目 录
一、什么是成本,制约降低成本的因素
(一)供、产、销三个环节对成本的影响
(二)生产过程中人的影响因素
(三)外部因素的影响
二、企业降低产品成本的意义与目的
(一)降低产品成本可以提高企业的经济效益、增加利润
(二)降低产品成本可以节约人力物力的消耗
(三)降低产品成本是降低产品价格的重要条件
三、降低企业成本的途径与措施
(一)实行全员成本管理和全过程的成本控制
(二)降低物资采购成本
(三)控制生产环节发生的费用
(四)提高全体职工的管理意识及技能
(五)利用共享资源
(六)逐步建立企业成本管理体系
(七)以创新来节约成本
四、结论
内 容 摘 要
随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,特别是中国加入WTO后,竞争越来越激烈,因循守旧、固步自封必将被淘汰,面对市场经济的新形势,深入成本管理改革成为一个突出而又迫切的问题,优胜劣汰是竞争的法则,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低成本,只有以低于竞争对手的成本进行生产经营,才能在竞争中立于不败。
成本的经济实质决定了成本在经济管理工作中具有十分重要的作用,降低成本对企业的经营效益至关重要,本文主要对企业降低成本的途径进行探讨。
降低企业成本途径分析
一、什么是成本,制约降低成本的因素。
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。国家规定成本的构成内容主要包括:1、原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值。2、折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值。3、工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
制约降低成本的因素
(一)供、产、销三个环节对成本的影响
1、采购成本的影响
主要是企业所需原材料从哪里采购和如何采购的问题。要建立全球化的采购体系,货比多家、择优、择廉而用。这就需要利用全球商业信息,及时对信息做出对比选择,同时,要严格规范操作规程,克服人为因素,实行公开采购,这样才能防止那种在价格上“买高不买低”、在质量上“买劣不买优”、在地域上“买远不买近”问题的发生。
2、生产成本的影响
生产企业是生产要素最主要的聚集地,生产要素是可以流动的,这就有一个选择和比较的问题,生产要素的流动有规律可循。企业生产地的选择要全面综合考虑各生产要素的有效配置和整体效应,以获得最佳的生产条件和最大的投资回报为选择标准。
3、销售成本的影响
主要是企业产成品销往哪儿,怎么销的问题,销售大有学问,这是由产品变为商品,由商品变为现金的“惊险一跳”。这就需要“看客下菜”,把自己的产品销到最需要的区域、群体和个体那里,销售过程中必要的开支(如广告宣传)是不可少的,但一定要讲求实际,追求实效。不能只为上报纸、上电视、上电台、上网络,拿钱打水漂。更不能做那些谁也看不懂,谁也不知道企业要干啥的宣传,那样,企业增加成本,得到的只能是减利,甚至亏损。
(二)生产过程中人的影响因素
1、各部门领导者素质的影响
采取措施降低成本是一项综合的业务,要求各部门的领导者要有很强的综合管理水平和能力。由于在降低成本的措施方案中,会涉及到企业或各部门的各项工作环节,每个环节都会有不同的降低成本的目标和措施方案,由于每个部门的领导者不可能对该部门的所有工作都是专家,都十分熟悉,想做好领导工作,就会有一定的困难,若领导者对该部门所要采取降低成本的各项措施方案不熟悉,则会影响其采纳的积极性。因此,要在降低成本上有所作为,就要求企业领导者有综合的素质,不但要熟悉自己本专业的工作,还要对自己所售卖范围内的工作熟悉。
2、各部门对降低成本责任性强弱的影响
目前许多企业对各部门的考核主要是其对完成下达的各项任务,而对其成本的影响程度考虑不多,如销售部门只管销售,不考虑销售费用,设计部门只考虑产品的功能及使用寿命,不考虑产品的设计成本等。由于各行其道,没有一个统一的标准,使得成本指标居高不下。
3、各部门对成本管理工作力度的影响
在企业的成本管理工作 ,应当以成本为目标,以成本控制为基础,以成本监督为手段,实行全员全过程的成本管理,从而达到降低成本的目的。但目前大多数企业成本管理工作的力度不够,多数企业成本管理体系没有形成,全面成本管理工作也没有做好。在企业管理工作中成本管理应当认为是一项重要的管理工作,而在成本管理工作中,降低成本又是其主要任务,因此,不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作不能放松。
(三)外部因素的影响
物价上涨、工资调整也是成本上升的因素。
1、近几年由于物价的调整,使许多材料价格上升进而影响到企业材料采购成本的提高。由于材料成本在产品中占有最大的比例,因此,它是近几年企业成本水平上升的主要因素。当然,在看到材料价格上涨的同时,也应当看到,有一些材料的价格是逐步走低的,有些材料虽然价格较高,但由于竞争的激烈,也在不断的降低,这在一定程度上也能遏制成本的升高。
2、工资水平的提高并没有使劳动生产率提高,反而使成本上升,虽然近几年裁员较多,但工资总体水平居高不下,由于物价不断上升,生活水平的提高,国家的工资政策也在不断地调整,这些因素都使企业支付给职工的工资不断提高,从而加重了企业的成本负担。另外,由于各方面的就业压力较大,企业可能招聘到一些学历较高的员工,这些员工素质较高,工资水平也相应较高,有些本来高中生就可以应付的工作,也都是一些大学生在做,显然,人力资源上的高消费,也增加了工资费用的负担。
二、企业降低产品成本的意义与目的
企业采用一定的措施方案来降低成本,是同利润的增加密切相关的,降低成本则意味着利润的增加。对于企业的管理者来说,应增加企业经济效益的重点放在降低成本的环节上。由于观念的束缚,许多管理者对这个问题重视不够,没有采取相应的全面降低成本的计划,认为日常经营管理工作就够忙的了,很少有时间来进行降低成本的工作及规划。他们将工作的重点放在产品的销售等他们认为能直接体现经济效益的这些工作上,认为这样可以使企业的生产顺利进行。但是,这种工作能否真的给企业带来直接的经济效益,他们并未进行真正的研究,应当认为,销售等工作只是一种实现形式,能给带来真正的收益的是在生产环节,如果不在生产环节采取措施降低成本,就不能使企业的经济效益真正提高。
成本指标是企业各种指标中最主要的指标之一。在成本管理工作中,应将降低成本作为一项重要的内容。如果成本管理工作的结果没有将成本有效的降低,就不能说成本管理工作有成绩,所以,在成本管理工作中不断降低产品成本,加强战略成本管理,对于提高成本管理水平和的经济效益等方面都具有十分重要的作用,其具体表现在以下几个方面:
(一)降低产品成本可以提高企业的经济效益、增加利润
产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应就减少,而产品成本低,则利润相应增加。企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累。同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资者等各方与有利害关系的集团带来较好的收益。由于降低了成本,通过销售产品能收回投入在成本上的资金,企业的生产能正常地进行下去,又由于有了积累,可以将其用于企业的扩大再生产,企业的规模也可随之扩大,由此可形成良性循环。另外,就是对于新介入的领域,也有一个降低成本的问题。由于新介入的领域有较高的收益水平,利润较高,使人们往往忽略了降低成本的重要性,认为利润高,成本高点也无所谓,这也是为日后降低成本留下了隐患。因为这种高利润不会长久的,在日后提高这一行业利润时,还得靠降低成本来完成,在这时再采取相应措施,由于高成本已形成,再将其降下来的难度是很大的,因此,在介入一个新领域时,应首先将降低或控制成本水平放在第一位,如果有一个较好的新起点,就会为日后降低成本创造良好的条件。
(二)降低产品成本可以节约人力物力的消耗
通过降低成本各项措施的实施,可以用最少的人为和物力,生产出较多的产品,特别是对于一些较为贵重或稀缺的材料,这些材料的节约使用不仅是降低产品成本的问题了,而是对资源的节约,可以保证企业生产的正常进行,防止由于材料的短缺而影响生产的情况发生。
企业制定的各项降低成本的措施方案,一般都是通过对原有的一些消耗定额进行修改,制定新的消耗定额,通过这种方式,减少生产过程中物资、资源和人力的浪费。
(三)降低产品成本是降低产品价格的重要条件
产品成本是制定产品价格的重要依据,要想不断降低产品价格,使产品销售量增加,提高市场竞争能力,就应不断降低产品成本。只有产品成本降低了,降低产品价格才有了保障。
在市场经济的条件下,由于激烈的竞争,有时企业间为了使自己处于有利的地位,一般采用的竞争方式就是降低价格,在价格战中,要想取胜,只能通过降低成本来争取较大的降价空间,如果的成本较高,成本高于其他企业同类产品的售价,就会在最后的价格战中败下阵来。
三、降低企业成本的途径与措施
(一)实行全员成本管理和全过程的成本控制
由于成本是一个综合性的指标,它涉及到企业的所有人员、企业的全部生产过程,因此,应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本管理体系包括企业的全体员工和生产的全过程,将成本指标分解到各个部门、每个员工,形成成本管理的网络。充分调动广大职工管理和控制成本的积极性、创造性。通过实行全员和全过程的成本管理,形成人人关心成本、处处关注成本的局面。
(二)降低物资采购成本
严格控制采购成本。一是要分析供货市场,调整采购策略,根据年初计算的全年材料预算,提前冬储工作合理避开原料需要高峰,避开高价采购时间区域,通过采购时间差,降低采购成本。二是要通过信息技术、网络技术,电子商务,搜寻市场信息,查询市场价格,指导成本核算、指标确定和目标控制工作。通过信息网站等查询价格,搜寻市场信息及时调整成本控制指标,指导采购成本控制工作。三是要稳定老客户,立足长远发展。在保证资源基本需求的同时,要与一些长期合作、信誉良好的企业建立长久合作关系,能够在今后的物资采购中获得一定的折扣,以此来降低成本。
(三)控制生产环节发生的费用
1、节约材料的消耗
不断降低产品中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径。在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大,应采取有效的措施,比如制定各种消耗定额,实行限额发料制度,材料数量差异分批核算法等,使材料的消耗不断降低。
2、提高劳动生产率
提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了,可以使单位产品成本中的工资等费用降低,要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质。通过提高劳动生产率来降低成本不能简单的理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多,如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等,这些方法的采用,能提高产品的产量,使劳动生产率提高。
3、控制生产损失的发生
在产品生产过程中,必然要发生一些损失,如废品损失、停工损失等。对于大部分损失是列入产品成本的,因而,不断地减少生产损失也可以降低产品成本。有时,生产过程中发生的损失,不但造成了废品,而且可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产,其损失是巨大的。
控制制造费用
制造费用也是产品成本的重要组成部分。制造费用的项目较多,应对每期费用采用不同的控制方法,如对低值易耗品、办公费等,制定相应的费用定额和开支标准,促使其不断降低。
(四)提高全体职工的管理意识及技能
许多企业领导认为,降低企业成本并不能直接为企业带来经济。无法体现他们在任期内的政绩,因此,企业单纯追求产量,将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理,认为难度大,不易出成绩,不能持之以恒,效益不好时就抓,效益好时就放松,甚至不抓,没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体,而只是作为增加效益的附属工具,这种管理意识的结果,必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高全体人员的意识,特别是领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,使降低企业成本的工作真正得到落实,二要注重人力资源的开发,一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润,只有靠大家的共同努力才能完成。
(五)共享资源的利用
共享资源指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低(如企业固定资产、产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、市场开发费用、信息传播费用等,都是共享资源),增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品的成本。
(六)逐步建立企业成本管理体系
这个体系的建立并发挥作用,将会大大提高管理者的自信心,降低企业的成本,成为一个不随企业政策或企业领导改变而改变的一个方针。它应该起到使企业进入良性循环的作用,使每一个领导都能感受到它的威力,并围绕着这套管理体系来制定远景发展蓝图和近期的企业发展目标,实现价值最大化。它是降低企业成本的基础,也是企业降低成本的根本途径。如何建立并完善这套体系,也就是我们真正要研究和探讨如何降低企业成本的途径的内容,即建立全面科学的成本管理体系。
(七)以创新来节约成本
在传统经济环境中,节约开支、修旧利废、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生产成本,但是在新经济环境下仅从这些方面降低成本,效果有限,只有创新才是降低成本最有效的途径,是企业降低成本、增加效益的不竭源泉,科技进步使先进的设备、工艺及材料应用于和产领域,领先技术创新,发挥科技第一生产力的作用,是降低成本、增加效益的有效途径。一方面生产出竞争力强并能满足社会需要的优质产品,提高生产率,包括劳动生产率和资本生产率,另一方面也节约了人力、能源及原材料消耗,降低了生产成本。在社会主义市场经济条件下,使企业要生存和发展,要实现现代企业资产保值增值的目标,必须狠抓技术进步,要做好这项工作,企业不但要自己注重科技开发工作,而且应与科研单位紧密配合,将新科研成果及时应用于生产实践中去,使其尽快转化为生产力。同时,要搞好技术引进工作,另外,在技术开发和引进过程中,一定要注意技术与经济的结合,使技术进步有利于降低成本,节约原材料和能源消耗,提高企业经济效益。
四、结论
企业为了能在激烈的市场竞争中立于不败之地,获得持久的竞争优势,就必须加强成本管理,提高成本管理部门的职能,建立完善的成本管理体系,分析各因素对成本的影响,树立成本的系统管理观念,切实推行成本全员管理,采用科学的成本管理方法和手段,充分调动成本管理工作的各项职能,采取有效措施,加强战略成本管理,运用成本领先战略及成本效益观念进行成本管理,将企业的成本管理工作视为一项系统工程。企业的一切成本管理活动,应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。总之,成本管理工作是企业经营管理的核心,企业应高度重视成本管理,从每个细节挖掘企业内部潜力,实现成本的持续降低,达到成本控制的目的,以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而实现企业价值最大化。
参 考 文 献
1、刘英,《成本会计学》,西南交通大学出版社,2007年
2、金中泉,《财务报表分析》,中国财政经济出版社,2007年
3、赵权,《企业成本控制技术》,广东经济出版社,2003年
4、乐艳芬,《战略成本管理与企业竞争优势》,北京大学出版社,2006年
5、王忠宗,《成本分析与费用控制技巧》,北京大学出版社,2007年
6、胡国强,《成本工程管理论》,中国财政经济出版社,2006年