目 录
一、内容摘要
二、库存管理研究
一、库存管理的相关理论基础
（一）存货的内容
（二）存货管理的重要性
二、存货管理的概念及方法
（一）存货管理的概念
（二）存货管理的方法
（三）存货管理的方法
（四）零存货与即时性管理
（五）现代企业进行零库存管理的因素分析
三、中小企业存货管理存在的现状及决策
（一）中小企业存货管理存在的现状
（二）存货管理的重要性
（三）优化中小企业存货管理的策略
四、改善企业存货管理对策
（一）完善企业存货管理制度
（二）针对具体情况采用适宜的存货管理方法
（三）良好的实施存货管理制度及方法
五、结论
内 容 摘 要
随着经济全球化趋势的加快，日趋激烈化的国际竞争中，我国经济增长也面临各种严峻的挑战。而我国的经济增长体系中，企业经济发展是推动我国经济社会的重要力量。存货管理是现代企业管理的重要组成部分，是企业持有充足存货顺利进行的有效保证。对企业存货管理的研究是企业发展的一个热点话题。存货利用程度的好坏，对企业财务状况的影响极大，良好的存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，提高企业的经济效益。目前， 中小企业对销售、生产等方面极为重视，但是存货管理的问题却往往被公司管理层所忽视。存货成本过大、账实不符在这些中小企业中普遍存在，企业无一套完整、健全的管理制度，由此可看出，对中小企业存货管理的研究仍具有重大的现实意义。
存货管理研究
一、库存管理的相关理论基础
（一）存货的内容
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业流动资产中所占比重大的一部分。
（二）存货管理的重要性
存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费，管理人员工资在内的各项开支。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的，只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
二、存货管理的概念及方法
（一）存货管理的概念
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括的的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终 目的提高经济效益。
存货包括下列三类资产：1.在日常生产经营过程中持有已备出售的存货，指企业在日常生产经营中处于待销售状态的各种物品，如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。2.为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货，指为最终出售但目前尚处于生产加工过程中的各种物品，如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品等。3.为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货，指企业为产品生产或提供劳务耗用而储存的各种物品，如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等
（二)企业存货管理的重要意义
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
(三)存货管理的方法
存货管理的常见方法有：（1）场经济批量模型，指在不允许出现缺货的情况下，进货费用与储存成本总和和最低时的进货批量；（2）存货储存期控制，包括存货保本储存期控制和保利储存期控制；（3）存货ABC分类法，就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类分别实行分品种重点管理。
（四）零存货与即时性管理
零存货是指平常是企业的库存降低到最低程度甚至是没有存货，只有当游有了客户订单时才进行生产和经营，才进行购置材料和零部件。零存货是适时生产系统对存货管理的基本要求。零存货管理可以达到降低存货储存过程中的各种费用，如仓储费、占用资金的利息开支以及管理人员工资。可以消除产品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪费现象。要达到零存货。就要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商，将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；各生产程序之间也不保存半成品；在销售环节上也要做到没有成产品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。企业实现零存货的好处主要表现在以下两个方面：首先，零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支；其次，企业由于实现了零存货，产品成本的计算工作，而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素，从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。由此可见，零存货是一种较高级的存货管路办法。
（五）现代企业进行零库存管理的因素分析
1、稳定的经营环境：现代企业进行零库存只适用于相对较稳定的市场环境。因为小批量多批次的订单趋势，个性化的需求，突发的事件等因素都将引起需求的波动。此时，虽然零库存降低了库存成本，但却无法满足多变的市场需求，所丧失的潜在利润比零库存所带来的成本节约要多得多。2、供应商：现代企业进行零库存管理要求供应商必须在一定的距离范围之内，才能保证供货及时、准确。这样也便于企业之间互相了解，及时交换各种信息，提供及时的售后服务。如果供应商是国外或省外很远的地方的，供货不稳定，那么，必须要有“安全库存”。3、供应链管理：如果所有供应链成员都实现零库存，库存成本固然减少，但某个供应链环节一旦出现断裂，那就会殃及整条供应链。零库存并不是供应链管理的最终目的，客户满意度或者客户服务水平的提高才是企业生存和发展的根本，而不是一味追求数字意义上的零库存。4、信息系统：现在，市场竞争已不是单个企业和单个企业的竞争，它已经上升到供应链和供应链之间的竞争高度。在整个供应链中零库存的实施，要有一个良好的系统来支持，必须要有一个能够准确、及时反映市场需求的系统（包括软件和管理）；必须要有一个能根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统；必须要有一个协同一致的物流配送系统，做到信息的透明化。企业通过信息统做到库存的降低和库存成本节约，从而获得企业竞争优势。
三、中小企业存货管理存在的现状及决策
（一）中小企业存货管理存在的现状
长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。
内控制度不健全，岗位责权不明晰 由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控， 在中小企业存货的内部控制管理体制还普遍存在一些漏洞。对于材料的采购验收中小企业往往设置一个人来完成工作，这种存货管理方式很容易使工作人员利用手中的便利取得不易之财。由于企业的各个部门间对库存信息不能做到良好的沟通，使部门间库存协调管理变的复杂。库存管理的过程也不健全，管理人员素质不一，做不到严格的市场监管，造成企业内部资源浪费、存货管理控制效率降低。
存货储量不合理，资金占用过大 根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。
存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
（二）存货管理的重要性
存货管理对企业的发展具有非常重要的作用，存货管理是保证生产正常进行的重要物质前提。优秀的存货管理制度可以降低企业的采购、储存和销售成本，减少存货资金占用，使资金周转加快，提高企业的资金利用效率，从而降低企业的生产成本、增加利润，提高企业的经济效益。
（三）优化中小企业存货管理的策略
提高销售预测的准确性。做好销售预测，尽可能提高预测的准确性。进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，以提高预测的准确程度。
各部门主动积极沟通。沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要发展，内部的沟通是非常重要的。尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求，并没有相应的软件，这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行，存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通，再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作，然后采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期，并且是得在必须有一个大于物料采购周期时间的前提下，只有这样采购部才能及时进行采购。（１）与采购部门的沟通。存货管理部门实际上是控制采购部的，因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后才能知道采购部门需要采购哪些材料，因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理者。因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通，有计划性的。如果库存管理不到位会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。并且采购时最好要保持恰当的采购规模，这样才能降低存货成本。（２）与生产部门的沟通。生产部门实际上又是控制存货管理部门的，因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料时，库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算，然后与存货管理部门进行沟通，让存货管理人员知道哪种材料需要进货。（３）全体员工参与沟通。在存货管理过程中，十分需要领用者—员工们的配合，员工有时不能理解存货管理员的做法，比如工具的领用周期等等，常常会为此闹得很不愉快。这时候就需要给员工们灌输存货管理的理念，强调需要互相理解和支持，并且参与到存货管理上来，为存货管理营造良好的环境。
加强存货管理人员的培训。存货管理是有存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。加强存货管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、激励人，选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时，本应是简单的解决方法，但却在解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是在管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽误其他部门的工作。部分存货管理者片面地认为，管理主要靠经验和实践，因此，在管理过程中，往往凭主观猜测大概，造成了粗放存货管理体系，规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念，努力加强工作的计划性，科学设定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。
对存货进行分类管理，公司存货品种繁多，不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此，可以根据存货的重要性，所占金额比例的大小来细分。严格控制金额比例大的存货管理，制定有效的管理策略，严格控制该类存货的数量。
优化和改良公司的生产运作流程，在优化和改良的过程中，公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。
完善公司的内部控制体系，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任。权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。
加强仓储保管，及时盘点库存做到库存最小化每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化，理论上来说“零存货”是最理想的存货状态，“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金，可以提高企业资金的使用效率。还可以降低存货的储存成本和管理费用。还可以防止存货变现损失和跌价损失，保证了资金的正常流动和回收。但是这种理想状态很难实现，这种状态需要企业可以做到细致周密，这在中小企业中是难以达到的目标。因为它需要过硬的管理环境来支持，并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。所以企业应尽量做到库存最小化，既能减少企业资金的流入又可以避免突发情况的发生。优化库存不仅可以应对突发事件还可以提高库存周转率。在生产过程中经常会出现供应链接不上的意外情况发生，保持适量的库存可以起到一定的缓冲作用。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度，是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率。这一指标可以衡量一个企业库存管理的水平
四、改善企业存货管理对策
存货是企业的重要物资，在企业的生产、经营过程中处于不断流动的过程中，相对于固定资产具有鲜明的流动性，为了使存货具有合理库存，减少存货损失，提高存货质量，优化存货管理，可视具体情况采取以下措施。
（一）完善企业存货管理制度
企业应针对自身情况，制定合适的存货管理规定与执行条例，制定完善的入库、出库 管理制度及库存管理和盘点管理制度。使得存货管理的整个流程都有一定的执行标准和考核依据。完善相应的激励机制和考核制度，制定相应的评价标准作为后盾。为建立起科学的存货管理制度，企业内部存货管理相关工作人员要定期针对存货内部管理制度的执行情况进行检查和考核，及时发现并纠正存在问题的地方，明确存货内部控制具体的标准和尺度，对于出现的问题、可能产生的结果都要争取能够在制度上防范。引进对存货的分类管理和账龄动态管理，并把责任层层分解落实, 从而提高存货管理效率。同时，也要对内部管理工作人员进行相应的考核，对于工作认真、负责的予以奖励，而对于工作不到位的人员也要予以一定的惩罚，提高企业存货内部控制的执行效力。
总之，建立一个健全有效的存货管理制度，不仅对于防止存货业务中出现的错误记录和舞弊行为的发生有重要的作用，对企业成本的控制有很重要的影响，它也可以促进企业生产经营活动持续稳步的发展，达到最大程度的提高企业效益的作用，是企业存货管理的重要一环。
（二）针对具体情况采用适宜的存货管理方法
多种存货管理方法结合 采用科学、高效的方法往往能使管理工作事半功倍。企业应针对自身具体情况和存货类型采用不同的存货管理方法，从而提高存货管理效率，降低生产成本，实现利润最大化。单一的存货管理方法可能不能忙组多中体系的经营模式，那么可以采用多种存货管理方法的结合，来实现经济化的管理。例如：采购人员运用经济批量法, 降低采购成本和订货成本; 仓储保管员运用定货点法, 确定订货的时间和数量, 在保证供应的前提下,降低储备成本等。
（三）良好的实施存货管理制度及方法
完善企业内部存货管理控制 。企业应采用现代化的内部控制管理方法，扩大存货内部控制的应用范围。由于存货内部控制的推广需要有一批具有计算机和经济管理综合知识的复合型人才，因此企业要加大人才的引进和后续培养力度。加强采购环节管理，实现采购程序的内部监督与控制，这样还能有效避免部门之间或工作人员之间相互勾结、共同舞弊现象的发生。
缩短采购、配送时间，抢占销售时机 。公司应改善订货采购的过程，压缩时间，把过程精简，结果和效果来的更快一些。和物流公司的相关负责人进行沟通，尽量避免因物流配送耽误销售时机，要和物流沟通交流产则的后果的责任承担关系。分店收到货时要及时拆包陈列进行销售。
建立适合公司自身发展的存货管理信息系统 。公司应该结合自身业流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。
全员参与存货管理 。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。
五、结语
随着市场经济的不断发展，技术的不断创新，市场竞争日趋激烈，企业只有不断地加强自身存货管理，降低企业的经营成本，提高经济效益和提高企业的核心竞争力，才能更好地促使企业健康、快速发展。
参 考 文 献
余红梅 《企业存货管理中存在的问题及应对措施》 2010
周润书 《中小企业存货管理存在的问题与对策》 财会研究，2006( 2)
林汉川、邱红《.中小企业运营与控制[J].》 2006 （1）
王利敏 《中小企业存货管理存在的问题及对策》 经济师，2009（12）
王延丽 《JIT与零库存》 2004（6）
曾洁 《浅谈企业加强存货管理有效途径》 2007 (09)
李晖 《谈企业存货管理.金融经济》 2009 （10）
