会计电算化对传统会计职能的影响研究

一、会计电算化的概念及职能 ………………………………………………………………3

会计电算化的概念 …………………………………………………………………………3

2、会计电算化的职能 …………………………………………………………………………3

二、电算化会计的特点 ………………………………………………………………………3

及时性与准确性 ……………………………………………………………………………3

集中化与自动化 ……………………………………………………………………………3

规范化与标准化 ……………………………………………………………………………3

会计信息存储的电子化与科学化 …………………………………………………………4

三、会计电算化和传统会计的异之处 ………………………………………………………4

1、系统初始化设置工作有差异 ………………………………………………………………4

2、科目的设置和使用上存在差异 ……………………………………………………………4

3、账务处理程序上存在差异 …………………………………………………………………4

四、会计电算化对传统会计职能的影响………………………………………………………4

五、会计电算化对于财务审计上的影响表……………………………………………………5

六、结论…………………………………………………………………………………………5

内 容 摘 要

在经济全球化的今天，会计电算化代替了人工记账、算帐、报账等会计活动，成为会计行业的主要计算模式；是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要；是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物。会计电算化发展到现在，已经不是单纯的会计与计算机的简单结合，而已经发展为一门多种学科的综合体。本文就会计电算化在行业中对传统会计职能所产生的影响研究进行了分析。 

我国会计电算化的发展中存在的主要问题, 对会计电算化的认识较浅 ,财会人员计算机专业知识欠缺 ,电算化所用财务软件不规范软件开发技术相对比较落后造成数据的兼容性差，系统的安全性得不到保障 ,缺乏合格的会计电算化的专业人才 、电算化会计未来发展趋势展望 ,电算化将能有效提高会计核算的准确性、更有效预防造假及舞弊现象电算化将获得普及和应用，网络会计将会成为电算化会计的发展新趋信息处理和分析专业化、智能化、电算化有效的将核算会计与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善 。

目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。

关键词：会计 、电算化传统会计 、会计职能、影响

会计电算化对传统会计职能的影响研究

一、会计电算化的概念及职能

1、会计电算化的概念

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

2、会计电算化的职能

（1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。（2）软件操作：负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，输出记帐凭证、会计帐簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。（3）审核记帐：负责对输入计算机的会计数据(记帐凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿、报表进行确认。（4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。（5）电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

二、电算化会计的特点 

会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下明显的特点：

(1)及时性与准确性

由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

(2)集中化与自动化

在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

(3)规范化与标准化

由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。

(4)会计信息存储的电子化与科学化

会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。

三、会计电算化和传统会计的异之处

1、系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。2、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。3、账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。

四、会计电算化对传统会计职能的影响

会计电算化对传统会计职能的影响及其表现|：账务在处理过程中的处理程序发生了变化内部控制发生了变化,内部控制的范围扩大, 在传统会计的条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点进行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程，所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等，会计电算化扩大了会计内部控制的范围。数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化，一些传统的内部控制形式已无存在的意义，如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成，整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计报表，可以一气呵成。如果系统安全可靠，没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏，是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时，计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术，使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制，如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠，它可以克服人工控制的随意性。总之，在电算化会计条件下，会计内部控制方式已部分地被计算机所取代，由人工控制转移为人机控制。随着网络技术的发展及其在经济领域的应用，网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时，而且使财务管理从静态走向动态，从财务部门走向整个企业，走向企业外部，极大提高了财务管理效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化。五、会计电算化对于财务审计上的影响表

会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为会计信息使用者提供了及时、准确的会计信息，是会计事业发展的一次飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性，特别是两者的联系，使会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用 现代 信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，因此需要根据这些影响研究、采取相应的对策，以至于达到审计目的，并且能够切实有效地防范审计风险。 

当一个系统已经完成并投人使用后，再对它进行改进，要比在系统的设计和开发阶段进行困难得多，费用也相对的昂贵。因此，除了要对投人使用后的电算化会计信息系统进行事后审计外，还应该在系统的设计、开发阶段，有专门的审计人员参与进行事前和事中的审计。因此，现在的审计人员不仅要具备会计、审计方面的理论和实务知识，同时，还要掌握好计算机方面的知识和技能。

结论

会计电算化的发展对传统会计职能产生了深刻的影响，不仅改变了传统会计人员的思想认识，同时也推动了会计工作的现代化，是未来企业发展的方向，对企业的管理水平和经济效益的提高有着巨大的推动作用。会计电算化实现了“人机”结合，极大地减轻了会计人员的工作负担，使得他们有更多的时间和精灵投入对会计信息的分析中来，能够为企业管理者提供更加科学的会计信息。因此，会计电算化的进程中，要积极发现问题，及时解决，使会计电算化的作用得到充分的发挥，为企业的发展做出更大的贡献。

参 考 文 献

【1】会计电算化过程中的思考.

【2】会计电算化对会计工作的影响.

【3】会计电算化对传统会计的影响研究.

【4】会计相关书籍.

【5】网上资料。