目 录
模拟手工记记账的探索起步
与其他业务结合的推广发展
引入会计专业判断的渗透融合
与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理
会计电算化系统的作用
会计电算化系统的管理体制
会计电算化系统的通用化、标准化
内 容 摘 要
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化系统在具体应用中存在着巨大的作用。会计电算化系统标准化、通用化的必要性会计电算化是会计发展的必然趋势。实现会计电算化，是企业现代化管理的需要和必然趋势。应用和推广电算能保证会计核算及时、准确，更好地发挥会计工作在企业管理中参与决策的作用，提高管理智能和企业决策的快速反映能力。
会计电算化系统的标准化、通用化
一、模拟手工记记账的探索起步
我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。当时，会计电算化主要处于实验点和理论研究阶段。在这一阶段的早期，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造拨款500万。进行会计电算化试点工作，并由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念。这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化的概念也成不断发展丰富。一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件“指挥”各种计算机设备替代手工完成，或化成在手工条件下很难完成会计工作的过程。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
需要说明的是，我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。在西方国家，一般统称电子数据处理会计，因此，会计电算化与电算化会计在所指代的对象上有所不同，应区别应用。
1983年代以后，微型计算机在国内市场上大量出现，多数企业单位已经具备了微机的能力，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。但是同时在这一时期，由于会计电算化工作投入缺乏统一的规范和指导，加之计算机在我国经济管理领域的应用同样牌发展的初期阶段，多数企业在会计人员对“电算化”的理解，是设计一个专门的账务处理程序，模拟替代手工记账算账，利用电子计算机来处理会计账务。
模拟手工记账阶段的基本特征，是采用相应数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。虽然数据库等工具已开始引入会计荼，但各单位开展这些工作的出发点订要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。这一时期开发的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域，系统开发的目标是使会计人员摆脱手工处理过程中繁杂易错的重复劳动，在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。原始的电算化会计工作也成为信息“孤岛”之一，无法充分发挥应有的作用。
会计电算化的实验，给会计数据处理技术带来了巨大变革，也给传统会计管理工作提出了新的要求。
二、与其他业务结合的推广发展
进入20世纪90年代后，企业以会计电算化有了更深的理解和更高的要求，信息技术的发展也为会计电算化的推广、发展提供了更好、更经济的软硬保证。企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
在这一阶段，企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其主要特征为在企业组织内部实验会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息的有效共享和利用，所有相关原始数据只要输入一次，就能做到分次或多次利用，即减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。
与其同时，商品化会计核算软件开始蓬勃发展。为正确引导企业实施电算化、指引软件开发公司为企业提供更好的电算化软件，有力地推进了我国会计软件行业产业化、规范化发展的进程。
由于软件水平的提高和计算机的更多应用，这一时期的会计电算化工作顺利寺完成了由单项会计核算业务电算化到全面电算化的升级发展，并由部分企业推广到全面普及。同时，这一时期商品化会计电算化的发展，也为推动我国民族会计软件产业大发展奠定了基础。随着会计电算化内容的日益广泛，我们可以从不同的角度对其进行归纳。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，一般将其分为三个不同的发展阶段，即会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日光宾会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、纳入、成本核算、编制会计报表等。
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。会计管理电算化的主要任务就是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。例如，生产决策、销售决策和财务决策等。所谓决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的信息，提供相应的科学该去和数学横亘，帮助决策者选择最佳方案，以减少避免决策失误，降低决策风险。
三、引入会计专业判断的渗透融合
为适应我国社会主义市场经济发展的新要求和经济国际化、全球化的新形势，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。会计准则体系引入了会计专业判断的要求。同时，新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础，对金融工具、资产差值、合并报表等会计业务做出了系统的 规范。这对企业的会计电算化工作提出了新的要求。企业以准则指引、以《会计基础工作规范》等文件为准绳，在前期会计电算化工作成果的基础上，将各种确认、记录、报告等要求，渗透融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统，在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统。
借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力。一些大型企业大幅减少了核算层次，规范了资金账户管理，缩短了提交财务会计报告的时间，甚至改革财务会计机构设置，真正使会计人员从繁琐低效的重复性工作中解放出来，投入到时加强内部控制等工作中。
企业和会计软件开发商在这一时期充分掌握了会计电算化繁密围绕会计准则和制度不断调整、渗透和融合的方法，同时会计电算化也逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变。但由于内部控制相关研究刚刚起步，企业在构建自身ERP系统时的指导思想还不清晰，尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统，在实务层面上出现了许多不同的做法。因此，尽管这一时期已经出现了会计信息系统和ERP的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初级阶段和中级阶段。
四、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理
随着现代企业制度的建立和内部管理的现代化，内部控制日益成为一个世界性的话题，难以单纯依赖会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。与此相对应，传统的会计软件已不能完全满足单位会计作息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展。
为适应建立和实施内部控制制度的新要求，防范风险，加强管理，提高竞争力，企业开始全面、系统地依托其既有的会计电算化系统，构建与内部控制紧密结合的ERP了
系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。目前，这一阶段尚在进中，但已取得令人纵使瞩目的成果。例如，一些特大型企业已利用与内部控制相结合的集成会计信息系统，成功地将全部报表编制工作集中到总部一级。
同时，财政部还积极研究构建会计信息化的社会平台，以方便企业会计信息化所提供的会计信息的再开发和利用。进入21世纪之后，可扩展业务报告语言作为一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，在全球范围内迅速应用。这种语言能从根本上实现数据的集成和最大化利用，会计信息数出一门、资料共享将成为现实。财政部非常重视XBRL对会计信息化的影响，一直密切跟踪国际发展趋势。经过几年的相关研究，财政部于2006年在中国会计准则的XBRL国家层面分类标准。2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区正式成立，这是深化会计改革、全面推进我国信息化建设的重大举措，标志着中国会计信息化建设迈上了一个新的台阶。
从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题，会计作息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，仅此而已管理企业的各种资源和信息。由此可见，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
无论会计信息化发展到何种程度，会计电算化所解决的会计簿记等会计基础工作，都是会计工作和会计信息化工作的主要内容和重要基础。因此，从事会计工作就必须了解会计电算化的基础知识和基本技能。
五、会计电算化的作用
从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大改革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面：
（一）提高会计核算的水平和质量
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大地提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：
1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化的环境下，除会计凭证由人工录入和审核之外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁复的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能够及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。
2、缩短了会计数据处理的在，提高 了会计数据的时效性。在会计电算化环境下，只要会计凭证录入计算机，即可审核入账，形成最新的账户余额和发生额资料。手工操作环境下表现为一个周期的会计循环在会计电算化环境下能以实时方式完成。
3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。在手工操作环境下，会计核算有时不规范，核算工作出现误差也是不可避免的现象。在会计电算化的环境下，由于数据处理工作由计算根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证会计灵气输入的正确合法性，便同时保证了整个会计数据处理过程及其结果的正解性和合法性。
（二）提高了企业现代化经营管理水平
实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，是提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：
1、为从经验管理向科学管理转变创造了条件。在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，的日常管理很难建立在定量决策基础上，管理和决策的随意性很大。会计电算化的出现，使准确及时地提供和各类管理所需的信息成为可能，这为实现科学化管理创造了条件。
2、为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。在手提式操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理是建立在事后定期檀香管理的基础上。实现会计电算化后，既可以实现经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可以通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行了事先预测和决策，企业管理的现代化水平大大提高。
3、为企业全面的管理现代化奠定了基础。会计电算化的实现，将为企业建立全面的管理信息系统奠定基础。这是因为会计信息是企业管理信息中蛭重要的一个子集。企业组织的全部完成成员均可在参与会计数据的产生，并且所有的管理人员均可在一定程度 上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的，并以会计信息系统为核心发展起来。
（三）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新
会计电算化的产生和发展，使得传统会计学理论和实践均受到影响，许多地方需要改革才能适应这一新的情况。电算化会计不公使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。因此，会计电算化的发展，不是一次微小的变动，而是一场深刻的变革，是会计沉寂史上的一次改革。会计电算化的发展，必将对会计理论和会计实践提出了许多新的问题和新要求，从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。
六、会计电算化的管理体制
会计电算化的实施，给会计数据处理技术带来了巨大变革，也给传统财务会计的管理工作带来了重大变化，并提出 了新的要求。为了使会计电算化工作一开始便走上科学变化、规范化的轨道，必须对些进行科学的管理。总的来说，会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两个方面。
(一)宏观管理
会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主要管理部门对全国和本地地区会计电算化工作实行的综合管理。即财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计制度和财政部会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
会计电算化作为一项新兴的事业，国家应在宏观上用制度加以引导，使全国的会计电算化更加标准化，通用化，因此，会计电算化宏观管理制度的建设是会计电算化管理工作的重要内容。
会计电算化宏观管理的基本任务是：
1、制定会计电算化发展规划并组织实施。研究制定规划有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展，到2010年力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。
2、加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节，具体来说，就是要继续搞好商品化会计核算软件的评审工作，并应加强以会计软件市场的管理，以推动会计核算软件开发研制工作的规范化、专业化、商品化，推动并促进会计软件咨询和服务的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。
3、加强会计软件电算化管理制度的建设，建立健全会计电算化管理制度，是会计电算化共和顺利发展的重要保证。各级财政部门要加强会计电算化管理制度建设，对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计软件开发的基本程序，会计电算化的会计档案管理、基层单位开展会计会计电算化工作的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，逐步建立相应的规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化。
4、加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。各级财政部门、业务主管部门要根据情况制定本部门、本地区的会计电算化发展规划，建立健全会计电算化管理制度，积极开展会计电算化各种层次的培训活动，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。
5、组织和管理电算化人才培训工作。实现会计电算化，人才是关键。会计电算化人才的缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键因素，我们不能掉以轻心。因此，要大力培训会计电算化人才。会计电算化培训可按系统操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员分别进行培训，此外，财政产还针对会计电算化初级、中级、高级等培训层次，分别制定了培训大纲，组织编写出版了相应的培训教材。
（二）微观管理
企业在建立会计电算化系统之后，为了保证会计数据信息的可靠性、经营管理的有效性和财产物质的安全性，需要建立健全基层单位的会计电算化微观管理制度，这是保证基层会计工作顺利进行的必要条件，也是加强会计基础工作，推动我国会计电算化事业发展的必要手段。会计电算化微观管理制度的主要内容包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等。
1、建立会计电算化岗位责任制。当计算机替代手工记账以后，应加强对会计电算化系统的维护以及使用人员和管理，建立商位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证。对会计人员的管理应体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责、权限，并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。建立健全岗位责任制，一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。此外，还要加强会计人员的业务能力和职责培训，逐步提高会计人员的综合水平。
2、日常操作管理。日常操作管理是指通过系统日常使用的管理，保证系统能够正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整。如果管理制度不健全或实施不得力，都会给各种非法舞弊行为或丢失，使会计数据产生错误，影响系统的正常运行，直到输出不正确的会计报表；如果各种数据不能及时备份，有可能在系统发生故障是无法恢复会计资料，如果各种差错不能及时记录下来，则会导致系统错误运行，输出不正确、不真实的会计信息。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理、上机操作管理和会计业务处理程序的管理。
（1）计算机系统使用管理。计算机是会计软件的物质基础。对计算机系统的管理旨在为电算化系统的硬件设备创造良好的运行环境，保护计算机设备，防止各种非指定人员进入机房和操作计算机，保证计算机内程序与会计数据的安全。在计算机替代手工记账后，应制定与贯彻各种严格的计算机硬件管理制度，为会计电算化系统的正常运行提供良好的物质条件。
（2）上机操作管理。即通过建立与实施各项操作管理制度，要求会计人员按规定录入原始数据和记账凭证、执行各功能模块、输出各类信息、做好系统内有关数据的备份，严格禁止越权操作、非法操作会计软件，确保会计电算化系统安全、有效、正常地操作和运行。操作管理制度主要包括有关上机操作的规定，操作人员的职责、权限与操作程序等方面的内容。
3、机算机软件和硬件系统维护管理。软件维护是指当单位的会计工作发生变化而必须进行的软件修改，或软件操作出现故障时必须进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，系统维护员可以进行维护工作，但不得会计软件进行会计核算工作。
4、会计档案管理。实现会计电算化之后，会计档案的保存变得磁性化和不可见，使得对电算化会计档案管理的工作要求变得更高。要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要的会计档案至少准备双份。良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计工作能够连续进行、保证系统内会计数据安全完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用、更好地为管理提供服务的保证。
七、会计电算化系统的通用化、标准化
经过了近十年的奋斗,我国目前的会计电算化水平已经有了很大程度的提高,EDP会计(即电子计算机会计数据处理)已经产生,并且在某些部门已初步形成了相对独立的体系。在现阶段,对于提高会计软件标准化和通用化水平的问题,不应再局限于几条原则和几种方法上,应该从另一个较高的层次即通过建立会计核算软件包去解决它。国内外会计电算化理论研究主要集中在会计软件开发和应用方面,缺乏研究深度,没有形成体系,理论研究滞后于会计电算化实务的发展。所谓通用化是指:在互相独立的系统中,最大限度地扩大具有功能互换和尺寸互换的功能单元使用范围的一种标准化形式.换句话说,通用化是选定或研制具有互换性特征的通用单元,并将其用于新研制的某些系统,以满足这些系统需求的一种标准化方法。
1、建立完善的数据库。
2、重视辅助核算和辅助管理。
3、以行业为主，加快发展。
4、加速会计电算化事业发展实现会计工作现代化。
5、加快会计国际化的对策。
6、提供会计软件通用化，标准化水平：按照人们的要求对会计数据进行加工处理,必须密切结合每个企业单位的具体条件和要求。
7、与审计机构相结合：迫切需要采用与会计电算化相适应的计算机审计工具和适应审计人员执业环境的现代化管理手段，以改变现有的审计作业模式，使审计作业自动化、通用化、标准化、规范化、最终与国际接轨。
综上所诉，会计电算化系统的通用化，标准化已成为一种自然的发展趋势。
参 考 文 献
会计电算化、财经科学相关丛书。
