目 录
内容摘要
应收账款的成因和作用
1 、应收账款的成因
2、应收账款的作用
应收账款核算中存在的问题及其解决方法
应收账款的核算
应收账款对财务状况的影响
应收账款对企业的影响
4、我国应收账款核算中存在的问题
5、完善应收账款核算的方法
三、应收账款管理不善的危害
1、高额的应收账款直接影响企业的现金流入，引发财务危机
2、降低企业的资金使用效率，企业效益下降
3、夸大了企业的经营成果
四、加强应收账款日常管理的几点建议
1、树立正确的营销理念
2、建立专门的信用管理部门
3、加强应收账款的事前控制
4、加大应收账款的回收力度，制定应收账款最佳征收政策
内 容 摘 要
随着经济的高速飞速发展并不断完善，市场竞争日益激烈。企业为了生存和发展，千方百计地使用各种营销手段来扩大受益。赊销成为企业间生意往来的重要手段之一，对企业起到一定的促进作业的同时，但是也一定程度上制约了企业的正常经营和发展。因此，加强对应收账款的核算和管理在目前情况下尤为重要。本文通过对应收管理的现状问题及形成的原因具体分析，并提出合理的解决方案。
关键词 企业 应收账款 原因 核算 控制
应收账款的成因与作用
应收账款的成因
应收账款是企业采用信用方式销售商品、产品，提供劳务等形成的债权性资产。《企业会计准则》对应收账款的定义：企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。应收账款对企业而言是企业的一种债权，在应收账款发生时，企业一般会与客户签订购销合同或劳务合同，以及签订还款协议。
应收账款的确认是伴随着赊销而发生的，销售成立时间即为其确认的时间。按照我国会计准则的规定，企业必须同时满足“企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方；企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制；与交易相关的经济利益能够流入企业；相关的收入和成本能够可靠的计量。”这四个条件时，才能确认收入，此时若未收到现金，及应确认应收账款。
应收账款的作用
应收账款在企业的日常经营中具有的作用具体表现为：
(1)扩大销售增加企业的市场份额
企业要在竞争激烈的市场经济中采用赊销的方式是帮助其不断发展壮大，扩大销售，提高产品和服务的市场占有率和增加企业的盈利水平的重要方式之一。企业赊销实际上是向客户提供了两项交易，向客户销售产品以及在一个有限的时期内向客户提供资金。赊销对客户来说也是十分有利的，所以客户一般情况下都会选择赊购。在宏观经济不景气、市场萎缩和资金匮乏的情况下，赊销具有明显的促销作用。此外，在企业开发新产品、开拓新市场时，采用赊销方式也是增加企业市场占有率的有利武器。
(2)减少存货占有水平，降低存货风险和管理开支
企业存货占有水平影响到企业的费用支出水平。一般来说，存货占用的增加在很大程度上会导致仓储费、保险费和保管费等营业费用的相应增加。因此，无论是季节性生产企业还是非季节性生产企业，当存货占用水平过大时，为了减少可能发生的费用或损失，都会采用较为优惠的条件进行赊销，将存货转化为应收账款。这样不但可以提高企业的偿债水平，增加资产的流动性，而且也能减少费用支出和损失的发生。
应收账款核算中存在的问题及其解决方法
1、应收账款的核算
“应收账款”账户是核算企业因销售商品、材料、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期末能收款的商业承兑汇票。按现行财务制度规定，企业发生应收账款时其账务处理为：借记“应收账款”，贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税（销项税额）”。待款项收回时，冲减“应收账款”，增加“银行存款”或“现金”。企业销售货物，难免有些账款收不回来，造成销货业务上的损失。现行财务制度规定，实行坏账准备金制度的企业，是依照应收账款年末余额按规定的比例计算提取坏账准备的。提取时，借记“管理费用”，贷记“坏账准备”；确认坏账时，借记“坏账准备”，贷记“应收账款”。
2、应收账款对财务状况的影响
在同等销售条件下，企业如果采取赊销上的方式，等于企业向客户提供了一笔以赊销期间为期的无息贷款，容易受到客户的欢迎，有利于扩大销售，提高市场占有率。与此同时，应收账款的成本会增加。应收账款是企业的一项资金投放，是为了扩大销售和盈利而进行的投资。而投资肯定需要成本，包括机会成本，管理成本，坏账风险成本。机会成本是应收账款占用资金从而放弃其他投资的代价；管理成本是应收账款日常管理中发生的诸如办公费、催款费用等。坏账风险，企业要按应收账款的一定比例计提坏账准备。高额的应收账款直接影响企业的现金流入，企业通过赊销方式不断扩大销售，在发出存货的同时却不能同时收回货款，致使企业流动资金被大量占用，长此以往必将影响企业流动资金的周转，是企业货币资金短缺，从而影响企业的正常开支和正常生产经营。
3、应收账款对企业的影响
(1)应收账款对企业生产经营的正面影响
在激烈的商业竞争中，为了获得利润，就要销售商品，取得销售收入，收入的多少是检验经营成果的依据，特别是在市场经济条件下，有无经营成果，决定了企业的命运，所以说企业只有有收入才能有利润，而企业为了扩大销售，增强企业竞争力，就会采取多种方式促进销售，而赊销是重要手段之一，赊销向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金这两项交易，因此赊销能吸引大量客户，特别是在银根收缩、市场疲软、资金匮乏的情况下，赊销更是有比较明显的促销作用，对企业销售新产开拓新市场具有更重要的意义。所以说应收账款对企业的经营有着重大的影响。
降低存货风险和管理开支。企业持有产成品存货，要追加管理费、仓储费以及保险费等各项支出；相反，企业持有应收账款，则无需上述支出。因此把存货转化为应收账款，能减少产成品存货，节约相关的开支。
(2)应收账款对企业生产经营的负面影响
虚增利润。我国企业实行的记账基础是权责发生制，发生的当期赊销全部记入当期收入。应收账款发生时的会计处理是借记“应收账款”贷记“主营业务收入”、“应交税费—应交增值税（销项税额）”。因此，从账上看，应收账款的增加会使企业的利润增多，但是企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。因此，企业应收账款的大量存在，虚增了账面上的销售收入，在一定程度上虚增了企业的利润。
加速企业的现金流出。从应收账款的会计处理上也可以看出，赊销所确定的收入当时并未真正使企业现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加速了企业的现金流出。在企业应收账款金额很大的情况下，会给企业资金周转增加负担。
坏账风险增强。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备，坏账准备率一般为3%-5%（特殊企业除外）。一般企业实务操作中，应收账款提取坏账率有一个上限，期限再长的应收账款也按照这个上限标准计提，所以其实对于一些账龄太长的应收账款仍按此标准计提未能如实反映企业坏账的风险，如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备，会给企业带来很大的损失。
4、我国应收账款核算中存在的问题
应收账款的核算，就其内容和会计处理方法而言并不复杂。但就其业务量及处置而言却显得比较繁杂。业务联系比较频繁，即销售范围广阔的企业，其业务往来遍及全国各地，“应收账款”涉及到众多销售、提货人、经办人或委托代理人，所以很多企业“应收账款”的核算存在着不同程度的问题和弊端。主要表现在以下几个方面 ：(1)明细账户立户不详细，不准确。由于我国私营经济发展较快，各种经营方法、经销商较多，故对应收账款的账户应有明细的记载，一定要反映单位或个人的详细地址、名称或姓名，以及提货人或经办人的住址和联系电话，否则会给收帐工作带来诸多不便和麻烦。例如：在“应收账款”下设立“四川李某”明细账户，发货票上也是这么开的，这样没有明确的地址就让经办人员去催收，恐怕也无从着手；(2)手续不健全、挂帐证据不完善。有些企业在用发货票会计记账联入账时，并无对方提货人签字，而在对方经办人未留下任何手续的情况下记对方欠款，这在法律上是无效的，因此，往往会造成本不应该出现的经济纠纷。（3）会计处理不正确。
5、完善应收账款的方法
每个明细账户必须进行全面的、正确的核算记录、反映；其次，健全手续，对每一笔欠债，必须签订还款协议书，明确违约责任，对每笔欠款业务，财会人员必须认真审核有关手续，并把还款协议书作为编制销售合同的依据；定期应发对帐函，业务频繁距离又较近的，最好能专人去核对。对各单位的回函，应由指定的部门或人员进行专门管理，以便查找。若发现双方帐项不一致的，应由专人进行核对，及时把问题核对清楚，以免时间久远不便核对。对应收账款的会计处理要严谨，及时提取坏账准备。
三、应收账款管理不善的危害
1、高额的应收账款直接影响企业的现金流入，引发财务危机。
企业通过赊销不断扩大销售，而赊销的背后就是不断上升的应收账款，很多企业在具有良好的盈利状况下，因应收账款管理不善而面临财务危机。我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润无资金，账面状况不错却资金匮乏的状况。
2、降低了企业的资金使用效率，企业效益下降。
由于企业的物流与资金流不一致，发出商品，开出销售发票，货款却不能同步收回。这种没有货款回笼的入账销售收入，势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴。如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款，则可产生企业流动资产垫付股东年度分红，占用了大量的流动资金，久而久之必将影响企业资金的周转，进而导致企业经营实际情况被掩盖，影响企业生产计划、销售计划等。无法实现既定的效益目标。
3、夸大了企业的经营成果。
企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入，企业应收账款的大量存在，虚增了账面上的销售收入，在一定程度上夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本。
加强应收账款日常管理的几点建议
1、树立正确的营销理念
企业盲目追求市场占有率，对应收账款管理不严谨，不惜大量赊销，增加呆坏账的可能性。企业不仅领导者要具有正确的营销理念，还要将其贯穿到企业上上下下每一位员工身上，这样才能使企业真正提升整个的经营能力。
2、建立专门的信用管理部门
对资金往来重大的企业应该建立专门的信用管理部门，对重大资金往来的客户的信用进行更为细致更为全面的评估。特别对拟赊销金额巨大的客户要深入了解其资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等各项指标，是否和其他企业有拖欠款项的不良记录，可根据以上指标确定客户的信用等级并记录赊销客户的信用档案。根据信用等级度确定赊销额大小，对信用等级较低者尽量避免赊销，实行现金销售。
3、加强应收账款的事前控制
“凡事预则立，不预则废”，应收账款的管理也是这样，对于应收账款的回收企业应提前设立“赏罚同行”的这样一种政策。首先，“赏”是事前设立科学的绩效评估机制，对企业员工实行绩效评估能大大促进员工的积极性从而创造销售业绩；“罚”是指防止销售人员为了片面追求销售业绩而盲目赊销，企业应严格实行货款的回收责任与销售结合起来，就是同一笔应收账款的形成与应收账款的回收由同一人负责，谁赊销谁收款。这样不仅促进企业的销售而且保证了应收账款的回收率降低了坏账率。
4、加大应收账款的回收力度，制定应收账款最佳征收政策。
应收账款的账期越长，形成坏账的可能就性越大，所以应加大对应收账款的定量分析。收款政策是针对于逾期未偿还应收账款的客户而制定的，不同信用度的客户收款的方式态度应不同，对于信用度较高的客户，可以采用宽限的态度，有助于该客户的资金运作，能增进彼此在商业上的互帮互助共同发展；对于那些信用度较低的客户，应采用积极、强硬的态度。
所以，综上所述应收账款的随能给企业带来一系列好处，但若管理不善带来的不利影响对企业来说也是非常严重的。应收账款的管理是一项非常复杂的工程，但我相信只要切实做到以上一系列强化应收账款业务管理的控制措施，进行科学规范的管理，就能使企业在市场竞争中扩大规模，增加经济利润，同时又能很好的降低成本。应收账款对于一个企业来说是一把双刃剑，它不但有扩大销售提高企业竞争力的能力，同时又是有降低资金使用率夸大企业成果的弊端，因此要不断完善应收账款政策，加强在会计核算上的管理，使应收账款核算合法合理，促进社会主义市场近稳定、持续、健康的发展。
参 考 文 献
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