目 录
一、存货管理在企业管理中的重要地位
二 、企业存货管理的改进方法
三、对加强企业存货管理的建议及总结
内 容 摘 要
存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续，必需有计划地购入、耗用、和销售存货。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。存货管理主要是对各类存货物资的管理。
浅谈如何加强企业的存货管理
一、 存货管理在企业管理中的重要地位
（一）存货管理现状及存在问题的分析
我所在的公司某某热电有限公司是国家鼓励发展的热电联产项目，不仅满足安东开发区新增热负荷的需求，同时也为改造旧开发区供热方式提供条件，即变分散供热为集中供热、改善环境质量，符合国家产业政策。该项目是省政府的重点工程之一。它的主营业务是供电和供汽。公司自2006年初建成投产以来，为泉州地区提供了有力的电源支撑，为当地经济建设和环境改善作出了积极的贡献，取得了较好的经济效益和社会效益。我们的财务部总共有三个人，一个财务主管，一个会计和一个出纳。在他们的指导下，我学习到了很多知识。
存货作为企业生产制造及销售过程中关键的基础物料，是一项重要的流动资产，也是企业经营的重要物资基础之一，在企业中重要地位不言而喻。它的存在不仅会占用大量的流动资金，而且品种繁多。一般情况下，存货占企业总资产的比例较大，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用，因此必须规划管理好每一环节。实施正确的存货管理方法，通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益是每个企业追寻的目标。
存货管理现状一般表现为：
1、 存货库存量高，资金占用量大。造成存货库存量大的原因大都有：（1）对市场销售状况预测不准确。企业缺乏专门的存货管理部门，对市场销售预测及存货管理不够重视，没有严格遵行存货管理制度。（2）对积压存货库存未进行分析处理。在存货积压到一定程度时未进行认真分析原因以解决问题，却只是低价买出，甚至于有可能低于成本价，给企业带来一定的利益损害，造成经济损失。还有许多原因这里就不一一列举了。
2、存货的采购计划不够严格，这是存货采购环节中的最薄弱环节。
由于业务量大，存货采购频繁，在申购环节上，一般由存货使用者提出，报经有关人员批准后，再交付采购员进行存货材料的采购。但是在实际操作时却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉来做的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。由于存货流动较快，尤其是原材料，不仅要考虑生产经营的需要和经济库存量，还要涉及保质期。如果库存量过少，则不能满足经营的需要，如果库存量过多，则不仅使仓库和资金占用增加，而且还可能因放置时间过长，造成原材料的浪费。 为了避免这些事情造成的麻烦，这就需要我们制定严格的存货申购制度，由物资使用部门和仓库保管员共同提出申购计划，报公司负责人批准执行，对使用频繁，需长期保持一定库存量的存货，如一些一次性用品、低耗品等，应当结合存货的性质和每日使用量，制定一个合理申购计划。
我们公司的采购主要是分为两个部分，主要是煤炭和机器设备、零件等的采购。我们公司有煤炭采购专员和设备采购专员。这点我觉得还是比较好的一面，不会造成物品采购的混乱，采购员对自己负责的采购物资也会比较熟悉。但是细分起来每种物料采购还是只有一个采购员负责，工作量又偏多，使得采购员尤其是设备采购员经常忙得晕头转向，这点就需要改进了。 另外公司对员工要定期进行业务培训以提高工作人员的业务素质，使其对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。这点我们公司做得很不错，都有出台一些有关员工工作安全、流程等的规章制度等，定期地对我们公司的员工进行工作流程培训。 3、企业内部控制制度不健全，一些企业采购材料环节，往往由一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主，售价变化频繁。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使存货的采购工作无章可依，也让采购人员有机可趁，有可能由此中饱私囊，暗收回扣，增加了营私舞弊的可能性。从而给公司带来利益损害。
对此，企业可以制定一些合适的措施来避免采购员任意虚报价格。加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。例如：采取双人采购，双人验收，双人签字等等来达到相互制约的目的。从而督促采购员对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。 这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4、存货的验收及保管储存不到位。存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，容易给企业造成损失。另外，在存货的储存保管方面，仓储部门不经常对存放的存货实物做检查，发现生锈、腐蚀、变形的存货，未填报告单；对于长期不流动的存货未做记录、汇报；材料的领用没人管，东西被盗不易查出原因与去向，容易造成企业的损失。再来，对生产中未耗用的原材料不能及时归还材料库，致使材料浪费和生产成本超支等等。（二）存货管理制度不够完善，容易留下些许漏洞。
存货管理是企业财务管理中存货资金总量和存货资金运动的管理。为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转，保证存货资产的安全，企业应根据《企业财务通则》等相关法规章程来结合本企业的相关实际，制定与企业切身可行的办法，以此来完善企业的存货管理制度，提高存货的管理水平。
存货管理包括两个方面的内容，即存货的信息管理和在此基础上的决策分析。
1存货信息管理：企业的存货信息包罗万象，信息量十分大，而且种类庞杂。包括存货本身信息，如存货的种类、名称、数量、质量等，还有与存货有关的业务信息，如存货的收发、盘点、运输等信息。 2存货决策：决定与存货有关的业务如何进行。这包括进货的购进和发出的时间、地点，进货的种类、数量、质量等。
目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。这样问题并没有得到实质性的解决，错误仍然在不断的循环发生。为了避免问题发生，我们需要制定一整套严谨完整的存货管理制度，建立良好的周期盘存制度，及时追查记账错误或实物短缺原因。建立健全的验收制度及退货和折让控制制度。
二、 企业存货管理的改进方法
如何提高存货管理水平？这是每个企业主管人员一直在不断探讨的问题。这个问题关系着企业的切身利益。那么，到底该怎么来解决这个问题呢？我所在的公司福建某某热电有限公司主要是向客户企业供热和供汽,主要存货有煤炭、石灰、灰渣等，基本上不会存在电和蒸汽的库存。所以我们企业主要的存货管理重点也是在这些物资上面。 伴随着国家“厂网”分开的电力体制改革，原有的发电、运输、配电各环节一体化的垄断经营模式被打破，发电企业之间的竞争越来越激烈，竞价上网成为发电企业的必然选择。那么我公司作为热电企业如何提高存货管理水平保持竞争优势？也就是采取措施来有效控制成本。我们可以从以下几个方面着手:
1、努力加强热电生产过程的相关系统控制,节省生产成本。首先要控制其生产技术环节，并落实技术经济指标。通过一些相关的制度方法使安全指标、发电量指标、煤耗率、厂用电率和设备可靠性指标等生产技术经济指标细化到不同的班组和部门，然后抓各班组、部门经济指标的落实情况，以优化设备运行方式，确保机组高效运行。同时对费用应采用承包管理办法，将各环节的费用支出进行细化、量化、深化和强化，切实将成本控制落到实处。其次要加强设备管理，控制设备维护检修费。在设备管理过程中，可实行状态检修制度，注意设备的日常维修和保养。每年我们公司都会有大修，时间一般是1个月。我在做会计核算的时候发现每年的大修要花去的费用还是挺高的，检修人员除了我们企业内部的相关人员外，还需要请一批专业检修人员过来，大修期间花费的费用很高，所以我觉得这一点还需要改进。
2、对有关项目合理地进行一些相关的技术改造。正好有几个机会我可以跟着经营部的人员出去约见蒸汽客户，所以我自己对公司的经营这一块还算稍有了解。在开始工程项目前，切实做好各工程项目的可行性研究和效益评价等基础工作，避免在机组投产后发现有缺陷等而再进行技术改造,浪费资源。我们公司一直在跟着市场变化进行着技术改造，使自己不落后于市场。据我了解我们公司在开始这个新的蒸汽项目的工程前，相关的工程技术员对其的可行性有进行了较仔细地研究等，对新增加的蒸汽客户进行线路研究，成本规划，以达到最低成本，最高效益的目标。我们公司这次新增加的蒸汽客户有近20家，较好的一点是它们都集中在一个大的厂区内，当然这个大厂区内有好几十家的电镀厂，也有部分不需要我们供汽，所以对于供汽线路就需要好好的研究规划，以求最低成本，最高效益。
3. 加强营运过程中的物流控制。一是降低燃料采购成本。煤炭在发电企业整个燃料中占较大比重，煤炭产地不同，煤炭价格差别较大。尤其是现在煤炭价格飙升，因此，在采购时既要做到货比三家，又要严把质量关；还应和一些比较大的煤炭企业建立长期友好合作关系，确保计划采购数量；同时要做好物资采购计划。二是实现科学库存管理。首先应在保证供应的前提下，压缩库存，减少资金占用；其次应积极组织专门人员对相关物资进行清点等管理,实现备品配件合理流动，从而使发电企业的库存储备达到优化配置。计划员要有较高的业务素质，对生产流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要收集相关资料信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。这样，既确保了生产的正常进行，又可以有效控制采购成本，提高资金的使用效率。
4. 还要加强财务预算管理和资本运作。确定合理的预算指标，提高预算编制的准确性，对企业的成本预算进行强化分析，通过财务预算来合理控制费用支出，确报成本支出可控、在控。要严格财务预算调整事项，减少费用支出的随意性；增强成本控制的力度，确保财务预算的落实。加强发电企业的资本运行工作，建立发电企业资本运作组织体系和管理体制并进行逐步的完善；加强企业资产管理工作，优化生产要素和资本结构。我们公司的财务预算一直是由我们的财务总监来做的，具体的内容我不是很清楚，但是觉得预算管理还不错，大都有达到目标。
三、 对加强企业存货管理的建议及总结
为了降低企业的存货成本，提升企业竞争力和企业的效益，企业要把加强存货管理当作重点，积极处理这个问题，以达到最优目标。首先要根据自己的需要，建立适合企业自身的存货管理系统，以便可以及时了解企业的存货信息，提高存货使用效率。再者企业还应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断地进行完善。另外，存货的规划也很重要。存货的规划主要是指控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，及时补货，避免缺货，结合热电的特点及上述对存货管理的评价，我想要实现对我们企业存货的有效管理，企业必须做好如下的工作： （1）、做好市场对电力的需求调研，减少因为市场预测不准而修改生产计划使存货库存积压给公司造成的损失。对发电原料行业状况进行深入的分析，以保证企业供电稳定，原料供应正常，不会有供应紧张的局面产生。对市场进行深入研究，以加强目标市场选择、产品定位及销售预测的准确性。进行合理的市场预测，对存货的需要量进行合理预算，优化企业的存货库存量。对于长期积压的物资，要进行分类处理，以保证库存物资的有用性。 （2）、明确企业的营销组合策略，做好企业的销售组织和销售规划，制定切实可行的销售计划、建立销售人员的培训和激励机制，加强客户关系管理等以最终提高企业的销售管理水平。 企业的生产策划部门应该根据营业部市场调查和分析的结果来明确电力产品策略，进行电力规划、电力开发及生产工作；企业的营业部要在其他部门的配合下确定相应的企业价格策略、渠道策略等。 （3）、加强企业的存货成本控制，建立和完善企业的库存管理制度，提高企业经济效益。对于物资材料的领用和处理等制度也要进行完善和修复，避免物资领用无人管理造成物资缺失，废料处理无人监督，废料收入不上交财务部。企业结合自身的发展并随着市场的发展来跟着转变观念，并与供应商建立相互信任、相互合作、相互协调的长期战略合作伙伴的关系。
（4）、建立和完善企业存货管理信息系统建设，加速企业更好的发展。随着现代网络的飞速发展，企业要积极与网络社会接轨，不能落伍脱轨。优化利用网络这个平台充分了解市场发展趋势，进行存货信息共享与交流沟通，努力搞好企业存货管理信息系统。
（5）、做好市场规划，掌握企业发展方向，朝着这个方向更好的发展。要做好企业存货管理，做好市场规划也很重要，这对企业的存货成本也有着很大的关系。我们要大量收集相关的资料信息，合理控制采购成本，生产成本等。
在日益激烈的市场竞争中，存货管理已成为现代企业财务管理的一个重要内容之一。做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。做好存货管理控制，减少存货成本，提高经济收益建立一套好的存货库存管理制度尤为重要。所以我们企业一定要做好存货管理的工作。
参 考 文 献
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