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浅谈降低企业成本的途径

浅谈降低企业成本的途径
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-23 02:33:59
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目 录
降低成本的重要性。 (一)成本是补偿生产的尺度为了保证企业再生产不断进 行,必须对生产耗用,即资金耗费进行补偿。 (二)成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。 (三)成本控制是企业发展的基础。 (四)降低成本对企业的决策具有一定的影响。 
企业成本在管理中存在的问题 (一)成本管理意识薄弱 (二)成本管理方法陈旧落后 (三)成本数据严重失真 (四)成本费用超出预算 
企业降低成本的有效途径 (一)更新成本管理观念 (二)选择适合的合作伙伴,提高资源配臵效率 (三)提高领导和员工的管理意识及技能
(四)利用共享资源
(五)加速资金周转,降低产品成本加速资金周转是降低产品成本的重要途径。
(六)有效降低物流费用
(七)创新是节约成本的源泉
四、实例分析
五、结束语

内 容 摘 要
企业要生存、发展、充满活力,就必须下大力气,寻找出路。降低成本已经成为企业的重点。企业生产经营的目的是追求利润最大化,要追求利润最大化必须最大限度地降低成本,成本高低反映企业经营管理的好坏,是企业整体素质的综合表现。企业成本管理,是企业全员、全过程、全环节、全方位的管理,也是经济与技术相结合的管理。而在成本管理工作中,降低成本又是其主要任务。因此,不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作都不能放松,必须强化企业成本意识,增强企业的竞争能力,提高经济效益,采取各种有效措施降低产品成本,从而实现企业价值最大化。
关键词:企业成本 成本控制 有效途径
浅谈降低企业成本的途径
成本在整个企业的经济活动中发挥着重要的作用。成本水平的高低,直接决定着企业的经济效益,也影响企业的生存与发展。一个成本水平较高的企业,将会因为成本高的原因而丧失市场竞争力,出现亏损,甚至倒闭。因此,降低成本能够提高企业竞争力,也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。
降低成本的重要性。
(一)成本是补偿生产的尺度为了保证企业再生产不断进 行,必须对生产耗用,即资金耗费进行补偿。
企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费是用自身的生产成果,即销售收入来补偿的。而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。企业在取得销售收入后,必须把相当于成本的份额划分出来,用以补偿生产经营中的资金耗用。这样,才能维持资金周转按原有规模进行。如果企业不能按照成本来补偿生产耗费,企业资金就会短缺,再生产就不能按原有的规模进行。因此,降低企业成本是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。无论在什么情况下,只要降低成本就能增加利润。在收入不变的情况下,降低成本可使得利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降。可见,成本作为补偿生产耗用的尺度,对经济发展有着重要的作用。 (二)成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。
在企业内部低成本可以降低企业的产品价格,提高企业在市场上的竞争力,使企业获得更多的利润。在企业的经济正处于萎缩阶段时,降低成本对企业的继续生存更为重要。通一直常提高售价会引发经销商和采购成本增加,而降低成本可避免这种外部压力。企业降低成本的各种活动,都是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,实施成本策划,正确运用价值分析达到降低成本的目的,从而实现利益目标。因此,成本策划作为改善成本手段的同时,也是实现利益目标的手段。(三)成本控制是企业发展的基础。 
把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。例如,奇瑞汽车仅仅用了17.52亿元就形成了年产30万台发动机和15万辆车的生产规模,在车市一度低迷之际,奇瑞风云系列轿车上市,就创下月销售6000辆记录,令人不由啧啧称赞。奇瑞之所以能够获得如此优异的成绩,最具有竞争力的优势来自成本管理上,最大限度控制运营成本,节省投资总量。从建厂到现在。奇瑞一直使用自有资金发展,强有力的投资控制体系大大降低了投资成本。奇瑞建厂仅花费17.52亿元人民币,是国内其他中级轿车的1/6-1/5。投资减少了,分摊到每台车的成本就大大降低了,车价自然就便宜了。公司全部以参股的方式融资,没有一分钱贷款,避免了巨额利息及坏还本的沉重压力,消除了后顾之忧,自然也就没有这方面的成本要“转嫁”到消费者头上。从而实现了同行无法企及的低成本优势。成本降低了,而销售价不变,那么企业的利润就会有大幅的增加,企业的经济基础就会更加稳固,企业就有力量去提高质量、创新产品设计,寻求新的发展。许多企业的经济状况处于困境的重要原因之一,就是在没有进行成本策划的情况下盲目地发展,如果在促销和开发新产品上盲目进行,一旦决策失误或市场行情发生变化,企业经济基础较差的话,那么企业就面临和需要研究解决的一个重要课题。
(四)降低成本对企业的决策具有一定的影响。 
努力提高在市场上的竞争力和经济效益,是社会主义市场经济条件下对企业的客观要求。要做到这一点,企业首先必须进行正确的生产经营决策。而进行生产经营决策,需要考虑的因素很多,成本是其中首先应考虑的主要因素之一。这是因为,在价格一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈利的多少;而较低的成本,可以使企业在市场竞争中处于有利地位。二﹑企业成本在管理中存在的问题
(一)成本管理意识薄弱 
我国各企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷,主要表现在企业高层管理人员这一环节。企业管理人员对成本管理和控制没有足够的重视,多数的管理者依赖财务人员去管理成本,只看重财务报表中的数字,以此来控制整个企业的成本。虽然某些企业确实达到了一定的目标,降低了企业的成本,但是这种事后控制的做法缺乏全局观念。归根结底,成本核算还是不能代替成本管理。另外受我国传统的影响,很多企业局限于依靠节约的方式来降低成本。不能从长远利益来应用成本效益原则。企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因,主要表现在生产车间的员工在生产过程中不能充分利用原材料,能源浪费严重。例如,在防腐,防弹,防火产品开发生产领域久负盛名的河南永威防火板厂,又于20世纪90年代末开始生产防火贴面板。当时,国内仅有20多条防火贴面板生产线,产品利润高达25%,然而,由于永威防火板厂管理人员对成本意识的淡薄,购买机器和钢板等的价格远高于同期市场价格,厂车间随处可见丢弃的材料,且生产中的跑、冒、滴、漏等浪费现象非常严重,产品合格率仅为80%。同类企业生产240张防火板需要90分钟,该厂竟需150分钟,到2006年6月该厂已经亏损800万元。(二)成本管理方法陈旧落后 
在计算机网络化的时代,有些企业已进入了会计电算化阶段,会计软件也是飞速发展(9如:用友、安易、金蝶、速达3000、管家婆等等),但在成本模块的应用程度普遍不高。一些小企业依然手工做账,这就导致了整个企业成本管理水平低下,所提供的财务信息缺乏全面性和准确性。究其原因,发现有些企业用自家印制的表格来统计成本数据,且表格设计不够合理、规范,在使用上造成很大的差异,产生歧义。
利用网络技术降低企业多种成本,我国企业面临着“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段,正深入到企业的运作和管理之中。过去由几个人来完成的工作,在网络时代只需要一个人就能独立解决,这在根本上就降低了企业的人工成本。互联网不只是一个广告牌或一种交互型广告,它更是一个商业通道。网上赚钱的实例不在少数,如威尔顿钢铁是美国第八大联合钢铁生产商,年产量300多万吨,公司就是采用互联网来拍卖剩余的和非主流产品。现在又很多的免费注册网站,只要你成为其会员就能在有效的范围内轻轻松松地展示你的作品,每天有不下百万人次登陆查看网页,按60%的几率算,一天下来也许会有上百甚至上千人次看到你的产品展示,足不出户就能推销产品了,比起传统的营销理念节省了大量的销售成本。互联网作为一种全新、高效的交易方式,已经被人们逐步认识并接受,它可以帮助企业及时掌握市场动向,提高工作效率,降低经营成本。(三)成本数据严重失真 
有两种因素是造成这一现象的原因,即人为和非人为因素。一是部分企业管理者因个人私利或小团体利益等不良动机,任意调整成本资料,恶意篡改数字,造成企业虚盈实亏;二是收集原始成本数据的时间不够及时。目前我国多数企业还没达到全部管理信息系统化的地步,最初的成本数据是由下至上一级级汇报,而不是生产人员在获得数据的第一时间直接输入系统。在这过程中就容易造成数据流失,致使财务人员难以依靠真实的数据来编制报表。(四)成本费用超出预算 
虽然企业事前有做出费用预算,但实际情况却很难依照计划进行。各项费用居高不下并不是单一的原因,而是融合了多种因素,比如市场营销部门的营业费用,某些企业的产品宣传周期较短,但是促销活动安排得很频繁,造成人员费用过多,连带单位产品成本偏高,这样易陷入市场困境,只能降低处理产品,压缩利润空间。 三﹑企业降低成本的有效途径
(一)更新成本管理观念
企业成本管理应与企业的整体经济效益直接联系在一起,以一种新的认识观,即成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益,除了在本企业加强成本管理外,还十分注重与产品相关的外部供应商等的协调配合,促进各有关方面参与企业的成本管理。企业通过对外部相关企业施加一定的成本压力,迫使其达到企业的成本目标而不断努力。这从客观上为产品成本的降低做出了贡献。这是企业能最大限度的挖掘潜力降低成本的有效途径之一。(二)选择适合的合作伙伴,提高资源配臵效率  企业购买原材料、生产产品、出售产成品等,是一项系统工程,企业应把组成市场供货链的所有生产商和中间商作为降低产品成本的有机整体。只有整个系统降低成本费用,最终向市场供应的产品价格才能降低,才能提高产品竞争力。因此,要使产品在市场上有竞争力,需要整个供给系统的所有成员达成共识,联合起来、共同努力,降低整个供给系统生产和流通过程的费用,以提高产品竞争能力。所以。企业降低产品成本和经营管理费用的关键途径之一,是必须选择适合的合作伙伴。企业要形成一定的生产能力,必须具备各种各样的资源。通过合理配置和使用资源,各项资源才能发生相互作用,不同的资源配置会形成不同的生产能力,创造不同的经济效益,提高资源配置效益。才能降低产品成本。在实际工作中,资源的取得需要支付一定的成本,但资源组合是不需要支付成本的。企业应合理配置资源,建立最佳资源组合,利用无需支付成本的最佳资源组合,创造超额价值。资源组合形成的创造超额效益的能力,建立在个别资源和企业人员的劳动基础之上,通过人的劳动对各项个别资源进行组合,从而形成新的生产能力。
(三)提高领导和员工的管理意识及技能
许多企业领导认为,降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益,更无法体现他们在任期内的政绩。因此,企业单纯追求产量,将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理,认为难度大,不易凑效,不能持之以恒,效益不好时就抓,效益好时就放松,甚至不抓,没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具,这种管理意识的结果,必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,使企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润,只有要靠大家的共同努力才能完成。
(四)利用共享资源
共享资源指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低(如:企业固定资产、产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、市场开发费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、经验共享等,都是共享资源)增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品的成本。
(五)加速资金周转,降低产品成本加速资金周转是降低产品成本的重要途径。
应通过及时采购、及时生产、及时销售,来加速资金周转,降低产品成本。加速资金周转的关键,要把企业的采购、生产、销售进行有机整合,建立具有弹性的生产能力,尽可能的缩短产品的生产周期,这样就能对多变的市场需求做出快速、灵敏的反应,一旦市场有了需求,就组织产品的生产、原材料的采购,产品完工后就可立刻进入销售领域。这样就能把原材料、在产品、产成品的资金占用,有形和无形损耗及管理费用等期间费用降低到最低程度。
(六)有效降低物流费用
随着市场竞争日益激烈,企业能够占有的市场份额也是有一点限度的,当达到一定限度不能再扩大利润的时候,如何寻求新的利润增长点,这时候发现如果能有效降低在企业成本中占据相当高的物流费用,就等于说提高了企业的利润。所以这时候我们就开始把物流管理称为第三利润泉。
(七)创新是节约成本的源泉
 在传统经济环境中,节约开支、修旧利废、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生产成本,但是在新的经济环境下仅从这些方面降低成本,效果有限,只有创新才是降低成本最有效的途径,是企业降低成本、增加效益的不竭源泉。科技进步使先进的设备、工艺及材料应用于生产领域,依靠技术创新,发挥科技第一生产力的作用,是降成本、增效益的有效途径。一方面生产出竞争力强并能满足社会需要的优质产品,提高了生产率,包括劳动生产率和资本生产率;另一方面,也节约了人力、能源及原材料消耗,降低了生产成本。在社会主义市场经济条件下,企业要生存和发展,要实现现代企业资产保值增值的目标,必须狠抓技术进步。要做好这项工作,企业不但自己要注重科技开发工作,而且应与科研单位紧密配合,将新的科研成果及时应用于生产实践中去,使其尽快转化为生产力。同时,要搞好技术引进工作。另外,在技术开发和引进过程中,一定要注意技术与经济的结合,使技术进步有利于降低成本,节约原材料和能源消耗,提高企业经济效益。
总之,降低成本的途径有很多,企业应根据自身特点,针对性的进行管理和控制。成本是企业的灵魂,是企业走向市场,求生存、争发展的必由之路。降低成本有利于增加生产,增加利润,还能使企业改善生产经营环境。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身。
四、实例分析
中交路桥华北工程有限公司(简称中交华北公司),中交华北公司于2008年正式挂牌成立,前身是第一公路工程局第二工程公司。1999年路桥集团以优质资产划入并成立了路桥集团国际建设股份有限公司,2006年以前由于经营亏损严重,被拆分成第六工程和第八工程处,中交路桥华北工程有限公司就是拆分后的第六工程处。第六工程处成立以后,制定了一系列的成本管理制度,以规范公司的内部管理行为和成本管控模式。比如制定了项目经理成本责任制度,项目材料采购消耗制度,施工组织设计有效实施奖罚制度,质量控制制度,变更索赔奖励制度等一系列和成本及成本控制相关的制度。公司成立以前项目的成本管理观念也比较淡漠,为了加强全公司人员的制度执行意识,公司在制度下发执行后,每年检查一次以监督公司各项制度的落实情况,督促没有实施或者没有实施到位的项目加强制度的执行力度。
通过对贵都二合同项目的成本影响因素分析,大致可以归纳出三大方面的成本控制措施,即组织措施和经济措施及技术措施。组织措施就是建立目标成本的责任控制措施,经济措施就是采取经济手段对各种直接费用和间接费用进行控制的措施,技术措施就是采取相应的技术手段对质量成本的控制措施。
(一)建立目标成本责任制度
 根据对贵都二合同项目的成本分析,项目应建立以控制为基础、以责任为目标的成本控制中心,并能够按照相关的成本对象归集项目的可控成本。所谓可控成本指在落实责任后,能为该责任中心所控制,并因为其工作好坏所影响的成本。确定责任成本的关键是可控性,它不受发生区域的影响。责任成本管理要求在企业内部建立若干责任中心,并对他们分工负责的经济活动进行规划与控制,责任中心按其控制区域和责任范围的大小,可分为成本中心,利润中心和投资中心。在项目组织里,项目管理部、工程队、班组都是一个成本中心,项目经济责任中的有关部门,如财务、技术、材料等也是一个成本(费用)中心。根据责任中心的划分,确定不同层次的“责任定额”,从而确定其责任成本,进行管理和控制。按照项目的经济责任制要求,在项目组织系统内部的各责任层次,进行分解项目定额成本的内容,形成“责任定额”,称为责任成本。责任成本划清了项目成本的各种经济责任,对责任定额的执行情况进行计量、记录、定期作出业绩报告,是加强工程项目成本管理的一种科学方法。
(二)材料成本的控制措施
 贵都二合同项目实际材料成本占总材料成本的77.6%,定额材料成本占定额总成本的77.58%,因此材料成本的控制尤为重要,材料的价格、数量等的变化对整个成本的影响是非常大的,因此项目应采取一系列的控制措施来控制材料成本,具体措施如下:(1)建立奖罚制度,推行“三级收料”。“三级收料”是限额发料的一个重要环节,是施工作业队组对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由材料供应部门的收料员点清数量,验收登记,其次是由项目部收料员点清数量,记录签字,再由施工作业队组点清并确认,如发现数量不足或过剩时,应由材料供应部门解决。应发数量与实际数量确定后,施工作业队组施工完毕,对其实际使用的数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。(2)限额领料,限额领料就是指材料员要求施工人员根据限额领料单数量进行的领料,限额领料数量为预算人员根据内部施工材料定额算出的理论领用数量,该数量根据实际施工水平考虑相应的施工损耗数量,由现场发料人员以此来确定是否发料,发料后未使用完的材料应及时办理退料。如果要领的料累计超过定额领用数量,发料人员就不能发料,若是生产任务超过原定计划或生产中质量异常等原因,需要在限额以外领料时,必须提出申请,说明原因,经过材料员和项目经理批准后才能超额发料(3)辅助材料包干,组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程主体的主要材料。施工前项目部与施工队伍应就施工辅助材料签订包干合同,辅助材料按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队伍结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从结算金额中扣除。用目标成本作为责任成本对项目成本进行管理和控制,才能真正实现项目的盈利才能体现成本管理的责任制。
(三)各职能部门的责任的划分
1、施工技术部门:制定的项目施工方案必须是技术上先进、操作上切实可行,按其施工方案编制的定额不能大于项目的目标成本。2、材料部门:对项目所用材料的采购价格基本不超过项目的目标成本中的材料单价;材料的供应数量不能超过目标成本所到数量;材料质量必须保证工程质量的要求。3、机械设备部门:机械组织施工做到充分发挥机构机械的效率;保证机械使用费不超过目标成本的规定。4、质量安全部门:保证工程质量一次达到交工验收标准,没有返工现象,不出现列入成本的安全事故。5、财务部门:负责项目目标成本中可控的间接费成本,负责制定项目分年、季度间接费计划开支,不得超过规定标准。
(四)强化成本费用控制的措施
贵都二合同项目实际人工费占总成本费用的11.72%,而定额人工费占定额总成本费用的11.59%,其随着市场价格的变化而发生变化,且人工费用所占总成本费用的比重较高,因此要对施工期间的人工费用进行控制。首先要教育施工人员要树立成本意识的观念,加强素质教育及培训,如果施工人员管理,由于工程项目在具体的实施过程中往往受时间和各种条件的限制而不能按期顺利的进行,因此要求项目要做到合理调度,循序渐进。三是项目应成立小组,组织项目生产技术人员努力寻求各种降低消耗、提高工效的心技术、新工艺、新材料等成本降低的措施,促项目施工生产的技术创新和革新,促进项目不断提高科学管理的水平。
五、结语
总而言之,随着我国经济的迅猛发展,市场竞争随之越来越激烈,企业所面临的发展形势随之变得越来越严峻,而企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,那么就应当对成本管理提起高度的重视,积极的探寻降低成本的有效途径,以便于增强自身的实力和核心竞争力,从而不断的推动企业的可持续发展。

参 考 文 献
[1]亨格瑞。《成本会计以管理为重心》,第1版,北京人民大学出版社,2007。
[2]王忠宗。《成本分析与费用控制技巧》,第1版,北京大学出版社,2007。
[3]孙娜娟。陈东,王福兴,《论现代企业制度下的成本管理模式》。中国总会计师,2006。
[4]柳耀文。《经济研究导刊ECONOMIC RESEARCH GUIDE 2008年》第01期。
[5]雷立平。《商业会计:下半年》,2007年第5期。
[6]朱美华。《战略成本管理---新的成本管理》。
[7]石志芳。《浅析企业的成本管理》。
[8]<管理心理学》,2014。
[9]《经济法》,2013。
[10]《社会主义市场经济理论》,2013。
[11]曾姗姗。浅谈降低成本的意义和途径2012(9)
[12]郑君。现代企业制度下企业降低成本方法分析[M]。刊名:商业经济
[13]李文勇。降低成本处利润[M]。清华大学出版社,2013。


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