目 录
会计电算化的定义
二、我国西北地区会计电算化的现状 (1)普及程度不高 (2)会计人员的素质低 (3)存在安全隐患问题 (4)会计软件缺乏兼容问题 三、存在的问题及产生问题的原因 (1)对会计电算化的重要性认识不足 (2)缺乏复合型的会计电算化人才 四、解决措施
(1)建立全国会计信用公示制度建立会计信用公示制度应遵循法制化 ,大力推广会计电算化的应用(2)重视会计人员的诚信道德教育,提高会计人员素质 (3)完善公司治理结构
(4)加大会计电算化软件的研发力度,培养相关的软件人才
内 容 摘 要
由于工作在甘肃地区,从事高铁建设,能够接触到西北地区的众多企业,对这些企业在电算化推广方面比较了解,所以选择该选题。我国的西北地区主要包括陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区和新疆维吾尔自治区,这五省二区经济发展比较落后,会计电算化整体起步较晚,大量会计电算化人才流向经济比较发达的东部地区,导致西北地区会计电算化人才缺少,相应的会计软件也不能完全适应当地企业的管理需要,相应的会计制度、内控流程存在着不使用或者不规范的问题,都给企业会计电算化的应用带来了困难,因此我们要大力发展西北地区的经济,留住人才,加强会计电算化人才的培养,提高会计人员的综合素质,建立并推广完善的会计制度、内控制度,同时大力推广财务软件的应用,为企业的发展建立各级会计信息中心。
我国西北地区会计电算化的现状 、原因及对策
一、会计电算化的定义
所谓会计电算化就是是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:
首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
其次,数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。
第三,会计信息的特点不尽相同。
相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
我国西北地区会计电算化的现状
(1)普及程度不高
由于西北地区经济发展相对落后,会计电算化人才缺乏,很多中小企业甚至仍然采用传统的手工记账方法,未采用会计电算化软件,使用会计电算化软件的程度不高。(2)会计人员的素质低
具体表现在以下几方面:(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。(3)对会计人员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性。企业实施会计电算化后,需要大量的高技能熟练使用计算机,同时又懂得会计知识的全面人才,但这样的人才不是简单的计算机加会计,而是根据企业实现不同的电算化方式,对电算化人才的要求也有所区别。 (3)存在安全隐患问题
随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时, 也给企业带来隐患,会计电算化系统下,会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U 盘,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏, 保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。 (4)会计软件缺乏兼容性等问题
①安全性与保密性差。 许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。 ②各核算模块间缺乏衔接。 总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
三、存在的问题及产生问题的原因
(1)对会计电算化的重要性认识不足
(2)缺乏复合型的会计电算化人才
(3)会计电算化的内控制度不完善
四、解决措施
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现
新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化
一步约束,使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。细化对商品化软件
评审规定,杜绝软件的非法功能。
建立全国会计信用公示制度建立会计信用公示制度应遵循法制化
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出
现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外,国家应加大宣传力度,使人们意识到使用电算化的好处,提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识,完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统,仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究,提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度
(2)重视会计人员的诚信道德教育,提高会计人员素质
①培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神
网络时代下,财会人员要面对各种数据并对其进行处理,而这些数据都是反映企业财务状况和经营成果、具有实际价值的数据。因此,要求财会人员必须保证数据的合法安全,并具有良好的自律意识、法律意识和职业道德,保证自身不会危害企业经济信息的安全。
会计电算化是一项综合性的工作。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能,做到熟练操作;另一方面还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展。计算机行业是一个新生的行业,专业性较强,并不是一朝一夕就能够学习掌握的。因此,在有条件的部门,应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员,一方面可以及时维护设备,使其时时处于正常运行状态,另一方面可以指导其他人员学习计算机知识,不断提高他们的应用水平,从而提高职工的综合业务能力,顺利完成各项工作任务。
②培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力
在计算机网络化的环境下,会计人员作为重要的信息用户,由于对数据的真实性、可靠性方面及内控制度比较熟悉,将会参与计算机信息系统的设计。这就要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。会计要与国际接轨,必须实现网络化。网络财务模式下,财会人员既是会计信息系统的使用者,同时也是系统的维护者。管理信息系统是一个人机系统,人居于主导地位,因此,管理信息系统再好,如果财务人员的素质跟不上,也只能造成资源的浪费。所以,必须提高财会管理人员的素质,让财会管理人员具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术、计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识。作为财会人员,学会一门编程语言并掌握其设计方法是很有必要的。在互联网或局域网的使用方面,更是应特别注意加强学习和训练,掌握其常规使用方法,如电子邮件的编辑、收发,常用网址中相关信息的搜寻和检索,专业网页、WEB的设计与维护,相关文献的上传、下载等等。Internet为会计信息使用者提供方便的同时,也给财会人员提出了一个很严峻的问题,那就是要预防黑客及病毒的侵袭。财务工作的特殊性质决定了对其应有较高的安全要求,因此还要有专职的财会人员进行系统维护,以保证系统安全、高效运行。
(3)针对会计电算化的内部控制制度不完善,必须加强内部审计 内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。笔者认为,内部审计必须包括以下几个方面:①对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律,法规的规定,审核费用签字是否符合公司内控制度,凭证附件是否规范完整;②审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;③监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据等现象;④对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。
(4)加大会计电算化软件的研发力度,培养相关的软件人才
加大会计电算化的研发投入,国家财政给予一定的财政支持,提高在西北地区从业的会计人员待遇,大力引进相关软件人才。
参 考 文 献
1、《财会研究》2002年第09期,作者:林海
2、张雪松:企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师, 2009,1:159~160"
3、【题 名】会计电算化的内部控制 【作 者】宋云雁 【刊 名】集团经济研究.2007(11X).-278-278 6/50
4、【题 名】浅议会计电算化存在的问题与对策 【作 者】李长山 【刊 名】集团经济研究.2007(11X).-369-369 7/50
5、【题 名】中小企业会计电算化存在的问题及探讨 【作 者】陈新 【刊 名】中国乡镇企业会计.2007(12).-112-112 8/50