目 录
一、会计电算化系统的主要组成3
二、会计电算化系统标准化，通用化的必要性4
三、会计电算化系统内部控制存在的问题5
四、会计电算化系统标准化，通用化的实施6
内 容 摘 要
【摘要】在现代生产经营活动中，信息化是企业迅速掌握准确的经营信息、在变化多端的市场环境中提高竞争能力的一种高科技应用手段。在我国推广企业信息化建设的过程中，作为企业信息化的重要组成部分，会计信息系统是较早进入企业的信息系统，经过多年的推广与实践，已经获得了长足的发展，目前已经成为企业信息化中最为广泛、最为成熟的应用项目。本文主要探讨会计电算化系统的标准化和通用化。
【关键词】会计电算化；系统化；通用化
Accounting computerization system of standardization and generalization
【Abstract】 in the modern production and operation activities, the information is the enterprise quickly grasp accurate business information, in the changing market environment means to improve the competition ability of a high-tech applications. Promotion in the process of enterprise information construction in our country, as an important part of enterprise information, the accounting information system is the early into the enterprise information system, after years of promotion and practice, has obtained the rapid development, now has become the most widely, the most mature application in enterprise information project. This paper mainly discusses the accounting computerization system standardization and generalization.
【Key words】accounting computerization; Systematic; generalization
企业的会计系统是一个处理会计数据、提供会计核算信息的系统。所谓会计核算，是将企业的各种财务数据运用特定的方法进行收集、整理、加工，使之成为规范、有效、完整与可靠的信息，其目的是监督企业的经济运行状况，为企业决策者提供有用的信息。因此，会计系统本身就是一个信息系统，输入的是各种原始单据和原始数据，而各种凭证、账本作为存储工具用于存储原始数据，数据在系统中经过分类、汇总、计算和分析后被整理成为各种会计报表和财务分析结果后输出。上述过程如果全部采用手工进行，则称之为手工会计信息系统；如果采用计算机系统进行，则称之为电算化会计信息系统或计算机会计信息系统。
一、会计电算化系统的主要组成
会计电算化信息系统的结构可分为物理结构、功能结构和信息结构三种。也就是说，可以从这三个方面更进一步全面地理解和认识会计电算化信息系统。会计电算化信息系统的物理结构是指会计电算化系统所采用的计算机硬件结构，设备配置良好的物理结构，是会计电算化系统的一项重要的工作。通常应根据系统的目标、系统的性能，如信息存储及存储量、响应时问、可靠性、可维护性和兼容性以及保密性等要求确定物理配置的方案。适合会计信息系统的计算机硬件的配置方案及相应的体系结构有：单机系统结构、多用户系统结构和网络系统结构等几种方式。会计电算化信息系统的功能结构是一种模块化结构，即按系统功能依层次划分模块的结构形式。会计电算化系统作为一个独立系统按模块划分方法可分为核算、管理等若干子系统。每个子系统(如会计核算系统)又可分为：账务处理、固定资产核算、材料核算、成本核算等子系统。会计电算化信息系统的信息结构是指对输入的各种原始数据和信息按上述各种系统功能进行分类处理，输出各种有用信息，这种输入、处理和输出的过程，就构成了会计电算化系统的信息结构。有怎样的系统功能结构，就有怎样的系统信息结构，这两者是相对应的。一般会计电算化系统包括了会计核算系统(AIS)、会计管理信息系统(MIS)和决策支持系统(DSS)三个子系统、这三个子系统与外部环境的信息交流有明显的层次性。在核算层，从外部输入的原始凭证和记账凭证以及汇总表等信息，输出各种会计报表；在管理层从外部输入管理计划和各种控制指标数据，输出各种财务报表；在决策层它根据输入的市场信息和企业管理方面的信息，提供各种预测和决策信息。三个层次之间又有密切的信息联系，核算层为管理层提供各种核算数据，管理层又向决策层提供各种财务数据，经决策处理后，将选定的决策或预测信息下达管理层，帮助制定管理计划和控制标准，以便更有效地开展经济活动，又根据经济活动的信息进行新的经济核算。会计电算化系统分别为这三个功能层次提供各种信息，也沟通了这三个层次间的信息联系、形成一个有机的管理循环整体。
二、会计电算化系统标准化，通用化的必要性
会计电算化系统是企业管理信息系统的重要组成部分，是企业经济信息的重心。按照地位与作用以及开发方式的不同，会计电算化系统可分为不同的系统模式及结构，现分叙如下。研究各子系统之间的联系，其目的是：首先，有助于合理设计整个会计信息系统的数据流向；其次，有助于划清各子系统的边界，设计合理的数据接口，实现最大限度的数据共享；最后，有助于确定系统开发的先后顺序。工业企业的财会工作由若干个相互联系而又相对独立的业务块组成。比如工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算等。这些不同的业务是通过财会人员进行合理的分工与协作有条不紊地完成。在电算化系统中，自然也应该进行合理的分工与协作。这就是子系统的划分。会计信息系统的划分，既要尊重现行会计业务的定性划分，又要考虑和遵循高内聚低耦合的模块划分原则。对工业企业会计业务来讲可以根据其数据的用途划分为会计数据处理系统、会计管理系统和会计决策支持系统。而每个系统又分别可以划分成若干既相互独立又相互关联的子系统。会计数据处理系统包括：会计核算子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、存货核算子系统等。会计管理系统也可分为资金管理系统、成本管理系统、销售管理系统、利润管理系统。决策支持系统包括财务预测系统，计划与决策系统等等。
三、会计电算化系统内部控制存在的问题
安全性问题
操作权限控制是一种基本的内控手段，在电算化环境下，会计业务处理大部分由计算机操作，人为控制减少，削弱了会计审核功能。有些单位的各岗位操作权限制度没有真正落实到位，有的操作员可以以不同的身份进入系统操作，使分工控制名存实亡。
差错反复性问题
因其系统的程序、数据、文件等很容易被仿造、复制和修改，而不会留任何痕迹，所以某些人员为了达到个人目的，利用职务之便或不按操作规程进行非法操作，如通过冒名顶替、盗取密码等手段来非法改动、销毁会计资料，给单位造成严重损失。同时，由于单位的业务人员素质不高、操作制度不规范等原因，也会造成很大风险，因会计电算化的核算是高效自动的，只要一个环节出现错误，就会引发其他环节一系列的错误
保密性问题
现有的软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象，以至软件投入运行后存在着安全隐患，如数据库呈开放状态易于打开等。电脑的系统数据和会计信息资料有面临被不留痕迹的浏览、修改的风险，而现在许多单位缺乏操作的记录功能，出现问题后不便于追究责任。
原始凭证数字化易伪造
由于对于会计电算化软件来说属于电子文档软件，其中关于企业会计方面的数据可以通过系统软件的编程对数据进行伪造，这些数据是非常容易篡改和修改，容易造假，因此要制定一些标准和规范来限定这些行为的发生。例如对于企业而言，会计预测、分析，采购环节、销售环节以及职工队伍管理能力和会计关系等方面都需要对采购有极高的要求。购进的各类物品并不通过配送中心，而是快速送到各企业门面店，新鲜易损商品更是由公司总部直接填制收货单和发货单，但商品的价款和会计核算仍由总部处理，内部核算制度不规范。供应商向业主提供设备采购过程中所需的服务。如：技术规格书的审核，编制询价文件，召开厂商协调会，设备检验，催交，运输，接收及开车调试服务等。通常这类合同的计费方式是以供应商所投入的人工时量为计价基础的。此外还有一些其他采购供应合同方式，合同方式无好坏之分，采取何种方式主要从利润和承担风险二方面综合考虑，即利润和风险成正比。
四、会计电算化系统标准化，通用化的实施
技术层面
业务程序标准化，严把会计核算控制质量关
任何单位的会计核算过程均是以记账凭证的处理为核心。记账凭证是大多数会计软件数据处理的始点，科目的汇总、账簿的登记与查询、报表的生成，其原始数据均来源于记账凭证；其他各子系统与账务处理系统之间的数据传递关系主要是通过其他子系统调用账务处理系统的记账凭证数据或向账务处理系统输送自动转账凭证来实现。因此，记账凭证的处理关系是划分各功能子系统模块的核心。子系统及模块划分要有助于提高系统的通用性，也就是说要尽量把能通用的子系统和功能模块独立出来，不能通用的子系统和功能模块也应尽量独立出来。并采用外挂方式与其他子系统联系起来。针对企业面临的会计预测、分析、控制及参与决策的能力欠缺这问题，我们可以从全面预算管理入手。全面预算管理要有效地发挥作用，主要依赖于组织体系的构建.构造一个有效的全面预算管理系统，企业应着重注意三个关键环节：制定预算目标、设计预算编制的流程和建立预算管理的组织体制。税收优惠条件的承续范围最终是和是否满足特殊性税务处理的条件相联系，因此企业在选择确定合并方、合并价款支付方式等时，需要关注对未来纳税事务的影响程度，减少不必要的纳税负担。企业购并业务是一项重大业务，需要整合的资源多，涉及的范围广，有时需要跨越多个年度，因此需要企业在合并的每个环节都要注意相关的税务处理要求和规定，并根据业务的变化和程序的变动不断更新、完善相关税务资料，防止意外操作或疏忽遗漏必要的环节而给企业带来税务风险或由此带来损失。从准备，合并意向形成，购并业务具体执行一直到合并后特定期限内，都需要关注相关的会计风险因素及其变化，并及时评估后果并根据情况作出相应调整。
加强硬件、软件管理，重视技术控制
从成本核算的要求看，各核算子系统所产生的费用数据，若属于成本计算对象的直接费用(如生产某产品领用的原材料等)，则必须明确该笔费用的发生地点(车间)、成本对象(产品品种、批号)和成本项目。相应地，在账务处理系统中，会计科目的编码也必须按“生产成本——车间——成本对象——成本项目”来设置。各核算子系统所产生的费用数据，若属于成本计算对象的间接费用(如折旧费和车间管理人员的工资等)，则必须明确该笔费用的发生地点(车间)。相应地，在账务处理系统中，会计科目的编码也必须按“制造费用——车间——费用要素”来设置。按车间分类汇总的间接费用，根据成本核算系统所提供的分配标准分配于各种成本对象上，并由成本核算系统自动编制间接费用分配凭证送回凭证处理系统。工资、固定资产、材料核算系统分别向凭证处理系统和成本核算系统进行双向数据传递：向凭证处理系统传递的凭证需满足账务处理的需要；向成本核算系统传递的费用数据需满足成本核算的需要。
人员管理层面
全面提高会计人员素质
企业应自上而下形成重视会计管理的风尚，重视会计预算、营运资金管理、会计控制等工作，紧紧围绕企业目标，这样才能逐渐解决企业会计管理所面临的各方面的问题。加强企业会计人员的专业素质和职业道德素质，在工作中要制定一系列的制度对会计人员的工作进行有效的考核，并根据考核的结果来进行薪酬等激励机制的制定，只有全面提高会计人员的素质，才能有效地会计电算化系统进行标准化和通用化。
实行电算化环境下的制度控制
被企业通常处在经营不佳、会计困难的情况下被其他企业合并，此时可能存在瞒税、漏税问题。而在特殊性会计处理方式下，被企业合并前的相关所得税事项是由企业来承继的，这意味着被企业纳税义务履行状况可能会给企业带来不良影响。如果被企业存在规模较大的未尽应尽税额，则后续企业存在较大的会计风险。企业购并业务是一项重大业务，需要整合的资源多，涉及的范围广，有时需要跨越多个年度，因此需要企业在合并的每个环节都要注意相关的会计处理要求和规定，并根据业务的变化和程序的变动不断更新、完善相关会计资料，防止意外操作或疏忽遗漏必要的环节而给企业带来会计风险或由此带来损失。从准备，合并意向形成，企业购并业务具体执行一直到合并后特定期限内，都需要关注相关的会计风险因素及其变化，并及时评估后果并根据情况作出相应调整。
【结论】会计核算系统中账务处理系统是最为重要的组成部分，也是财务管理工作的基础。账务处理系统一般是指以货币为主要量度，对企业、事业单位或其他经济组织的资金活动进行正确、连续、系统、全面地观察、记录、计算、分析和报告。也就是通常说的记账、算账和报账。这个过程也就是对会计数据信息的收集、加工整理、存储和输出的过程。账务处理系统是会汁信息系统中使用最频繁，要求最高的子系统，也是目前软件商品化程度最高的模块。要将会计电算化实施标准化和通用化，才能让会计电算化与企业的财务会计管理有机地结合在一起，为企业的管理和发展服好务。
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