目 录
一、企业应收账款风险的表现
二、企业应收账款管理中存在的问题
三、如何解决企业应收账款存在的风险
四、企业应收账款风险的规避措施
内 容 摘 要
随着着经济的不断发展,企业的安全持续的发展显得尤为重要。在目前,有许多企业因未对应收账款采取有效的事前、事中和事后控制,导致企业的资金紧张,甚至陷入财务危机。为此,对企业应收账款的管理研究已迫在眉睫。 将从以下分析应收账款,从而找出规避应收账款的措施。
企业应收账款的形势
应收账款风险是指由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加。应收账款的风险与应收账款的规模成同比例增长,企业利用商业信用实现的销售额越大,承受的应收账款风险就越高。
商业竞争是应收账款产生的直接原因。市场竞争激烈时,信用销售是促进销售的一种重要方式。信用销售实际是向顾客提供了两项交易:销售产品和在一定时期内提供资金。在卖方市场条件下,产品供不应求,企业没有必要采用信用销售而持有应收账款。形成一定时期内企业的“虚拟资产”,只有变现为现金流入企业后,才能参与到本企业再生产过程中,为企业创造新的收益。而这一过程的长短,对企业经营效果来说影响较大。目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,信用管理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台。同时我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。然而国内应收账款风险是指企业的应收账款受到市场上的不稳定因素的影响,给应收账款的收回带来了阻碍,从而导致企业不能够及时或者足额收回数额巨大的应收账款从而造成该企业的资金短缺,影响到该企业的经营、简而言之,应收账款风险是企业不能够及时和足额收回应收账款而造成的潜在的和实际的损失。今后,随着我国进入世界贸易组织和世界经济一体化,我国的市场经济必将得到快速发展和进一步完善。
企业应收账款风险的表现
对企业营业周期有影响
营业周期即从购进货物到销售货物直至收回货款为止的这段时间。不合理应收账款的存在,延长了营业周期,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业资金短缺,严重时会影响物资采购和工资发放,破坏了企业正常的生产经营。
(二)夸大企业经营成果
在权责发生制的要求下,货款没有回笼的销售收入仍需要确认,这势必产生没有现金流入的账上利润的增加,因此,企业应收账款的大量存在,虚增了企业账面上的销售收入,在一定程度上夸大了经营成果,增加了企业的风险成本。 (三)降低了企业的资金使用率
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但若企业一味地追求利润最大化而采用大量的赊销方式,并未真正使现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金垫付各种税金和费用,从而加速了企业的现金流出,致使企业资金更为紧张,资金周转不畅,影响企业的正常生产经营工作。即回收金额风险和回收时间不确定性。应收账款回收时间上的不确定性,主要是指应收账款的超过约定的付款期限,而使赊销企业面临损失的风险。回收数额上的风险,是指企业无法收回全部的应收账款,而使部分或全部的应收账款成为坏账的风险。应收账款不能及时收回,会占用和增加资金成本,严重的会是企业财务陷入困境。而应收账款一旦成为坏账、死账,就会导致企业财务风险的发生。
二 、企业应收账款管理中存在的问题
根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业应收账款管理中存在的问题可以从几个方面来归纳:
(一)企业经营环境的影响。
一方面是扩大市场份额的需要,在激烈竞争的市场经济中,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。另一方面是很多企业故意拖欠账款,社会普遍缺乏诚信。
(二)企业自身的问题。
从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
(三).信用销售前客户诚信评估薄弱,缺乏规范程序。
信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级,而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查。结果导致大量应收账款的出现。在现代社会的竞争机制下,一些企业风险防范意识不强,为了扩大市场占有率,扩大销售量,在没有事先对付款人资信情况作深入调查的情况下,盲目采用赊销策略去争夺市场,大量运用商业信用进行促销,忽视了被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题,这就是客户不良的信用对应收账款产生的风险。
(四)商业竞争。
这是发生应收账款的主要原因。市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下,赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,由此引起的应收账款,是一种商业信用。
(五)企业内部激励机制单一、不灵活、不健全
在绝大部分企业中,为调动销售队伍的积极性,往往将销售人员工资收入与销售业绩相挂钩。由此造成了销售人员为了个人利益,片面地追求销售任务的完成,采取赊销、高回扣等手段促销商品,完成了销售额的同时也增加了应收账款,使企业经营背上了沉重的包袱。
(六)应收账款管理权责不够明确。
许多不应产生的应收账款产生了,有大量的应收账款对不上、收不回;其主要原因是没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格的管理办法缺少必要的内部控制制度,最终也无法追究责任。
(七)应收账款的账龄越来越长,增加坏账风险。
企业的应收账款如得不到及时清理,不能按时收回货币资金,则意味着潜在的坏账风险,账龄越长,坏账的风险越大,会增加收账成本。
三、如何解决企业应收账款存在的风险
第一,加强销售合同管理。为加强防范经营风险的能力,确保企业与客户发生经济纠纷时能提供可靠的证据,企业实现销售需授权相关人员同客户签订销售合同,并对合同进行规范化管理,建立合同评审制度。
第二,完善企业信用评估,强化应收账款收回管理。应收账款风险涉及的主要就是信用风险,因此首先高度重视信用风险所引发的一系列问题,强化管理。信用风险作为一项具有普遍性、复杂性、高难度性的风险,因此赊销企业需要组建特定的部门或者组织进行专业评估。企业组建的信用评估部门,充当各部门之间沟通的桥梁。信用调控部门的需要做的工作是:收集、分析、整理客户信息,建立信用客户档案;风险分析与预测,对客户的应收账款额度进行控制;制定相关的信用管理政策等。从而使应收账款管理更加科学。
第三,合理布局,优化销售策略。面对激烈竞争的市场,企业应仔细分析自身所处的经营环境,从客观上评价自身综合实力,从而制定适合自身发展的销售策略。稳健经营是绝大多数企业在发展到一定程度时的期望,为达到这样的期望,企业就必须在产品、服务上做出相应的改变,提高质量、强化个性化服务。
第四,制定合理的激励政策及销售回款责任制。除了在措施上保证应收账款的安全以外,还需要建立健全相关对策。对于营销政策的制定,应该改变原来的销售、回款两条线的管理策略,将二者有机的结合起来,通过评估考核的结果制定相应的奖惩机制。
第五,建立切实可行的对账制度。企业应根据业务量大小及时间等因素对应收账款由双方当事人签章作为有效的对账依据。营销人员可按其管理的单位对产品发出、发票开具及货款的回笼进行序时登记,并定期与客户对账,由对方确认,从而为及时清收应收账款打好基础。
第六,强化应收账款的回收管理
确定合理的收账程序。催收账款的程序一般为:信函通知、电话催收、传真催收、派人面谈、诉诸法律。当应收账款被客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现有的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏;然后重新对违约客户的资信等级进行调查、评价。将信用品质恶劣的客户从信用名单中删除,对其所拖欠的款项可先通过信函、电话或面谈方式进行催收,当这些无效时,方可考虑通过法院裁决。确定合理的讨债方法。若客户确实遇到暂时的困难,企业为收回账款,一般做法为进行应收账款债权重整,变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下将债权转变为对客户的“长期投资”,在协助亏损企业的同时达到收回款项的目的。如客户已达到破产界限的情况,则应及时向法院起诉,以其在破产清算时得到部分清偿。
第七,定期对应收账款的管理进行评价
企业应定期对应收账款的管理进行评价,从而实现对其有效控制。评价企业应收账款管理的指标主要有平均收款期、坏账损失率和资金占用天数等。
(1)平均收款期。若企业平均收款期慢于企业预期的或同行业水平,则说明存在问题。
(2)坏账损失率。坏账损失率与预期坏账损失率的比较可检查信用标准适当否,如相差过大,应考虑信用标准的调整。
(3)占用天数。这是反映应收账款周转速度的指标。占用天数同信用条件规定的信用期限比较也可衡量企业信用政策的执行情况的好坏。
企业可以通过上述指标评价应收账款管理的有效性、成绩与不足,作为制定下一个赊销计划的依据,以便正确估量应收账款价值,并相应地调整信用政策,使企业的赊销计划不断优化和提高企业经营管理水平。
四、企业应收账款风险的规避措施,企业通过上述措施强化对应收账款风险防范和控制以外,还可以通过采取合理的规避措施。
第一,保理业务。保理是指与开展保理业务的金融机构之间形成的一种契约关系。根据契约关系,卖方企业、供应商、经销商等将其现在或将来的应收账款的回收权转让给转让给保理商,保理商针对该企业的应收账款,为其提供应收账款融资、应收账款账户的管理、应收账款的催收、以及为收回应收账款所提供的各项担保等。与信用保险相比,信用保险只是企业为其信用业务购买的保险,该业务的所有权还在企业自身手中,而保理服务是一种债权转移交易,在企业与保理商进行了保理业务之后,部分或者全部债权就相当于出售或抵押给了保理商,企业就相应的简化了自身对应收账款的管理。保理业务经过长时间的发展和演化,保理业务与信用保险逐渐融合,形成了现在的信用保理业务,在信用保险业务中,保理商通过保理业务,向企业提供更高比例的比率,降低企业的损失,从而实现三方共赢的局面。
第二,转移风险的其他工具。转移应收账款风险出了上述措施以外,还包括要求应收账款对手方提供相应的担保,如第三方担保、信托担保、资产抵押担保等,通过这些方式的担保,可以使企业在无法正常收回应收账款的情况下,通过追偿的方式,从第三方手中索赔或者通过抵押物的拍卖来获得弥补应收账款的资金。其次就是将应收账款出售,这里的出售包括两种,一种是完全出售,也就是将应收账款以买断的形式出售给专业机构,第二种就是保留应收账款的所有权,以抵押的方式从银行等金融机构提前获得资金,待应收账款收回以后,再进行还款。这几种风险转移工具在实践中都获得了较好的效果,并逐渐被企业所接受。
第三,确定合理的信用政策。根据客户的经营情况和客户的信誉情况制定单位合理的信用政策。包括信用标准、信用条件、信用额度三个方面。信用标准是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准,是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等。信用期限是企业为客户规定的最长付款期限。信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额,但它实际上也是企业愿意对某一客户承担的最大风险额,确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。正确的信用政策是规避应收账款风险的基础。企业应该根据用户的信用情况和自身经营情况及风险承受度确定授信额度,确定合理的信用政策。
第四,财务部门要做好财务分析。 财务人员定期编制分析表,及时反映应收账款的余额和账龄,并定期与债务人核对债权,至少一年一次签订对账债权认证记录,加盖对方财务章及对账经办人签字。客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。财务人员应密切注意应收账款的回收进度和出现的变化,对应收账款的催收、风险评估等情况进行简要分析。财务人员还应分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平。此外,当发现异常情况立刻请示部门领导,及时采取措施,避免产生巨大的坏账损失。
第五,应收账款与内控相结合。发挥内部审计的监督作用。内部审计在应收账款管理中的监督作用主要体现在两个方面:一是不断完善监控体系,改善内控制度;二是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。
第六,有效利用法律手段。当赊销发生时,在合同中约定所有权保留条款。根据我国《合同法》第134条规定:“当事人可以在买卖合同中规定买受人未履行支付价款或其他义务的,标的物所有权属出卖人。”这样,只有客户在付清全部货款时,才能取得货物的所有权,即使客户破产了,由于该货物的所有权仍然属于企业,不会作为破产财产,从而很大程度上保障了应收账款的安全。另外,应该注意取得索要欠款书证。包括同债务人订立还款计划、要求债务人出具欠款证明或出具前来索要欠款的证明等,以取得能证明债权人主张权利或债务人承认履行义务的书面资料,避免超过诉讼时效的问题发生。
结束语:应收账款风险是一种普遍存在的风险,只要有信用交易的存在,应收账款风险就会存在。对企业应收账款风险管理的研究,是一个具有现实意义与前瞻性的研究课题,也是国际风险管理学术研究的热点。随着社会主义市场经济体制的深化,信用交易比例将会越来越大加大,应收账款风险问题会日益得到企业的重视。应收账款是企业的一把双刃剑。适度的应收账款对于企业来说是件好事,过度的应收账款会影响企业的资金周转,加大坏账风险。所以,企业应收账款要做好事前、事中、事后的控制,根据自身的经营情况严格控制限额,同时考虑应收账款机会成本、坏账成本和收账成本,确定灵活有效的销售政策和收款政策,提高应收账款的质量。