目 录
我国会计电算化发展的现状
会计电算化中存在的问题
解决会计电算化问题的对策
内 容 摘 要
随着我国经济的迅速发展，会计电算化成为当今会计工作的主要工具，来提高工作效率，利用电脑来代替手工记账方式，如今会计电算化在当今具体应用中存在的主要问题是：会计电算化基础工作薄弱，缺乏会计电算化复合型人才，以及运用到具体企业当中的财务软件或多或少都存在缺陷。所以我们要进一步完善会计电算化的配套法规，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境，加速会计软件的开发。加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展。
一、我国会计电算化发展的现状
计算机从从诞生到现在几十年的时间已经渗透到当今各个行业里面了，他作为一种工具，已经发挥到不可替代的作用了。计算机应用到会计领域也成了一种必然的趋势。企业实行会计电算化的优势也是显而易见的。1.可以提高会计人员的工作效率。2.提供的会计信息准确及时、方便有效。3.规范财务人员的工作。但是同样也存在着很多问题，阻碍着会计电算化往更深层次的发展。
1、我国的会计电算化的普及率低、总体水平低且分布不均
现在会计电算化技术在总体上还处在低层次的水平上，大多数的企业的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，而没有实现管理会计的电算化，更不是完整意义上的会计电算化。而且我国会计电算化的普及率在总体上还是偏低的，企业的管理信息技术的采用明显落后与信息技术的发展速度。现在主要是大中型企业采用会计电算化，小企业很少采用；较发达的地区企业较多的使用，内地不发达的地区较少采用。
现在很多企业使用的软件都是一些软件公司早期开发的会计信息系统，当然也有些是自己研行开放的核算软件。采用管理型财务软件的企业较少，采用ERP 的企业更少。这些都使得会计信息系统的启用并不能对企业的管理带来实质性的改善。大量的财务分析工作需要手工去操作，很多单位缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数据仍然是不会说话的数据，不能给决策者提供决策的依据。
2、会计信息系统内部控制不够完善
会计电算化的实施与运用都要借助于计算机及网络，如果计算机硬件出现问题就有可能导致系统的失灵；另一方面在网络环境中，如果遇到病毒及黑客的侵袭可能造成系统的混乱及财务数据的丢失。
现在各个软件公司开发的财务软件来自各个不同的操作平台及支持软件，数据结构不同，而且各个软件公司对技术的保密，相互之间没有交流与沟通，实现不了数据共享，从某种程度上讲，财务软件只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，没有达到会计电算化给企业带来的经济效益及管理效益。
二、我国会计电算化存在的问题
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务、人事等信息系统的有机结合。一个企业实施会计电算化的过程也是企业管理理念、模式、流程的转变的过程。现阶段我国会计电算化工作实施过程仍然存在很多问题。
对会计电算化的认识不到位
目前有很多单位的领导对会计电算化的工作还存在着一些片面的认识，没有充分认识到会计电算化的意义及重要性，对会计电算化的工作开展不重视。没有认识到开展会计电算化工作是时代的发展必然，是现代化管理的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础。认为实现会计电算化就是利用财务软件利用计算机代替手工记账。把软件及电脑配置好就万事大吉了，看不到对会计职能、企业管理方面和管理流程带来的影响。
2、缺乏会计电算化复合型人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两方面的专业知识。而现在的财务人员虽然经过计算机培训，但是与实际要求的水平还存在着较大的差距。表现在：1.会计人员的知识不全面。许多年龄大的会计人员对会计业务比较熟悉，但是对计算机的知识又了解有限，现在刚参加工作的财务人员情况又相反。要在两方面都具备一定的经验又需要一段时间的积累。2.现在计算机的培训教材老化，教材的知识与现实计算机发展速度差距很大，实用性不强。即使通过了培训的人员实际操作能力差。3.财务培训没有系统性。虽然有不少部门组织各种培训，但是都在走过场，培训效果不佳，致使会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。
3、我国大多数企业会计电算化仅仅停留在手工与计算机简单的混合。
大多数企业只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；多数会计软件仍然主要是以模仿、代替手工核算为主，账务系统大多数从记账凭证输入开始，经过计算机的处理完成记账、算账、报账等工作。这种混合用没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工帐的翻版，人为干预仍然存在。这就使帐源，报表的数据源，记账凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真是可靠性。
4、财务软件的问题
会计软件的质量是开展会计电算化工作的硬件基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好脱离手工帐工作。但目前财务系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。（3）不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。
解决会计电算化问题的对策
改变观念,加强认识。 企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。
认识到当今会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。我们必须清醒地认识到，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法、扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。因此，企业领导和财务人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化带给企业的巨大作用，把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要措施，这是会计电算化快速普及提高的前提。
企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。首先本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。建立健全一套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。会计电算化内控制度的建立应遵循以下原则：（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。（3）安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。4）内部防范原则。首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
会计软件的开发。现在企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式.。此外还要改善和提高会计软件功能。目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下，要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。
加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度1。加快高校高层次的会计电算化人才的培养。各大高校应该加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才很少的现象。 2.加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。 3.更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。 4.企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。特别是对企业里面电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新城员的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
会计电算化与管理会计系统相结合。目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。虽然管理会计在企业推广困难方面的原因很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计。因此，管理会计软件商品化、通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展。随着信息网络时代的来临，国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天，要实现对整个企业资源的规划（ERP），也就要求实现财务业务信息一体化。
总而言之，随着企业之间激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业更加注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。
参 考 文 献
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