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降低企业成本的途径

降低企业成本的途径
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-23 01:59:59
文档分类: 会计
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目 录
一、成本的概念和内容
企业成本管理中存在的问题
企业成本管理存在问题的分析
企业降低成本的原则和有效方法

内 容 摘 要
现代企业生产经营的出发点和落脚点就是提高经济效益,而提高经济效益的重要途径是加强企业成本管理。如何降低企业成本问题是一个老话题,同时也是一个永恒的话题。企业成本是指在生产经营活动过程中,为取得一定的经营成果而发生的只需要重新获得补偿的物化劳动和生产者的必要劳动耗费的货币表现。是决定企业盈利大小,是企业提高竞争能力,应变能力和发展能力的最重要环节。决定着企业今后生存和发展,成本是经济效益的核心,必须引起高度重视。但当前在企业里,普遍存在成本管理不力的问题,尤其在加入WTO后,更不利于企业提高竞争和打入国际市场和能力。因此,加强成本管理,寻求降低成本的有效途径,已成为有效利用企业的各种资源及至社会资源,提高企业经济效益,开拓发展市场的共同要求。但是,在不同的行业里,由于生产情况的不同,降低成本的侧重点就各有不同。即使在同一行业里,由于服务对象的不同,经营环境的差距,降低成本措施也不完全一样。但我认为对于现代生产经营企业来讲,降低成本的途径都有存在着一些共的做法,现就降低成本的共性做法作一探讨。

成本的概念和内容
成本的概念
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。 并且随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。
(二)成本构成内容
根据外商投资企业会计制度规定,制造业企业的生产成本划分为直接成本和间接成本两项。直接成本主要是直接材料和直接人工;间接成本主要是制造费用。企业根据实际需要也可增设其他成本项目。现将企业产品生产成本的三项主要成本内容进行分述。 
  1、直接材料 
  直接材料是指能构成产品实体或者有助于产品形成的各种原材料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等(不包括受托加工所收到的原材料、零配件以及生产中一般耗用的物料)。 
 2、直接人工 
直接工资是指直接从事产品制造的生产工人工资,包括:基本工资和工资性质的奖金、津贴、劳保福利费用及各种补贴。不包括不直接从事产品制造的其他工人、工程技术人员和管理人员以及其他在车间或工厂管理部门、销售部门工作的职工工资。 
  3、制造费用 
  制造费用是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括:工资及工资附加费、折旧费、修理费、机物料消耗、低值易耗品摊销、劳动保护费、水电费、办公费、差旅费、季节性和修理期间停工损失以及其他不能直接计入产品生产成本的费用支出。 
二、企业成本管理中存在的问题
目前,各单位都知道把降低成本作为工作的重点,也有不少单位认为他们的成本管理很到位,但是他们只注意到一些表面现象,成本控制的三要素是相互关联的,只注重数字化的东西,反而会使企业的成本存在隐形增加。比如:
(一)、企业在制造过程中对原材料价格的控制(直接材料)、行政管理中的办公经费、业务招待费、差旅费的控制(制造费用),而对那些不易被“看见”的成本,他们则很少考虑,如产品开发、售后服务、销售等。
  (二)、成本管理多为企业的领导和财务人员操心,成本控制在成本管理中占重要位置,职工只是为完成成本控制目标而工作,缺乏主动性,呈现“自上而下”的成本管理形式,而忽略了是否损害了直接工人的工作积极性和创造性,从而造成企业利润的下滑,忽视人的智能在成本管理中的积极作用。
(三)、公司的设备陈旧老化与新设备闲置并存,一方面希望利用政策不提或少折旧的方式来降低成本,另一方面在进行大修理时并不考虑零部件的使用寿命,盲目更新,这就造成制造费用的增加,使得产品的最终成本并没有下降,也降低了企业的持续生存能力。
三、企业成本管理存在问题的原因分析
 (一)、企业成本管理手段滞后
在当前市场经济体制下,市场格局已从卖方市场转向了买方市场,随着技术的不断进步,产品的质量日趋接近,生产性费用日益降低,但流通性成本的比重却不断上升。而我国许多企业的成本管理仍过多地局限于生产领域,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。电子技术的革命是以计算机普及运用为主要特征,计算机的运用为现代成本管理提供了方便,使一些原本复杂但科学合理的成本核算办法变的简单。而我国有些企业的管理者尚未意识到这些变化,仍靠传统的手工操作,核算办法陈旧,此方式已难以适应现代化成本管理的要求。
(二)、企业管理者的市场意识不强
企业要以市场为导向,视顾客为上帝,而有些管理者仍未适应外部经济环境的变化,没有树立市场竞争观念,没有充分认识到在社会主义市场经济体制下,企业之间竞争的实质是企业成本的较量,仍然存在着计划经济的思维。
(三)、企业管理者短期行为的制约
由于有些企业(特别是国有企业)管理者的流动性较强,为突出其任职期间的工作业绩,很少关心企业的发展后劲,在成本费用的划分、本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为调整成本,历史遗留问题严重,这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难。
(四)、成本激励约束机制尚未健全
企业不能严格执行成本管理制度,缺乏应有的成本管理内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。同时,对成本管理较好、经济效益有所提高的企业、车间、班组缺乏有效的激励机制,无法调动管理者和广大职工的积极性。
(五)、忽视人的智能在成本管理中的积极作用
在市场竞争日益激烈的条件下,企业成本管理的创新、经济效益的提高越来越需要大量掌握先进科学技术知识的人才。而现在有些企业漠视人才、任人唯亲,职工培训可有可无,高素质人才招聘力度不够,导致能力不强,严重制约了企业成本的降低和效益的提高。
四、企业降低成本的原则和有效方法
(一)降低成本的原则
1、经济原则:是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而失去的效益。
2、因地制宜原则:是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可完全照搬别人的做法。
3、领导重视与全员参加的原则:是指企业领导和每个普通职工都应负有成本责任,成本控制涉及到全体职工的共同利益,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。  
4、成本效益分析原则:成本控制经历了从事后的成本分析与检查、防护性控制,到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段。现在的成本控制不是消极地进行成本控制,而应想方设法开辟财源增加收入。应根据成本的效益分析和本量利分析的原理,将成本与收益、成本、业务量与利润之间的关系结合起来,找出利润最大化的最佳成本和最佳业务量。只有这样,才能将损失和浪费消灭在成本控制前,从而有效地发挥前瞻性成本控制的作用。  
5、全面性原则:由于成本形成取决于管理人员的共同努力,因此成本控制要对成本形成的全过程进行控制,而且有效的成本控制与管理,要求企业所有人员都要参与。  
6、责任权利相结合原则:成本控制要达到预期目标,取决于各成本责任中心管理人员的努力,从而调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性,有效的办法在于责任权利相结合,即根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责。为保证职责的履行,必须赋予其一定的权力,并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核,对成本控制责任单位及人员给予奖惩,从而调动全员加强成本控制的积极性。
 成本的构成主要是直接材料、直接人工和制造费用。对于直接材料的成本控制,它适用于上述原则中的经济原则和因地制宜原则。从制度上、原则上降低材料的采购成本。直接人工适用于原则中的经济原则、责权利相结合原则、领导重视与全员参加的原则,在控制成本的同时又不损伤工人的劳动积极性,从而达到既开源又节流的目的。制造费用适用的原则是经济原则、成本效益分析原则、全面性原则以及责权利相结合原则。制造费用中的项目多数是与生产相关的费用,对费用的控制就显得尤其重要,在几个原则的指导下制定相关制度来降低各项费用从而达到成本的降低。
(二)降低成本的有效方法
1、靠现代化的管理降低成本
要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。
(1)、对直接材料的成本控制
企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的。
(2)、对制造费用的成本控制
a. 加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用。
b. 强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收。
c. 要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。
  2、靠深化改革降低直接人工成本
深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低直接人工成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。
3、靠过硬的质量降低生产成本
产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分关注通过提高产品质量来降低生产成本。
4、靠优化结构降低制造费用成本
(1)、优化产品结构
一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。
(2)、优化资本结构
在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。
综上所述,降低成本不是一件一蹴而就的事情,它需要企业从多方面、多角度来考虑衡量。成本要素虽然只有三个方面,直接材料、直接人工、制造费用。但其中牵连的方面重多,需要企业从自身的需要、重点出发,制定相对应的措施和制度。长时间的把控和调整才能达到控制成本从而降低成本的目的。

参考文献
1、  降低成本与成本控制的区别  .东奥会计在线 
2、中华会计网校实务操作课程:《外商投资企业会计实务操作》
3、王鸿雁.浅谈降低成本的方法[J],内蒙古电大学刊,2006
4、朱小英,成本会计实务,上海:上海财经大学出版社,2010
5、周宝源,管理会计学,天津:南开大学出版社,2010
6、刘英,成本会计学,西南交通大学出版社,2007
7、金中泉,财务报表分析,中国财政经济出版社,2007



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