我国（某行业或某地区）会计电算化的现状原因及对策

一、新形势下我国会计电算化的现状 （一）新形势下会计电算化特点 （二）现存的矛盾和问题 二、会计电算化面临的问题及其原因分析 （一）对会计电算化的认识还不到位 （二）电算化基础管理工作十分薄弱 （三）缺乏会计电算化专业人才 （四）会计软件存在缺陷 三、新形势下会计电算化的对策 四、结论

内 容 摘 要

在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

我国石油行业会计电算化的现状 、原因及对策

一、新形势下我国会计电算化的现状

　　（一）新形势下会计电算化的特点：

　　会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件；后台数据库正由XBASE数据库向互联网络数据库转变。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，会计电算化正向优良、稳定、科学的方向发展。

　　（二）现存的矛盾和问题

经济形势的日益发展，会计电算化必须与实际工作相互适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及 ：

1.会计电算化发展普及不平衡。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，各地区、各企业的实际情况有较大的差异，经济发展不平衡是导致了我国会计电算化发展的不平衡的主要原因，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，反之亦然。 

2.会计电算化网络系统发展快速，但其安全隐患极大从单项业务记录到建立较为完整的会计信息系统，使我国会计电算化得以应用、推广、发展迅速，从分散的单机操作到会计软件网络化的推行，取得的成绩卓为显著。但随网络系统的发展，会计电算化在网络安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，将导致会计数据的不完整、泄露企业商业机密使得会计工作内部控制失效，这些是会计电算化发展的网络安全问题。 

3.企业电算化系统管理制度与执行脱离。企业制定相应的会计电算化规程方法与制度是为确保电算化系统正常运作和企业信息的安全、准确、合法、真实，一些企业为达到动机不良的目的，没有以财政部的电算化制度为基础而制定本单位会计电算化章程。从而造成由于操作规程混乱引起职责不清；允许一些无关人员使用计算机使得电算化数据档案保管力度不够造成企业会计信息泄露等。

　　二、会计电算化面临的问题及其原因分析

从实践看，会计电算化面临的主要问题是 ：

1、对会计电算化认识存在着一定的偏差。较西方的经济发展而言，我国的会计电算化发展起步较晚。很多管理者对于会计电算化的概念仍是一个模糊的轮廓理解，并没有清晰地认识其本身的重要性。在一些已经实施会计电算化的单位主要存在着一定的认识偏差。有部分企业片面的将会计电算化理解为用电脑代替人脑。由此可见企业管理人员并没有意识到建立一个完整的会计信息系统对于其本身的企业营运操作的重要性，忽视了会计电算化对会计职能、企业组织形式和经营模式的影响。有一部分的财务人员在使用此种会计专用软件时仅仅局限在核算的功能上，对于其他作用或者是功能并不能充分利用，这导致了一些单位花了大成本买来的软件却没有尽善其用。其实会计电算化从本质上改进了以往核算过程中的弊端，通过分担大量人工的计算提高了核算是速度和精确度。企业对于次系统重要性认识的缺乏，使得信息不能及时有效地为企业管理服务，发挥其更强大的作用。 

2、 缺乏专业化的会计电算化人才 。随着计算机技术的迅速发展，对于会计人员的专业化知识的要求也越来越高。目前，许多的用人单位中传统的报账型会计还是占了很大一部分的比例，人员的分配结构相当不合理。从前一向从事手工核算的人员仅对财务财会方面的知识了解相对比较全面一些，技术娴熟，却对于新的计算机知识比较生疏。此类会计一般都是有了一定年纪的老员工。而新进的会计人员虽然对于计算机操作熟练，但会因为流于形式而效果欠佳。现今的单位为了节约成本开销，忽略了员工继续培训教育一块的工作。直接导致了老会计财务的知识面永远停留在老化陈旧的阶段。对于财务软件的使用与理解也只是知道个皮毛大概，难以胜任运用现代财务理念和工具高效处理会计业务的工作。 

3、会计软件本身存在的问题。在我国，会计软件的功能多数相通，主要的计算智能就是对数据进行核算。在软件开发初期忽视了关键性的管理功能的开发。而其他的一些附带功能对于企业来说并不实用，加上会计软件难以与企业系统兼容让会计软件本身的利用率大大降低。会计信息系统的数据独立于电脑中的其他系统，使得其数据不能及时的分享交换与共享，很难统一化管理企业管理信息系统。开发会计软件者并不是一个专业的会计导致了设计出的软件在运行过程中经常出现程序上的错误，影响了会计日常工作的进度。

　　（二）电算化基础管理工作十分薄弱

　　会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

　　（三）缺乏会计电算化专业人才

　　由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在 

（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。

（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。

（四）会计软件存在缺陷

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前很多电算化系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。

（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。

（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

三、新形势下我国石油行业会计电算化的发展

（一）、中国石油化工集团公司对会计电算化的发展

中国石油化工集团公司2008年财务工作会议明确提出，实施会计集中核算是贯彻落实中国石化集团公司党组关于强化集团财务管控能力，深化财务集中管理的一项具体措施。2009年6月，中国石化集团总经理办公会议审议通过了中国石化集团会计集中核算方案。在总部的正确指导下，项目组各方通力合作，于2010年5月完成软件开发工作，并进行非上市会计集中核算系统试点工作。2011年1月初，陆续完成了非上市和股份两部分的试点上线工作。经过两年来的系统建设，中国石化会计集中核算系统全面上线运行，实现了标准编码及核算标准的统一，在总部统一部署的会计集中核算系统中完成日常业务的归集，实施了总账管理、辅助管理、项目核算、合同核算、备查簿、指标报表、报表系统、交易平台等模块，完成了企业日常业务的核算与管理以及集团内部交易的管理，实现了交易平台与资金集中、股份公司erp系统、会计集中核算系统的集成和信息共享，并按照系统设计，各级单位采用汇账的方式替代原来汇表的方式，实现了各管理层级合并会计报表的出具。随着中国石化会计集中核算系统（包括标准平台、集中核算、交易平台、报表系统）的全面实施，中国石化集团公司率先采用会计集中核算系统，建设成集团公司统一的集中会计核算系统，实现了编码统一、核算统一、报表统一、平台统一，会计核算信息、交易信息和报表信息高度集中，实现自总部至明细核算主体的所有相关信息的报表统一生成，是国内特大型企业会计核算的变革和创新。提升了石化集团公司经营管理水平，改变中国石化集团公司财务信息获取和管理手段，使得中国石化集团公司日常财务监督和管控端口前移，财务控制行为从事后走向事中、事前，极大地提升了中国石化集团公司财务风险管控能力。

随着会计集中核算系统的推广和全面应用，集团下属单位的财务数据实时集中至统一的会计集中核算系统，形成了编码统一和核算规范的集中财务数据以及集团内部单位之间的交易管理及后续结算信息。各个子系统包括会计集中核算、交易平台、报表系统等多个子系统，每个子系统都有查询、打印、统计分析功能，满足了业务人员查询、汇总业务数据、打印单据的需求，也满足了各层级管理者进行统计分析的需求。

（二）、中石化会计集中核算系统的总体建设目标和总体原则

总体建设目标：

1.完成资产集中管理系统的开发和实施，逐步建立一个统一的以会计集中核算为基础、财务管理功能丰富的财务管理信息系统。 

2.对各系统进行功能提升及深化应用，优化业务流程，使系统功能更加符合集团会计核算水平提升的要求，方便用户操作，提高运行效率。 

3.在原有建设成果的基础上进行完善提升，通过融合资金管理系统和会计集中核算系统，形成完整的财务管理平台，集成相关信息系统，满足集团公司财务管理的统一要求，进一步提升管理层级的财务监控水平。

 4.为集团公司及成员企业管理层提供实时分析和监控会计核算业务的有效手段。 

5.对各系统从硬件、应用系统、业务流程、网络、安全等方面进行优化，提高整个系统的运行效率，提升系统稳定性和安全性，为集团公司会计集中管理提供强有力的技术支持。 总体原则：

1.遵循中国石化集团公司信息化建设总体规划和“六统一”原则，整体设计、分布实施。以集团公司所有资产业务类型为设计范围，梳理资产业务流程，细化资产管理及核算办法，规范资产业务处理流程，制定集团资产管理规范。

2.遵循摒弃继承的原则。统一利用股份公司、非上市公司现有财务信息化资源，参考股份公司erp资产模块（am）及资产条码abm模块功能，继承原石化固定资产系统简单易用、操作方便、界面友好、功能齐备的优点。

3.集中集成原则。根据信息技术发展的趋势，借鉴股份公司erp建设经验以及会计集中核算系统的设计思路和成熟的技术方案。资产管理系统的总体技术架构是集中的，主要体现在数据集中、应用集中，所有的企业用户通过网络直接访问总部统一系统，处理日常业务；为更好地实现集团公司范围内的信息共享，资产管理系统需要与相关的信息系统实现信息集成，如：会计集中核算系统、交易平台、报表系统等，提高业务自动化程度。

4.分级负责原则。资产业务信息的集中并不影响企业管理架构，不影响会计信息分级负责的原则。各级财务部门、主管领导有责任根据公司的统一要求，对本企业资产业务的真实性、完整性、及时性负责，有义务对资产系统产生的会计报表等进行签认并负责，系统建设过程中需要根据分级负责的原则建立相应的管理职能，确保各级财务部门责任落实到位。

5.统一标准原则。标准统一是实现资产集中管理的基础，为确保资产系统与会计集中核算系统的无缝集成，使用与会计集中核算系统相同的核算组织架构、编码管理。（三）、中石化在使用集中核算系统中面临的问题及解决措施

1、以会计核算标准为依托。2011年2月，集团公司下发了《会计手册》。作为一套标准的集中体现，《会计手册》对于完成集中核算推广实施、规范统一企业会计核算起到重要作用。经过一年的实施，随着集中核算系统、交易平台上线以及国家、集团公司相关新规定的出台，对《会计手册》提出梳理、补充和完善要求，包括：进一步规范集团公司内部承建工程劳务项目会计业务处理，对工程劳务项目期末按形象进度核算；对“境外合作劳务”、“内部交易业务流程”等相关内容作出补充修改等。对统一会计核算标准深化应用，从而对会计集中核算系统功能提升及深化应用提出新的需求。

 2、充分借鉴国际国内会计集中管理以及股份公司erp建设的先进理念。中国石化在进行会计集中核算系统建设过程中，充分借鉴国际国内会计集中管理以及股份公司erp建设的先进理念，结合石化集团（多级法人分级管理、点多面广、业务类型众多）的实际情况，建设了“一套标准、两个平台、相互连接、信息共享”的会计集中核算系统，构建了具有先进水平的集团公司会计核算体系，在统一会计核算标准、规范会计核算行为，夯实财务管理基础、促进财务管理和财务监督关口前移，引导财务控制行为从事后走向事中、事前，强化财务管控能力、加快会计报表生成，信息披露更加及时，提高财务信息获取和分析的质量等方面发挥了重要作用，推进了集团公司现代化财务管理运行体制建设，提升了集团财务管理工作水平。信息化建设是循序渐进的过程，伴随着上线后逐渐扩大的应用范围和更高的应用要求，系统功能、性能的提升以及深化应用的需求也变得越来越迫切，基于集中完整的会计信息，对各类数据的综合性分析利用也提出了更高的要求。另外，财务相关系统之间的业务集成也要求会计集中核算系统进行必要的提升。 

3、技术方案方面 、资产集中管理完成资产分类标准及统计属性的管理、资产卡片信息的定制、资产附件管理、资产组件管理、资产日常业务流程及资产业务处理、资产辅助业务管理、资产折旧（摊销）管理、资产调剂信息发布、资产条码管理、资产盘点、资产信息查询统计分析功能，实现资产从购置到报废清理等动态管理。所有企业使用总部统一平台处理相关业务，形成集团所有下属单位的资产信息集中，并充分利用集中的资产业务信息为总部投资决策提供系统支持。 

.会计集中核算综合分析平台。能够为集团公司及成员企业管理层以图表、关键财务指标展现等方式搭建会计集中核算综合分析平台，实现集团及成员企业的财务主题分析（如：总账分析、资金分析、利润分析等）和关键财务指标监控（变现能力比率、资产管理比率、盈利能力比率、现金流量分析指标等）。