目 录
一、会计电算化的概述
(一)会计电算化的概念
1. 会计电算化的概念
2. 实现会计电算化的意义
二、我国会计电算化的发展历程及其特点
(一) 我国会计电算化的发展历程
(二) 我国会计电算化的特点
三、我国现阶段会计电算化发展存在的问题及对策分析
(一) 会计电算化实施发展存在的问题
(二) 会计电算化实施发展存在的对策分析
内 容 摘 要
我国从上世纪70年代起，即开始发展会计电算化，在此30余年的发展期间，得益于国家的大力支持和会计电算化自身时效性和准确性的优势，会计电算化在我国得到了极大的普及，不仅提高了我国会计业的会计核算水平和质量，还为改革开发以来我国社会经济的高速发展提供了极大的辅助与支持。 但我国会计电算化在迅速发展的同时，依然存在普及面广，但发展不均衡；过分依赖电算化系统，但无论是计算机硬件，还是会计软件均有其固有缺陷，如软硬件系统自身漏洞和安全性不强的威胁；会计电算化孤立发展，与企业管理的结合不够深入，如会计软件仅注重会计核算，忽略了与企业管理相结合；软件设计或购置布局不合理，未考虑企业规模和管理成本，形成了资金的严重浪费等问题。 因此，怎样在总结我国会计电算化发展经验的基础上，结合现阶段实践中存在的具体问题，思量我国会计电算化未来的发展问题及对策，值得我们予以深入探讨和研究。
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体来说就是利用专业的会计软件，操作计算机设备代替之前需要靠人工完成的会计工作过程。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分需由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的整个过程。眼下会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
近年来，电子计算机和现代信息技术的迅速发展，人工记账方式已经跟不上社会发展的需求，所以会计电算化也越来越被大家所重视。会计电算化不仅是会计发展和时代发展的需要，还是经济和科技发展对会计工作提出的要求,所以实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。其意义主要表现在: 1、减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率：电子计算机以极高的速度处理会计数据，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，原本手工方式需要几个人几天才能完成的会计工作，电子计算机仅需极短的时间。 2、促进会计工作规范化,提高会计工作质量：由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。计算机进行会计核算，计算精度高，按指定程序自动完成各项数据之前的计算与记录，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，只要输入数据无误，极少发生错误。使用电子计算机可以确保会计信息的准确性从而保证会计工作质量。 3、促进会计工作职能的转变：会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计工作职能的转变,使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 4、充分发挥会计的职能：会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。 会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督。5、促进会计队伍的素质提高：会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求并争取主动;另一方面,由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此,必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。
我国的会计信息化始于上世纪70年代末，为了推进会计电算化的发展，财政部拨动专款给长春一汽制造厂在会计工作中使用电子计算机。为了总结一汽在会计工作中应用计算机的情况，指导下一步的应用工作，在财政部、一汽部、中国会计学会的支持下，1981年8月，由一汽和中国人民大学发起召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，讨论会在长春召开，在这次讨论会上首次提出了“会计电算化”的概念。当时的财政部会计制度司杨纪琬司长出席了这次讨论会，他是我国会计信息化最早的倡导者和推动者。虽然我国会计电算化起步较晚，却发展比较快，在短短20余年的时间得益于国家的大力支持和会计电算化自身时效性和准确性的优势已经取到了明显的效果。会计电算化发展由简单的单位自制软件，到有计划的商品化软件，逐步向网络化发展。我国会计电算化的发展可以分为三个阶段，第一阶段，1980-1989年，是社会自发性的研究开发与应用阶段。第二阶段，1989-1998年，是会计电算化行政推动管理的快速普及发展阶段。第三阶段，1998年以后商品化、市场化、自由大发展时期。
会计电算化是实现会计标准化、规范化，提高会计核算质量的重要手段，也是会计发展史上的一次变革。它的使用极大地提高了会计数据处理的及时性、精确性和正确性，为企业节约了大量的人力、物力和时间。在电算化发展的进程中我们不难发现它具有以下几个特点：
第一，会计电算化将电子计算机技术引入会计信息处理领域，实现了会计信息处理的一次质的飞跃。会计电算化首次把计算机技术引入到会计工作中来，把会计工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来，不仅缩短了财务处理时间，提高了会计工作的效率，而且大大提高了会计信息的质量，实现了会计工作的“无纸化”。与此同时，在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备。这大大加强了财务部门与企业内部其他部门的联系，是信息更加准确、迅速的在各个部门之间传输，增强了企业的工作效率。
第二，数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据信息的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软硬件的维护以及会计信息和会计档案的保存和保管。
第三，数据处理自动化，账务处理一体化。会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以账、表形式打印输出。
第四，信息处理规范化，会计存贮磁性化。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织并以电信号、磁性号和光信号的形式贮于计算机的内外存贮器中，磁性和光介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。从今以后，会计电算化的发展将形成两种趋势：高管理层次、业务复杂的大型企业依靠具有雄厚技术力量的专业会计软件公司，进行高水平会计信息系统的定点开发，以满足其独特管理方法的会计要求;中小型企事业单位，在成熟的会计核算软件市场，选择操作简便、售后服务量小、专业化特点强、扩充余地大的会计软件包，逐步扩展电算化范围、满足会计核算和会计管理的要求。
说到我国会计电算化发展就不得不提到著名会计和会计电算化学者，中国人民大学教授—王景新教授，他一生培养了大批会计和会计电算化人才，尤其是在我国会计电算化事业发展上做出了划时代的贡献。就像爱因斯坦之于相对论，西泽润一之于日本的光通信产业那样，王景新教授于中国财务软件史上的贡献，堪称中国的财务软件之父。王景新先生的思想和智慧现在早已变成了整个中国软件产业的公共财富。1989年，清华大学璞群教授和中国人民大学王景新教授研究开发的中国第一款财务软件—“先锋通用财务系统”通过财政部的评审，在短短几个月内销售量急剧增长。作为学者，王老多年来笔耕不辍，著述颇丰。除了论述一般会计学的教材、专著、论文外，有关会计电算化的著作有《计算机在会计中的应用》（1982年，中国人民大学出版社），《会计信息系统的分析和设计》（1985年，中国人民大学出版社），《会计电算化和审计》（1988年，审计署人教局），《计算机会计数据处理技术》（1990年，江西科学技术出版社），《王景新会计电算化论文选》（1997年，中国商业出版社）等等，另外有近百篇论文在十几家报刊上发表。在中国会计电算化这一领域中，王景新的名字可以说是“家喻户晓”。诚如王景新教授所说的：“加强我国会计软件的功能结构的研究。计算机在我国会计中应用初期，创建的的会计软件基本功能结构，应用10多年来变化不大，随着我国经济体制的财会制度的改革，已经不能完全适应，需要加强研究，创建新的会计软件功能结构模式”。
由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用，会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化，而且随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，迅速提高了企业管理水平和管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚，尚处于生长发育期，电算化将面临众多新的挑战，潜在问题随之而来，会计电算化安全是面临的挑战之一。
我国现阶段会计电算化发展存在以下问题：
1、现行电算化软件的应用和掌握程度不足。我们应当重视计算机技术在会计软件中的充分利用，如果以为的重技术而忽视软件会计功能的提高和拓展，就会限制会计软件的发展。
会计师更需要的是，如何千方百计更准确的地获取他们所需要的各种财务信息。那就是需要更加深入的了解并掌握电算化软件，使其真正成为你完成会计工作的有力工具。
2、企业对会计电算化的认识欠缺。采用电算化的企业，多数应用水平都较低，主要局限在记账、算账、定期的财务报告及几项指标分析等这些传统的财务会计工作上，而能进行预测、控制和决策功能的管理会计电算化的开发和研制还远远不够。认识的欠缺不但限制了电算化在日常会计工作中的发展，还会让单位会计工作更为混乱。
3、地方差异导致发展不平衡。国家机关事业单位、大中城市，大中型企业在财力人力物力等方面都具有一定优势，因此电算化发展的较快，但地方的条件较差，所以发展也受到了一定限制。
4、财会人员与软件开发人员的缺少沟通。就应用软件本身而言，其特点在于应能最大限度的满足业务处理的要求。但熟悉财务处理的财务人员并不熟悉会计软件设计与使用，甚至缺少对计算机的了解。因此我们能做的就是让会计软件设计开发人员和财会人员相互沟通、密切配合。
5、风险因素。（1）会计信息化系统硬件风险。计算机故障、系统老化更新和计算机病毒此类事件等疏忽和硬件差错都有潜在危险的存在。（2）会计信息化系统软件风险。在应用软件的研制过程中，由于研制人员所考虑的问题缺陷，致使会计实际工作中的出现一些不吻合事件，从而发生一些微小的差错。犯罪人员有可能利用这一差错空隙进行犯罪活动。（3）会计数据风险。犯罪分子可利用内部防范制度的薄弱环节，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产的目的。或者利用各种手段收集财务数据，窃取经济情报，以达到其非法目的。
6、会计信息系统的内部控制制度的不健全。内部控制薄弱是我国已开发的会计软件仍未全解决的一个重要问题，不仅需要在系统设计时，加强内部控制功能的设计，还需要增强系统的内部控制功能。（一）重视账务功能，忽视管理与监督功能，（二）应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整。（三）会计电算化档案管理制度不完善
7、专职会计电算化人员缺乏。虽然我国具有会计电算化证书的人不计其数，但是在电算化考试过程中也不过是走过场而已，没有系统化的专业电算化培训和授课，书本上的理论知识与实际操作差异大，这就是导致我国电算化人才缺乏的主要原因。因此，数量少、素质低的矛盾则显得十分突出。
综上所述，以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到却必须重视和解决的问题，这些问题，如果得不到大家的重视，那这些问题即将阻碍我国的会计电算化发展进程。如果这些问题得到重视并解决的话，必将促进我国会计电算化更深层次的发展，所以我们应该综合国情系统全面的来研究解决问题的对策。
1、完善会计电算化制度。我国现行的电算化管理制度有财政部颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》。显然在社会飞速发展的今天，现有的电算化制度已经不能完全适用于当今社会，因此制度保障建设齐备即成为指导和规范公司会计电算化工作走向更深层次发展的首要任务。
2、全国性的系统化培训会计人才。相关部门加大力度全国性培养会计电算化专职人才，制定相关学科和考试科目，系统化的培训，把理论知识和实际工作结合起来，真正做到毕业上岗的良好氛围。从而达到同时培养精通会计和电子计算机的复合型人才，显然是我国会计电算化事业的一项重要的基础工作。
3、企业内部的人才培训与培养。企业管理中对会计人员不断提出新的要求，会计人员只有不断地努力学习，才能不被时代前进的步伐所淘汰，才能成为计算机网络信息系统的主人。只有这样，才能建立一支既熟悉会计业务、财务管理，又懂电脑的复合型团队，满足现代财务管理工作的需要
4、健全企业内部的会计制度。会计电算化可以提高会计工作的效率和工作质量。如果企业内部没有严格的控制和管理制度，会计工作的质量就得不到保证，需要明确划分系统各个操作人员的职责范围，任何个人不得直接对数据库进行操作和修改。财务管理是企业的核心，加强企业内部控制也显得格外重要（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度，（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施，（3）建立健全档案管理制度
5、进一步改善和提高财会软件功能，拓展其服务范围。现行财会软件虽然由核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能满足企业财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的作用，为财务管理服务，必须增强具有管理功能的模块。增加预测、决策、预算、筹资、投资、效益分析等管理会计的内容，使我国企业的核算会计向西方的管理会计转变，与国际通行会计的制度接轨，提高企业的竞争力。同时，财会软件还可根据企业自身的特点和需要，增加税务处理、币种转换、报表合并等功能模块。
6、电算化人员经验交流。结合实际情况，制订会计电算化知识培训、总结和经验交流，组织会计电算化讨论研究，指导和推动单位会计电算化工作的健康发展。
7、会计软件开发走国际化的道路。目前国际会计软件具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。
8、针对数据安全与共享方面问题的对策。首先要确保原始数据录入的准确性。输入电脑中的原始数据必须由人工输入，一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度，其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。
参 考 文 献
王景新，《王景新会计电算化论文选》，1997年
2、谢向阳，“会计信息质量存在的问题及对策”，《经济师》,2007(11)
3、任跃萍，“关于会计信息化的思考”，《大众标准化》,2003(3)
4、陈曙光，“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”，《化工之友》，2006（2）
5、李斐然，“我国会计信息化研究的最新进展”，《财务与会计》,2010(7)
6、肖斌“论会计信息化得发展”《科技经济市场？,2008(7)
