目 录
一、会计电算化系统发展的趋势
二、会计信息系统标准化建设的紧迫性以及可行性
三、会计信息系统标准化包含的内容
四、会计信息系统标准化所面临的困难和应注意的问题
五、会计信息系统通用化可行性以及框架构成
内 容 摘 要
随着我国市场经济体制的进一步发展和完善，随着我国经济的进一步发展，特别是我国经济与世界经济一体化的推进，会计电算化从单位应用向网络会计发展，为增强会计电算化软件的生命力，提高其市场占有率，会计电算化作为一种智力商品，必须向通用化的方向发展。应对加入WTO所带来的经济全球化趋势，我国会计业也加大了与国际接轨的步伐，我国的大量的会计信息系统与财政部发布的与国际贯例相衔接的会计标准中不相适应，必须要尽快推进会计信息系统标准化。文章从会计信息发展的趋势，从二方面展开论述，一是会计信息系统标准化的紧迫性、可行性入手，从会计信息系统标准化的内容进行分析，同时实施标准化带来的困难和应注意的问题进行剖析；二是从会计信息系统通用化的可行性入手，对通用化的框架内容展开分析，以及怎样解决通用化问题。关键词：会计信息系统；标准化、通用化；紧迫性、可行性；内容；注意和解决问题。
会计电算化系统的标准化、通用化
随着我国市场经济体制的进一步发展和完善，随着我国经济的进一步发展，特别是我国经济与世界经济一体化的推进，对会计电算化的要求也越来越高。
一、预测我国会计电算化的未来，将呈现出以下趋势：
会计电算化将从单机应用向网络会计发展，网络技术的发展和电子商务的兴起，正改变着人们传统的生活环境，也改变着会计主体的生存环境。网络会计是基于国际互联网技术和企业互联网技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与0在线财务管理的一种全新的财务管理模式，也是会计电算化的一种崭新形式。
会计电算化是一种智力商品，必须向通用化的方向发展，才能增强会计电算化软件的生命力，提高其市场占有率。会计电算化软件的通用化，不仅是指研制的会计软件适用面要宽，而且应具有多种功能。目前，会计软件的开发重点己经向“管理型会计软件”转移，这种会计软件集会计核算、会计监督、会计分析和会计预测等功能于一体，与企业或单位其他业务的管理功能紧密结合在一起，可以使企业或单位的会计电算化与管理现代化构成有机整体，在经济管理的更高层次上发挥会计电算化的作用。
应对加入WT0所带来的经济全球化趋势，我国会计业也加大了与国际接轨的步伐。但是，在财政部陆续发布的与国际惯例相衔接的会计标准中，我们很少见到与会计信息系统有关的标准，这与会计软件和企业管理软件在我国的大量应用，与企业信息化和会计信息化的发展趋势和需求不相适应。我们必须对会计信息系统标准化问题加以重视，将其尽快提到工作日程上来，否则将会影响我国的信息化进程。
二、会计信息系统标准化的紧迫性、可行性。
（一）会计信息系统标准化建设的紧迫性
加快企业会计信息化建设步伐，未来几年面临着进一步推动企事业单位整合提升内部信息系统，逐步实现会计基础工作信息伦、会计准则制度信息化、内部控制信息化、财务报告与内部控制评价报告信息化，为对外报告和内部管理提供更有力的决策支持等任务。而这一切，又必须在很大范围上通过企业会计信息系统的信息化得以实现。
1、会计信息系统标准化是企业信息系统标准化的重中之重
会计信息系统信息化是企业信息化的根本，离开以货币为基础的财务数据与信息的提供，企业的管理与决策就失去数据支持。作为企业信息系统的核心和关键，会计信息系统与企业的生产、采购、销售、人力资源管理等各个子系统的数据集成需求与日俱增，为此，会计信息系统的接口标准化必不可少。另一方面，随着信息技术应用的日益深入，企业信息系统的开发与集成、数据库设计和管理、编码标准、业务流程构建、系统维护和升级、系统评测等方面也需一系列管理和技术标准，以期将这些标准规范作为信息交换和互操作、信息安全、业务协同与信息共享的保证。我国信息产业部于2003年发布的《企业信息化技术规范第1部分：企业资源规划系统（ERP）规范》国家行业标准（以下简称《ERP规范》），旨在规范我国的ERP市场，确保我国的信息化建设有序、健康、良性发展。而其保的总账、自动分录、成本、应收和应付等多个子系统与会计直接相关。从中不难看出，只有先形成以货币为基础的会计子系统的标准规范，企业的ERP系统标准规范才能进一步形成。
2、 会计信息系统标准化是会计信息标准化的前提和基础
会计信息系统信息化是会计信息化的火车头，离开会计信息系统信息化，会计信息化就可能成为无本之木，无源之水。会计信息化的过程可概括为会计信息系统的构建、会计信息资源的开发和利用、会计信息资源的共享、会计信息资源产业的发展四个核心内容（杨周南等，2011）。而无论后三个核心内容如何变化，都难以离开会计信息系统的构建这一首当其冲的核心内容。会计信息化旨在从宏观与微观两个层面推动IT在会计中的普及应用，而无论哪一层面，都离不开会计信息系统的信息化。可见，会计信息化标准体系的制定，必须以会计信息系统为起点和基础，以避免不规范和不统一所带来的一系列问题。会计信息化要建立一系列标准化体系，它既需要管理标准，也需要技术标准，但都必须以会计信息系统标准体系不依据。
3、会计信息系统标准化是提升会计信息质量的关键
会计的核心竞争力高低体现于会计信息的质量，而高质量的信息又必须以高质量的会计信息系统的运行机为依托。长期以来，我国一直为会计信息失真所困扰，主要原因之一，是其数据输入、处理与输出的流程人为干预太大。虽然近30年来多数企业实现 了会计电算化，但仍然难以摆脱不规范的羁绊。会计信息的增值在于对会计数据的压缩与冗余的处理，但要使其数据压缩与冗余的处理具有更高的可靠性和科学性，唯有通过会计系统这一“生产工厂”的数据、流程、信息等要素加以标准化，才能确保会计信息质量真正得以提高，也才能不断提升会计核心竞争力。同时，我们也应当看到，尽管目前会计系统生产财务信息能力不断加强，但我国信息化会计系统开发应用，与SOX法案和信息及相关技术控制目标（COBIT）等要求尚存较大的差距，因此就可能给会计信息的安全带来极大的威胁，如果我们不及时从标准化入手对会计系统加强控制，就无法保证会计信息的高质量。
4、会计信息系统标准化是会计信息系统发展的内在要求
信息系统的优化演化与涨落有序等自然规律，决定其生命周期的永动性，处于IT深入应用的今天，会计信息系统理论研究和实际应用不断前行，要不断探求会计信息系统的发展规律，顺应其日益变化的环境，就必须以其标准化作为起点与基点，只有这样，才能保证理论研究与实际应用健康快速发展。
会计信息系统边缘化的议论不绝于耳，但其产出信息的质量特征，决定其有自己的边界和唯一性，而要使其更好地独立于众多的企业子系统，就必须按照IT技术重新塑造这一系统，才能保证其独一无二的竞争优势，否则，它就有被另外一个对如何提供信息、分析、鉴证服务有着更加创新的视角的行业所取代。
（二）会计信息系统标准化的可行性
1、会计信息系统已有了一套自身的理论和实践基础。
计算机会计信息系统所基于的手工会计信息系统经过长期的发展已经形成了一套切实可行的理论和标准，例如，各种会计理论、会计方法以及有关的会计标准和规范等，而国内的财务软件正是在这些理论和规范的基础上开发的，各种财务软件保存财务数据的模式大同小异，这就使得会计信息系统的标准化具有了理论和实际的可能性。
2、信息技术的发展已为我们准备好了技术基础。
现在会计软件开发商所使用的数据库软件主要有VF、Access、SQLServer、Oracle、Sybase、Informix等，开发工具主要有VB、PB、VC、Delphi等，从计算机技术的角度看，采用以上数据库平台和开发工具，特别是组件技术和控件技术，是符合信息技术开放性要求的，为实现会计信息系统的标准化提供了必要的技术基础。
3、国外软件已普遍具有了标准特别是数据接口标准，为我们提供了开发经验。
世界上著名的企业管理软件提供商SAP软件公司已经成功地制定了200多种软件的数据接口，使许多软件能够实现数据共享，提高了工作效率，降低了经济上的不必要支出。国外软件的发展给我们提供了榜样，有利于我们尽快开发出自己的数据标准。
4、我国会计软件的成功发展和实践为会计信息系统标准化提供了依据。
我国会计软件在经历了20多年的不断发展和完善中已形成了一套自己的体系，其中最成熟的会计核算系统已基本成型，例如，会计核算软件一般划分为账务处理、应收应付核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成和汇总、财务分析等模块。这种划分已为多数软件公司所接受，而且财政部已为会计核算软件制定了《会计核算软件基本功能规范》和《财务软件数据接口标准》，这为会计信息系统整个标准化体系的形成奠定了基础。
5、企业信息化的迫切需要。
随着信息社会的到来，为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，企业要采用各种信息系统来进行管理。而在企业管理中，财务管理是企业管理的核心，因此，会计信息系统在企业管理中处于中心位置，企业管理中的其它信息系统必须与会计信息系统能够有效集成，这就需要针对会计信息系统的有关接口等标准做出规定，因此，会计信息系统的标准化是企业信息化的迫切需要。
三、会计信息系统标准化包含的内容。
会计信息系统是一个复杂的系统，会计信息系统的标准化应该是一个由各种标准所构成的标准体系。按照标准化理论，所谓标准体系是指一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
“一定范围”，是指标准所覆盖的范围。对于会计信息系统来讲，就是要定义有关会计信息系统系统结构的标准，另外一个重要工作就是要界定会计信息系统的环境，即与其它系统的关系和接口。
“内在联系”，是指上下层次关系，即共性与个性的联系和左右之间的联系，即相互统一协调、衔接配套的联系。对于会计信息系统来讲，就需要我们对会计信息系统内各子系统的功能给出标准，同时给出各子系统间的接口。
依照标准化原理，产品标准化的重要内容就是合理简化产品品种规格，实现产品品种系列化、零部件通用化、组合化、提高产品的标准化程度。产品标准化程度高，不仅为实现专业化生产和采用先进技术创造了条件，而且还可以加速新产品的开发，实现新产品的更新换代。作为软件产品的会计信息系统，针对不同的行业，也需要标准化。所谓走上标准化的道路，是指所有软件开发公司在设计电算化系统时，应该遵守共同的标准。这里的标准是指技术标准，类似于机械电子工业的国家标准或国际标准。这个标准应由财政部牵头，各有关部门共同参加讨论拟订，财政部颁布并强制执行，具体应该包括：从系统结构的标准化、功能模块的标准化、系统数据接口标准化、软件开发过程和质量保证体系的标准化等几方面加以考虑。
四、会计信息系统标准化所面临的困难和应注意的问题。
（一）应用环境的复杂性。
会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统，我们从会计信息系统与其他系统的关系图可以看出，会计信息系统在与外部系统的关系上是比较复杂的，也就是说要把会计信息系统与外围其他系统的关系（接口）描述清楚是一件不容易的事情，何况各个行业也有各自的特殊性，要想制定出一套标准，确实面临着许多困难。
（二）会计信息系统的结构和功能还不是很成熟。
从我国会计信息系统的发展过程可以看出，会计核算软件相对比较成熟，但是财务管理软件（管理型会计软件）和决策型会计软件以及适应企业管理软件要求的会计软件还不成熟，有关的标准制定可能还需要一定的时间。
（三）还需加强会计信息系统标准化制定组织的建设。
在我国，以前会计电算化标准和规范的制定，都是由财政部会计司负责。现在，会计电算化和企业管理软件的标准化工作已转到了非政府部门的“中国软件行业协会财务及企业管理软件分会”，也就是说，以后有关会计电算化方面标准的制定工作交由民间的协会来办理，因此必须加强协会的权威性，加强各软件公司的协调，及时地制定出会计信息系统和管理信息系统的各种标准，为我国会计电算化事业推波助澜。
（四）加强与会计信息系统标准制定有关的部门的沟通和联合。
与会计信息系统标准制定最密切的部门是审计和税务部门。目前，商品化会计核算软件很多，单是通过财政部评审的就有30多家，加上各省（市、区）财政厅（局）和行业主管部门评审通过的，少说也有几百家之多，再加上自行开发的专用软件，更是不计其数。而审计软件还没有一家通用的，因为，对如此众多的数据结构和处理过程各异的会计软件，编制通用化的审计软件是不可能的。这个问题的实质，其一是会计信息系统缺乏一套完整的标准，其二是现有标准制定很少或根本就没有考虑审计、税务等部门的需要，因此，在今后会计信息系统标准的制定中，要充分考虑相关部门的需求，使标准的适用范围更广，以带来更大的社会效益。
五、会计电算化系统的全通用化理论内容主要表现在核算方法、主控模块及主辅核算的全通用理论。会计核算信息系统的通用论可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台‚实现会计数据资源的高度共享‚从而有利于会计电算化实务的发展。
“会计电算化全通用化理论”就是立足于会计核算信息系统，研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
（一）会计电算化系统的通用化可行性
许多专家学者认为，各单位会计核算存在个性，不可能实现全通用的电算会计。无可否认，各会计主体的会计核算的确有很多个性，但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样，尤其是明细科目也许相差甚远，但它们都是会计数据分类核算的归属，其账户的基本结构仍然是左借右贷，可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。因此，对于共性基础上的个性，全通用理论研究可以忽略不计。笔者最感兴趣的是会计核算的高度共性，它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来，会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化，但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法，如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等形成一个较完整的会计核算方法体系，任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性，那就是“凭证数据——账簿数据——报表数据”。会计电算化中，账簿数据不是编制报表的依据，而是为分类管理提供数据，并非可有可无。因而只要是会计核算，任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》，这是一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度，这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中，账务处理和报表模块被公认为可以实现全通用，而其他如工资、固定资产、销售等模块，普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用，但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位的成本核算存在高度共性，利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
（二）会计电算化系统通用化理论框架内容主要由以下3个部分构成。
1、核算方法全部通用
会计电算化核算方法是指，利用电子计算机对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法，其目的是为经营管理提供电子会计信息，实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流，完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务，划分模块;最后围绕数据表和科目编码，自上而下地逐一设计模块调试，完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个，即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法既有联系又有区别，它们不能相互取代，必须配合运用，共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用是会计电算化全通用的技术性保障。
2、主控模块全部通用
会计电算化是一个复杂的系统，可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层的若干模块是主控模块，它们体现了会计软件的主要功能和系统风格，其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化，甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准，它们各有优缺点，只采用其中任何一种标准，都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准，将各模块重复的内容抽出来，再按功能划分，就可以扬长避短，进而获得全通用标准化主控模块结构。这一主控模块结构适合于任何一个会计主体的电算会计，并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括：加工中央数据，实现双轨核算制，并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础；结合采用主辅核算，既能满足传统编码内会计核算的需要，又能进行更详细的编码外核算；报表模块全通用，不仅能加工各种实时核算和随机核算报表，而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。
3、主辅核算全部通用
日常会计核算主要通过科目编码进行，也称为编码内核算。但编码并非万能，有些更详细的核算内容仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算，很难同时按职工姓名进行明细核算；又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算，很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容，实际上是更为详细的明细核算，即使强行编码到如此详细的程度，如国内某些会计软件可进行九级编码，记账凭证的编制也无法适应。因此，编码并不是越详细越好，也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时，就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算，哪些内容列入编码外补充，并没有现成的统一标准，完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合，既能适应日常会计核算的需要，又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流，比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容都会产生大量表格数据，将其打印出来，就是原始凭证，需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力，并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法，即表格输入法来实现编码内、外核算的贯通。
（三）要想解决会计通用化问题，除了要制订规范化的标准外，还需要对会计制度（包括会计理论、会计方法、会计目标、会计核算形式、会计过程、会计习惯、会计工作的组织结构和运行机制）进行改革，另外还要实施配套的企业改革。相信随着我国会计电算化事业的发展，会计软件的通用性问题一定会得到很好的解决。3 R.
总之，由于会计软件日趋大型化、复杂化、标准化和系统化，非专业软件公司受人力、财务和技术等方面的限制很难胜任于会计电算化软件的开发，因此，会计电算化软件的开发必然要向专业化、通用化的方向发展，商品化的会计电算化软件必定会占据市场主流。会计电算化软件市场的激烈竞争，也将促进会计电算化软件市场技术水平和售后服务等更加完善，会计电算化系统向着标准化、通用化成为必然，实行会计电算化的用户也将会从中得到更多的益处。
参 考 文 献
1、胡燕玲，《中国管理信息化》，2010年。
2、史振声，《中国会计电算化》，2003年。
3、高雅莉，《商业研究》，2005年。
4、常佩佩，《上海会计》，2006年。
