目 录
会计电算化的概念
会计电算化的含义
会计电算化的特点
会计电算化的来源
我国会计电算化发展的现状
1.对会计电算化的认识还不到位2.电算化基础工作比较薄弱3.缺乏会计专业化人才三. 会计电算化存在的原因和问题及对策
会计软件开发人员知识结构构成不合理
对会计电算化认为
政策法规不合理，会计电算化理论滞后
强化培训，提高会计人员计算操作业务素质
建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
四. 会计电算化的发展要顺应潮流
1. 会计电算化向网络化的进一步发展
2. 会计电算的发展要适应电于商务发展的要求
3. 会计电算化新领域——在线财务报告
内 容 摘 要
为适应社会主义市场经济改革与发展的目标，顺应当今信息技术的发展潮流，本文结合工作实际，在分析我国会计电算化存在的问题的基础上,展望了中国会计改革的发展趋势，并就我国会计电算化发展的有关问题提出了自己的见解。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，可以节约大量的人力、物力、时间。
自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件，有更多的 企业 使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。
[关键词]会计电算化 重要作用 现状 发展趋势 代替手工记账
我国（某行业或某地区）会计电算化的现状 、原因及对策
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会
计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。
一．会计电算化的概念
1．会计电算化的含义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。会计电算化是会计发展史上的一次革命，它不仅是会计数据处理手段的变革,而且必须对会计理论、实务产生深远的影响。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等为一体的边缘学科。
2．会计电算化的特点
（1）及时性与准确性。
电算化与手工相比,数据处理更及时,准确。第一,计算机的运算速度决定它对数据的分类,汇总,计算,传递几乎是在瞬间完成;第二,计算机的正确程序避免了手工运算时产生的错误;第三,计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂,精确的计算方法,从而使会计核算工作,做得更细,更深,更好地发挥其参与管理的职能
（2）集中化与自动化。
电算化以后,手工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中处理。
（3）电算化会计信息系统是一个人机系统。
首先,工作人员是电算化会计信息系统的一个组成部分。工作人员大多应为财会人员,在电算化条件下,财会人员应具备卜机熟练处理本职范围内财会业务的能力,掌握排除一般故障的方法。
（4）会计数据修改技术与内部控制制度的改革。
电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应,取而代之的是修改权限,修改标志,凭证冲销等方法。电算化会计信息系统的控制方式是手工控制与计算机程序化控制相结合,控制的要求更为严格,控制的内容更为广泛。
会计电算化的来源
电子计算机被公认为是20世纪最伟大的科学成就，短短几十年其本身发展不但一日千里，而且其应用已经渗透到了社会生活的各个领域，甚至成了许多学科的重要基础，会计电算化就是其中之一。可以说没有计算机就没有现在的信息社会，更不会有会计电算化，其影响之深远到目前尚难以估量。
自1946年在美国诞生世界上第一台电子计算机之后，电子技术飞速发展。会计电算化就在50年代开始起步，1954年美国通用电器公司首先利用计算机计算工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。国外会计电算化便在全球范围发展，电子计算机开始应用于会计处理。但是当时由于电子计算机价格昂贵，程序设计复杂，能掌握这项技术的只有少数人群，限制了会计电算化的发展，一般仅限于一些单项核算业务的处理，如工资核算、库存材料收发管理等一些数据量大、计算简单、重复次数多的经济业务。70年代，计算机的大量出现和数据库管理系统的应用，形成了应用电子计算机的管理信息系统，企业管理中全面应用了计算机，各个功能系统要求共享存储于计算机上的整个企业生产经营成果数据库，电算化会计信息系统成为管理信息系统中的一个主要部分，为企业、公司的最高决策起到了辅助作用。80年代微电子技术蓬勃发展，微型计算机大批涌现，信息革命逐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容。微型计算机开始渗透到中、小型企业的会计业务处理领域，并得到迅速的普及。国际会计师联合会（IFAC）1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。进入90年代，工业发达国家的会计电算化已经普及，多数企业不同程度地在会计工作中应用了电子计算机。
而我国开始开展会计电算化工作是在20世纪70年代末，至今已数十年时间。1983年起，随着改革的不断深入，企业内部组织机构的变化对财会工作提出了新的要求，同时，自20世纪80年代起，微型计算机在国内市场大量出现，克服了中小型计算机价格昂贵、使用不便的缺点，为会计电算化提供了较好的物质基础。1983年，国务院成立了电子振兴领导小组，在全国掀起了计算机应用的热潮。进入90年代，财政部先后发布了一系列的有关电算化会计系统开发、评审、实施等管理规章，大批由业务主管部门主持开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用。
二、我国会计电算化发展的现状
经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，从实践看，会计电算化面临的主要问题是：
对会计电算化的认识还不到位
一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。
三、会计电算化存在问题的原因及对策
1.会计软件开发人员知识结构构成不合理
我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量，这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善，但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是复合人才，既精通计算 机又精通会计，甚至还通企业的经营管理各方面活动。
对会计电算化认识不到位
财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想，一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的。而且对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，严重影响了会计电算化的普及和推广。
政策法规不合理，会计电算化理论滞后
我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户手脚，十几年来，我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展，不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论，而当前现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。
强化培训，提高会计人员计算操作业务素质
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或时，就束手无策，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能够胜任会计电算化的工作。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，培训的内容要切合实际工作需要。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 这些内控制度的建立应遵循以下原则：
（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
（3）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
6.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
（2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
（3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
四、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流
1.会计电算化向网络化的进一步发展
会计软件的网络化目前大多限于局域网，信息传输的范围小，制约电算化会计效能的发挥，未来的电算化会计将向着广域网的方向发展，信息传输范围大大增加，使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来 企业 内部的会计信息共享，上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。
网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系。
2.会计电算的发展要适应电于商务发展的要求
电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电于商务是21世纪贸易方式发展的方向：企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流，企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金，企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理，加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。
3.会计电算化新领域——在线财务报告
在线报告是指企业在国际互联网上设置站点，向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体，将网络页面数据采用“超文本”的形式，增强了会计信息的时效性、交互性。
在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构，它的各个组成部分之间建立了超链接，人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息，企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。
在线报告改变了信息披露方式。由于信息链的建立并不局限于财务信息本身，其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面，提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。在线报告在美国应用较为广泛，从其现有的在线报告来看，它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网上，而是融合于整个企业的经营情况介绍之中，与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况，有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。
总之，在线报告实现了会计信息的实时追踪，便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第一手资料，为本企业的理性决策提供了方便，实现了企业的在线管理，并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。日本早在1986年就有80％以上的大型企业和50％以上的中小企业实现了会计电算化。而我国的会计软件普及率还很低。21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。所以，企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
参 考 文 献
[1] 何日胜，《会计电算化系统应用操作》，清华大学出版社，2005.9。
[2] 谢建平，《中国会计电算化》，国防科技大学出版社，2004.1。
[3] 付丽华，《对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨》，中国会计电算化，2005.10。
[4] 邱保印，《从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势》，上海会计，2006.4。
[4] 曲悦兰.浅议我国会计电算化现状、问题及对策、科技信息2007.4
