企业材料成本控制

一、企业材料成本的重要性，对企业发展的影响。

二、当前企业材料成本管理存在的一些问题。

三、对存在企业成本管理问题的一些具体措施。

内 容 摘 要

工程项目是建筑施工企业生存的基础，也是企业发展的源泉。近年来，国家对基础设施建设投入的加大给施工企业带来的广阔的发展前景。但企业之间的竞争也越来越激烈。从近几年的投标情况看，低价中标，互相压标，造成多数标的均为保底标价，甚至有的标的是亏本标价。在施工项目成本中，材料比重较大，因此加强材料成本控制，降低材料成本费用，对增强建筑施工企业在市场的竞争能力，提高企业经济效益尤为重要。加强施工项目的材料管理，对于提高工程质量，降低工程成本都将起到积极的作用。本文就施工企业工程材料成本控制管理中存在问题做了简单的分析，并针对控制管理的途径及手段提出了一些建议。

关键词：施工企业;材料成本;控制

企业材料成本控制

工程项目是建筑施工企业生存的基础，也是企业发展的源泉。近年来，国家对基础设施建设投入的加大给施工企业带来的发展前景。但企业之间的竞争也越来越激烈。从近几年的投标情况看，低价中标，互相压标，造成多数标的均为保底标价，甚至有的标的是亏本标价。因此，加强工程项目材料成本控制，降低材料成本费用，对增强建筑施工企业在市场的竞争能力，提高企业经济效益尤为重要。

一、施工企业材料成本的对企业发展的影响

在一项工程中，施工成本包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用等，在这些费用中，工程材料费用是工程直接费用中占比重最大的一项，也是主要组成部分，约占工程成本的60%-70%。随着市场经济的发展，再加上国内钢材、水泥等建筑材料的价格上涨，使得建筑施工企业的施工成本逐渐上升，竞争也越来越激烈，材料成本的高低对企业的盈利起着至关重要的作用，同时对企业在激烈市场中能否继续生存有着重大的影响。材料成本的高低直接影响到项目的经济效益，企业的利润和材料成本两者是反比关系，降低材料成本有助于相对提高企业的经济利润，所以施工企业应把降低材料成本作为企业利润增长的关键。因此，应将材料费用控制做为工程成本控制的重点。在保证材料质量控的前提下，材料采购要坚持物美价廉、运输经济、储存合理原则，控制好采购成本，并加强对施工过程中耗用材料的数量控制。

既然施工企业项目材料成本的控制不仅是施工企业经济效益高低的一个重要方面,而且在激烈的建筑市场竞争中已经影响到了企业的生存和发展,那么在这种形势下,施工企业必须做好项目材料成本控制。 

二、、目前施工企业材料成本管理存在的问题

（一）材料成本管理意识落后 没有全员管理意识

（1）材料成本管理是一个覆盖整个施工过程的管理，成本控制目标要通过施工生产组织和实施过程来实现，其主体要是工程施工企业和所有生产人员，也包括会计人员。但是目前，大多施工企业人员没有全部参与，参与材料合算的会计人员，在一些施工企业里只是财务部门的财务主管，严格来说仅仅是会计主管，而诸多会计人员仅满足于成本核算，他们对成本的超支和结余的项目，原因不作具体分析，没有意识到自己应该为决策人员提供有针对性成本管理依据和意见。（2）、企业领导人的成本控制意识淡薄 有些企业领导不重视成本管理，单纯 追求产值、产量和收入指标的完成而有些企业领导则认为，成本管理完全是财务部门的职能。企业成本管理的意识的不到位直接导致成本控制职责不清。甚至有的领导还认为收入、成本、利润是财务算出来的，经常出现领导需要多少利润， 财务就得算出多少利润，以达到被提升和 多拿奖金的目的，无成本控制意识，也无 节能降耗，增收节支的自觉性。由于没有 成本的控制和考核，存在大量的“生产不 计成本”、“工资侵蚀利润”和“总厂亏损 分厂盈利”的现象，结果造成成本失控，企 业虚盈实亏，会计信息严重失真。企业领导人的成本控制意识淡薄，这与领导人的 思想素质有关，一位好的领导能做到以企 业为家，他会有责任有意识地降本增效， 相反，思想素质差的领导就以自己私利为重，自然就不顾企业职工的利益发展了， 除了企业领导人思想素质之外，企业的所 有制结构也一定程度上影响领导人管理企 业的积极性。 

（二）缺乏细致的材料成本预算和控制分析

施工企业项目部对于成本预测、计划方面的管理趋于形式化。有些项目不进行成本预测及成本计划，使得成本控制没有目标，管理存在随意性。有些项目成本计划和控制“两张皮”，没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高，无法依据成本计划进行成本控制、实际的成本控制中无法细化到分项工程及主要成本控制点上，使成本管理走向形式化。出现这种情况主要是由于施工企业的项目成本核算体系不完善、成本核算目的性不强、不系统，事前没有成本预算。周密细致的成本预算，辅助以科学的成本费用分析，是企业控制成本的依据和促进企业挖掘力、节约消耗的重要手段。形成材料成本分析和控制紧密结合的反馈制度，一方面可以做好奖惩工作，使成本指标完成好坏与经济效益相联系；另一方面可以将分析结果应用于今后的成本管理中，吸取经验教训。而目前施工企业普遍缺乏工程设计合理的计划组织，前期准备工作严重不足，某些施工企业在材料使用工程中，没有材料预算，材料采购就无计划采购；另有些企业尽管有书面的材料采购预算，但在采购和使用材料时不是严格按着预算来执行，造成材料浪费，增大工程成本，导致成本预算脱离实际。例如有些施工单位为保证工程进度匆匆备料，材料进厂不能合理堆放、验收，领取制度不健全，节约、奖惩措施不力，导致材料二次搬运浪费，保管费用增加，是材料总成本上升；还有的企业材料采购、领用、保管等手续不严密，岗位分工不明确，缺乏有效规章制度的状况长期存在。 成本控制的基础工作较差 许多企业没有建立健全的成本控制制度，也没有实施有效的成本控制，具体表 现在： 其一，企业没有原始记录制度，固定 资产报废没有报废清单，材料出入库没有 附相关的发票等原始单据，有的支付现金 用白条作为支付凭证等；其二，在定额管 理制度方面，由于企业没有制定先进而又 可行的原材料、燃料、动力和工资等消耗 定额，不能据以评价耗费是否合理、节约， 不能据以控制生产耗费、降低产品成本； 其三，在计量验收制度方面，没有适当的 计量手段和计量设施，难以保证各项实物 计量的准确性，如企业电表未按生产用电 和辅助用电分表计量，造成产品动力费用 分摊不合理，且电力局统一按生产用电多 收电费，增加产品的生产成本；其四，没 有企业内部价格制度，对于材料的领用、 半成品转移等没有按计划价格结转，不能 准确计算价格差异和产品的实际成本；其 五，在存货的清查盘点制度方面，不能准 确反映生产经营过程中的各种消耗和支 出，帐实不符；其六，管理费用等期间费 用没有预算和控制指标，没有部门、个人 的控制指标和限额，也没有超额和节约的 奖罚，用公款大吃大喝，差旅费随意开支， 造成管理费用严重超支和失控。

（三）缺乏切实有效的、责权相结合的材料成本管理体制

企业在为每个责任部门下达成本目标的同时，要赋予该部门相应的权利，做到责权的有机结合；同时，还必须定期对工作成绩进行考评和考核，并同经济利益紧密挂钩，以调动各部门在成本控制方面的主动性。对超领超用等浪费材料的现象没有惩罚，对节约材料没有奖励体制，也就是说现行的施工项目管理体制，没有很好将责、权、利三者结合起来，没有形成完善的成本管理体系。

（四）对材料成本的会计核算和内部审计部健全不完善，造成材料购进、使用、库存帐实不符施工企业的特点

工程施工特点是点多、线长、面广，一个项目没完，另一个项目有开始了，有些财务人员不止但核算一个项目，有时一人兼着几个项目的会计，财务人员对材料费用的核算过于简单，材料出入库及领用手续简单化，有的甚至以购代领，根本就不在库存材料核算，即使有也只是账上过账，造成出入手续不健全；另因施工点多广，库存人员也没有按时按实对库存材料实施盘库，造成帐实不符，不能对材料成本控制起到应有的经常性监督作用。

二、应当采取的措施

（一）准确认识材料成本管理的重要性，树立全员成本控制意识

针对企业对材料成本管理认识不到位的现状，应提高单位领导和工程管理人员材料成本控制意识，使每一位职工都把工程成本管理工作房子主要位置，把加强项目成本管理控制变成职工的自觉行动，这是实现成本目标的保证。这样，企业才可以在较小的耗费下取得更大的经济效益，得以提高企业的市场竞争力。还要将材料成本管理好坏与考评相结合，明确相关人员职责，奖罚分明，将工作表现情况与职工普级加薪和职务相挂钩，以调动各级人员的工作积极性和创造性，产生控制成本的内在动力。

（二）建立细致的成本预测和分析制度，合理制定材料目标成本

 实施项目成本预测，可以为施工企业的经营策略和编制项目成本计划提供依据。通过成本预测，可以在满足业主和企业自身要求的前提下，选择出最佳成本方案，并能够在施工项目成本形成过程中，针对薄弱环节，加强成本控制、克服盲目性、提高预见性。在项目成本预测的基础上，制定切实可行的项目成本计划和成本管理目标根据本单位的发展规划，业务规模、经营状况等计划因素，制定细致的材料成本预算，可以提高单位适应市场的应变能力。工程材料的到位必须由计划控制，做到零库存，不能盲目采购，造成材料积压，挤占工程资金，增加材料库存成本。同时，施工企业应根据施工程序及工程进度周密安排分阶段的进料计划；这不仅保证工期与作业的连续性，而且你能够降低存储成本，节省流动资金，缓解企业资金紧张的状况。同时，要严格执行限额领料制度，在下达施工任务书时，附上完成该项施工任务的限额料单，作为发料部门的控制依据，防止错发、滥发等无计划用料。加强对材料成本的分析与考核工作，在月末、季末、年末及时分析材料成本的完成情况，找出节约与超支的具体情况，总结经验，及时纠正出现的成本偏差。

（三）加强材料采购、检验、出入库及保管等各个环节的管理控制

1、材料的采购环节。材料采购成本是材料成本管理最重要的一关。施工企业要根据“成本领先”的观念，强化采购材料的管理，控制好价格环节，以争取最低的进料成本获得最大限度的利益。施工企业应当按照规定，对钢材、水泥、木材、砂石等主要材料和其他一些批量大，价值高的物资的采购应实行招标采购，全部实现阳光操作。通过供应商的竞争，从而大大降低材料成本、防止采购人员暗箱操作，抬高材料价格，增加材料采购成本。并使材料的质量和供货的及时性得到一定的保障。

2、材料的质量检验环节。材料质量直接关系到整个工程的质量，材料质量不达标，工程质量就难以保证。施工企业的施工质量直接关系到国家基础设施建设投入的效益性。工程质量一旦出现问题，将直接影响到规模经济发展的人民生活，其社会影响和经济损失是难以估量的。施工过程中由于材料质量而导致的返工损失，必大大增加工程成本。

3、材料的验收及出入库环节。要建立材料验收及出入库控制的严格程序和手续。每次验收都应由二人以上共同进行。严格材料出入库手续，实行岗位分离，相互牵制。对包工不包料的工程，材料的出入库要严格办理手续，按实际用量出库，防止承包人损失浪费。双包工程部能以包代管，对承包人的工程材料同样要进行监督，考核其工程材料的耗用情况，防止偷工减料，变卖工程材料等行为。

4、材料保管、余料回收环节。制定材料保管的严格制度，加强监督，防止出现监守自盗的情况。从而做到材料的有效利用，降低工程材料成本。做好各种材料余料回收，坚持废料利用。

（四）及时、准确、真实核算材料成本并加强内部审计

1、施工企业的特点是点多、钱长、面广，工程管理人员流动频繁。应加强财务核算管理工作，配备称职的财务核算人员，及时、准确、真实的核算材料成本；增设责任心强、有原则的材料保管员，掌控材料出入库审批程序，定期盘点库存材料，核实材料实际成本，真实反映材料实际成本，提供给项目管理决策者使用。

2、加强审计监督作用。加强项目材料成本审计，及时发现材料管理的真实问题，及时反馈问题，提供项目管理决策者决策，及时完善材料管理环节的缺陷，有效控制材料成本。

材料成本是施工企业施工成本的核心部分，控制好材料成本，才能进一步控制工程施工成本，从而为施工企业控制目标总体施工成本，创造最大经济效益。

（五）加强物资管理队伍建设，培养高素质的物资人员对工程成本控制有重大意义

加强物资管理队伍建设，培养高素质的物资人员对工程成本控制有重大意义。管理就需用人才，加强工程材料成本的控制管理，就需要企业有一批思想觉悟高，业务能力强综合素质高的物资管理人员。由于物资管理是一门边缘科学，它涉及知识面广，既包括经营管理又包括生产技术知识，它要求物资管理人员在生产技术、经营管理、市场营销、法律法规等方面都具备一定的知识水平，这样才能更好地发挥服务生产的作用。否则，再好的管理思想、组织、方法、手段也是一句空话，降低成本、提高效益也无从谈起。因此，工程施工企业必须注重选拔高素质、会管理的人员从事物资工作，才能将制度落实真正实现规范化管理。而且要随着市场的发展，材料的更新，对物资人员进行定期培训工作，并重视思想道德品质和法制观念的培养，使物资管理人员知识结构由业务型走向技术知识型，物资管理工作由供应型逐步走向技术经济供应型。这样才能对企业施工工程成本的控制管理发挥更大的作用。

总之，建筑施工企业工程材料成本的控制管理是一项复杂的系统工程，它贯穿于从工程中标签约到完工验交决算，并涉及到工程管理工作的诸多方面，真正解决好此项工作本身就是一项大工程，需要下大力气，才能解决好诸多方面的问题。但是，只要重视物资管理工作严格按照制度进行规范化管理，企业的工程材料成本就能得有效的控制，能够为企业降低成本，提高效益发挥积极的作用，保证企业在激烈竞争的市场中充满生机和活力。同时要正确认识自身的优势与不足，要鼓励职工既要树立忧患意识，又要有坚定的工作信心，既要看到未来的困难，又要对前途充满希望。要认真组织职工学政治、学理论、学文化、学技术、学业务、练好硬功夫，掌握真本领，不断提高职工自身整体素质，力争在市场竞争中经得起风吹雨打，永远立于不败之地。

参 考 文 献

《材料管理人员培训教材》中交一公局内部管理刊物

《成本会计》 李敏 立信会计出版社