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物流企业财务管理方法

物流企业财务管理方法
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-23 00:49:53
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目 录
一、物流企业财务管理方面不足
(一)物流企业外部筹资融资困难
(二)资金利用效率低
(三)财务监管不利
(四)物流企业财务信息失真
二、物流财务管理方法
(一)物流财务预测
(二)物流财务决策
(三)物流财务预算
(四)物流财务控制
(五)物流财务分析
(六)物流财务检查
三、物流企业财务管理的改进对策
(一)积极拓展物流企业的融资渠道
(二)提高物流企业的资金使用效率
(三)加大监管力度
(四)全面提高财务人员的素质
结论
参照文献

内 容 摘 要
近年来,我国国民经济持续稳定地增长,巨大的经济总量带来了巨大的货物流量和货物价值量,这为现代物流业在我国的迅速发展创造了有利条件。据统计,至2016年我国物流总额超过了60万亿元,与上年相比,增幅在30%左右。与此同时,现代物流业作为企业的“第三利润源”,对区域经济发展的重要性正愈来愈多地被各级政府部门所重视。在中央,2001年,国家经贸委等六部委联合印发了《关于加快我国现代物流发展的若干意见》,提出了发展现代物流的总体目标;2004年,国家发改委等九部委出台了《关于促进我国现代物流业发展的意见》。在地方,不少省市已制定了区域性物流发展规划和政策,如上海市政府在《关于上海市国民经济和社会发展第十个五年计划纲要的报告》中,把现代物流业作为上海市四大新兴产业之一。

一、物流企业财务管理方面不足
近年来,尽管我国物流业有了较快的发展,但与西方发达国家相比,我国物流业在数量上、规模上、服务意识上和服务质量上还不尽人意。目前我国专业化物流服务方式还很有限,物流企业在财务管理上还存在一些问题,具体表现在以下几个方面:
(一)物流企业外部筹资融资困难
面对日益激烈的行业竞争和国外同行的压力,我国物流企业必须从传统物流向现代物流转变,企业规模也将向大型化和国际化的方向发展。物流企业的转型需要大量的资金支持。从我国物流企业现状来看,物流企业数量众多,地域分散,规模相对较小,导致物流企业融资需求总量大、融资困难等问题的存在。同时金融机构还要花费更多的人力、财力和物力对物流企业贷款进行审核、发放,给物流企业成功取得贷款造成障碍。此外,银行等金融机构贷款门槛高、限制条件多、审批时间长、融资费用高,导致物流企业融资困难。
(二)资金利用效率低
目前,我国物流企业普遍存在资金闲置或资金不足的问题,导致资金无法有效周转,大大降低了资金运用的效率。由于资金管理方式落后,缺乏手段,资金体外循环、随意投资、使用效率不高等问题在所难免。有些集团各下属企业中有的账面可能存在多余资金,而有的却急需资金;有的甚至并不存在明显资金不足,但出于其他目的,一味向母公司要钱,而母公司只凭定期的报告或者报表,很难准去及时地掌握下属企业实际的资金存盘、占用状况、周转效率等信息。这种局面不仅使得资金不能统筹使用,同时也无形中增加了企业整体资金运作负担和经营风险,影响企业整体效益的发挥。
(三)财务监管不利
由于物流企业特别是集团型物流企业,大多跨地区经营,下属的分支机构庞大,组织结构复杂,有全资公司、参股公司等。因此,出现大量会计基础工作薄弱,财务核算不规范,有章不循,违纪违规等情况,其次,我国对物流企业的财务监管大多采用时候监控的方法,缺乏不要的事前和事中监督,不能及时纠正财务管理问题。最后,有些物流企业虽然设置了监管部门,制定了监管制度,但财务监管不能及时发挥作用,监管制度不能得到有效实施。高素质的财务人员紧缺,既会算账又懂管理,独当一面的财务人员屈指可数,对下属公司的财务监督缺少有效的手段与方法,导致财务监督流于形式。
(四)物流企业财务信息失真
会计信息质量要求会计人员提供的灰机信息资料具有真实性、完整性,如实反映企业的财务状况和经营成果。由于目前财务信息的采集仍然依靠传统的手段,即使使用财务软件也是单一的核算或者报表系统,不能做到实时的跟踪,因此,企业财务人员受内部控制、单位利益和业务能力等因素影响,常使会计核算不准、报表不真实,造成合并的会计报表掩盖下属企业的实际经营状况,账务不符,账表不符,甚至做假账,编假报表的问题不同程度的存在。
二、物流财务管理方法
物流财务管理方法是指物流企业在财务管理中所使用的各种业务手段,包括物流财务预测、物流财务决策、物流财务预算、物流财务控制、物流财务分析、物流财务检查等。这些方法互相配合,紧密联系,构成了物流企业财务管理体系。
(一)物流财务预测   物流企业财务预测是根据物流企业财务活动的历史资料,考虑物流企业现实的要求和条件,对物流企业未来的财务活动和成果作出科学的预计和测算,为物流业务决策提供可靠的依据。一般包括以下几个步骤:(1)物流业务收入预测。这是物流财务预测的起点,物流业务收入预测本身不是财务管理的职能,但它是物流财务预测的基础,物流业务收入预测完成后,才能开始物流财务预测。(2)估计需要的资产。 资产通常是物流业务量的函数,根据历史数据可以分析出该函数关系,根据该函数关系,可以预测所需资产的总量。(3)估计物流业务收入、费用和留存收益。物流收入和费用与物流业务量之间也存在一定的函数关系,因此可以根据物流业务量来估计物流业务收入和费用,并确定净利润,净利润和利润分配情况共同决定了留存收益所能提供的资金数额。(4)估计所需融资。根据预计资产总量,减去已有的资金来源、负债的增长和内部提供的留存收益,得出所需的外部融资数额。   物流财务预测方法有两种,一是物流业务量百分比法。物流业务量百分比法是根据物流业务量与资产负债表和利润表项目之间的比例关系,预测物流企业融资需求量的一种方法。利用物流业务量百分比法进行财务预测时,首先要假设收入、费用、资产、负债与物流收入之间的固定比例,然后根据预计物流业务量和相应比例,预计资产、负债和所有者权益,再确定所需的融资数额。二是线性回归分析法。线性回归分析法是假设资金需要量与物流业务量之间存在线性关系,然后根据一系列的历史资料,用回归直线方程确定参数,预测资金需要量的一种方法。 (二)物流财务决策  物流财务决策是指物流企业财务人员在物流财务目标的总体要求下,对两个或两个以上的备选方案进行比较分析,从中选择一个最优方案的过程。物流财务决策的步骤,包括明确物流业务问题、确定物流财务决策目标、拟定备选方案、对备选方案做出评价、选择备选最优方案、对物流财务决策方案的实施和跟踪反馈。 (三)物流财务预算   物流财务预算是一系列专门反映物流企业一定预算期内预计物流财务状况和经营成果以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。具体说包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。编制物流财务预算是物流财务管理的一项重要工作。  物流财务预算需要以物流财务预测的结果为依据,受物流财务预测的质量制约,在对未来的规划方面它比物流财务预测更具体,更具有实际意义。物流财务预算编制方法包括: (1)固定预算和弹性预算。固定预算是指在某一预算期内编制物流财务预算所依据的成本费用和利润,都只是在一个预定的物流业务量水平基础上确定的,是依赖一种业务量编制的预算。这种预算适合对物流业务量比较稳定的企业。弹性预算是在成本习性分析的基础上,分别按一系列可能达到的预计业务量水平编制的,能适应多种情况的预算。弹性预算的特点,是按预算期内某一相关范围内可预见的多种物流业务量水平确定不同的预算额,从而扩大了预算的适用范围,便于预算指标的调整,并按成本的不同形态分类列示,便于在预算期终了时,将实际指标与实际物流业务量相应的预算额进行对比,使预算执行情况的评价与考核建立在更加客观和可比的基础上,更好地发挥预算的控制作用。 (2)增量预算和零基预算。增量预算是以基期成本费用水平为出发点,结合预算期物流业务量水平及有关降低成本的措施,调整有关费用项目而编制的预算。零基预算是指在编制预算时,对所有的预算支出均以零为基底,从实际需要与可能出发,逐项审议各种费用开支的必要性、合理性以及开支数额的大小,从而确定预算成本的一种方法。(3)定期预算和滚动预算。定期预算是指物流财务预算的编制时间是定期的。滚动预算是指预算的编制时间是连续不断的,始终保持一定的期限。滚动预算与定期预算相比,其优点是:可以保持预算的连续性与完整性,使有关人员能从动态的预算中把握物流企业的未来,了解物流企业的总体规划和近期目标;可以根据前期预算的执行结果,结合各种新的变化信息,不断调整或修订预算,从而使预算与实际情况更接近,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。 (四)物流财务控制  物流财务控制是在物流财务管理过程中,利用有关信息和特定的手段,对物流财务活动施加影响或调节,以实现物流财务预算的指标,提高经济效益。实行物流财务控制是落实物流财务预算任务、保证物流财务预算实现的有效措施。 物流财务控制一般经过以下几个步骤:制定物流财务控制目标,分解落实责任;实施追踪控制,及时调整误差;分析执行误差,搞好考核奖惩。  物流财务控制中最常使用的方法,为物流存货管理的经济批量法。指通过研究物品的订购费用、保管费用与订购次数、订购量之间的关系,对订购费用与保管费用进行最优化决策,从而确定订货批量、定货次数、订货间隔期和库存量,实现对存货的控制。 物流存货管理的ABC分析法,是按成本比重高低将各成本项目分为A、B、C三类,对不同类别的成本采取不同的控制方法。这种方法符合“抓住关键少数”、“突出重点”的原则,是一种比较经济合理的方法,既适用于单一品种各项成本的控制,又可以用于多品种成本的控制,亦可用于某项成本的具体内容分类控制。价值密度分析法是指通过对物品的每一重量单位的价值大小进行分析,来确定在物品的流动过程中,最适用、最经济运输方式的一种方法。 
(五)物流财务分析   物流财务分析有事前、事中和事后分析。在物流财务预测、决策和预算编制过程中进行的财务分析,称为事前财务分析,其目的在于科学确定各项财务活动的具体目标和评选物流财务活动方案;在物流财务预算的执行过程中进行的分析,称为事中分析,其目的在于物流财务预算的执行情况及实际脱离预算的原因,以便采取措施保证预算的实现;在物流财务活动期结束以后进行的分析称为事后分析,其目的在于确定预算实际脱离的程度和原因,以便总结经验,提高物流财务预算管理水平。物流财务分析的基本方法有三种:1比率分析法。是利用会计报表及有关财会资料中两项相关数值的比率,揭示物流企业财务状况和经营成果的一种分析方法。2比较分析法。是通过某项财务指标与性质相同的指标评价标准进行对比,揭示物流企业财务状况和经营成果的一种分析方法。3趋势分析法。是利用会计报表提供的数据资料,将各期实际指标与历史指标进行定基对比和环比,揭示物流企业财务状况和经营成果变化趋势的一种分析方法。 (六)物流财务检查   物流财务检查可在物流财务预算执行中进行,也可在物流财务预算结束后进行。在物流财务检查中,要了解物流财务预算、核算的情况,揭露物流财务活动中存在的问题,并查明原因,分清责任,促进物流财务预算的执行和加强物流业务的财务核算工作。要搞好物流财务检查,检查人员要认真阅读财务凭证、账目和报表,并提出处理办法和改进意见。 物流财务工作是做好物流工作的重要组成部分,用现代财务管理理论,结合物流业务中出现的实际情况,对物流业中涉及到的财务问题进行管理,完全能够管好,使企业增加效益。
三、物流企业财务管理的改进对策
我所在的公司是一家国际货运代理有限公司,作为第三方物流,一方面要及时向上游的实际操作物流的供应商运输公司支付账款,另一方面却要给客户赊账,一般要三到六个月的时间才能收回,以一个年销售额一亿元的公司相比,就有差不多3000万元的流动资金,利息负担可想而知。资金稍微薄弱的物流公司都无法承受。因此就出现了:
(一)积极拓展物流企业的融资渠道
没有充足的资金谈何发展,所以物流企业最紧迫的任务是解决融资困难的现状。物流企业应积极融资渠道,为融资创造良好的环境,为迅速发展提供充足的资金支持。首先,政府要采取灵活的扶持方式,对于那些长期亏损而又无法挽回局面的物流企业予以取缔,而对于那些具有良好发展前景的物流企业应 适当的支持,对其进行严格审批的基础上适当增加一定数额的补贴。为了鼓励企业发展,出台更好的优惠政策,鼓励企业通过纳税筹划降低税负。其次,物流企业积极 合作伙伴,与一些大型物流企业或者国外物流企业合作,通过吸收资金来缓解资金不足的问题。
(二)提高物流企业的资金使用效率
提高资金使用效率是物流企业核心竞争的必要手段,首先应采取更先进的资金管理方法,如使用物流集成信息化模式对物流企业的资金实施优化管理,避免资金的盲目使用、效率低下的问题。同时,流动资金管理是物流企业财务管理的重中之重,应该借助电子银行等快捷支付手段进行,以提高资金的运转效率。其次,财务报表固然很重要,但如果财务报表准确性、完整性不强就没有任何意义,所以物流企业应从多个渠道了解资金的使用及效果,全面了解企业财务,与会计报表进行校队,对保证决策的科学性。同时应该加强财务人员的培训,提高其专业素质和思想道德素质,让他们从思想上和意识上对资金使用效率有更深刻的认识,物流企业也可以用过推行财务人员委派制对资金的使用效率进行管理,海使财务管理不断向规范化方向发展。
(三)加大监管力度
结合物流企业财务管理现状,主要从以下几方面着手进行:一是优化财务管理机构。一般来讲,物流企业的财务机构与会计机构是设置在一起的,这对一些刚起步的,财务部复杂的企业较为适用,但随着物流企业的不断拓展,特别是成为集团型物流企业后,这些模式会造成职责不明确的弊端,所以有不要将这两个模式分开设置。二是物流企业要重点建设外部管制制度,现在物流企业应依照国家法律法规建立起圆满的财务规章制度,制度行之有效,相关部门必须严格遵守,建立业务处置流程,做好业务流程度,进一步提高物流企业的运作效率和财务人员的管理力度。三是加强内部控制制度建设。建立完善的内部控制,可有效保障企业资金的完整性,是现代化企业发展的客观要求。因此,物流企业要在国家相关法律法规的支持下,建立完善的内部控制,以提高财务监管效率。四是实施科学的预算管理。科学的预算能够明确物流企业的经营管理目标,便于物流企业进行自我控制、自我评价和自我调整。随着物流企业经营规模的不断扩大,物流企业的财务管理将越来越显著,同时财务监管将成为物流企业制约机制的重要手段。
(四)全面提高财务人员的素质
传统的财务智能重核算、轻管理,所以虽然大多物流企业都建立了财务管理制度,但具体的实施上并没有付诸行动。对此,物流企业应对内部财务机构进行适当调整,在保证会计核算工作正常进行的前提下,适当进行压缩以增加预算、稽核、成本、内部等分支机构。通过优化机构配置,达到提高财务管理效率的目的,同时,物流企业应重视人才素质,还要有计算机应用、统计指标应用、分析判断等能力,所以物流企业一方面可通过招聘和提高薪资水平来吸引外来的复合型人才,另一方面对现有人才进行培训,争取建立一支高素质的财务管理队伍。
总之,随着市场经济的进一步成熟,物流企业间的竞争将日趋激励,其实物流企业财务还存在着很多问题,这些问题在别的企业里也一样存在,只是物流企业因为是一个新兴的行业,有很多不成熟的行业规则与不公平的竞争的存在也是必然的。财务管理可有效提高企业的管理效率,能够确保会计信息的真实性和准确性,为科学决策提供准确信息,从而为企业营造一个良好的环境。

参 考 文 献
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