目 录
一、概念及现状
二、存在的问题
三、原因分析
四、对策
内 容 摘 要
近年来，社会的高速发展，计算机发挥着越来越重要的作用。会计电算化简化了很多复杂程序，提高了工作质量和效率，促进了会计工作的规范；提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度； 提高经营管理水平；使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动了会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。但是，现在社会的会计电算化工作也存在一些问题。作为一名基层财政所会计人员，针对我市财政部门会计电算化提出了一些自己的认识和体会……
云南省楚雄市财政部门会计电算化的现状 、原因及对策
摘 要：近年来，社会的高速发展，计算机发挥着越来越重要的作用。会计电算化简化了很多复杂程序，提高了工作质量和效率，促进了会计工作的规范；提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度； 提高经营管理水平；使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动了会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。但是，现在社会的会计电算化工作也存在一些问题。作为一名基层财政所会计人员，针对我市财政部门会计信息化提出了一些自己的认识和体会。
一、概念及现状
(一)会计电算化的概念
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高财政会计管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
（二）会计电算化的现状
会计电算化的发展经过了三个阶段：起步阶段、推广应用阶段、普及与提高阶段。现状的会计电算化比较成熟。而对财务软件也是各不相同。各级财政部门对财务软件的功能要求也各不相同。
财政部门对财务软件的认识统计
财务软件对财政的意义
简化记账程序
发挥财务管理功能
提高整体管理水平
信息化需要
其他
未作答
市级（%）
2.07
18.60
47.11
8.68
0.83
22.71
乡（镇）级（%）
4.79
22.77
31.29
5.33
0.27
35.55
图表1
二、存在的问题
针对云南省楚雄市财政部门会计电算化的问题可以分几个方面阐述：
（一）会计电算化的专业人才比较缺乏
会计电算化是由会计跟计算机两个专业结合起来的。因此，在学习的过程中都没有一个真正的深入到会计与计算机方面的学习。而在岗的会计人员虽有计算机培训，但是与实际要求的水平有很大的差距。就如在学校学习的，会计跟计算机方面都是浅尝辄止，没有深入的学习。会计电算化的学习，应多学习一些财务软件方面的知识，比如如何装财务软件，怎么样维护财务软件，如何确保财务软件的安全性。
（二）会计电算化的法规比较薄弱
在校学习期间，在校生没有学习关于到会计电算化方面的法律法规，而会计方面的《财经法规与职业道德》有学过，起码打过法规的交道，但是会计电算化没有。在学校这方面是一个缺陷。财政部从1994年开始颁布了各项法规，如：《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的运用基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就完了。
（三）我市财政部门的会计电算化起步比较晚
我市财政部门基层财政所于2006年才实行会计电算化。因此，人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为政府决策及管理服务。
（四）会计电算化实际使用的深度不够
在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面，如：工资发放、固定资产核算、报表编制等方面，而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等上面，为财政科学地分析提供可靠的分析数据，促进经济业务的不断发展。
（五）会计信息系统的安全性、保密性较差
目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。
三、原因分析
针对上述问题出现的原因可分以下几方面阐述：
（一）专业人员
由于会计电算化在我市起步比较晚，所以我市专业人员有限。对专业知识的学习和认识有限。一般是对会计熟练的老员工，但是对计算机知识比较缺乏。单位忽视对专业人员的培训。多数单位仅是减轻会计人员负担，未认识到建立完整的会计信息系统对财政的重要性，看不到电算化对会计职能、财政管理和管理流程的深刻影响。就是在学校学习中，虽然会计电算化专业有会计跟计算机相结合，但是学的知识内容不深，在工作过程中碰到计算机或者软件出现的问题，也不会解决。
（二）会计软件
纵观我国会计电算化事业20多年的发展史，市场上的各种核算型通用商品化财务软件一直充当着主力军的角色。随着经济全球化和管理现代化水平的提高，财务软件由核算型向管理型及决策支持系统发展是一种历史的必然。
（三）国家大环境
国家制度的不完善，虽然国家制定了一些针对会计电算化的法律法规，但是没有落实的实处。很多会计人员甚至不知道有该种法律法规的存在。
四、对策
针对上诉出现的问题，我市财政部门会计电算化应该加强以下几方面的建设：
（一）提高专业人员的素质
随着知识更新速度的加快，会计人员知识结构的不断调整，会计管理职能的不断深化，会计人员的知识更新与补充不论是对于会计职业的发展，还是对于会计人员个人的发展都日趋迫切，会计人员应通过多种学习途径，不断完善自我。
1.树立创新意识及更新知识的理念。面对网络技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布，财会人员必须更新观念，必须从传统的会计转向计算机网络会计，应该精通会计、审计、财务管理理论与方法，熟悉财政管理的全过程以及与财政管理有关的法律规范，具有扎实的理论基础和实践技能。必须进行事前预测、事中控制和监督，为领导经营决策当好参谋。可以说，在网络时代，能否熟练掌握这些财会专业所必需的新知识，将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志，只有及时更新知识，才能适应社会的发展和需求。在新经济形势下还应该对其他国家的财务制度、具体会计准则进行学习和探讨，对中外的会计理论和实践进行比较、借鉴，更好地应用专业知识，为我国会计事业服务。
2.培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力。在计算机网络化的环境下，会计人员作为重要的信息用户，学会一门编程语言并掌握其设计方法是很必要的。由于对数据的真实、可靠性方面及内控制度比较熟悉，将会参与计算机信息系统的设计，这就要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统，不仅应该熟悉计算机网络会计的知识，而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。会计要与国际接轨，必须实现网络化。网络财务模式下，财会人员既是会计信息系统的使用者，同时也是系统的维护者。管理信息系统是一个人机系统，人居于主导地位，因此，管理信息系统再好，财务人员的素质跟不上，只能造成资源的浪费。所以，必须提升财会管理人员的素质，让财会管理人员具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术及计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识。
3.培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。网络时代下，财会人员要面对各种数据并对其进行处理，而这些数据都是反映财务状况和经营成果的，具有实际价值的数据。因此，要求财会人员必须保证数据的合法安全，并具有良好的自律意识、法律意识和职业道德，保证自身不会危害企业经济信息的安全。职业道德是财会人员从事财务会计活动应遵循的行为准则，它要求财会人员应具有正解的世界观、人生观和价值观，具有健康的人格和社会责任感，有强烈的责任心、敬业精神以及开拓进取的事业心和人生态度。财会人员必须具有客观公正的态度，实事求是，向信息使用者提供客观、真实、准确的会计信息，不可调节、隐瞒、遗漏，避免提供偏颇的信息，损害他人的利益。必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事，依法履行职责，维护财经纪律，必须兢兢业业，尽职尽责，加强管理，提高服务质量。
4.加强对会计人员的继续教育，提高业务水平。所谓继续教育是指对从事会计工作的人员定期进行以提升政治思想素质、业务能力和职业道德水平为目标，使之更好地适应社会主义市场经济发展要求的培训、再教育，这是会计队伍建设的重要内容。面对许多新知识和新的会计准则、制度的颁布，财会人员必须更新观念，应以自学为主，培训为辅；以专门培训为主，其他学习形式为辅进行职业教育。对会计人员的学习效果和工作绩效要进行定期考核，使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法，自觉遵守会计职业道德，为公众提供真实可靠的会计信息。努力做好自身职能的转化工作，学习大量新的专业知识，提升综合能力和素质，具有较强的时局洞悉力，合理的知识结构和高尚的职业道德，努力向参与管理、参与经营决策方面转化，利用知识经济时代的信息技术和网络技术，采用现代远程继续教育手段，使会计人员的终身职业教育成为可能。
（二）加强财政内部制度建设
要建立完整的会计电算化体制。无论从整体出发还是从财务部门的个体出发，一套完整的制度。约束财会人员，在财务管理方面达到制度化。
（三）加强计算机系统的管理
加强计算机系统的管理，包括硬件系统与软件系统的管理。软件行业要做到软件开发标准化，开发高起点、高规格、高质量的“三高”软件；软件设计从系统分析入手；采用模块化设计；设计要有扩展性，以适应未来的发展。从学习的保会通软件来看，虽然采用的是模块化设计，但是在使用的时候，主要是进行一些数据处理，对于数据分析和管理方面的功能不齐全。针对软件的设计要向数据分析和管理方面的方向发展。
保证软件的安全。这个问题很重要。现在网络存在很大的风险。如何进行软件的维护和升级是一个问题。而财务软件的日常维护主要包括1、记账、结账前的数据备份；2、数据备份，比如UFO报表需要另外拷贝；3、数据恢复；4、数据检测；5、删除往年数据；6、修改口令；7、日志管理。要加强财务软件的日常维护，特别是各个模块的维护。
对于旧软件的升级可以纠正软件中存在的错误，更新最新的功能，促进界面和引用性的改进。
（四）提高会计信息的安全化
提高管理层对会计信息化的认识加强对高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是财政管理的需要，也是未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。
（五）加大法律法规的制定
范化管理电算化行为进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。另外国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。
综上所述，我认为会计电算化的发展要着重依靠人才。对人才的培养很重要。其次，国家要有健全的法律法规，国家要营造一个好的法制环境。今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化为会计工作提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策，对会计电算化工作，具有十分重大的意义。
参考文献：
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