目 录
一、会计电算化与传统会计的区别2
（一）、什么是会计电算化2
（二）、会计电算化与传统会计的联系与区别3
二、会计电算化对传统跨级职能的影响4
（一）、会计电算化对财会工作影响4
（二）、会计电算化对审计的影响5
（三）、会计系统内部控制的改变6
（四）、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响7
内 容 摘 要
企业管理中会计电算化的实施具有十分重要的作用，它是会计电算化不可或缺的部分，这也是会计改革的一个重要因素。随着我国社会主义市场经济的飞速发展，面对激烈的竞争环境，企业求生存、求发展，会计行业也要由传统的核算方式向电算化转换。众所周知，会计计算机化被用来在电子信息技术的基础上处理会计数据，从而使企业的科学管理得以实现。这主要是使用信息系统和网络信息系统，而不是传统的会计和会计方法，以提高企业会计处理的效率，使财务决策更有效果，更适合现代企业的管理。本文主要研究会计电算化的发展对传统会计职能的影响，分析电算化与传统会计职能的区别、会计电算化对传统会计的联系与区别，使之在会计行业发挥更重要的作用。
关键词：会计电算化 传统会计 会计职能 影响
会计电算化对传统会计职能的影响研究
会计电算化是当前社会经济发展的必然产物,他不仅是传统会计数据处理技术的历史变革,而且也让传统会计从繁琐的数据中得到解放。会计电算化发展到今天,已不再是简单的会计与计算机的结合,而已延伸到审计学、企业管理学党综合性学科领域,电算化将传统的手工会计信息分散、重复记录的数据进行归纳、筛选处理,提高了会计的处理速度,同时提高了会计质量,让会计向纵深发展,在迅速崛起的现代市场经济中发挥着重要作用。本文着重研究其两者之间的区别和联系。
一、会计电算化与传统会计的区别
会计电算化经历了三个时期的发展历程,从传统的手工记账方式、机械化方式和电算化方式发展而来。
（一）什么是会计电算化
会计电算化以计算机为工具所以又称计算机会计,是指会计工作中以电子计算机为主导的信息技术代替手工方式对会计经济业务进行数据处理。具体来说,就是用电子计算机代替人工处理会计经济活动产生的业务等可算内容以及代替人脑的部分,完成对经济活动的会计数据的分析、研判、整理、分析、预测、加工、控制和对经济活动的决策。以计算机为核心,集成系统工程、电子计算机技术和信息技术、会计,是一门综合性学科。让会计人员在复杂的手工环境操作中解放出来，节省了费用支出，提高了资金使用效率和会计质量，同时,它更改了会计形式、数据处理步骤,扩大了会计信息范畴,提高了会计信息质量,变化了会计内部控制和审计的方式。人机联合的技术设计、系统内部控制语言、凌乱的数据等,强化了系统预测与决策的功能,使会计工作标准化、制度化,也对企业管理的现代化具有重要意义
（二）会计电算化与传统会计的联系与区别
会计电算化同传统手工会计的联系
1.系统目标一致。无论是会计电算化和手工会计目标都是相同的,都是在企业经济运行记录和会计核算上进行的,其目的都是为了反应企业受托层的履责情况,提高企业竞争力,提高资金利用率、参与经营管理决策,提高企业的经济效益。
2.遵循的会计理论与方法一致。会计理论是研究会计学科的基本前提，会计方法是会计工作的成果归纳。电算化引起理论和方法的历史性跨越，会计电算化系统的建立应当遵循基本会计理论和方法,对企业财务运用"借贷平衡"的原则,会计分录用复式记账方法记录、财务数据记账处理、编制会计报表,必须根据国家财政部要求编制企业外部的财务报告。
3.都要严格执行会计法规及财经制度。会计法规是从事会计岗位的法律准绳,准则是指导会计工作的指南,应当严格执行会计法律法规并尽可能从措施、技术上减少漏洞和失误。
4.会计数据处理技术功能相同。从会计数据处理方面来讲，会计电算化和手工会计核算都应齐备五个方面的基本模块：①数据的搜集和录入；②数据的储存;③数据的加工;④数据的传输;⑤数据的输出。
5.对会计档案的要求一致。作为会计信息系统的输出，会计信息档案是重要的查阅资料,必须严格按照国家档案法的规定妥善管理。会计电算形成的多数会计资料存储介质发生了改变，但其信息资料一定要和手工会计系统也同样的方式加以保存，以便日后查询。
会计电算化同传统手工会计的区别
1.系统初始化设置工作有差异。初始化的手工会计工作包含设立会计科目,开设总账,记入余额等简单事项;会计电算化是繁琐的,且带有一定难度,不但需要一定的系统配置要求,其内容主要有会计系统的安装，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入、格式自动转账分录定义，凭证类型设置，会计报表名称、数据来源公式的定义等。
2.科目设置和使用上存在差异。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，将账户设为总账和明细账，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。而在电算化会计中，设置了科目代码,在使用时只需输入代码即可，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，减少日常操作中的工作量。
3.账务处理程序上存在不同。手工核算采用不同的形式，账务程序常用的有4种方法：汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、日记账核算形式等，但是都规避不了重复登记与重复计算的根本缺点,增大了会计核算的流程,伴之而来的是多人员、多环节上出现的漏洞。而会计电算化的账务处理程序常用的有两种方法：记账文件核算形式和凭证核算形式，按目前的经济开发水平,通常只采取其中一种方法，,即按手工核算的方式进行复制,但过程却发生改变了,且允许同时采用多种核算方法。
4.账簿格式存在差异。传统手工会计中账簿的格式分为活页式、订本式、卡片式三种形式，总账、现金日记账、银行存款日记账只能采用订本式，以防止账页散失和抽换账页。而全部的会计电算化都是通过打印机打印装订成册的 ，因遭到打印机的制约，不大能够打印出订本式账簿。
5.记账规则不同。记账规则有差异。手工会计对错账根据需要可以采用不同的办法，账簿记录记录错误的环节不同可从实际情况出发选择划线法或红字冲销法、补充登记法更正;账页中的空白处划线注销。会计电算化下手工账簿则大不相同，打印出的账簿是翻折和卷带状的。会计电算化不可能完全采用人工系统校正的方法，例如，在计算机化的环境中，没有更划线的更正方法。只有不间断跟踪线索才能确保审计工作，会计电算化规定:入账的会计凭证数据一律不能更改，只可以采用红字冲销法修正和补充登记法，以便留下改动痕迹，供以后参考。
我国企业在市场经济大潮中,面对日益竞争激烈和复杂的经济形势,我们必须深刻的了解计算和会计知识,只有掌握了全面的知识技能,在立足于本职工作的同时，我们才更好好的开展会计工作,,根据单位本身的特点,建立会计制度，利用电算化的特性，为单位提供会计信息、参与经营管理，预测经济未来的发展趋势，从而降低企业发展中的经营风险。企业应大力推行会计电算化的进程,加强资金的安全管控,对会计人员采取经常性培训,提高会计人员的业务技能和资金监管的安全意识,是培训展现切实效果。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时,和会计软件开发机构密切合作，降低会计发展中的经营风险，助力我国的会计电算向纵深发展。目前我们必须要看到电算化的可塑性和发展潜力，它已经打破传统手工会计的局限性,向更深层次的领域延伸,与其发展相适应,全面推行会计电算化是新时代的必然选择。
二、会计电算化对传统会计职能的影响
（一）会计电算化对财会工作影响
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：
1、使企业财务真正做到统一规范。会计电算化的实现,金融数据处理后,可以很容易地实现企业业务流程的规范,避免了传统会计期间因人为因素在不统一和相应的数据处理,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计信息的客观性和可比性,会计工作方便企业控制财务和业务流程。
2、有利于信息资源共享。在网络处理的基础上，既可以在财务岗位之间共享资源，又可以保证财务数据的整合。此外,生成的财务信息，在权限设置的情况下可以同一时间任意查询。在传统的会计期间,由于分工传输和手工操作,不仅是不可能的金融部门之外的获得所需的信息,但也不可能实现资源共享甚至在各财务各岗位状况。
3、有利于加强财务内部控制。会计电算化实施后，一方面尽可能详细地阐述和明确会计工作在整个过程中的各个环节的参考和考核标准，可以严格控制会计人员和工作。另一方面，实现了有效的实时监控，在系统日志中记录了所有的数据和运行情况，降低了各分支机构发生欺诈的可能性。
4、提高了财务管理水平。在实施会计电算化后,会计信息处理能力发挥最大化优势,使会计反映经济活动的能力更及时和准确,反映的信息更详细,全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,奠定了财务在管理中的核心地位，提高了经济运行效率。
（二）会计电算化对审计的影响
随着信息技术的日新月异的今天，越来越多的企业实现了会计电算化。大量会计数据来直接通过网络技术平台的采集，大大的提高了数据处理的及时性和可靠性，能为用户筛选更直接有用的会计信息，节省了时间，会计职业得到历无前例的历史飞跃，审计与会计面临着一样的境遇，尤其是他们之间的关联性。使会计上的每一个重大变化都直接导致审计的重大变化。会计电算化的发展是催化审计改革的因素，它将根据审计环境审计改革过程的要求，大大加快现代信息技术的普遍推广。会计电算化的普及对传统的会计理论和实践提出了新的问题和要求,必须对会计审计的基础上产生重大影响,需要根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,有效地防范审计风险。
1.审计线索的改变
在传统审计中，审计证据以书面形式保存，审计线索非常清晰。审计人员通过跟踪审计线索收集审计证据和审计相关经济服务。但在会计电算化中，电子符号代替会计数据，实现无纸化交易，所有审计证据都存储在磁性媒体上，没有书面记录，会计处理发生了变化，审计线索发生了质的变化。审计人员只能通过在线访问或查询获取无纸化的审计线索。在这种环境下，信息的删除可能不会留下任何痕迹或痕迹，难以同手工会计那样对经济业务进行追踪审查获得更直接的证据。同时，如果系统设计不当，可能会发现只有业务处理结果在审计过程中被遗留下来，并且源无法被跟踪，这将不可避免地增加审计风险。
（三）会计系统内部控制的改变
审计是以国际上近代的审计制度为基础，审计人员应当对会计制度的内部控制进行审查和评价，作为审计计划的依据，确定抽查的范围。由于会计电算化系统的实施，控制原有的手工会计系统的内容无法适应电子数据处理的新特点，可以有效降低会计电算化系统的独特风险。美国注册会计师协会发表的第3号审计标准的介绍指出:“如果客户在使用电子数据处理会计系统,应用程序是无论简单还是复杂,审计人员必须充分了解系统,能够识别和评估其特点,基本的会计控制系统。如果包括更复杂的电子数据处理应用程序，审计员将利用其在电子数据处理方面的专门知识执行必要的审计方案。在会计电算化的条件下，由于内部控制的变化，审计师必须对计算机系统的内部控制进行研究，掌握其评价方法。对于过程控制，审计人员使用计算机辅助审计技术进行审计。针对会计电算化信息系统内部控制薄弱的问题，审核员应能对其影响进行评估，并提出改进建议。
1.审计内容的改变
审计的职能是监督。与传统审计相比，网络审计的内容具有一定的扩展性。首先,审计系统。在网络金融系统中，应在开发和设计审计人员的过程中，以及系统数据流的功能、处理方法、安全措施等方面进行审查，以确保系统的安全可靠运行。第二,内部控制审计网络,应该包括内部会计控制和内部管理控制,内部会计控制是指企业资产的保护,确保会计记录的可靠性组织计划和业务处理过程,包括经济业务授权审批,企业资产限制接触,一系列的措施,确保准确记录和报告系统。内部管理控制,另一方面,重点监督目标责任落实和提高业务的效率,如劳动人事制度、系统的新产品研发、产品销售的内部控制系统和电子信息和情报信息系统的内部控制,等。第三,一般控制审计网络。一般控制审计是电子数据处理系统的主要控制方法之一，涉及人员管理、网络计算机软硬件的管理、操作环境的审计等。网络财务信息系统是电子数据处理应用程序的核心,它是一个操作系统和数据库系统的基础上,用户界面,操作系统在计算机硬件资源的基础是各种各样的应用平台,支持数据库管理系统的操作。网络电子数据处理系统的层次结构是硬件系统、操作系统、数据库管理系统和应用软件系统。一般控制应该是网络上的电子数据处理系统的系统安全、组织、系统开发和维护,安全等有效控制的硬件和软件资源,一般控制审计是针对企业级的内容上面的控制做出合理的评估,并作为实质性测试的基础。第四,应用控制审计。与一般的控制审计不同，应用控制审计旨在确保应用系统保护电子数据处理资产的安全性，有效保证数据的一致性和数据处理等，控制可以在整个系统的过程中的任何阶段进行设置。财务网络系统审计，必须以内部控制的充分性和实用性为关键，尤其与传统的内部控制明显不同，控制的应用是企业内部控制评价的不可或缺的内容。
2.对审计人员的要求更高
计算机审计始终是人机审计。在审计工作中，由于审计师无法实现对审计的跟踪，使得审计技术对原有审计方法的改变难以使审计工作顺利，在这种情况下，审计工作的顺利开展必须基于一定的计算机技能、网络知识和完备的审计理论等多方面的综合运用,就对审计师的专业素质提出了更高的要求。审计人员不仅要具备丰富的审计知识，还要掌握一定的计算机、网络通信、电子商务知识和技能，实现真正的网络审计意识，适应网络审计发展的需要。针对审计过程中出现的各种问题，我们还应该掌握适合各种审计需要的软件编写程序，并建立自己的计算机系统。
3.对审计方法和技术的影响
审计技术和方法是为了实现审计目标，在审计单位实施审计过程中采用各种手段，是一项完整的审计工作，是提高审计工作质量的重要保证。传统的会计信息系统是在使用纸张、笔的基础上建立起来的，对会计文件进行审计，只采用手工审核、检查、分析、比较和证书的方式。在网络环境下，审计线索的“不可见性”直接由电子会计数据和部分程序性会计控制引起。结果,审计师审计接口软件是用于获取原始数据,运用审计抽样样本提取软件,使用审计比率分析软件对各种数量关系分析和查询的数据,利用数据仓库技术进行了分析,利用审计审计专家系统推理和判断,并通过数据挖掘、样本选择、异常项目调查、数据分析和处理方法,如测试、检验、分析与验证，会计数据可靠、完整、管理，借助单一系统或工作站，快速有效地完成会计数据的审核、验证、分析与比较。可以看出，网络环境下的审计技术方法在原有的审计技术方法中有很大的突破，提高了审计的效率和质量。
（四）会计电算化对企业传统内部控制制度的影响
会计电算化是运用计算机进行会计数据处理，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的变化，但实质上它影响了企业传统的内部控制制度，使企业在内部控制上发生了根本的变化。
1.手工会计系统下企业传统的内部控制制度
内部控制从内部牵制开始，是为了维护企业资产的安全，并确保会计资料等相关信息的正确性，确保财务收支的合法性和合理性，建立起来的业务责任制。随着社会经济的发展和现代科学管理方法的出现和应用，科学的内部控制制度，即传统的内部控制制度，在内部控制的范围内获得。
2.会计电算化系统下企业内部控制制度的变化
与手工会计系统相比，计算机会计系统有一些新的特点:它在数据收集和存储上比手工会计系统更加多样化，在手段上更快。以会计的形式比手工会计系统更节省时间和能源;在数据传输方面，更方便;账簿的概念已被抽象;会计工作环境出现了新的特点。
3.建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度
会计电算化操作管理系统明确了所有相关人员操作工作的内容和权限，规定了操作密码设置和操作流程的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理系统，确保设备的维护，确定会计数据和会计软件的安全性，防止非法篡改、删除数据和软件，保证会计数据的完整性。会计电算化管理系统是会计的一项重要的基础性工作，它规定了会计电算化的内容、管理人员和权限、管理方法和要点。会计电算化是会计工作的发展方向，是促进基本会计工作规范化、提高经济效益的重要手段和有效措施。根据会计电算化的特点,建立健全内部控制制度可以保证会计电算化工作的顺利,确保准确、可靠的会计信息和其他信息,以确保企业资产的安全、完整,确保管理政策、制度和措施实施,确保企业生产经营活动有序、高效的方式。总之，一个好的内部控制系统已经成为企业在激烈的市场经济竞争环境中生存和发展的有效管理工具。
结论
会计电算化大大减少了财务人员的工作量，使财务人员的工作效率在日常会计工作中有了很大的提高。它几乎完全覆盖了传统会计的功能。它是一种比传统会计更为先进的会计工作方式。电算化会计不仅节省了大量的人力、物力和工作时间，而且使传统会计难以达到会计标准、标准化、质量和容错率。为企业管理者提供及时、准确、全面的信息参考，使会计工作在企业中的重要性大大提高。计算机会计是信息智能化时代的必然要求。会计电算化的产生和发展突破了传统的会计理念，在以往的会计中得到了完善和突破。坚持推进会计电算化进程，可以提高企业的管理和管理水平，加强企业内部财务管理和资金监控，使企业在经济全球化的竞争中站稳脚跟。会计电算化不仅是对传统会计的补充，而且是一个完善的，为企业提供更好、更方便的业务参考，也是未来社会发展的必然趋势。与传统会计相比，会计电算化有许多优点，但我们应该借鉴传统会计的优点，为未来的发展做出贡献。目前，会计电算化的总体水平较低。其中大部分只是作为财务会计使用，并没有真正实现管理会计的功能。电子办公会计系统还不完善。因此,我们应该分析对传统会计职能的影响,我们应该分析其合理性,妥善处理,加快会计电算化的过程中,和火车或使用一些高科技复合人才,以促进企业电算化的转换从“会计类型”和“智能类型”。
参 考 文 献：
1、王惠，会计电算化对传统会计职能的影响研究，中国商论，2015
2、云南民族大学管理学院，会计电算化对传统会计职能的影响，中国期刊网，2016
3、考试吧，浅谈会计电算化对审计的影响，考试吧，2010
4、石景秀，浅析计算机会计信息系统的内部控制[J]，考试吧，2006
5、幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计,2006(1)
6、卲春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2006(3)
7、唐文化.会计电算化对审计的影响及对策[J].湖南商学院学报,2006(1)
8、财政部.会计电算化管理办法[S].1994-6-30
