我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究
目 录
一、会计电算化的概念
(一)、会计电算化的概述………4
(二)、会计电算化的来源………4
二、我国中小企业会计电算化实施现状
三、我国中小企业会计电算化实施中常见的问题
(一)、管理者对会计电算化管理信息系统重视不够………4
(二)、企业缺乏较高层次的会计复合型人才………4
(三)、企业员工对电算化系统的认识不够全面………5
(四)、会计软件开发不成熟不规范……… 5
(五)、会计电算化数据安全与共享存在隐患………5
四、提高会计人员的自身素质
(一)、树立创新意识,强化终身学习的理念………5
(二)、树立正确世界观、人生观、价值观,强化职业道德意识………6
五、完善中小型企业会计电算化的对策 (一)、加强相关的政策法规 ，转变管理者的观念………6
(二)、加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度………6
(三)、完善并规范财务软件………6
(四)、建立和加强会计信息系统环境的安全控制………7
(五)、加强电算化的内部审计………7
六、结论
内 容 摘 要
会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。 关键词：会计电算化 应用 中小企业 对策
我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究
一、会计电算化的概念
(一) 会计电算化的概述
随着我国会计电算化事业的发展，也在不断丰富。一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
(二) 会计电算化的来源
会计作为经济管理的重要组成部分，是核算经济效益的一种管理活动，它的发展迄今已有3000多年的历史。随着科学技术的不断进步，会计数据的处理手段和技术主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械方式和电算化(计算机处理)方式。电算化方式就是以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统。当计算机真正应用于会计领域之后，便产生了会计电算化。
我国中小企业会计电算化实施现状 由于我国各地区经济发展水平和各企业规模、行业效益等存在较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不均衡，阻碍了会计行业的统一和规范。在东南沿海经济发达地区，企业会计电算化运用程度非常高。但在经济欠发达的中西部地区，不能利用电子计算机进行会计核算和管理的中小企业依然存在，即使有些企业采用了会计软件，但其功能只停留在工资发放、报表汇总等较低层次的应用阶段，出现了会计电算化与手工核算并存的尴尬局面。三、我国中小企业会计电算化实施中常见的问题 (一) 管理者对会计电算化管理信息系统重视不够 相对于经济发达国家，我国会计电算化起步较晚，相关的政策法规还较少，政策制度也不够健全。同时，大部分中小企业的管理者对会计电算化的经营管理作用上认识不足，只是简单认为其代替了手工记账，是减轻会计人员负担的工具，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，对会计电算化的支持力度还不够。 (二) 企业缺乏较高层次的会计复合型人才 我国会计从业人员及会计系统开发人员的整体知识结构和专业素质相对较低，短期内很难完全适应会计电算化的要求。我国中小型企业的会计人员基本都具有中专以上的会计专业学历，有丰富的会计业务经验，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务。对于操作中出现的故障，几乎束手无策，常常导致系统数据丢失，造成巨大损失。
(三) 企业员工对电算化系统的认识不够全面
员工对电算化系统的认识，仅仅对其表面有一定的了解，只是知道方便快捷，然而在电算化系统里，也要有完善的制度。面对21世纪市场经济，我们都要对完善的制度有一定的了解，才能规范的去完成电算化。 (四) 会计软件开发不成熟不规范 首先，市场上财务软件品种多，良莠不齐，而中小企业目前使用的财务软件多以购买为主，导致大部分会计软件相互不能兼容，操作方法差异较大，甚至造成同一行业的会计报表都无法汇总、数据查询及传输难等一系列的问题。其次，受“谁销售谁负责”市场潜规则的影响，使得会计软件经销商不得不承担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的成本，这严重地影响了会计软件的更新换代和向深层次发展的速度。最后，大部分会计软件功能单一，只能服务于财务部门的工作需要，作为企业信息管理系统的一个重要组成部分，只注重了会计的账务职能，忽略了成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等管理型功能，所以，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的作用。-
(五) 会计电算化数据安全与共享存在隐患 首先，中小企业对会计电算化工作的安全性重视不够，缺乏对会计人员安全防范的教育，在遭遇软、硬件故障或断电、死机的情况，资料常因没有定期打印存档或随机备份不及时，丢失大量的会计数据。其次，从业者往往对计算机病毒防范意识不强，很多中小型企业在实际工作中未做到专机专人专用、操作权限设置不当和口令密码不严而造成会计资料丢失或被黑客攻击，直接造成会计信息资源的损失和外泄。最后，会计档案管理过程也存在较大的风险，主要原因是会计档案在存储中，没有脱离原计算机系统进行保存，更没有制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。
四、 提高会计人员的自身素质
(一) 树立创新意识,强化终身学习的理念
知识经济引起社会经济的巨大变化,对会计系统的许多方面产生影响,会计的基本假设有了变化,会计核算的重心发生转移,会计计量模式得以改进等等,这就需要会计人员具有高度的适应能力,同时也需要他们具有不断创新的意识和能力。需要他们具有创新思维来适应环境,适应潮流。
知识经济时代,知识淘汰速度加快,学习不再是人生某一阶段受一次性教育就一劳永逸的事情。终身学习成为社会和国民的共同目标,也是会计人员必须坚持的,只有这样才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。"活到老,学到老"虽是一句俗语,可是伴随着知识有效期的缩短,自学校毕业后若不继续汲取新知,则在校所学知识将很快成为过时,或者知识根本就不够用。知识的提升量与资讯化密切相关,知识的增加量与时间呈反比,即知识增加的时间缩短,但量却呈几何级数增加。因此,终身学习确有其实质上的必要,欲适应未来的会计工作,终身学习的生活是必不可少的。
(二) 树立正确世界观、人生观、价值观,强化职业道德意识
会计人员职业道德是指会计人员在日常工作应遵循的行为准则,是公民道德规范在会计职业行为和活动中的具体体现。正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力,要把诚信放在首位,把它当成人生的一种追求,以诚信为做人标准,一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平,严格规范会计行为,就是要求会计人员严格履行法定的职责,忠于职守、坚持原则也是提高会计工作质量的有力保障。无论何时,高水准的职业道德是一名会计人员所应具备的最基本的素质,失去它就无从谈起会计工作质量和会计信息。即会计工作的合法性,信息的真实可靠性。因此要求财务人员必须对照会计法规,知法守法廉洁自律。面对纷繁复杂的社会环境,决定财务人员要树立正确的世界观、人生观、价值观,在思想上热爱本职工作,热爱自己的岗位,把工作视为自身的一种需要和自我价值的体现,在处理会计业务时,心无杂念,依法办事。
五、 完善中小型企业会计电算化的对策 (一) 加强相关的政策法规 ，转变管理者的观念 国家应加快修订与实施电算化系统的政策法规，并不断完善现有的会计准则，使会计电算化更加规范化。根据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况，要有针对性地对经济欠发达地区和中小企业提供人员和技术上的支持，组织先进的经验交流学习，使会计电算化在我国协调的发展。同时，各中小企业应从观念上重视并接受会计电算化，加强自身的会计部门建设，进一步健全企业会计机制，加快会计电算化普及高效发展的步伐。
(二) 加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 相对于传统会计来说，会计电算化增添了很多新的内容，这对原有会计人员的业务素质提出了更高的要求。中小型企业要应对这场会计革命，既要加强对原有会计从业人员的会计电算化专业知识的培训，使财会人员熟练掌握必要的计算机知识，提高操作技能。也要适当引进高校会计电算化专业的新生充实到财会人员队伍中。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。
(三) 完善并规范财务软件
首先，我国应尽快培养一批在计算机和会计领域都擅长的的会计软件工程师，将会计软件的开发应从核算型向管理型、决策支持型软件过渡，完善软件的功能，增强对不同财务制度的适应能力。其次，相关部门应根据《会计核算软件基本功能规范》的标准严格评审，注重软件产品的开放性和兼容性的功能，并利于数据收发和交流。最后，中小企业在采购会计软件时尽可能选择适合自己的会计软件，要有明确的功能要求，并对财务软件的各项性能有较清楚的了解。好的财务软件应具备易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。 (四) 建立和加强会计信息系统环境的安全控制 财务信息是企业的核心竞争力，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为有效的防止会计数据泄密、丢失，防止发生计算机舞弊行为，企业必须加强财务
数据安全保密制度的建设和执行。首先，制定各种严格的管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度。通过相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。其次，加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；禁止与互连网连接；在进入系统时采用相关的检测手段和用户权限设置等限制手段，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。最后，完善电算化会计档案管理的各项制度，采用“AB备份法”进行数据的备份，实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管，定期进行检查、复制，以防会计信息损坏。
(五) 加强电算化的内部审计
加强对会计电算化系统的内部审计为使会计电算化系统能够安全可靠地运行，确保数据功能所产生的会计信息正确、完整、及时和有效，应加强对电算化系统的内部审计。内部审计工作的职责不仅包括审核电子会计账目的真实性、合法性和安全性。还包括稽查、评价会计电算化系统运行的安全性和可靠蛀。其中包括应用程序内置控制功能是否安全可靠，系统内部防范风险的控制措施是否完善，处理经济业务的程序和方法是否准确，以及检查组织及管理制度是否健全，有关规章制度是否得到有效地执行等。内部审计人员应对审汁情况进行归纳整理，并将审计结果及建议形成报告，以便相关者决策，从而保证电算化系统的内部控制更加完善严密。内部审计包括以下几个方面：(1)对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。(2)审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到帐表相符，对不妥或错误的帐表处理应及时调整。(3)监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。(4)对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞。
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六、 结论 随着我国市场经济日臻完善和对外贸易的不断增强，会计电算化已经成为当前推动企业管理手段现代化的重要工具。作为经济的重要组成部分的中小企业，必须促使会计电算化工作能够健康的发展，不断适应新的形势，从理论上和实践上不断学习，及时解决会计电算化存在的问题，为提高企业经济效益发挥更大的作用。使电算化能够推动企业的发展。
参考文献：
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