目录
一、前言
二、会计的基本职能
（一）会计的核算职能
（二）会计的监督职能
（三）两大职能的基本关系
三、电算化对会计核算职能的影响
四、电算化对会计监督职能的影响
（一）对企业内部会计的监督影响
（二）对企业外部会计的监督影响
五、会计电算化的普及对会计信息化建设提出了新的目标
（一）提高企业人员对会计电算化工作的认识程度
（二）完善会计电算化相关制度或规范
（三）做好电算化会计档案和安全措施
（四）建立企业岗位监督和审查模式
六、总结
【内容摘要】当今世界智能信息化发展迅速，会计电算化作为智能信息时代的产物已普遍为各企业所接受。针对会计电算化对于传统会计职能的各种变革及影响，我们应对其进行合理分析，以应对和改善在会计工作中遇到的问题和短板，为推动我国会计事业发展有着重要作用。本文结合当前会计电算化相对于传统会计所拥有的优势和弊端，通过分析两者的特点和差异，得出会计电算化使现代会计不再是单纯简化的会计工作，而是为企业提供更多更可靠的财务经营信息和决策依据。会计电算化有效的提高了会计核算深度和广度，更匹配企业现代化管理需求。
【关键词】会计核算;会计监督;影响
会计电算化对传统会计职能的影响研究
一、前言
随着社会现代化发展，计算机凭借强大的运算和兼容能力逐渐地参与进会计工作当中。会计电算化发展，不再是单纯的简化核算、数据统计，而是向企业管理，经营决策等方向延伸，往企业资源管理系统方向靠近。当今社会是一个信息智能化时代，对社会无论是生活还是工作都产生了很大的改变，影响是方方面面的。同样，会计电算化对于传统会计工作冲击巨大，它能整合分析并为企业许多方面提供参考和建议，是传统会计无法企及的。尽管电算化会计仍然有许多不足，但其仍是未来会计工作的趋势。
当下世界电子信息技术不断发展，经济全球化趋势明显，企业如果无法适应国际化竞争并加强现代化经营管理将很难跟上市场。因此，会计电算化也就成为企业现代化管理所必须的辅助。会计电算化让会计工作参与到企业经营和监督中来，对会计信息进行全面分析、预测和经营建议。是企业现代化和信息时代的必然趋势。
会计电算化出现时间较晚，但作为现代信息技术时代的产物，对于传统会计行业是格局上的突破。会计电算化对比传统会计是更新的概念和思想，它不只是将会计与计算机简单结合而已，而是逐渐将会计变成一项集经营、管理、核算以及市场运行为一体的综合性科目。就国内现在的情况，会计电算化的发展非常迅速，对于传统会计的优势日趋凸显。当前我国互联网的发展间接带动了会计电算化的进步。从以前的会计软件单机或局域网操作时期到现在会计软件网络化的改进，不得不说发生了很大的变化。经济效益越好的企业或地区，会计电算化的使用率越高。会计电算化在电子计算机的辅助下，使得传统会计的机构职责分工、人员内部控制方式、提供的会计信息以及企业经营管理都发生了变化。会计工作的科学化、规范化以及现代化等是会计电算化在现代企业会计工作中的特点。
目前就我国而言，会计电算化工作起步迟，会计工作人员基础薄弱。同时存在会计电算化软件系统并不完善、财务会计人员综合素质不高、对会计电算化没有清晰认识以及对会计电算化出现问题时处置经验不足等问题。因而我国在新形势下发展会计电算化工作，必须结合自身实际情况统筹会计电算化的发展。逐步提高财务人员综合素质，健全会计电算化管理制度，指导企业正确、规范地使用会计电算化工作。
总而言之，会计电算化对传统会计工作是质的飞跃，极大的提高以往会计工作的质量。会计电算化有许多的进步但问题也存在，必须客观、全面地分析其现有状况，健全会计电算化制度。对于会计电算化中存在的不足和问题，通过合理的途径采用各种可行的措施加以完善和改进，确保会计电算化工作的顺利进行。
会计的基本职能
（一）会计的核算职能
1.会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位，通过确认、计量、记录、报告等环节，特定对象（或称特定主体）的经济活动进行记帐、算帐、报帐，为各有关方面提供会计信息的功能。
1.1确认，是运用特定会计方法，确定经济业务是否发生，并以文字和金额同时描述某一交易或项，使其金额反映在特定主体财务报表中的会计程序。
1.2计量，是确定会计确认中用以描述某一交易或事项金额的会计程序。
1.3记录，是指特定主体的经济活动采用一事实上的记帐方法，在帐薄中进行登记的会计程序
1.4报告，是指在确认、计量和记录的基础上，对特定主体的财务状况、经营成果和现金流量情况，以财务报表的形式向有关方面报告。
（二）会计的监督职能
1.会计监督职能也称控制职能，是指会计人员在进行会计核算的同时，对特定对象经济业务的合法性、合理性进行审查。
（三）会计两大基本职能的关系
会计核算与会计监督是会计的两大基本职能，再者具有相辅相成、不可分割的关系。核算职能是监督的基础，没有核算职能提供的信息，会计监督就没有监督的依据，失去存在的基础；监督职能是核算职能的保证，没有会计监督对经济活动过程进行控制，对会计凭证进行审核，会计核算就不可能提供真实可靠的会计信息，更无法发挥会计管理的能动作用，会计核算也就失去了存在的意义。
随着社会生产实践的发展和社会经济关系的日益复杂，会计所发挥的作用日益重要，其职能也在不断丰富和发展，除上述基本职能外，会计还具有预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等功能。
三、电算化对会计核算职能的影响
会计电算化后,会计核算的工具、方法及成果载体与传统会计不同。
传统的会计用算盘作为运算工具,笔墨在凭证和账簿上登记,完全用手工操作方式进行核算;会计电算化用计算机硬件和会计软件作为运算工具,用磁性介质作为会计信息登记的载体。
传统的会计核算和电算化会计下数据处理的起点和终点相同,起点是原始凭证,终点是会计报表。不同的是数据处理的方式和过程,传统会计核算时,要由不同的会计人员编制记账凭证、登记账簿和出具报表;电算化会计核算时,会计人员只要根据原始单据标准、规范化地编制记账凭证,由不同的会计人员审核凭证后即可由计算机登记账簿,记账只是一个数据处理过程,运算与归集自动完成。传统会计下,财会人员定期将总账、明细账、日记账中的数据进行核对,当不符时,必然有一方或双方记账有误。而电算化会计中计算机自动完成记账过程,明细账与总账同时产生,只要软件程序正确,没有必要进行账账核对。
会计核算成果的载体不同。传统会计是根据原始凭证将会计信息存储在凭证、账簿、报表等纸张中,记载与反映职能合二为一,不可分割,很难不漏痕迹地加以修改和伪造;计算机方式下的成果载体是存放在计算机硬盘和其他磁性介质上,存储的格式与传统账簿不同,但为了满足人们查阅账簿,会计软件都设计了账簿格式显示程序,显示账簿可以通过多种形式完成,格式可变。可以将凭证反复核、反记账、反结账,甚至可以跨年度进行反结账等。会计电算化后,某些会计资料的查询只需在软件中设定条件,即可检索查找所需信息,速度和准确度大大提高;传统方式下,财务人员翻阅账簿查询所需信息,要花费较长的时间。
从上述可以看出,电算化会计减轻了财会人员的工作强度,把财务人员从繁杂的记账、算账、对账中解脱出来,计算机以极高的速度和准确度,自动进行数据处理,大大提高会计工作效率,为管理者更为及时、全面、准确地提供信息。会计软件的发展,使得会计职能重心向管理转移,由核算转移到监督上来。会计人员录入凭证后,报表及账务自动生成,可以随时查看成本费用实际发生情况,反映计划与实际的差额及计划完成率等,变事后为事前分析,事中控制,加强了监督职能。
四、电算化对会计监督职能的影响
（一）对企业内部会计的监督影响
1.企业内部的监督,包括对会计工作、会计人员行为的监督,即自我监督。
1.1对会计工作的监督,在手工条件下的内部控制制度有所改变。传统会计是以人为控制目标展开的;信息化会计不仅要以人为控制目标,还要以信息系统为控制目标。在电算化会计条件下,要加强信息的控制,包括数据信息输入控制、数据信息通讯控制、数据信息处理控制、数据信息输出控制、数据信息存储和检索控制,如在手工会计条件下,会计人员根据收集的原始凭证填制记账凭证,而电算化条件下,数据输入方式可以是键盘录入、语音录入、扫描输入或远程调制解调器网络输入,电脑自动生成凭证、自动结转凭证等。因数据处理的方式不同,有些会计监督的控制方法也发生变化。手工会计条件下,为有效监督资金的使用情况,采用记账凭证借贷平衡校验,每期要编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账、明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等,而电算化条件下,数据处理是由计算机自动处理完成,手工会计的科目汇总、凭证汇总等一些平衡检查通过计算机程序处理。传统的账簿是由手工登记的纸质账簿,账簿记录错误采用划线更正法,电算化条件下,账簿和报表是由存储于数据库数据按照设定程序自动运算,快速生成,账簿记录错误将使用凭证红字冲销或反结账、返过账、反审核、修改原始记账凭证等进行修改。账簿数据也是存储在磁性介质上,计算机容易受到周围环境的影响,如果中病毒或者被损坏,数据很难恢复,要求电算化会计一定要做好数据的备份工作,并做好防磁、防潮、防尘、防火、防盗等重要工作。总之,有些手工条件下行之有效的内部牵制制度在电算化条件下已难发挥其作用,电算化条件下,主要通过建立会计电算化软硬件管理制度、会计电算化岗位责任制、会计档案管理制度等来实现会计工作的自我监督,达到查错防弊的会计监督职能。
1.2以人为控制目标则要求会计人员在从事会计工作时应当以职业道德规范或行为准则自我约束,是企业内部控制的一个重要组成部分,加强会计人员的职业道德教育,提高爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密等职业道德。与手工会计不同的是在电算化条件下,会计岗位的设置和要求也发生相应变化,由传统意义上的会计、记账、审核岗位分工转换为系统管理员、审核制单岗、系统维护岗、档案管理岗和财务会计报告编制岗位等,操作人员凭《会计证》和《会计电算化上岗证》上岗。根据岗位不相容,严格执行设定的操作权限,密码只能自己使用。
2.会计监督是经济管理的一个手段,其最终目的是促进各单位改善经营管理,提高经济效益。通过对单位经济活动的真实性、合法性、合理性等方面的监督,保证各单位的经济活动在遵守国家财经法纪的同时,符合本单位的计划、预算和经营管理的要求,以便提高经济效益,或避免不必要的经济损失。电算化实施后,会计对经济活动的监督也更加深入,效率更高。会计人员可以通过计划、预算、内部控制、分析、稽核、报告等手段,利用电算化系统提供的数据对经济活动进行会计监督。会计人员制定预算标准,将控制标准事先输入会计信息系统,执行中一旦出现差异,计算机会自动报警和实时控制,提高了单位对经济效益、预算标准执行和风险控制等方面的监督效率。
（二）电算化对外部监督环境的影响
为了会计信息的真实性,真正发挥会计监督职能,除了需要来自企业内部的监督,还要财政税务部门、政府审计部门、民间中介机构甚至司法监督部门对企业行为的监督与控制,从而营造一个良好的外部监督环境,促使会计监督职能的正常运转。会计电算化后,外部会计监督面临着新的挑战,以前以审查纸质账目为基础的传统审计方式,已经不能适应信息化发展的需求,我国针对会计电算化工作的普及发展,审计技术也随之发生变化,电算化审计随之诞生。
会计手段的变化,使得外部会计监督的内容也发生了变化。手工方式下,会计监督中的内部控制主要表现为人与人的相互牵制,审计人员利用纸质信息进行手工核对和检查,从笔迹上即可明确相关责任人的职责,电算化方式下,有些不相容职务分离等相互牵制制度已难以发挥其作用,会计监督的范围已由对人的监督转变为不仅对人进行监督,还要对电算化软件的系统处理功能和控制功能进行审查监督。会计电算化的普及对会计信息化建设提出了新的目标
总之,会计电算化的普及及应用,对会计职能的影响是很大的,它改变了传统会计的核算方法,提高了工作效率,将会计人员的职能重心转移到了管理上来。对会计的监督职能进一步深化,范围更加广泛,对会计人员和外部监督人员的专业技术知识和计算机知识有更高的要求。故在2009年4月,财政部发布《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,提出了全面推进我国会计信息化建设的目标:建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,全力打造会计信息化人才队伍,基本实现大型企事业单位会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,全力打造会计信息化人才队伍,基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融和,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力,做到数出一门、资源共享,便于不同信息使用者获取、分析和利用,并据以进行投资和相关决策;基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计,进一步提升社会审计质量和效率;基本实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提升会计管理水平和监督效能。通过全面推进会计信息化工作,使我国的会计信息化达到或接近世界先进水平。
五、会计电算化的普及对会计信息化建设提出了新的目标
（一）提高企业人员对会计电算化工作的认识程度
企业领导和会计人员应当加强对会计电算化的认可度，转变手工化做账的旧观念，要意识到会计电算化工作不仅仅是让会计工作更加便捷，而且还改变了以往会计工作的智能，让会计工作化繁为简，为企业提供更多的经营分析和决策建议，从而促进企业的发展。企业管理者应着眼于企业的未来发展，了解会计电算化能为企业带来的帮助，还要让会计人员树立电算化会计的观念，积极参加电算化会计理论知识和技能培训，构建多层次的电算化人才，着力实施会计电算化建设。让财务人员从繁琐的会计工作中腾出手来参与到企业管理和经营当中来，从而促进企业健康持续发展，提高企业整体会计水平。
（二）完善会计电算化相关制度或规范
有关部门应针对当前会计电算化财务软件进行标准统一规定，加强对财务软件供应商的管理，对会计电算化软件市场予以合理规划，让软件发行商按规定发行兼容性强，通用性高的会计电算化软件。同时企业在选择财务软件时应结合自身情况，不要盲目选择最贵或最便宜的财务电算化软件，而是购买最适合企业本身的财务会计软件，以免浪费资源，影响财务工作，导致事与愿违。
（三）做好电算化会计档案和安全措施
企业应当定期对会计电算化软件和相关硬件设施进行认真检查，对财务软件数据严格执行备份，至少将备份数据存放在两个不同地方以防丢失。并积极完全会计制度，防止危害财务软件和相关设备的情况发生，定时请电算化相关办公设备维护人员上门检查维修。对存档会计档案数据的机房或重要场所加强环境管理，限制无关人员进出，同时完善数据的加密和保护工作，对用户口令、权限等进行严格的设定及限制。对企业相关职务建立内部监督、控制制度，敏感、冲突职位应区分开来。
（四）建立企业岗位监督和审查模式
为确保会计电算化工作顺利进行，应当杜绝一人多岗现象，并积极排查会计工作人员是否有亲戚关系，防止徇私舞弊现象发生。各个岗位最好至少有一个审查人员，对其工作内容进行定期检查。尽管会计电算化确保财务软件系统本身不会违法，但仍然需要时常对会计工作人员的上网痕迹进行定期或不定期排查。最好实行不定期实行岗位轮换，并不定期检查财务工作人员财务软件操作痕迹。
六、总结
电算化会计大大的降低了财务人员的工作负荷，让财务工作人员在日常会计工作中的效率大大提高，几乎完全覆盖了传统会计的职能，是相比传统会计更加先进的会计工作方式。电算化会计不仅在工作上节约了大量人力、物力和时间，更使得会计工作规范、标准化，质量和容错率也是以往传统会计难以企及的。且还能为企业管理人员提供及时、准确以及全面的经营信息参考，使得会计工作在企业中的重要性极大的提高。而会计电算化是我们当今所处的信息智能化时代所必需的。电算化会计的产生和发展，突破了传统会计观念，是对以往会计的完善和突破。坚持推进会计电算化进程能够提高企业经营和管理，加强企业内部财务管理和资金监控，让企业在经济全球化竞争中站稳脚步。会计电算化对于传统会计既是一个补充，也是一个完善，为企业提供更好更便利的经营参考，亦是未来社会发展中的必然趋势。相比较传统会计，会计电算化虽然有许多优势，但仍然应借鉴传统会计的优点以期对以后的发展。当前会计电算化总体水平低下，大多数仅仅是作为财务会计使用，并没有真正实现管理会计职能，电子化办公会计系统也还不够完善，例如断电、机械硬件故障和人为失误等情况的处理机制也不够，在未来，应对当下首要问题进行逐步改善。相信未来的会计不仅仅能让电算化会计工作者在工作中腾出手，更能让企业其他人员在工作中能更方便。
