目 录
内容摘要(关健词) ………………………………………………… 2
应收账款管理概述
(一)应收账款的核算 …………………… …………………3
(二)应收账款的作用 ……………………………………………………… 4
(1)扩大销售 …………………………………………………………... 4
(2)减少库存 ……………………………………………………………... 4
(三)应收账款的原因 ……………………………………………… 4
(1)产品竞争力不足 …………………………………………… 4
(2)内部控制存在缺陷 ……………………………………………… . 5
(3)签订合同不够严谨 ……………………………………………….. 5
二、企业应收账款核算及管理存在的问题…………………… 5
(一)我国企业应收账款在核算上的问题……………………………………
(二)降低企业资金利用率使企业经济效益下降…………………………………
(三)增加企业风险风本,夸大利润
三、我国应收账款核算与管理的主要解决办法 ……………………………………. 6
(一)解决核算问题的方法 ………………………………………………. 6
(二)在应收账款账户或往来账户管理上应专设专职会计……………… …... 6
(三)分工明确,划清职责 ………………………… 8
结束语 ……………………………………………….. 9
内 容 摘 要
在财务核算中,应收账款作为会计核算的一个重要科目,其主要是指为购货单位提供商品或劳务,而尚未收回的资金。因此,应收账款在企业核算中具有流动性差,风险高,容易造成坏账等诸多特点,也是公司在做财务分析和报告时的重要依据,在核算和管理上起着至关重要的作用。本文简要分析了我国应收账款发展的现状,并简单剖析应收账款在管理和核算上存在的问题。
随着我国市场经济中企业竞争的日益激烈。企业在社会主义市场经济下为了求得一席之地,耗尽脑汁的想办法提高营业利润,扩大自己在同行业市场中的地位。而赊账赊货作为在市场经济中的一项重要手段,已被大多数企业采用,这对于市场销售是一个不错的促进消费方法。但是赊销的同时,也会增加企业的应收账款金额,同时增加坏账准备金额,这样长久下去,企业资金存在的风险也日益增多,这就导致了企业现金流量不足,影响企业的资金链,从而影响到企业的正常经营发展。
关健词:应收账款 核算内容 弊端分析 应收政策
企业应收账款管理探析
应收账款管理概述
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。
(一)应收账款的核算
通常在确认收入的同时,确认应收账款,按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后作坏账损失处理。企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。计提坏账准备的方法有余额百分比法、账龄分析法、销售百分比法等,具体采用何种方法可由企业自行确定,一经确定,不得随意更改。企业在确定坏账准备的计提比例时,应当根据企业以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量的情况,以及其他相关信息合理地估计。
(二)应收账款的作用
应收账款的作用主要体现在企业生产经营过程中。主要有以下两个方面:
(1)扩大销售。在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。商业竞争是应收账款产生的直接原因。市场竞争激烈时,信用销售是促进销售的一种重要方式。信用销售实际是向顾客提供了两项交易:销售产品和在一定时期内提供资金。在卖方市场条件下,产品供不应求,企业没有必要采用信用销售而持有应收账款。只有当市场经济发展到一定程度并且市场转变为买方市场时,各行各业才会为了扩大市场占有率和增加销售收入而采用信用销售的方式。信用销售方式能够吸引客户的原因主要有以下两点:首先,在银根紧缩、市场疲软和资金匮乏的情况下,客户总是希望通过赊欠方式得到需要的材料物资和劳务。其次,许多客户希望保留一段时间的支付期以检验商品和复核单据。因此,在市场竞争激烈的情况下,如果某家企业不采用商业信用销售方式,那么市场就会萎缩,销售收入和利润就会减少,最终可能导致企业亏损甚至倒闭。
⑵减少库存。企业持有存货要追加管理费、仓储费和保险费等支出,相反企业持有应收账款则无需上述支出。因此当企业存货较多时一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少存货、节约相关的开支。在大部分情况下,企业持有应收账款比持有存货更有优势。①从财务角度看,应收账款和存货都属于流动资产,但两者的性质是不同的。正常情况下,应收账款是一种可以确认为收入的债权,而存货除占用一部分资金外,其持有成本相对较高,诸如储存费用、保险费用、管理费用等等。②从生产的目的来看,产品售出并因此获得利润是生产的目的,将生产出来的产品放在仓库里而未实现销售有违企业建立的目的。③从资信评级的角度看,存货的流动性要比应收账款差得多,虽然财务人员在计算流动比率时将存货和应收账款一视同仁,但在计算速动比率时将存货予以扣除。只有存货不是过时产品,而且与应收账款相比更易于抵押或典当来换取现金时,持有存货才比持有应收账款更具有优势。
(三)应收账款的原因
对一个企业来讲,应收账款本身的存在就是一个产销的统一,
企业一方面想借助于它来促进销售,增加销售收入,增强企业竞争力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。如保处理好这对立又统一的问题,便是企业管理纠结所在。
发生应收账款产生原因主要有以下三点:
(一)产品竞争力不足
在现代市场经济条件下,商业竞争激烈,迫使企业以各种促销手段扩大销售。若企业产品质量在市场上处于优势,就能有更好销售的资本,存在应收账款的可能性就相对较少。但对一同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后水平,赊销的产品比现销的产品更能吸引客户,为了扩大销售的需要,企业不得不以赊销的方式来招揽客户,于是就产生了应收账款。这是发生应收账款的主要原因。
(二)内部控制存在缺陷
企业员工在工作过程中,缺少沟通交流,销售与核算严重脱节,加上管理层工作薄弱,方法不当,没有健全的应收制度,使得企业监督失控,应收账款数量增多;出现拖欠应收账款现象,是因为企业自身缺乏市场信用体系,市场供求不平衡以及企业风险意识和防范意识不强, 因此要找出有效的措施处理应收账款与核算问题。
(三)签订合同是不够严谨
在签订合同过程中,缺乏对合同内容全面、谨慎的把握,所签订合同的条款不齐备、内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。
二、企业应收账款核算及管理存在的问题
随着社会主义市场经济的不断完善与发展,市场竞争日益激烈。企业为了生存和发展,千方百计地开展促销活动,扩大产品的销售规模和市场的占有份额。其中,赊销作为企业促销产品的一种重要手段之一,已被更多的管理者所采用,对企业产品的销售工作起到一定的促进作用。但是,赊销也使企业的应收账款金额迅速增加,加上企业间互相拖欠货款的现象日益严重,坏账损失也日益增多,导致现金流量严重不足,给企业的正常生产经营活动造成影响,制约了企业的正常经营和发展,甚至影响到企业的持续经营能力。因此,加强对应收账款的管理在目前情况下显得尤为重要。
(一) 我国企业应收账款在核算上出现的问题
应收账款在企业做这方面的业务时会计处理方面并不复杂,作为一个往来科目,它的往来单位处理就比较繁杂了。如果企业的销售范围越广泛,涉及到多个销售、裤管、经办人和委托人时,就存在不同程度的问题。这些问题主要表现在以下几方面:首先,明细账户设立不明确,导致核算部够准确。我国私营经济发展较快,各种经营方法、经销商较多,故对应收账款的账户应有明细的记载,一定要反映单位或个人的详细地址、名称或姓名,以及提货人或经办人的住址和联系电话,否则会给收帐工作带来诸多不便和麻烦。其次,应收账款往来科目账户设置不严格,相关往来单据都没有,这就导致即使收入,也没有原始凭证可对账,这在法律上也符合要求的。最后,由于业务人员水平不足,导致会计处理不正确。应收账款及其余额账务的处理是否正确,与企业利润及税额有着直接的关系。如果年末余额核算不准,就可能会加大费用,同时使利润减少,相应就会造成应纳企业所得税得减少。
(二)降低企业资金利用率,使企业经济效益下降
企业如果不加强对应收账款的管理,会使应收账款越来越多,从而使企业在外的资金越来越多,那么,就会使企业资金略显不足,这就降低了资金的使用率,影响企业的资金周转,而销售完商品或劳务,货款没有即使做销售处理,这必然产生没有现金流入的销售业务。损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。
(三) 增加企业风险风本,夸大利润
我国企业的记账原则是权责发生制,使指在企业实行赊销的过程中,要全部计入当期的收入,而账款没有收回来不能算作企业的正式收入,而会计制度就要求企业应按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,这在后期很可能会给企业带来很大的损失,增加了企业的风险成本。
我国应收账款的核算与管理的主要解决方法
(一)解决核算问题的方法
要保证应收账款各账户的准确核算,首先要保证每个往来单位的明细账户必须登记全面,且准确,要将实际业务按照每次赊销的商品或服务签订还款协议书,明确责任,这对于每笔业务和财务人员要认真核对,并将协议复制多份,以此为合同依据,若发现双方帐项不一致的,应由专人进行核对,及时把问题核对清楚,以免时间久远不便核对。对应收账款的会计处理要严谨,及时提取坏账准备。
(二)在应收账款账户或往来账户管理上应专设专职会计
对于管理应收账款的往来会计,应对往来账务进行定时清理和管理,将应收账款作为会计档案来保管,在月末对账结束后,都应做应收账款余额调节表,由双方经办人员签字,并加盖企业财务专用章加以确定,双方各留存一份。对有调整的相关业务,必要时应提供给对方复印件,作为调账的依据。对账人员对完账后,应及时将对账情况、欠款企业的经营状况等及时反馈给企业主管领导和销售部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据。对超过期限的客户,应及时发函催促,争取早日回款。
(三)分工明确,划清职责
企业只有建立分工明确、配合协调的应收账款内部管理机制,才能有效地降低不必要的应收账款占用,避免坏账损失的发生,也可以有效地防止业务处理过程中的舞弊和差错,避免或及时发现不法分子截留、贪污企业货款的行为,减少应收账款风险。企业的应收账款涉及营销、财务、劳资等部门,企业必须将与应收账款相关的职责落实到各个部门和人员。营销部主要负责产品销售和应收账款催收回笼工作;财务部每月根据应收账款发生额进行清理、分类,月末提供应收账款回笼明细表,按顺序对接受委托加工的营销员进行归集并反馈到营销部门和劳资部门;劳资部根据营销部门的业绩以及财务部门提供的应收账款尚未收回的信息,每月对营销部进行考核,制定合理的报酬奖惩制度。一方面,营销部和财务部应相互配合,正确开具销售发票,做好发票交接手续,特别要强调由营销员交给委托方联系人在发票上和交接单上签字确认,经签字的交接单反馈给财务部。另一方面,劳资部门应及时对应收账款回笼状况进行奖惩考核,计算有关责任人的经济奖惩数据,在每月的劳动报酬中体现出来。
结束语: 综上所述,对于应收账款的管理,只要企业能采取相应措施,进行科学规范的管理,就能使企业在市场竞争中扩大规模,增加经济利润,同时又能很好的降低成本。应收账款对于一个企业来说是一把双刃剑,它不但有扩大销售提高企业竞争力的能力,同时又是有降低资金使用率夸大企业成果的弊端,因此要不断完善应收账款政策,加强在会计核算上的管理,使应收账款核算合法合理,促进社会主义市场近稳定、持续、健康的发展。