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内 容 摘 要1
一、背景与意义2
（一）概念2
1、存货的概念2
2、存货管理的概念2
（二）存货的特点3
1、一般情况下，存货实际数量大于需求量3
2、存货有较强的流动性3
3、存货的时效性和贬值性3
（三）存货的作用3
1、维持销售正常稳定的基础3
2、纽带的作用3
3、平衡企业资金流4
（四）存货管理在服装贸易公司中的重要性4
二、以X服装贸易公司为例阐述目前此类公司存货现状4
三、存在的问题4
（一）存货管理体系不完善导致账实不符4
（二）老旧存货数量、种类多，导致新货没有存放地5
（三）部门间沟通不足5
（四）各渠道没有完善的调拨制度5
（五）存货内部控制环节薄弱，没有相应的的票据作为支撑5
（六）仓库管理人员素质有待提高5
（七）没有充分利用第三方物流6
四、解决方法6
（一）完善存货管理体系6
（二）对老旧货物集中管理，新旧分区6
（三）加强部门间的有效沟通6
（四）建立健全完善内部控制体系6
1、做好岗位分工控制6
2、取得、验收与入库的控制7
3、仓储与保管控制7
4、领用发出与处置控制7
5、监督与检查7
（五）根据管理部门导向，建立渠道间的调拨制度7
（六）提高仓管人员的综合素质7
（七）发展第三方物流7
五、结论8
内 容 摘 要
随着社会经济环境的发展和人民生活水平的提高，人们对物质生活的追求急剧上升，对于衣食住行的要求不断提高，作为为人们生活提供生活必需品的基础产业，服装行业面临着双重问题，一方面需求上升，机会增加，另一方面，随着电子贸易、网上购物等多种销售渠道的发展，实体贸易面临巨大的竞争压力。如何在激烈的竞争中调整发展战略，转变经营理念，占领市场，赢得一席之地，成为各个服装厂商亟待解决的问题。其中存货的管理在服装行业中占有至关重要的作用，存货管理影响到企业的获利能力和生存能力。从上游厂商到经销商到服装贸易公司再到各大商场、店铺最后销售给消费者，存货成为连接上游制造商和消费者的重要纽带。为适应市场的变化，存货的管理方式也悄然变化着，而一些服装贸易公司没有随着市场的转变做出及时的调整，失利于存货管理环节，最终在激烈的市场竞争中处于劣势地位。
本文正是基于这个方向，以X服装贸易有限公司为例，对存货管理存在的问题、存货管理方法和解决方案进行分析。试图对服装贸易公司提出合理建议，降低其在市场竞争中的经营风险，提高生产经营能力和市场竞争力。
关键字：存货管理 服装贸易
浅析服装企业存货管理—以x服装贸易有限公司为例
一、背景与意义
随着现代化管理制度的完善，存货管理成为企业管理的重要组成部分。对于服装贸易企业而言，加强存货管理是保证经营管理的大前提，有效的服务市场和销售、争取利润、占领市场。存货管理的强弱已成为衡量企业管理制度完善与否、存货储备合理与否、流动资金占用优良与否的重要标志。针对以X服装贸易公司为例的存货管理进行研究，对存货管理存在的问题进行分析，找出其解决方案，以保障存货管理工作地有效进行，降低企业的存货管理成本和资金占用水平，提高存货周转率和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。
存货管理
（一）概念
1、存货的概念
存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
具体来讲，存货包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料、委托代销商品等【1】。本文所探讨的存货主要指向持有以备出售的产成品或商品。
2、存货管理的概念
存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程【2】
【1】初级会计实务，中国财政经济出版社，2010年版
【2】百度百科
（二）存货的特点
1、一般情况下，存货实际数量大于需求量
市场是在不断变化的，供需的变化影响需求量的变化，因此，企业不能准确预估商品的需求量，缺货损失在企业经营中需要时时避免，往往商品储存量大于实际需求量。企业管理着眼于更高的销售目标，往往制定较高的销售任务，这就使得企业在另一方面加大订货量，购进商品超出需求量，造成货品积压。
2、存货有较强的流动性
企业出于追求销售额和利润的原因，会着力于存货的流动性，只有流动中的商品才能给企业带来利润的肯能性，而存货的流动性随着市场的变化呈现相应的变化，市场需求上升，存货流动性强；相反，市场需求下降时，存货流动性相对较弱。
3、存货的时效性和贬值性
由于技术进步、更新换代、偶发性因素等诸多原因，存货的价值具有较强的保质期，一旦过了保质期，存货价值就会下跌，甚至报废。现代市场竞争激烈，新型产品更能被人们所接受，所喜爱，企业为迎合消费者喜好，不被市场淘汰，不断地研发新产品，新产品一经上市，老产品相应地面临减值的风险。企业积压老产品将会带来损失，促使企业不得不对老产品打折处理，缩小利润空间，甚至为了减少仓储费、管理费等不惜不赚取利润只为减少这部分存货的亏损。
（三）存货的作用
1、维持销售正常稳定的基础
企业不能准确预计需求量的大小，客户需要及时获得商品，加上进货流程等时间因素，为了随时满足消费者需求，企业必须储存足够的货物以维持销售的正常稳定进行。同时，市场变化风云莫测，为了应对一些突发状况，企业也很有必要储存可预计风险范围内的货物。
2、纽带的作用
商品的生产由制造商开始，由消费者结束，中间经过经销商、代销商等中间环节，但每个环节都是由商品链接起来的；从商品的产生来看，每一个工业程序都是由对存货的加工来链接的，从而使整个完成品达到合格标准。
3、平衡企业资金流
存货由资金而来，只有将存货重新转变为资金，整个销售活动才真正结束，存货占用资金越大，其资本成本也会越高，因此，企业为了平衡资金的流向，不得不合理掌控存货的数量规模来降低存货资金成本。
（四）存货管理在服装贸易公司中的重要性
服装贸易公司的存货成本占所有成本的比重相对其他行业更加的大，有效的存货管理对提高企业效益有着至关重要的作用，特别是市场竞争激烈的今天，存货管理的优劣很大长度上决定了企业的竞争地位。存货过多会造成产品积压，资本成本占用大，增加仓储费、保险费、管理费和维护费等，同时存在减值降价的风险；存货过少，无法满足客户需求，造成订单流失或无缘消费者，会对企业造成重大损失。因此，合理的存货管理在企业特别是服装企业中尤为重要，它可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品的核算提供的各种库存报表和库存分析，为企业的决策提供依据实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。
二、以X服装贸易公司为例阐述目前此类公司存货现状
X服装贸易公司是一家专门销售羽绒服的公司，在进货之前，由商品主管到集团总部参观样品，根据商品主管的判断，选择款式和决定进货数量。企业在收到货物后，由仓库主管清点数量，整箱拉入仓库储存。该公司发货渠道主要有三个渠道，分别是：经销商、商场、专卖店。在对商品的出入库统计都由财务部门负责，仓库主管并未对货物有详尽的统计，月末盘点时经常出现账实差异。仓库中，新旧商品同时摆放，发货过程中无检验人员；各个渠道之中以及渠道间调货次数多，但是没有形成调拨制度。
三、存在的问题
（一）存货管理体系不完善导致账实不符
企业没有定制合理的存货管理制度使得存货管理有章可循有据可依，因此，仓库对存货的管理都是约定俗成，依照以往经验而为。例如，公司没有设置专门的仓库审核人员和仓库记账人员，仓库存货数据都由仓库主管手工记录，这导致了很多数据与财务部门统计数据不一致，月末盘点出现较大偏差，账实不符严重。
（二）老旧存货数量、种类多，导致新货没有存放地
企业总部设置了老旧存货退货率，只有在退货率以内的存货才允许退回，然而年初既定任务定制过高，进货数量庞大，加之销售数量有限，致使老旧存货积压在仓库，占用新货存放地；另一方面老旧存货款式繁多，企业高管经营的另外品牌服装也有部分存放在仓库，这也给仓库人员的管理带来了极大的困难。
（三）部门间沟通不足
部门之间沟通严重不足。销售部门往往在发现没有需要的存货时才通知存货管理部门所需成品，销售部门觉得商品、赠品等不够用时才向存货部门领取，或者等到这些存货被领取完，不能及时与存货部门取得联系，导致下次领用时无存货，等到存货来时才能继续正常领用，这导致销售停滞不前，最终影响销售利润和销售水平的提高。销售部门对存货的把握具有随意性，凭借以往经验来推断某些货物的销售量，这种不科学的预估方式导致采购部门的前期采购判断失误，致使某些款式大量积压，而有的款式又供不应求。
（四）各渠道没有完善的调拨制度
该羽绒服销售公司在市内多家商场设有专柜，设置有专卖店，另外还有代理经销商，而各个渠道之间相互调拨货物没有严格的调拨制度，致使货物管理紊乱，各个网点盘点差异巨大，责任分工不明确也导致这一情况的恶化。
（五）存货内部控制环节薄弱，没有相应的的票据作为支撑
存货内部控制是企业内部控制重要环节，产品的入库、出库都由仓库主管一人统计完成，没有审核过程，使得存货管理无章可依，还可能出现暗箱操作，增加徇私舞弊的可能性。在该公司的出入库环节中，由仓库主管主持到货入库，清点存货数量、品种及规格等，出库环节也由仓库主管记录、清点日常出库存货，这导致了仓库主管可能出现记录错误、故意隐瞒等错误出现。特别是对赠品的处理，更没有严格的控制，比如赠送水杯、毛毯、电影票等存货，公司人员只要与仓库主管关系好，都可以轻易要到赠品。月末对赠品没有进行过盘点，导致赠品成本高，没有真正用在消费者身上，这在另一方面也降低了公司的利润，赠品没有做到提高公司销售的实际用处上来。
（六）仓库管理人员素质有待提高
仓库人员都是依靠人情关系进入公司，没有进过正规的培训，不会电算化管理，仓库记录都依靠仓库主管手工操作，每次盘点都会出现或多或少的错误。
（七）没有充分利用第三方物流
渠道间的调拨都是通过顺丰快递进行，有的时候一件衣服的利润还没有快递费高，但是出于满足客户需求，增加销售量，提高品牌效应，占领市场等多方面考虑，公司管理人员依旧会同意渠道间随意调拨货物。这就需要跟物流公司进行谈判，统一协商，但是公司管理人员没有这方面的努力。
四、解决方法
（一）完善存货管理体系。
定期盘点，建立定期和不定期盘点体系，对账实不符货物查找原因，及时追责。存货管理要建立严格的存货管理体系，对货到发票未到的存货，及时办理暂估入库手续，月末帐、物相符，帐、卡相符，物、卡相符。要有专门的存货管理部门，将到货录入系统，根据发票录入系统的存货要与实物一致。到货后，根据公司计划对到货进行盘点，确定准确无误后由仓库管理人员、存货管理人员共同签字确认到货单，做到有据可依。这样可以保证存货管理的准确性，还可以职责分工，建立明确的责任体系。
（二）对老旧货物集中管理，新旧分区。
老旧货物掉价严重，占领了面积有限的仓库相当大的位置。为了新货无地可放，老旧货物应集中管理，实在没有地方归置切款式过时，贬值严重的货物，可以分散到渠道，做降价甚至赠送处理，这一方面减少了库存压力，另一方面也促进了销售量的提升，营业利润的增长。
（三）加强部门间的有效沟通。
销售部门及时整合数据报财务部门和商品部门；财务部门根据数据对仓库进行分区，对仓库货物监管；商品部门根据销量信息重新规划后期进货数量和款式，以免浪费资金资源和仓储资源；仓库部门要有自己的一套货物统计系统，与财务部门的商品统计系统一致，做到销售部门、仓管部门与财务部门账账、帐实、帐卡一致。
（四）建立健全完善内部控制体系。
1、做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3、仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
4、领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。
5、监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
（五）根据管理部门导向，建立渠道间的调拨制度。
综合评估调拨成本和销售利润，平衡服务与利润直接的关系。建立健全完善的调拨手续，做到有据可依，有章可循。管理部门统筹规划，由调拨人员提出申请，交管理部门审核后方可调拨，同时出具调拨单，由调拨双方签字，根据调拨单录入系统，理清货品去向，以免因渠道间的调拨使得货品出错。
（六）提高仓管人员的综合素质。
要经常对仓管人员进行电算化培训，升级电算化系统，要求仓管人员摆脱老的旧的管理思想，利用现代化管理方法，梳理存货，严格把关。
（七）发展第三方物流。
利用第三方物流资源，有利于降低仓储费用、运输费用和快递费用等，这就降低了企业成本，提高产品竞争力；同时减少了存货资金占用，提高资金使用率。另一方面，第三方物流有丰富的专业知识和经验，可以提高企业的物流服务管理水平，加快企业产品的周转，帮助企业占领市场，提升品牌服务形象。第三方物流还可以减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，合理配置企业资源，无论从人力、财力、物力上都是有利的。
五、结论
综上所述，存货管理对企业的经营管理起着重要作用，优秀的存货管理方式，会降低企业各项开支，降低企业成本增加营业利润，提高企业经济效益；而不足的存货管理方式，会浪费大量人力、物力、财力，不利于企业利润的提高，降低企业竞争力，对于企业占领市场，提高资金使用效率起着反方向作用，严重的甚至引发资金链断裂导致企业破产。而现在以X公司为列的中小型企业在存货管理模式上依旧出于落后状态，管理制度不够完善，内部控制制度滞后，执行力不强，缺乏现金的管理信息系统，企业资源整合不力等严重问题。建立高效科学的存货管理制度，随着企业的不断壮大而逐步完善并严格执行企业相关规章制度，才能从根本上提高企业存货管理水平。建立适合企业自身发展的管理系统，强化电算化管理，才能符合现代化存货管理需求，跟上时代发展步伐。合理利用第三方资源，整合自身力量，才能更好的开发存货管理潜力，创作企业更广阔的价值和利润。
参考文献
李晖，浅谈存货管理，金融经济，2009年10期
2、王晓颖，企业存货管理方法的探讨，中国工会财会，2009年08期
3、任生明，存货管理的问题及对策，会计之友，2009年10期
4、董金燕，存货管理存在问题的原因，黑龙江对外经贸，2008年第2期
5、孙茂竹，管理会计学，中国人民大学出版社，2005年
6、王岚，关于企业存货管理方法的探讨，辽宁行政学院院报，2007年第2期
7、马士华、林勇，供应链管理，高等教育出版社，2004年
8、吴铭、索里，存货水平对服装企业物流成本的影响，服装设计师，2001年11期
