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【关键词】企业财务;管理;信息化
引言
财务管理信息化起步于20世纪50年代,是指通过企业计算机局域网与现代信息技术手段,实现企业业务流程重组,使财务人力资源潜能更好地在企业内部、企业与价值链主体间的财务管理活动中得到充分挖掘和展现的管理活动,是财务流程管理趋于一体化的应用实践。简单地说,企业财务管理信息化能更有效地拓展财务管理的空间范畴,提高资金利用效率,保障资金操作的安全性。
近几年,随着网络信息化的普及与发展,企业的生存环境与经营方式发生了很大的变化,现有的财务管理模式已经不能适应现代化管理的需求。因此,企业应积极规范财务管理制度,加强财务管理信息化建设,确保财务信息真实有效。科学的财务管理信息可以为企业生产经营活动提供预测、决策的依据,然而如何加强财务信息化建设是企业发展过程中应首要解决的问题。财务管理信息化对企业管理具有非常重大的现实意义,财务管理信息化可以保证将现代信息技术应用于企业的财务管理工作中,使财务管理信息得到全面的优化与整合,提高企业的经济效益。新经济形势下,我国企业的生存环境与经营模式发生了很大的变化,财务管理信息化已经成为必然的发展趋势,它不但可以减少会计核算的繁重劳动,而且可以提高信息的准确性,促进企业规范化经营、科学化管理,有利于企业形成以财务管理为核心的管理经营模式。
内 容 摘 要
摘要:在企业管理中,财务管理处于核心和领导地位,统领其它管理的发
展与创新,而随着社会的发展和人类的进步,信息化日益占据越来越重要的地位,越来越多的行业也开始进行信息化,企业财务管理也开始想信息化建设靠拢,什么是企业财务管理的信息化呢?就是财务管理中实现新媒体技术和计算机网络技术的更新和参与。现代信息技术为企业发展目标的实现提供了崭新的路径,财务管理信息化是当前企业发展的必由之路。企业财务管理走向信息化将会带动其管理水平的提升,可以优化企业管理,提升企业的经济效益。本文分析了企业财务管理信息化建设意义和现状以及存在的问题,针对加强企业财务管理信息化建设的对策进行探究。
企业财务管理的信息化建设路径
一、财务管理信息化的含义所谓财务管理信息化,是指以企业的经济业务为对象,利用计算机、通讯、网络和数据库等技术,对企业的经营活动中所有的信息进行采集、加工、分析、决策和控制,以实现财务管理信息流通的高效化和实时化。企业财务管理的信息化可以实现对企业各种财务决策的全面科学的制定,因为财务管理信息化可以对企业内部各种资料进行管理、控制和配置,让管理者对财务管理有一个及时、准确和完整的把握,最终可以更加准确和科学制定财务决策。二、财务管理信息化建设的意义探析 1.拓宽了财务管理的空间范围 在传统媒体的环境中,企业内部之间只是用传统媒体进行交流,企业管理的范围由于传统媒体的限制而得不到拓展,当人类进入21世纪,信息化的发展带来了交流的便捷,在信息化的环境下,运用局域网络企业能够对所有的分支机构及部门进行远程管理,这样不仅可以协助处理数据,还可以实现财务监控。由于新媒体具有延伸性和广泛性,传统媒体无法达到的地方新媒体可以达到,所以信息化条件下财务管理的空间范围也会随之扩大。 2.提高财务管理效率 网络时代让人与人之间的联系变得便捷,不再像传统媒体那样即耗时又耗力,因为通过网络可以实现各部门的信息共享,新媒体时代决定了信息一旦生成,便会在几秒之内传播给广大群众,这样在财务部门中,一旦一个部门生成重要的信息,其它部门就会在最快的时间里受到信息。另外,有了信息化网络技术的支持,财务部门和其它部门之间的交流也变得便捷,其它部门可以通过新媒体网络向财务部门上报信息,避免了传统纸质媒体带来的误差,提高准确性,可以实现更好的融合,加强各大部门之间的信息交流。
三、企业财务管理信息化建设的现状
在中国信息化发展“蛙跳式”策略的促进下,中国行业信息化建设在“提速”增长期中取得了世人瞩目的成就。发改委、信息产业部等部委联合公布的《2010年中国中小企业信息化建设调查报告》显示,52.3%的企业已在不同程度上展开了信息化应用,但中小企业的信息化管理需求排序仍表现为市场营销、管理、客户管理、生产研发的顺序,仅4.8%的企业采用了企业资源计划(erp)系统。就此而言,我国企业的信息化管理仍处于初级阶段,信息化整体规划尤其是核心的财务管理信息化建设仍未能全面铺开,当下企业财务管理存在如下的一些状况。
1.财务管理信息化观念不强
财务管理信息化是一项庞大的系统工程,涉及到企业内部控制活动的方方面面。然而一些企业管理者并没有充分意识到财务管理信息化的必要性,简单地认为只要实现会计电算化就到了管理信息化的最终目的,缺乏一定的创新理念。同时,财会人员对财务信息化的认识也仅限于表面,认为只要使用计算机代替手工记账便是实现了财务管理信息化,对信息资源了解不够透彻,认识观念不强。加之部分企业人员安于现状,不去主动学习财务管理信息化的具体操作过程,导致企业信息化进程止步不前,发展受限。财务管理信息化的认识不到位,意识淡簿,管理观念滞后。尤其表现为技术建设的盲目、短视,精力主要集中于计算机终端、服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决;传统行政管理模式的沿用致使erp系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机化;忽视财务网络安全问题也制约了财务管理信息化建设的进程。
2.财务管理信息化基础薄弱
我国企业普遍存在的问题便是信息不透明、不对称,相关利益者不能及时有效地掌握企业的发展动态,各种业务信息不能及时实现共享与传递。设备自动化、信息化程度较低,信息编码标准不统一等都是其基础薄弱的直接体现,导致了企业在筹资、投资、资金分配等多个环节资金管理散乱,投资随意性较大,使用效率较低。同时,企业各部门之间只考虑自身利益,没有充分挖掘深究数据是否合理,企业财务管理信息化没有有效发挥作用,直接导致企业信息失真,数据采集处理口径不一致,形成诸多的信息孤岛,直接影响企业的科学决策。
3.财务管理软件开发落后
先进、科学的财务管理软件是建立完善、科学的财务管理信息系统的前提。企业要想建立行之有效的财务管理信息系统就必须开发出集企业文化与科学管理方法于一体的财务软件。但目前我国很多企业缺乏自主开发财务软件的优秀人才,加之国外软件造价昂贵、国内软件通用性差,不适合统一管理需要,由此企业软件系统的性能得不到有效的保障。除此之外,软件开发缓慢也是制约我国财务管理信息化发展的主要因素,所以开发适合我国企业集中管理的财务软件是目前信息化建设中的一项重要任务。 企业信息化管理技术手段落伍,实用性差。部分企业所选用的财务管理软件欠缺系统的方案论证与量身定制的二次开发,可能会与企业业务流程相脱节,功能模块或辅助性的功能,无法满足企业需求,以致于财务管理信息化的优势与使用效率大为降低,增加了复杂性,甚至会造成财务数据操作的频繁失误。
4.外部环境有待进一步改善
目前,我国很多企业都成立了内部结算中心,成立的主要目的便是帮助协调企业内部各成员之间的矛盾,但仅靠内部结算中心还无法真正平衡企业复杂的利益关系,结算中心的功能还受到银行各种现行规定的限制。另外,我国政府对企业财务管理信息化的支持还很有限,例如,国内企业引进国外先进的财务软件需要加收很多的税赋,这在一定程度上限制了先进软件的进口,直接制约着企业的进步与发展。
5.网络安全得不到应有的保障 这种情况主要表现在两方面,第一外面信息平台的安全性容易受到各种黑客或病毒的威胁,经常受到黑客等信息的不良骚扰。第二许多企业内部在安全性方面也没有采取足够的措施,网络信息的管理缺乏专业人士和高学历的网络管理人员。
6.财务管理信息化人员的素质有待提高 信息技术的掌握是一门学问,也是一项重要的知识,可是企业财务管理内部人员对信息技术的了解较多只是浮于表面,并没有做到深入了解,对信息化和新媒体了解不透彻的情况下是无法充分发挥新媒体信息的功能的,有的管理人员由于缺乏计算机知识而胆小,不干省市管理工作,这样造成人才的缺乏,也会影响财务管理信息化建设的效率。精通信息化技术与财务管理的复合型人才匮乏。受自身财务管理能力、理念或自身知识结构老化等因素的影响,相当部分的财务人员对于财务管理信息化的进程抱有抵触情绪。而企业在短时间内有无法招录到足够的高素质复合型财务人才,人才匮乏的瓶颈对企业财务信息化的进程构成了直接的影响。
7.软件建设投入不足 财务软件的信息化建设是一项复杂的工程,需要一系列硬件和软件的双重投入,而网络信息化建设人员只是关注网络服务器、终端计算机等硬件投入,忽视了网络系统的整体开发,导致各大软件之间各自为政,耗费精力。
四、加强企业财务管理信息化建设的措施与途径
财务管理信息化是奠定知识经济时代企业可持续发展战略的基本前提,是企业高速稳定发展的重要保障。针对企业财务管理信息化建设中面对的诸项问题,应采取如下对策。
1.树立财务管理创新理念
在我国社会主义市场经济条件下,要想加快企业的改革与发展就必须摒弃落后的经济管理模式,树立以财务管理为核心的管理理念。在企业内部,只有切实抓好内部财务管理的监控,才可以带动管理水平的提高,最终实现财务管理信息化。因此,政府部门与企业应加快解决财务管理中存在的问题,定期培训财务管理信息化的相关知识,使企业树立以财务管理信息化为核心的创新理念,明确财务管理信息化的主导地位,站在企业发展全局的战略角度看待财务管理与企业管理的关系,并将信息化建设作为切入点,明确财务管理信息化在企业管理中所处的核心位置。 创新信息化财务管理理念,健全相应制度措施。财务管理信息化建设不是孤立、封闭的某个设备终端,它关乎到企业基础数据的信息化、业务流程信息化、内部控制过程信息化、员工操作规范化等各项基础管理信息化工程,并要在服务企业发展规划目标的过程中做到持续改进、革新。要使财务管理信息化在企业规模扩张、业务发展的过程中发挥好保持管理基础与繁殖内核的作用,企业管理者就必须要转变因循守旧的传统财务观,确立信息化管理与协同集中管理为核心思路的管理模式,真正地理解到信息为管理、为经营服务的本质含义,使科学决策、强调信息支持的工作习惯融入到企业经营的各个角落。2.建立完善的财务管理信息系统
加强企业财务管理信息化建设的重要措施之一便是建立完善的企业财务管理信息系统,并使财务管理人员熟练使用该系统。建立适应信息化管理的财务系统、降低成本、节约开支,可以保证企业实现经济效益的最大化。对企业而言,将计算机技术应用于财务信息化管理中,可以提升企业的装备自动化水平及经营管理水准,有效做到会计核算的规范化、合理化,杜绝财务数据失真现象,保证各信息流量处于内部控制制度的监控之下,充分发挥财务管理在经营管理中的核心作用。在财务信息系统建设方面,就是要将企业中心数据库与职能部门的子系统相并联,使采购、生产或销售系统中的物资流变化能实时地传递给财务管理系统,并在动态核算后反馈给中心数据库,使企业经营决策更具实效性、科学性。在企业外部,外联网、互联网的应用也可以使企业与上下游合作伙伴间形成更佳的动态联系,使企业可就资本、采购或销售市场的变化做出及时反映。
3.加快财务软件开发进程
财务软件的发展离不开企业的大力支持,企业是财务软件开发的立足点,财务软件应根据企业的需求确定开发方向。我国企业推行财务管理信息化建设为财务软件提供了更广阔的发展空间,企业应结合自身的实际发展情况,不断改进、更新财务软件技术,只有将管理需求与财务软件开发完美地结合起来,才可以开发出更适应企业发展的财务信息化系统。财务管理的最高层次便是实现业务与财务的完美结合,通过建立统一的信息网络平台,建立内部财务管理系统,可实现企业内部数据的共享,为企业的生产经营提供实时化数据,保证财务管理的规范化与时效性。
4.完善企业外部发展环境
企业财务管理信息化不但需要在企业内部营造与之适应的环境,还需要在企业外部建立完善的外部环境。首先是政策环境,相关政府部门应采取一系列政策推动企业财务管理信息化的发展。例如可以建立企业信息服务网络,利用现有资源不断丰富网站现有内容等。其次是法律环境,财务管理信息化应严格遵守我国相关财务法律的规定,对各种信息严格保密,确保企业正常经营与发展。最后是建立标准化体系,企业应根据有关规定建立与国际接轨的企业财务信息标准。例如设立统一的规章制度、统一的操作流程以及统一的编码标准等,以此保证财务信息的完整性。
5.培养人才 人才是企业发展的关键,在当今社会发展迅速的时代,信息化日益进人们的生活,高科技技术人才已经变得至关重要,成为企业竞相竞争的对象。虽然上述问题中提到了企业发展汇总缺乏高科技人才,但是企业完全可以通过许多方式来培养和引进人才,企业可以引进一批新型人才,还可以设立专项基金来培养人才,培养出一批高、精、尖的技术精英,在企业中积极引入高新技术,让企业工作人员从内心深处接受新媒体发展的教育理念,内化为自己的意愿,另一方面,企业内部要重视互相学习,让那些经验丰富的员工带动新一代来学习财务信息化管理,以便更好地适应和发展。6.提高信息化建设的安全性 上述问题中就包含了企业财务管理内部存在着不安全的隐患,比如经常受到黑客等的骚扰,那么企业内部管理中要注重安全性,首先要从技术层面上对财务管理系统的各个层次采取安全防范措施,比如建立有效的制度进行计算机病毒的预防和消除等。还要完善内部控制,提高内部人员的职业道德,防范他们的道德风险,从多角度下手来提高信息化建设的安全性。
7.正确定位企业财务管理需求,整体规化信息化系统
财务信息化建设不能贪新求全,与企业经营管理状况相符应是软件开发或选择的基本立足点。因此,企业在财务管理信息化建设中,应科学评估自身管理需求,联系软件开发与使用环境,与软件开发商进行详尽细致的沟通,量体裁衣地处理好企业财务管理信息化系统的研发工作。
为适应企业区域乃至更大范围的规模发展需要,财务信息化建设要凸显集中、协调的特征,应满足财务数据跨地区传递、动态监测及会计报表实时合并等项要求,使管理决策人员可实时地查询、处理财务数据,完成虚拟结算,在实时跟踪市场变化的基础上做到科学决策。此外,企业也需要有针对性地改进现有管理模式,使财务关系信息化建设符合整体规划的要求,持续优化,最终达到财务管理水平的整体提高。
8.完善企业培训体系,增强信息化财务管理执行力
财务管理信息化是企业经营模式的整体变革,要使财务与业务完成一体化管理,财务人员的专业素养和技能无疑要接受更高的挑战,非财务人员也需要接受相应的业务技能培训。因此,企业应及时地更新、完善企业培训体系,鼓励财务人员参与后续专业培训,力争将财务人员培养成精通计算机操作、具有丰富财务管理、业务实践的复合型人才,加速推进企业财务管理的知识化、信息化进程。
五、小结
通过上文分析可知,目前我国财务管理水平还不够高,为了提供持续的发展动力,企业必须加大相关工作力度。由会计电算化、信息化直至财务管理信息化,这不单单是名词或概念的变迁,更重要的是企业应从会计思想的变革中把握好企业发展的方向,使财务管理信息化能更好地服务企业远景发展规划。同时,要格外重视财务管理信息化建设,它丰富了财务管理以及内部控制的内容,所以完善企业财务管理信息化建设必须以加强财务管理水平为目标,根据实施过程中出现的问题,依靠现代先进的科学技术提出相应的解决策略,从而提升自己的核心竞争力,真正实现财务管理的信息化,为企业的持续发展提供保障。企业财务信息化建设是社会发展的必然要求,也是企业与时俱进的表现,在信息化时代,企业要从自己的客观实际出发,科学合理地安排财务,面对财务管理中出现的问题要及时纠正,并且适时做出必要的措施,在建设中充分发挥财务管理的功能,让信息化的投入得到最大程度的回报,实现经济效益的最大化。