目 录
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会计电算化的概念
一、新形势下我国会计电算化的现状
二、现存的问题
三、会计电算化存在问题的原因
四、新形势下会计电算化的对策
五、结论
参考文献
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，为会计工作提供优质、高效的服务，是当前我们必须解决的重要课题。
我国会计电算化的现状 、原因及对策
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，具体而言，就是利用会计软件替代手工完成会计工作过程，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，通过使用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，提高了企业财会管理水平和工作效率，从而实现会计工作的现代化。
一、新形势下我国会计电算化的现状
从我国电算化会计经历的四十几年的历史来看，已取得了长足的进步。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段, 到目前的管理型会计软件发展阶段。在40多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但也应看到, 由于地区发展水平、企业管理水平、会计人员能力水平的差异，我国的会计电算化在推进过程中还面临着诸多问题，对这些问题进行研究，寻求解决之道，已成为一项重要课题。
二、现存的问题
2.1 会计电算化的应用造成企业内部控制不完善
有的企业虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，他们没有很好的明确对上机人员的权限管理,以至于财务人员从出纳到会计主管随时能控制账套下的所有内容。从而可能导致企业财务机密的流失。
2.2 会计电算化的应用造成企业人才不足
在会计电算化软件出问题的时候，很少是会计人员自己解决，财务人员往往只是对电算化软件的账务工作有一定的了解，这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成一团，浪费大量的时间去解决存在的问题，或是求助于外部的计算机维护公司。
2.3 会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善
有的企业安装电算化软件的主服务器没有安装杀毒软件和防火墙，甚至还连接了外网。这样有可能感染计算机病毒，导致数据泄露或丢失，影响企业的财务工作，甚至使企业面临商业机密被窃取的风险。有的企业里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的正常经营。
三、会计电算化存在问题的原因
3.1 一些企业对加强会计电算化工作缺乏足够认识
随着我国会计电算化事业的迅速发展，大部分单位已经实施了会计电算化，取得了一定成效，但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够认识，满足于现状。他们认为会计电算化只是单纯利用计算机代替手工记账，对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够，导致会计电算化的建设投入不够，电算化软件不能及时更新，财务人员得不到有效地培训，这将阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。
3.2 缺乏电算化综合性人才
会计电算化是一门涉及多学科内容的边缘学科，对使用者的素质要求较高，既要求会计人员熟练掌握会计专业知识和业务技能，又要具备一定的计算机基础知识。有的单位会计人员虽然财务工作经验比较丰富，但计算机知识却比较缺乏，对会计电算化系统运行中出现的各种问题不能及时解决，缺乏基本的系统维护能力，而且在上机时经常出现误操作，造成系统数据丢失，影响工作效率，新毕业的会计人员虽然对于计算机相关知识及电算化软件较为熟悉，但会计的实际经验却相对较少。目前社会上也有一些针对会计电算化的等级培训和考试，但大部分侧重于理论考试或某一种软件的操作，培训内容比较陈旧，缺乏对系统应用维护的讲解，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员与实际工作的要求还有很大差距。同时，单位对会计人员的再培训和定期考核缺乏系统性，会计电算化综合性人才的短缺影响了会计电算化的进一步发展。
3.3 电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工记账基础上的会计工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业的内部控制制度也不够完善，缺乏严格的管理制度或是有章不循,使得会计电算化工作无法正常进行。同时也导致手工记账与使用会计电算化软件的并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
3.4 会计信息系统存在安全性风险
目前，不少企业对会计信息系统的安全性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。首先，在我国使用商品化会计软件较多，有的企业使用的还是自行开发的会计软件，这些软件水平参差不齐，核算与管理功能也有差别，对会计数据的安全性有一定的影响。同时，市面上的盗版会计软件很多，而盗版会计软件无法保证企业财务数据的安全。其次，在会计信息系统中，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，如果没有一定的防范措施很容易通过后台数据库直接读写这些数据库文件，甚至对文件中的数据进行增删修改等操作，使会计数据丧失真实性和可靠性。再次，一些单位财务部门电脑没有做到专机专用，甚至接入外网用来日常办公，如果缺乏有效防护措施，极易感染计算机病毒，造成数据泄露丢失和系统瘫痪，有的电脑没有安装UPS，突然断电后也会导致数据丢失和系统故障。
四、新形势下会计电算化的对策
我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的进步，但也应该看到其中存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展，所以寻求这些问题的解决之道是很有必要的，针对目前会计电算化的运用中存在的问题，我觉得可以通过以下措施加以解决。
4.1 加强重视程度和人才培养力度
对于部分企业面临的人才不足的困境，企业领导要增强会计电算化意识，加快会计电算化改革的步伐，企业管理者在管理活动中应该看到会计信息系统可以为决策提供高效准确的信息，同时也应意识到财务业务一体化的重要性。推广会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求，实现会计电算化，可以提高企业的经营管理水平，会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，而入门型的速成人才培训，难以满足会计电算化工作的要求，因此，在吸纳高校会计电算化毕业生的同时，还应在企业内部选拔具有一定计算机基础的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样有利于形成新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍，为推动会计电算化工作水平的进一步提高，促进会计电算化的顺利发展提供人才保障。
4.2 加强制度建设实行规范化管理
对于部分企业的内部控制不完善的问题，应尽快建立针对会计电算化的管理制度，明确会计人员职责，保障会计电算化系统的内部监督机制能够实现,充分发挥会计人员的监督制约作用。对于部分企业的软件的管理不善造成数据丢失的问题，首先要在源头上把关，确保原始数据录入的准确性和真实性。其次要加强会计电算化系统的账户管理，除了要设置用户权限、用户口令外，在一些重要岗位还应考虑引入声音识别、指纹识别等高科技手段来验证操作人员身份。再次，要实行专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失，明确限定上机操作人员对会计软件的操作权限，定期更换登陆密码。
五、结论
自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、坚实的步伐，并取得了辉煌成就，同时会计制度也随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善，上述问题能否及时有效地解决，关系到我国的会计电算化水平能否向更深层次发展，能否更有效的提高企业管理水平和工作效率，在信息时代，会计工作应建立在以信息技术为核心的基础之上，而不是用信息技术对传统会计工作进行简单地补充和改进，我们应抓住时机促进传统会计的革新，推动我国的会计电算化工作向现代化、规范化和科学化的方向发展。
参 考 文 献
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