目 录
一、会计电算化的发展史4
（一）、手工账的弊端4
1.不能满足市场经济环境下的会计工作任务完成的需要5
2.不能保证新的会计职能履行的需要5
3.不能适应特定会计对象作用的需要5
（二）、电算化的发展5
1、国外会计电算化的发展6
2.我国会计电算化的发展6
二、会计电算化发展的意义7
（一）、对会计从业人员的意义7
1、保证会计核算资料的及时性7
2、保证会计核算的正确性8
3、充分发挥会计的职能8
4、提高会计工作效率8
（二）、对管理人员的意义8
1、会计电算化加快了信息处理的速度8
2、会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化9
3、会计电算化使企业信息管理网络化9
4、会计电算化有利于培养信息管理人才9
（三）、会计电算化的发展趋势10
1、会计软件由核算型向管理型发展10
2、向网络化方向发展10
3、会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发展10
4、会计软件由“手工弄”向“智能型”发展11
（四）总结11
内 容 摘 要
手工会计中，由于工作量大、业务繁杂等原有，易出现错记、漏记，账、证、表难以规范和同意。实现会计电算化后，软件采用先进的技术对输入数据进行校验，防止非法数据的进入，如一张借贷不平的凭证，计算机拒绝接收，从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，并提高了会计信息的质量。对会计从业人员与管理人员在工作上也有着不同的意义。会计信息作为经济活动信息的重要组成部分，在经济管理中心起着至关重要的作用。实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、准确的处理，加快了信息流动，有助于管理者及时作出决策，同时，实现会计电算化后，大量的信息可以得到共享，促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。
关键词： 会计电算化 意义 发展趋势 信息质量
实施会计电算化的意义与发展趋势
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
一、会计电算化的发展史
（一）、手工账的弊端
传统会计一般可分为会计核算、分析、检查三个部分，因而传统的会计方法亦相应地由会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法所组成。随着社会生产力水平的提高和科学技术的进步，尤其是电子计算机的广泛应用和管理的现代化，会计的传统方法已越来越不适应会计环境的变化，亦日益暴露出其不足，主要表现在三个方面：
1.不能满足市场经济环境下的会计工作任务完成的需要
传统的会计方法是与高度集中的计划经济体制相适应的，因为在当时，作为会计主体的企业只是国家的行政隶属单位，企业的经营成果和财务状况只需对国家负责，只需向国家报告。因此，会计主体只是单纯代表国家的利益，对会计客体（对象）只需采用核算、分析与检查的方法就可完成会计工作任务。而在当今的市场经济体制下，企业已是一个自主经营、自负盈亏的经济实体，企业不仅仅只是对国家负责，还需对投资者、债权人、消费者及社会公众等负责，还需向他们提供有助于决策的会计信息。因此，传统的会计方法远远满足不了新的会计环境下的会计工作的需要。
2.不能保证新的会计职能履行的需要
传统的会计方法是以反映与监督职能为起点和依据的，会计反映职能决定了核算方法的形成，会计监督职能决定了会计分析、检查方法的形成，而现代会计的职能已由此拓展至预测、决策、控制、考评在内的会计管理职能，传统的会计方法必须要有较大的突破，否则，就不能保证新的会计职能的履行。
3.不能适应特定会计对象作用的需要
传统的会计方法是以价值运动作为其对象的，所揭示的只是过去的价值运动信息，而现代的会计对象不仅包括事后的价值运动，还包括事前和事中的价值运动，亦即所揭示的还包括现在和未来的价值运动的信息。因此，传统的会计方法亦就适应不了其所作用的各个特定的会计对象的需要。
（二）、电算化的发展
现代会计的时间跨度是自20世纪50年代开始的。此间会计方法技术和内容的发展有两个重要标志，一是会计核算手段方面质的飞跃，即现代电子技术与会计融合导致的“会计电算化”，二是会计伴随着生产和管理科学的发展而分化为财务会计和管理会计两个分支。1946年在美国诞生了第一台电子计算机，1953年便在会计中得到初步应用，其后迅速发展，至20世纪70年代，发达国家就已经出现了电子计算机软件方面数据库的应用，并建立了电子计算机的全面管理系统。从系统的财务会计中分离出来的“管理会计”这一术语在1952年的世界会计学会上获得正式通过。
1、国外会计电算化的发展
电子计算机于1946年在美国诞生，在20世纪50年代已被一些工业发达国家应用于会计领域。1954年10月，美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，从而引起了会计处理技术的变革。
20世纪80年代，微电子技术蓬勃发展，微型计算机大批涌现，进入到社会的各个领域，包括家庭在内。信息革命逐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容，人类进入了信息社会，取代了大型电子计算机。国际会计师联合会于1987年10月在日本东京召开的以“计算机在会计中的应用”为中心议题的“第13届世界会计师”大会，成为计算机会计信息系统广泛普及的重要标志。
20世纪90年代，随着计算机技术的飞速发展，计算机会计信息系统在国际上也呈现出广泛普及之势。美国在这一领域已步人较高的发展阶段，始终处于国际最高水平。美国会计软件的应用也非常普及。据有关资料显示，美国有300—400种商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。
2.我国会计电算化的发展
我国会计电算化工作始于1979年。其主要标志是，1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部一机部和中国会计协会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑，在这次会上提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。从此，随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用、推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。概括起来，可以分为以下几个阶段：
(1)缓慢发展阶段(1983年以前)
这个阶段起始于20世纪70年代少数企事业单位单项会计业务的电算化，计算机技术应用会计领域的范围十分狭窄，涉及的业务十分单一，最普遍的是工资核算的电算化。在这个阶段，由于会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，软件汉化不理想，会计电算化没有得到高度重视。因此，致使会计电算化的发展比较缓慢。
(2)自发发展阶段(1983年1987年)
从1983年下半年起，在全国掀起了一个应用计算机的热期，微型计算机在国民经济各个领域得到了广泛的应用。然而，由于应用电子计算机的经验不足，理论准备与人才培训不够，管理水平跟不上，造成在会计电算化过程中出现许多盲目的低水平重复开发的现象，浪费了许多人力、物力和财力。
(3)普及与提高阶段(1987年至今)
这一阶段相继出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司，而且业务发展很快，逐步形成了会计软件产业。由于我国经济发展水平的影响和计算机技术发展的限制，会计电算化的演进具有多态性。可以说，我国会计电算化的演进过程是：从单项数据处理，发展到全面应用计算机、建立会计信息系统的过程;从计算机处理和手工操作并行，发展到甩掉手工账本，靠计算机独立运行完成记账、算账及报账等任务的过程;从计算机应用于企业内部会计信息处理，发展到用计算机汇总并报送会计报表，为国家宏观经济提供可靠的会计信息的过程;从最初采用原始的软件开发方法，发展到运用现代软件工程学方法开发会计软件的过程;从单家独户开发会计软件，发展到设置专门机构，集中专门人才，开发通用化、商品化的会计软件的过程。
这一发展阶段有如下几个主要标志：一是会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展;二是各级行政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理，许多地区和部门制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发标准;三是急于求成的思想逐渐被克服，失败和成功的经验给人们以启示。
二、会计电算化发展的意义
（一）、对会计从业人员的意义
1、保证会计核算资料的及时性
电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成几天的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。
2、保证会计核算的正确性
采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起错误.而在手工方式下,由于重复登录工作较多,难免发生各种错误，使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。
3、充分发挥会计的职能
会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆，使用电子计算机使这种记忆能力大大提高.电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查，由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。
4、提高会计工作效率
会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。
（二）、对管理人员的意义
会计是经济管理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%，会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。如果把管理信息系统比作大脑，那么会计电算化系统就好比神经中枢系统，控制着整个系统的运行。会计电算化是整个企业信息化的重要保证。
1、会计电算化加快了信息处理的速度
传统的会计工作模式下，会计账务的处理速度很慢，而现代企业的发展对于信息的需求有一个时间上的要求，会计电算化的运用，大大加速了会计工作的效率，同样，也加快了企业信息处理的速度，使得信息使用者能够获得更快、更新的信息，使企业决策者能够迅速了解企业经济的运营情况，有利于企业管理者根据企业信息资源及时调整策略。
2、会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化
会计电算化系统相对于企业其他信息系统来说，具有一定的独立性，但同时，它需要与其他信息系统保持畅通的数据交流与共享，因此，会计电算化系统的运行应该立足于整个企业的信息管理需求，而不应局限于提供专门的财务信息，统一规划、统一实施，把会计信息系统和企业其他内部信息系统融合为一体，使企业信息管理高度集成化，更加适应现代企业经营管理的需要，真正实现企业信息化建设的系统化、规模化和集成化。
3、会计电算化使企业信息管理网络化
随着当代社会信息的网络化，许多企业建立了自己的网站或自己的网络公司，以扩大贸易渠道，增加贸易商机。而会计电算化除了完成自己的本职工作——会计核算工作外，还应充分利用互联网从各种渠道搜集企业经济活动所产生的数据信息、资料，并根据企业信息需求整合、处理这些资料以形成会计信息，向企业内部的各个部门、各个信息系统进行传递，以帮助信息使用者改进企业经营模式、决策方法，并实时控制企业的经济活动。企业信息管理网络化大大增强了企业经营管理的活力。
4、会计电算化有利于培养信息管理人才
会计电算化与企业信息管理相融合，对会计工作人员的素质有更高层次的要求，他们不仅要懂会计、又要懂管理，还要熟悉网络知识，既懂会计业务操作，又能解决会计工作中的实际问题。会计电算化帮助会计人员从烦琐的会计账务处理工作中解脱出来，让他们把更多的时间放到信息管理上来，增强处理信息、运用信息的能力，增加信息流通的畅通性，从而培养更多的信息管理人才。企业信息管理人才的增多，会提高企业运作的效率，提升企业的效益。
（三）、会计电算化的发展趋势
1、会计软件由核算型向管理型发展
1996年，在第二届全国会计电算化会议上提出了财务会计软件从核算型向管理型发展的口号，为我国会计电算化发展指明了方向。会计信息系统是企业管理信息系统的中心，企业的所有管理活动与会计信息系统都存在着直接或间接的关系。在企业管理中，会计信息是最普及和最大的信息系统，它的“触角”延伸到其他各个子系统中。
2、向网络化方向发展
随着计算机阿络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多，对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动了现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生了障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络财务的方向发展。所谓网络财务是指基于Web技术，以财务管理为核心，以实现企业物流、资金流、信息流高度致为目标，支持企业电子商务，并最终实现管理信息化的互联网环境下全新的财务管理模式。
3、会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发展
随着计算机技术的发展和会计软件开发与应用的网络化、智能化的实现，将能够做到以不同的形式、不同的方法实时为各类信息使用者提供最新最快的信息，使其迅速了解单位的生产经营活动情况。有利于单位的管理者审时度势，抓住机遇，把握未来。研究如何在会计信息系统中应用电子计算机，建立完善的电算化会计信息系统，以提高会计核算和管理水平是会计电算化的根本任务。可以预见，在不久的将来，随着计算机技术的迅速发展，我国经济体制的改革及社会主义市场经济的发展，会计电算化系统的开发与应用必然渗透到整个企业的管理信息系统的开发与应用中，形成“管理型”、“网络化”的会计信息系统，将会计信息系统与企业的生产经营管理信息系统、市场营销管理信息系统同其他系统有机地结合在一起组成企业的管理信息系统网，使会计电算化向综合应用和高层次管理等方面发展。
4、会计软件由“手工弄”向“智能型”发展
（1）操作过程智能化。在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。例如，当用户选择了现收凭证，那么借方科目自动显示现金，或者借方科目输入“现金”，凭证类型自动显示“现收”。例如，借方已输入“材料采购”科目，那么借方一般还有“应交税金——应交增值税——进项税额”，而且其金额已根据本行业的税率与“材料采购”的金额自动计算。这类智能化工作还有很多，目前的会计软件还完善。
（2）业务分析智能化。业务分析的前提是业务分类，会计核算中的一级科目有几十个，明细科目有几百个，目的之一就是为了分析。目前的会计软件根据经验一般还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类，也是为了便于分析。国际上流行业务流程重组理论。所谓业务流程重组，是指会计业务除了传统的流程之外，还可以随时根据需要，进行若干次的重新组合。这就要求：一方面，要把业务重组(分类)的权限交给用户，而不是由软件开发商去限定;另一方面，要解决标志的多重性问题。所谓标志的多重性问题.是指一笔业务或一个会计账户需要进行若干次重组(分类)时，可以给予多个不同的标志。
（3）决策支持智能化。也就是将人类的知识、经验、创造性思维和直觉判断等能力，用计算机语言来表达，模拟人脑进行决策。决策支持智能化主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规方法处理的问题。
（四）总结
当前,随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法、完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。会计电算化在实施前要做好规划和采取相应的方针,在实施中要进行必要的控制和人员分工,在实施后要有健全的制度,保证电算化的顺利。
参 考 文 献
1、曾萍，浅析会计电算化在企业中实施的重要新[J]，东方企业文化，2013年22期
2、王连鹏、李守国，中小企业管理会计应用浅析[J]，财政监督，2012年35期
3、杨戈，浅谈会计电算化与会计网络化[J]，财贸研究，2001年05期
4、王淑云，会计电算化问题探析[J]，经济生活-2012商会经济研讨会论文集
5、邢萃明，会计电算化对会计基础工作的影响及对策[J]， 商业会计,2009年2期
6、丁丽娜， 中小企业会计电算化问题研究[J]. 中国乡镇企业会计, 2009年03期
