,努力探索会计信息化中企业所面临的问题,无疑具有重大的意义。它产生的巨大影响,使企业会计无论在理论上还是在实践中都有了新的变化。
关键词:会计信息化、安全、人员素质
会计信息化问题研究
绪论
会计是通过确认、计量、记录与报告等手段,解决受托责任和提供决策有用信息的一个系统。以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术,对经济活动的信息化经济全球化起到了巨大推动作用,在会计领域的应用也日新月异。会计信息化是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术应用到会计实务中的简称,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断(统称用帐)乃至提供决策的自动化过程。会计利用计算机及相关技术的发展趋势称为会计的一种必然。
会计信息化的概述
2.1 会计信息化的意义
会计信息化推动了会计理论与会计实务的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革,会计信息化对会计理论和实践必将产生深远影响。会计信息化不仅改变了对企事业单位会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与检查的方法。会计信息化对大中型企业的科学管理与决策乃至大幅提高效率都有突破性的意义。
2.2 会计信息系统的特点
(1)继承性。会计信息化首先在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之间的信息集成;其次是在企业组织内部实现财务和业务的集成,即集成财务信息和业务信息,在两者之间实现无缝联结;再次是建立企业组织与外部关系人的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。会计信息系统的原始数据只要一次输入,能多次利用。减少日常数据输入的工作量,又实现了数据的一致性与共享性。不仅支持企业现存的业务流程模型,还支持企业持续改进、动态建模。(2)实时性。即动态性或同步性。就是会计信息化应该逐步实现实时会计控制与实时财务呈报,实时性也反映了会计信息系统的高度灵敏性。(3)共享性。共享性包括会计信息的共享与网络资源共享。会计信息资源共享,就是同一会计信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。系统内各功能模块间的原始资料公用和中间结果交换;会计主体内各职能部门间的经济信息交流与利用;主体与上下级间的财务数据上报与下发;社会范围内的财务状况披露与经济情报搜集。会计信息的共享可以确保信息的透明,便于企业管理。企业领导者可直接访问企业的会计数据库,及时获取信息,有助于增强企业的竞争力。
3 会计信息化对会计核算的基本前提产生的影响
3.1 对会计主体的影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。随着以网络公司为代表的虚拟公司出现,会计主体的概念应更新,其界定的范围也需扩大。网络公司为了完成一个共同的目标,在短时间内结合成一体,当特定的目标完成后,这个会计主体立即解散,对此类在未来的即可遇见的时间内解散的公司,持续经营的基本前提也将受到冲击,因此也就对会计核算的前提产生了一定的影响。
3.2 对持续经营的影响
知识经济时代企业竞争加剧,风险增大,并购成为趋势,企业可按市场的需要借助互联网适时介入、退出和转化,一旦完成某项交易立即解散。这种临时性的网络企业在新经济时代将十分普遍,使企业持续经营的前提对他们不再使用。
3.3 对会计分期的影响
会计分期的目的是为了及时提供会计信息,满足企业内部和外部决策的需要。显然,这一假设的提出与会计信息的加工和传递技术受到限制有关。在知识经济时代,随着依靠网络信息的实时报告的出现,即时的通讯手段带来了即时的操作和调控,企业内外部会计信息需求者可以在互联网上动态地得到企业实时的财务及非财务信息,而不必等到某个会计期间结束才可获得,从而大大提高了会计信息的及时性。在这种情况下,将交易期间作为会计期间就更为合理,同样会计分期的作用也大大的降低了,因为不会产生成本费用的跨期分配问题。在电子联机的情况下所出具的时点报告中,现金收付制将取代权责发生制,从而使收益等会计信息更真实、可靠。
3.4 对货币计量的影响
目前纵观世界各国,一般都以本国货币作为记账本位币,但随着“网上银行”、“电子货币”的出现,使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能,这无疑是对货币假设的创新。另一方面,由于网上交易的经营期极短,因此币值变动基本上可以忽略不计。随着网络公司交易空间的扩展,使得国际资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,这样就加剧了会计主体所面临的货币风险,冲击了币值不变这一假设。再者,随着信息化经济的到来,单纯用货币计量提供的会计信息,越来越不能满足信息使用者的要求。
目前切叶会计信息化存在的问题
4.1 管理者对会计信息化重视不够
管理者对会计信息化重视不够是相当部分企业知识利用电脑处理会计的基本核算,而无会计管理系统及决策支持系统,造成大量的财务管理和财务分析仍采用手工操作。并且,财务数据与业务数据不能共享,财务部门不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好地连接。
4.2 信息化中会计信息安全问题
会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态,它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。会计数据的完整是指与损坏和丢失会计数据的相对状态,它通常指会计数据表明的会计信息是可靠的、可用的。会计数据的不安全是指会计数据被有意窃取或损坏的状态。会计信息化中会计信息的安全问题就成了会计行业重要的新问题。
现代计算机技术的快速发展,计算机病毒也日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。
4.3 企业缺乏会计信息化人才
一些企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,在他们看来,数据的正确处理是唯一的目的,很少企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。诸如此类问题的存在,严重地影响了企业会计信息化的发展,影响了企业工作效率的提高。
解决会计信息化问题的对策
5.1 加强管理者对会计信息化认识与重视
一个企业的会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性,大力支持企业会计信息化的实施与运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设立专门负责会计信息化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况,制定本企业会计信息化实施的工作规划;制定战略方针及步骤与方式;增加会计信息化系统设备的投入,做好预算,分期分阶段实施,投入的资金计划要到位,资金分步投入落实到各个环节,专款专用;决不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展,也不能急于求成超前发展。
5.2 信息化中会计信息安全问题对策
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,电子信息时代的系统安全和网络安全尤为重要。可以通过数据加密技术,可以在一定程度上提高数据传输的安全性,保证传输数据的完整性;也可以构筑防火前具有很好的保护作用,是保护企业网络会计信息安全的主要机制,它能对流经的网络通信进行扫描,过滤掉一些非法攻击,在具体操作中,可以将防火墙配置成许多不同保护级别。
数据备份,通常是指数据保存一个相对较短的时间,主要目的是为了恢复由于某些原因损毁或丢失了的数据,在日常操作中,会计数据尽可能做到每天备份,或设置自动备份;数据归档,通常指会计数据的永久性保存,应该实行纸质档案和电子档案同步保管的方式;良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的包装,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度;对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存储会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防损毁、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。
5.3 全面提高会计人员素质
会计人员应具备丰富的会计专业知识,并熟悉会计处理程序,精通会计法规,会计制度,能及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。因此,一方面要对现有的会计人员进行必要的分流,对于既不能胜任工作有无培养前途的会计人员,可分流到其他岗位;对新进财会人员要严格把关,不具备会计信息化能力的不得进入会计部门工作。另一方面,要对会计人员进行培训和考核,使其知识不断更新,适应生产经营的要求。
开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT负责人,会计人员的培训,提高他们的业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。
结论
会计信息化的出现既是传统会计理论与实践的延续,也是对传统会计的“扬弃”。是延续,所以仍然保持了会计的本质特性:是扬弃,是会计理论得以进一步深化,会计实践的智能化。从这个意义上说,会计信息化就是会计史上的一次深刻的革命。会计信息化的正常健康发展,必须跟随网络、会计的发展,从理论上和实践上认真探讨。我们有理由相信,以信息网络技术为支撑的会计信息化,将是人类会计发展史上的新的里程碑!
参 考 文 献
辛茂荀:会计信息化,经济科学出版社,2003
顾弘敏:会计信息化发展问题研究,地质技术经济理,2004(10)
袁树民、王丹:会计信息系统[M],上海财经大学出版社,2008
蔡立新、王海林:计算机会计,首都经济贸易大学出版社,2007