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应收账款的核算与管理

应收账款的核算与管理
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-23 06:13:55
文档分类: 会计
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目 录
一、应收账款对于企业的影响
二、企业应收账款风险产生的原因
三、加强应收账款管理的意义
四、企业应收账款风险控制对策

内 容 摘 要
应收账款决定企业的命脉,直接关系企业的运转。应收账款是企业运行的重要项目,直接影响到企业现有资金的管理费用及利润进而企业的良性发展。如何解决应收账款带来的流动资金短缺风险,减少对经营过程中资金的影响,是本论文将提出的对策..
浅论企业应收账款风险的防范
现代企业追求市场的占有率,竞争激烈,应收账款由此顺应而生. 应收账款是指因销售商品、提供服务等业务,向购货人或接受劳务人收取的款项。主因是为了扩大销售,减少货存,提高在市场占有率而不牺以赊帐的方式把产品或服务先提供给客户。由此产生多方债务,呆账坏账就会出现,加上糟糕的市场信用环境,影响企业的正常经营,甚至破产倒闭,作为现代企业应重视应收账款。
一、应收账款对于企业的影响
第一,虚增企业的销售利润,降低资金的利用率。由于我国家企业实行的是权责发生制,产生的当期赊销全部记入当期的收入。由此出现,企业账面利润的增加并未能实现资金的实际收入。企业应收账款的大量存在,账面上的销售收入是虚增的,在一定的程度上夸大了企业的经营成果,产生账面利润,但却给企业带来了风险。
第二,延长营业周期增加现有资金的流出,商品或服务的取得,销售,收回资金为止的这段时间称为营业周期。赊销虽然能产生账面利润,但并没有真正的现金收入,不合理的应收账款的存在,企业不得不动用有限的资金来垫付各种资金和费用,延长企业的营业周期,影响企业资金的利用,大量的流动资金被用于非生产环节,造成企业流动资金的短缺,严重影响企业正常的生产经营。
第三,降低企业资金的利用率。由于企业的物质流向与资金流向不同,在提供商品或服务之后,必然开出各类发票,然而相应的款项却不能同步回收。势必出现实际的销售已经产生,货款却没有实际收到,但已经记入相应的销售收入,这样就会产生没有现金流入的销售业务损益,产生销售税及各类所得税,势必要求企业进行垫付,占用企业大量的流动资金,影响资金的周转,夸大企业的实际经营状况,影响企业的各类计划,企业的实际效益更无法谈起。
二、企业应收账款风险产生的原因  第一,企业对会计账款的意识重视不足带来的应收账款风险,大部分的企业领导者和经营者为了虚构的利润,推销产品占市场,为完成季度或年度的指标,为了所谓的销售目标的达成盲目赊销。 
第二,商业信用体系不完善带来的应收应收账款风险的产生由于历史社会原因导致我国法律在制度上的不健全,个人信用意识缺乏,不遵守信用的习惯成风,不按合同协议履行商业活动,以各种理由推迟或者拒绝支付款项,社会对于不守信用的监督惩罚尚未形成一整套科学有效的信息评估机制。在这样的环境之下,良好的信用准则,完善的信用等级评定显得力不从心,企业就会因商业信用体系不完善而带来应收账款风险。  第三,日趋激烈的市场竞争导致应收账款风险的产生。由于加入世界贸易组织,社会主义市场经济体制的不断完善和发展,我国经济发展速度的加快,企业间的竞争越来越激烈,为使企业在市场上能占有一席之地,难免会出现不正当竞争。不正当竞争只关注企业的市场分额而忽视资金回笼问题,不正当竞争导致企业在产品质量和服务上的不重视,不用心去提高它们,通过降低价格来提高市场的占有率,比谁给客户的条件更优惠,会使得企业陷入成本债务危机。  
第四,企业缺乏科学的销售激励机制而产生的应收账款风险的产生。企业指定的薪酬与销售业绩挂钩的激励机制,鼓励企业员工最大化的销售, 企业员工为最大化拿到销售提成,进行更大的销售量的提升,不惜采取打折,赊销,回扣等手段,一方面增加了销售额,另一方面却造成了企业应收账款的大量产生,严重的会进一步产生呆账坏账,而财务人员的素质,影响着账款的记录,催收, 大量应收账款累积跌加,给实际会计工作带来很大麻烦,给企业带来严重的应收账款风险。 
三、加强应收账款管理的意义
企业的经营者或者领导者要领导者要转变观念,高度重视应收账款的管理工作,制定合理的计划,有序生产,并根据变化及时调整计划和组织计划的实施按销售和应收款项管理各业务环节,建立岗位责任分工,加强内部管理,其次生产部门要不断地进行产品创新,力争使本公司产品较市场上其他同类产品更具先进性和经济性,更能满足客户需求的产品。有效地控制和管理应收账款,不仅直接影响到流动资金的周转水平和最终经营利润,而且还直接影响到销售收入和市场竞争力的提高。因此,加强应收账款的管理以下重大意义:   第一,有利于企业经营的持续健康,全球经济条件一体化发展,资金链影响着经营的各个环节,企业随时面对经营的盈亏、商品生产与销售、研发与售后,企业只有面向市场,尽快地把产品或者服务销售出去,并及时取得销货款,及时支付职工工资和其他各项耗费,保证再生产过程连续不断地进行。  第二,有利于加速资金周转,经济效益 ,应收账款的及时收回,使企业灵活地进行资金调度,在占用资金较少的情况下,尽可能多的进行生产和销售任务,就可以减少坏账损失,减少企业经营费用,降低经营风险,提高企业的经济效益。   第三,有利于建立良好的社会经济秩序,全球化市场经济,企业间的协调合作更加紧密,加强应收账款管理不仅可以减少企业间的相互拖欠,减少债务的产生、缩短债务回收环节,优化社会经济秩序,为企业经营提供较为良好的竞争环境  第四,最终取得实现经济利润并进行分配,企业只有最终取得货款,才能真正意义上实现盈利,才能及时、足领的缴纳税金,偿还借款,依法分配利润,从而增强国家财力和企业活力。否则,利润只出现在账面上,实际连职工工资都发不出的现象.
四、企业应收账款风险控制对策
企业为了能在市场竞争中站有一席之地,赊销的情况不可避免。应收账款如管理不当和营业周期过长势必会产生大量的呆账与坏账,影响企业正常的生产经营和资金周转,给企业生存发展带来风险,因此要严格管理应收账款来规避风险。
第一,应收账款合理持有水平的确定,严格遵守会计制度。赊销是企业参与竞争的有效手段,赊销也意味着企业不能及时回款,并为客户垫付相当数量的资金,此类应收账款持有量的增加必然导致成本的加大,这就需要企业内的各部门密切合作,制定合理的营销政策,根据每个客户的不同财务及信用状况,采取不同的策略,信用良好的客户可以批准设立赊销权限,最大程度上减少应收账款的形成,对于信用等级不好或者不经常联系的客户,严格此行先款后货、现款交易的原则。同时企业要从意识形态上改变其信用落后的状况,加大信用管理的培训,在企业各个部门之间加强信用管理,建立从上至下的信用监督执行部门,由公司总经理或董事长的领导下,将信用管理的各项职责在各业务部门之间重新进行合理的分工,建立独立的信用管理部门、业务部门、财务部门构成的组织结构形式。明确规定各类人员在信用风险管理中的职责,并采用必要的行政和经济手段来促使这些人员认真履行职责,在企业内部形成一个科学的信用风险制约机制。 
第二,采取信用分析调查,完善客户的信用。企业的信用政策由信用标准、信用期间、信用条件等要素构成,这就要求企业尽可能的收集到客户的基本信用状况,并能随着激烈的市场竞争的要求,作出及时的调整。对于信用的收集分析评估,有如下几个方面可以实施:一是直接查阅往来客户的财务分析报表;二是通过有关银行提取相关客户信用资料;三是通过与该客户有业务往来的单位了解其往来时间长短、付款记录、信用金额、开户行、税务号、常用结算方式、付款及企业法人、财务现况,对客户的信用状况进行评估,为客户建立健全信用档案,记录其完整的信用资料,设定其付款时间,多方面了解客户的信用。
第三,建立应收账款核查机制,应收账款最为公司财务的重要组成部分,构成企业的流动资金,应采取专人专项管理,在应收账款形成的初期,就建立详细的备查账。此外,对于每一笔合同设立相应的备查账,制定相应的回收计划,销售人员不只能为销售而进行销售。财务人员如果能对于每个应收账款充分了解,企业的应收账款不会杂乱无章,对每一笔合同的履约情况一目了然,具有目的性的应收账款核查制度为催收工作提供了有力的数据支持。
第四增强法律意识保护自己的合法权益,在提供商品或者服务之前必须签订完善的合同,而不是仅凭口头协议,并且保证合同条约定清晰明了,不存在误导或者歧义之条款出现,尽可罗列约定来避免可能出现纠纷情形,用法律来维护自己的合法权益。签订的合同一定要严格遵守合同法,签订合同时,不仅包括一般合同所规定的几大概括性条款,尽可能根据自己所处行业的特点及所提供服务项目所具有的特殊性,补充相应的仲裁或者赔偿条款。如对外签订的贸易合同,应有商品的数量、成交价格、溢短装条款、检验依据、成交方式、付款条件、运费保费的金额、交货期限和地点等,结合本行业的实际特点将其标准化具体化,力争做到把各个要素齐全具体,如成交方式的运用,必须对FOB、CIF.DAF、EXW等十几个成交方式充分了解,不同的成交方式,对于双方所应承担的义务责任不尽相同,进而影响买卖双方的货物交付,由于成交方式规定货物的交付在何时何地开始生效,关系到买卖双方需要承担的风险,进而影响到报关及核销退税。同时,在合同签订后应告知相关管理部门,专项负责人对合同的执行情况进行跟踪核查,及时反馈,不仅在很大程度上防止出现对方无力或者不及时支付欠款从而寻求法律途径的支持,。
第五开发独特的产品或服务加强竞争优势。市场营销的现实表明,同质化的产品或者服务,会导致市场竞争激烈,容易产生不正当竞争,而提供创新产品或者提供不同多样化的服务模式,给客户全新的用户体验,由于竞争对手少,则不会存在赊销的情况。因此,开发符合客户的实际要求、节约成本、满足消费观、具有市场竞争能力强的是防范应收账款信用风险重要途径。对于全球货代行业而言,利润微薄,全球市场竞争日益激烈,油价人工费用不断上涨,企业应该加强市场预测与调查,在路线的选择,货物运输方式的提供,多种联运方式共同展开,推陈出新,在服务质量,价格,时效,安全上给客户全新的体验,就能增强竞争力,抢占市场份额;在管量模式上推陈出新,成本节约各项费用开支、减少资金占用,营造服务的价格、速度、安全优势。  第六,加强内部管理减少不必要的浪费。全球货代公司要开展多式联运服务,就需要各个国家及相关部门进行协调,操作部门需要联系空运、公路运输、铁路运输及海运进行配合,特别能对操作部门进行科学的能效管理,制定合理操作流程及服务类型,指定相应的转运时间以及方案,避免出现航班转运不足,影响舱位的有效利用,在现有的基础上不断地进行服务创新;管理部门要指定落实好赊销审批的制度和责任,完备赊销逐级审批制度,推行审批责任追究制度;完善岗位和职责分工,对应收账款进行追踪分析;做好应收账款的日常记录管理工作,如做好基础记录、检查用户是否突破信用额外负担度、掌握用户信用期限的债务、考察坏账损失率等;。   企业必须从严格管理应收账款,使企业的应收账款总额和资金结构发生较大的改观.企业在应收账款的数量越大、变现能力差,会影响到企业的整体运做能力,必须保证企业有充足的资金进行市场竞争保证市场的占有率,防范经营风险,缩短营业周期,加快企业资金周转,扩大业务范围,进而提高企业的盈利能力,促进企业的稳定和健康发展。

参 考 文 献
[1]董延安.应收账款管理的新思路[J].商业会计,2003(1). [2]史晓弋.从应收账款看企业内部管理[J].财务研究,2005,(05). [3]李树恺.谈企业应收账款的控制和管理[J].陕西煤炭,2004,(04). [4]廖强风.新议应收账款管理[J].会计之友,2006,(02).
[5]姚飞 加强企业应收账款的管理,现代审计与会计,2005(02)


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