目 录
一、 会计电算化的概念
二、会计电算化的现状
三、会计电算化存在的主要问题
五、我国会计电算化问题解决对策
内 容 摘 要
我国会计电算化工作始于20世纪70年代末，至今已走过30多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂.随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,会计电算化的重要性不断提高。我国会计电算化得到了迅速的普及和发展，有众多的企业单位已经采用财务管理软件代替了手工核算，从而提高了会计工作的效率和质量，把财务人员从繁重的算账记账中解放出来。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务计划、财务预测、财务决策、财务分析为一体的会计电算化管理信息系统转变，而且功能效率不断完善和提高,会计电算化得到了前所未有的发展。
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，用计算机技术代替手工记账的基本方式。面对市场经济的高束发展，全球经济贸易的复杂多样，作为财务管理者更需要去学习、去适应的会计内容逐渐增多。文章客观分析了会计电算化目前的现状、存在的问题及原因；从软件的改进完善、会计电算化的运行环境、“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训到提高软件的质量等方面为我国普及会计电算化提出了相应的对建议。
我国会计电算化的现状、原因及对策
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，使现代财务管理搭上了“信息快车”，迅速提高了企业管理水平和管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚，尚处于生长发育期，因此产生了一些不可忽视的问题。
一、 会计电算化的概念
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。会计电算化可分为财务会计电算化和管理会计电算化。随着计算机在财务应用中的普遍推广和应用，企业信息化管理进程的加快，大范围的信息处理网络将逐步建功立业，信息处理和分析的专业化、智能化也将逐步完善，会计电算化势必覆盖财务会计和管理会计两部分，这对于真正实现会计工作在企业管理中的核算、监督和管理的职能，实现企业信息化管理，促进企业在激烈的市场竞争和复杂的经营环璄中完善管理、提高综合实力将起不容忽视的作用。
二、会计电算化的现状及存在的主要问题
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业，从上世纪80年代末到现在的20年里，会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力，那时会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上（称为“老三样”），其中在90年代后期经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有部分单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。可以说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。 但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
（一）会计软件存在的缺陷
１、会计软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势。
“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优劣的主要指标。从目前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外问取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。但是从另一方面为看我们所使用的会计软件主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现，未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同，既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息出路方面发挥计算机的优势。
２、会计软件功能大同小异，开发不足。
我国会计软件本身的设计存在缺陷，同美国相比，我国缺乏对会计软件的标准与规范化的法律约束。我国财政部下发的条文中虽然也对会计软件的开发做出了规范，但是并没有对我国财会软件的开发做出统一的标准与要求。由于开发商开发的会计电算化软件品种虽然众多，但其功能却大同小异，优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽。大多数基本上包括账务、外来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具备，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。
随着我国市场经济发展，每个预测的基础上，独立自主的进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。
３、会计软件通用性差，集成化程度低。
近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而且各公司使用的会计软件大部分并不能相互兼容，进而导致各子公司间的软件无法进行数据交换、信息共享和控制管理，有些公司为了克服这一缺点而使用两套软件这样既增加了工作量，又造成了资源的浪费，也为企业的偷税漏税等违法行为提供了便利。
４、数据的实时共享性差，安全保密性弱。
会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。许多商品化会计软件在开发时，没有统一规划，而是采用单项开发，会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，会计软件内部各子系统也只能通过“转账凭证”的方式传递各种数据，未能形成一个有机的整体，各个核算模块是彼此孤立的“孤岛” 缺乏衔接。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。例如在综合的企业管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力各业务子系统也应从财务子系统取得支持，但由于各自独立发展，互相之间不能实现数据共享，往往一个子系统的打印输出成了另一个子系统的键盘输入。而且总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
会计信息系统也仍然是个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外，更体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。此外，普遍存在支持跨网集团的多方业务，使财务信息资源的价值得不到充分利用。
会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式变现出来。随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，即使算不上“电脑高手”，他往往也可以很容易被复制、删除、篡改数据，而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性，使会计信息安全风险大大增加。另外，许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题材不便于追究责任。数据库缺少必要的加密措施，，可以很方便的从处部打开修改，还有一此商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能，这些教为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
5、会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据也将无法恢复。
（二）会计电算化人员素质偏低，缺乏会计电算化专业人才
1、会计电算化的认识力度不够，会计人员总体水平不一，知识不全面
财政部明确规定到２０１０年，全国要有８０％以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想，一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们一般是对会计业务比较熟悉，在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是现在从事会计工作的人员主要是年龄较大的，对计算机知识了解有限，更甚一些没有接触过计算机的人员，入门非常慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面：首先，是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再次，是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；最后，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。因此要使得计算机知识和会计工作经验有机强合，还有待时日。
２、计算机培训教材老化
计算机培训发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，只为了拿个证书而已，而且我国的开发财务软件的单位较多，而且国家也没有叫统一生产标准，导致我国的财务软件品种繁多，通用性差，学校的软件也不尽相同，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。
３、缺乏对会计人员的再培训和定期考核
我国企事业单位会计电算化人员素质偏低难以适应信息时代的要求，由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识。由于公司资金或领导人员对会计电算化重视不够等因素，缺乏对会计人员的再培训和定期考核，新入职人员由老员工带，原本专业水平有限使得在岗的财会人员对会计软件只停留在原有的水平，阻碍了会计电算化的发展。
四、我国会计电算化问题解决对策
一、的思想认识。
会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用，把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要措施，这是会计电算化快速普及提高的前提。
二、完善会计软件
（一）注重分析,系统完善,按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。
（二）选择适用的设计技术。企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性
（三）加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。
（四）重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享的数据模型。这是企业信息化的基石和关键的成功因素。系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。
三、加强会计信息系统的安全性、保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
必要的内部控制：在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。
增强网络安全防范能力：网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
加强数据的保密与保护：在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理：为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
四、加大对会计电算化人才的培养力度
会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强对“会计计算机管理”型的复合型人才的培养力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
总之，我们要充分利用会计电算化为企业更好地服务，作为财务管理者，真正实现为企业当家理财的职能。
参 考 文 献
1、王秀荣、袁晓杰 《目前我国会计电算化存在的问题及发展方向》 内蒙古民族大学学报
2、霍军 《中小企业会计电算化的现状及对策》 中国农垦
3、杨新刚 《浅谈我国会计电算化与信息化的应用及未来发展》科技情报开发与信息
4、王斌、张辉 《会计电算化实践教程》、《会计电算化》 机械工业出版社
5、张卫 《网络会计的信息安全与防范》.市场周刊
6、刘利军 《网络会计信息的安全与防范》.商业会计
