存货管理研究

华中物流商贸有限公司辰溪分公司存货管理

内 容 摘 要

摘要：本文结合对华中物流商贸有限公司辰溪分公司于实际调查、问询、观察等方法，了解企业公司存货管理水平和存货质量的现状，发现存货管理中存在的问题，结合相关理论，提出完善企业存货管理的相应对策。通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货资金安全，提高存货周转率，降低资金使用成本和库存贬值损失风险，实现资金在该环节增值，使企业在市场中获得竞争优势，谋求进一步的发展。

 

关键词：存货管理 库存水平 企业资金

存货管理研究

前言

目前我国大多数企业对存货的管理不够重视，还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上，因此存货管理的各个方面都存在着许多问题，存货的收入、发出、核算等都不健全，管理机制也比较薄弱，而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。现阶段我国企业存货管理水均较低，使得企业经营利润上升的空间大大缩减，随着市场竞争的日益激烈, 在国际国内市场上, 中国制造环节的利润空间已经很低。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。文章正是在这样的背景下展开提高企业存货管理水平研究的。所以，文章研究提高企业库存存货管理就有了重要的现实意义。

一、 存货管理概述

（一）存货管理概念与内容

对于存货管理的概念，清华大学出版社2006年牛彦秀的《财务管理》中有狭义的观点认为:“主要是针对仓库的物料或产品进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过实施防腐、温湿度等控制，以达到使保管的物品存货保持在最佳状态的目的”。从这个意义上讲，它完成的仅仅是对实物存货进行管理的一些日常性事务活动，只是存货管理的一种表现形式，或者可以称之为实物存货管理。 

另有，姜春碧，隋玉明，吕海东等2009年《现代企业存货的最优管理》则从广义角度去理解存货管理:“存货管理应该是为了达到企业的财务运营(特别是现金流运作)目标，通过对企业生产、经营全过程中的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，在保证企业生产、经营需求的前提下，使其储备保持在合理经济的水平上”。其主要目的是通过掌握存货量的动态信息，并适时、适量地提出订货，以避免超储或缺货;减少存货空间占用，降低存货总费用;控制存货资金占用，加速资金周转。本文则是选择从广义角度去论述。

存货管理内容主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的即提高经济效益。

（二）存货管理方法

1、ABC分类管理法

ABC分类法是将所经营的产品，根据一段时间的销售统计，分成ABC三类:通过销售利润的排行，将产品分为A, B, C类。A类产品是销售利润贡献占到80%、而品种却只占了20%,; B类产品是销售利润贡献占到80-95%; C类产品是销售利润贡献占到最后95-100%，而品种却占了30-40%0通过以上分类可见，利润的主要来源是A类产品，虽然品种数量少，但缺货会严重影响业绩。

定量订购法

定量订购法就是预定某一订购点，当材料库存量从最高库存(经济库存量+安全库存量)消耗到最低库存(安全库存量)之前的某一库存量时，就按一定批量(即经济订购批量又称经济库存量)订购补充数量的一种控制库存方法。

存货管理作用

随着现代企业财务管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业财务管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理水平的高低已成为衡量企业财务管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货管理工作的有效进行，能降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。

1、维持企业生产或销售的均衡需要

如果企业持有充足的存货，不仅有利于生产正常进行，节约采购费用，而且能够迅速地满足订单的需要，从而为企业的生产与销售提供保证，避免存货不足带来的各种损失。实际上存在各种原因，比如企业距供货点较远、运输过程中可能出现的运输故障，企业很难能随时购入生产或销售所需的各种存货，即使是市场供应充足存货的时候也会出现这问题，如果市场不时会出现某种存货短缺，情况更是如此。企业因所需的存货短缺，就会被迫停止生产或销售，造成停产损失和相应的机会损失。所以企业需要储存一定的存货来维持企业生产或销售的均衡需要。

2、考虑采购成本的需要 

零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购在价格上会有一定的折扣优惠，而且采购过程中的相关采购费用(如采购员的差旅费、运杂费等)也会降低。但是过多的存货也会占用较多的资金，资金成本就会增加，相关的仓储管理费、保险费、管理人员的工资等各项成本都会增加，结果会导致企业成本的上升，利润的减少。企业要综合考虑存货成本和收益二因素之间的关系，选择合理的存货采购方式和储存水平。

3、为应付市场行情的变化 

企业的管理人员在对市场行情做出准确分析之后，预计某个存货的未来价格行情会大幅上升或货源紧缺，此时生产型企业可以大量采购存货，来降低生产成本或避免停产而造成损失。批发或零售企业大量采购商品，待行情上升时销售，便可赚取更大的差价空间，把握难得的盈利机会。

二、华中物流商贸有限公司辰溪分公司存货管理现状分析

（一）公司概况

华中物流商贸有限公司成立于二00八年九月，注册资金10000万元，主营物流园区、商业网点建设投资、经营性物业经营、内外贸易；年经营收入5亿余元，年利润1.5亿元。公司设辰溪分公司、怀化英泰建设投资有限公司，总资产31亿元。我司拥有一支精干的营销团队，从产品特点、性能和用途等各方面专业知识应用驾轻就熟，能从成本节约，节能减排和促进项目验收多方面为不同客户提供最优选的个性化方案。加上我司完善的物流仓储、配送，高素质的货运管理系统和训练有素的司乘队伍，尽最大努力为客户提供贴心的一条龙服务。

华中物流商贸有限公司辰溪分公司于2014年5月16日在怀化工商局登记注册，公司位于自古以来就有“黔滇门户”、“全楚咽喉”之称的怀化，具体地址是湖南怀化辰溪县锦滨乡。公司有最好的产品和专业的销售和技术团队，在公司发展壮大的1年里，我们为客户提供最好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务，华中物流商贸有限公司辰溪分公司是怀化货运物流行业知名企业。公司通过系统建设的方法成立了专业的采购部门，不断寻找先进技术产品的生产企业合作，根据产品的市场特点建立专门的事业部把这些产品迅速有效地推向市场。我司务实创新，励志实业报国，跟一些优质厂家合资办厂，向产业链上游延伸。

（二）公司存货管理现状

1、存货管理制度

目前华中物流商贸有限公司辰溪分公司存货管理制度主要有：接收订单与计划安排生产、发出原材料、生产产品、验收入库制度、仓储保管制度、出库制度、盘点制度、报废处置制度等部分。

存货管理方法

华中物流商贸有限公司辰溪分公司的库存管理方法简要如下:辰溪分公司的物料计划员只是根据历史消耗量数据，凭经验预测材料的需求量，初步设定安全库存量，经过经验确定物料需求的初始数值，而后再对数据进行调整，最终确定安全库存量，然后作为库存管理的依据将其录入管理系统。由于大多数的数据都是根据经验产生的，人为因素在存货决策中占了很大比重，整个存货管理系统受不确定因素左右，导致机械工程建设材料经常有缺货现象，甚至当计划需求突然发生变化时，直接导致库存过高或过低的现象时有发生。为了保证不缺货，计划的变化一般会以各种方式来放大安全库存量，这样就不断导致库存膨胀，华中物流商贸有限公司辰溪分公司的计划和材料的缺货也存在同样的问题。 

存货管理过程

华中物流商贸有限公司辰溪分公司严格统一要求，制订了一系列的存货考核指标。该考核指标较为完整，包括存货总额考核、存货周转率考核、存货配套性考核、呆滞存货的新增以及利用率考核等。分公司在接受总公司领导各项存货指标考核的同时，也针对辰溪分公司的现状将存货考核指标全部分解到相关部门第一负责人，直接在次月对责任人进行奖罚兑现。但由于有时罚款力度太大，仅在责任人的个人帐上体现，未作正常欠款管理，导致责任人对此重视不够。

三、公司存货管理中存在的问题分析

（一）对存货管理的重视程度不够，存货管理方式落后

企业的经营管理层对存货的认识不深入本质，从而造成企业存货的大量积压，企业内部的原因造成了企业存货管理中的诸多问题的产生。从本质上来说，存货同样是企业拥有的财富，是企业的资产。可是，企业还是要付出一定的成本，以维持对存货的拥有。简言之，存货的存储过程，企业要承担搬运、人员、存储等费用，同时，存货还要占用企业的大量资金，影响企业的资金流动，势必加大企业的财务风险。可见大量的存货必然会耗用大量的成本，从这个方面来说，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地降低存货，以满足生产和销售的需要为控制目标。在辰溪分公司中，分公司领导还没有充分意识到这一点，仍然单纯的认为存货就是企业的财富，一味追求增加存货，忽略外部环境对企业的影响，最终导致企业存货的大量积压。

辰溪分公司内部只建立了小型数据库系统，此系统只是以统计核算为目的，完整的存货管理信息集成系统并未建立，存货管理的技术手段落后是造成存货信息不通畅的原因，存货信息不能及时传递到企业相关部门之间，也无法传递到供应商企业。企业的存货信息资源因为存货管理的信息化程度低下，而无法实现信息的共享，这样在企业内部部门之间以及企业与供应商之间容易导致存货信息处理的不准确、不及时，更甚者会导致企业采购活动的误操作，延误工期，造成严重的经济损失。 

公司存货储存量不合理，周转率较低

受传统观念的束缚以及企业内部的管理人员专业素质制约，目前辰溪分公司内部的很多管理人员对存货管理的存货比例重视程度并不高，很多人对存货管理比例的认识只是停留在保证存货能够供应生产和销售活动正常进行这一层面上，对于订货的时间和订货的数量，只关注仓储费用、运输费用、订货成本等显性成本，而对于存货持有成本、缺货成本等隐性成本则缺乏足够的了解，这使得辰溪分公司对于存货成本的持续增加摸不着头脑，经营效率始终受这些存货隐性成本的拖累。很多企业对于存货管理的认识还停留在简单的仓储管理和进货发货上，没有从整个供应链的角度来看待存货管理。企业的管理人员大多不对销售数据和存货历史数据的进行分析得出有关的有说服力的结果，只是凭人为的直觉进行判断，这使得存货成本长期处于失控的状态中。

内部管理制度不完善，职权划分不清

公司内部机构设置的不完整，管理人员身兼数职，岗位职责的分工不明却,忽视存货的领用与报废、仓储与保管环节,而只注重存货的购买环节,造成了大量的浪费。由采购人员与供应商原材料协商的采购价格,没有专门的人员针对价格调研市场,单凭供应商签发给采购人员的发票报销、入账,这就很容易给供应商与采购员之间进行相互勾结提供一定的机会,让采购员赚取“回扣”。仓库的主管在管理的方面知识比较丰富,但是却比较欠缺原材料质量方面的知识,在原材料的验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在生产加工时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这很大程度上阻碍了生产或项目的进度,甚至会导致企业生产经营活动的停滞。

公司存货流动性较快，尤其是原材料，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，即要考虑存货的成本，又要考虑资金的占用等。存货申购环节和手续一般是：1、使用者提出需要量。2、报送采购部领导审批。3、采购员采购。一般企业多数情况下是凭主观感觉来操作的。公司，虽然制定了自己的采购计划，但是物资的采购计划却不是很完善。这就导致物资采购活动的不规范，不仅物资采购的工作无章可循，还会提供给物资采购人员暗箱操作的机会，从物资采购的各个环节都增加了不必要的成本支出，物资采购成本便随之增加。

四、华中物流商贸有限公司辰溪分公司库存管理优化措施

（一）提高存货管理的意识和经营者管理水平

1.提高存货管理的意识

过去人们普遍注重资金的管理而忽视其它资产管理，存货是一种很重要的资产，它直接的影响到了企业的资金流。管理存货的目标就是为了满足生产经营需求的同时，降低管理成本、仓储成本、采购成本，减少损耗、浪费，正确的核算产品直接材料的成本，为领导决策和产品定价提供可靠的依据。把生产出来产品固然是重要的，但是在生产的过程中存货的管理也十分重要，这将会直接的关系到如何降低企业成本提高企业效益。只有华中物流商贸有限公司辰溪分公司领导充分认识到企业存货管理的重要性，将存货管理落实到企业的日常经营管理中来，才能保障全面、顺利地推行先进的管理方法，完整的考核指标将切实地促使公司里的各个层面将存货的控制制度落到实处，确保 SAP 等信息化的基础数据可以完整、及时地得以处理，从而及时、真实地反映出收发料以及库存的情况，提高企业的存货管理和核算的水平。因此，我认为，要提高华中物流商贸有限公司辰溪分公司存货的管理水平，企业的领导层重视与否是至关重要的前提条件，只有在公司领导层重视了，各个存货考核的指标和存货管理的措施才能真正地落到实处，华中物流商贸有限公司辰溪分公司才能有效地控制库存成本、组织存货管理，使得企业走上健康发展的道路。

2.提高经营者的管理水平

加强相关政策和法规的组织学习，举办业务知识和相关法律培训班，切实地提高财会人员业务核算的实际操作能力，提升经营者管理的水平，与政府相关部门增加了解和沟通,把握好各项国家的优惠政策,营造宽松、良好经营的环境,对企业发展取得政府的支持,实现企业、国家利益双赢的局面

（二）建立适合企业自身发展需要的管理系统

为提高公司现代化管理水平，华中物流商贸有限公司辰溪分公司可以采用存货ABC 控制法。存货ABC 管理就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。按存货的重要程度，分为ABC三种类型：A 类存货品种占全部存货的10%，资金占存货总额的70%；B 类存货品种占全部存货的20%，资金占全部存货总额的20%；C 类存货品种占全部存货的70%，资金占存货总额的10%。A类存货占用较多的资金，对A类存货应重点管理，由于它的品种数量少，公司可以按照每个品种进行管理。B 类存货金额相对较小，可以通过分类进行管理。C 类存货品种数量繁多，但其所占金额很少，可以对其进行总量控制。通过ABC 分类后,可以抓住重点存货,控制一般存货,降低存货库存量，加速资金周转。

（三）建立完善企业内部存货内部控制制度

1.建立科学的供应商评估和准入制度

华中物流商贸有限公司辰溪分公司要建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供应商管理信息系统，对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。

第一，华中物流商贸有限公司辰溪分公司建立的内部稽核制度一定要严格。通过对存货业务岗位建立责任制度，明确各部门和相关人员应当承担的责任、义务和权利，确保岗位职责和相关部门分明，规范在存货业务当在的各个环节，并且保障与存货业务不相容的岗位之间相互监督、相互分离和制约，徇私舞弊的现象杜绝发生。第二，建立和完善供应商所谓准入制度。华中物流商贸有限公司辰溪分公司应建立和完善供应商的档案，根据供应商的资质等级、生产能力、价格及信誉等情况，建立和完善供应商的准入制度，在源头上控制存货不良的问题发生。第三，建立不定期和定期的存货检查制度，实施盘点控制。公司应对存货进不行定期和定期的盘点清查，来确定账面实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

2.建立财务部门严格的稽核制度

建立财务部门严格的稽核制度，财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致，名称、规格、数量、单价等是否相符，进货发票是否真实，审核无误后，予以办理相关的手续并进行记录。

3.仓储部门应对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验

华中物流商贸有限公司辰溪分公司的仓储部门应当对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库，涉及技术含量较高的货物，必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。仓管人员在清点存货的数量和品种后，应填制连续编号的入库单，经交接双方签字后登记存货明细账并入库保管，存货按品种规格分别整齐堆放，每个品种规格的存货都应挂有标签，记载存货详细信息。华中物流商贸有限公司辰溪分公司应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，经常对保管环境加以维护，从而加强存货的日常保管工作，严格限制未经授权的人员接触存货。

结语

企业存货管理的好坏在资金流管理中举足轻重，只有具备了良好的存货管理水平，建立适合本企业的存货管理模式及风险防范机制，才能保证企业存货资金的安全和畅通，实现企业现金流的良性循环。使资金的成本才能控制在一个较低的水平，企业才能在目前激烈的市场竞争条件下获得优势，实现可持续发展。

本文通过对华中物流商贸有限公司辰溪分公司存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货资金安全，提高存货周转率，实现资金在该环节增值，使企业在市场中获得竞争优势，谋求进一步的发展。

 

参 考 文 献

参考文献

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