降低企业成本的途径与方法

引言

企业成本概念

成本管理意义

成本管理缺陷

降低成本途径

顺丰速运降低成本案例

内 容 摘 要

随着全球经济一体化，当今企业的经营环境越来越复杂，竞争也越来越激烈。企业在市场经济的浪潮中持续稳定发展，取得竞争优势，就必须有足够的现金流量，这就要求企业少投入，多产出，降低成本。企业的各项支出即企业成本的多少将直接影响到企业财富的多少，企业作为市场竞争的主体，应始终把降低成本作为企业的发展战略核心。因此,企业应该从多方面，多角度去研究如何节约成本问题。尤其是对制造业而言，我们不仅要从产品的成本项目，即传统的角度来研究降低制造成本的方法，又要从现代的、战略的角度出发，研究怎样降低企业的各项经营成本。本文通过阐述企业降低成本的含义、重要性以及成本管理的缺陷，并提出企业降低成本的方法途径。

降低企业成本的途径与方法

引 言

　　随着全球经济一体化程度不断提高，企业竞争将越加激烈，企业资本、技术、品质差异将逐渐缩小。而成本将在未来在企业经济活动起着决定性作用。它直接决定着企业的经济效益，也影响企业的生存、发展与活力。成本水平较高的企业，将会因高成本原因而丧失市场主动竞争力，或呈现亏损，甚至倒闭。因而，采用降低成本提高企业竞争力，也被多数企业用作对抗竞争对手的重要手段。企业目标是追求利润的最大化，要达到这一目的就必须降低成本，成本的高低将直接影响企业的利润，在当今市场经济体制下，企业成本居高不下有人为和非人为两大因素造成，如何加强成本有效管控，采取各种措施降低成本，提升企业利润空间，实现企业利润最大化。已成为现代企业不断探索研究解决的一个重要课题。

一、成本的概念

成本的概念有广义和狭义之分。广义上，成本是指为实现一定目的而耗费的人力、物力、财力的货币表现。如物质生产部门在生产产品过程中消耗的原材料、支付员工的工资等，这些耗费的货币表现形式就是广义的成本，具体包括产品的生产成本以及在日常生产经营过程中发生的财务费用、管理费用和销售费用等期间费用。狭义的成本概念，是指制造业为生产一定种类和一定数量的产品所发生的各种耗费的货币表现。狭义的成本概念具有片面性，只局限于产品的生产过程，而现代企业的经营活动是以产品设计、生产、销售以及售后服务为中心的一个完整性系统。因此，现代企业为更清晰地划分企业成本与费用，引入管理成本这一概念。管理成本是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用支出，例如工资和福利费、折旧费、办公费、邮电费和保险费等。

因此，降低成本中的成本包含生产成本和管理成本。降低成本不仅要对企业生产过程中的各个环节进行有效管理、控制、分解。也要对企业经营管理过程中的各项费用的开支进行核算、监督、评估。促使企业无论在生产还是经营中，取得最优低成本运作。

二、降低成本意义

（一）成本在企业生产经营中的占据重要地位

企业是自负盈亏的商品生产者和经营者，其生产耗费是用自身的生产成果，即销售收入来补偿的。而成本就是衡量这一补偿标准的尺度。企业在取得销售收入后，必须把相当于成本的份额划分出来，用以补偿生产经营中的资金耗费，维持生产经营的资金周转，企业才能持续生产经营，获取利润。因此，降低成本是增加企业盈利的有效途径。在一般情况下，只要降低成本就能增加利润。在收入不变的情况下，降低成本可获得利润增加；在收入增加的情况下，降低成本可使利润更快增长；在收入下降的情况下，降低成本可抑制利润的下降。可见，成本作为补偿生产耗用的尺度，对经济发展有着重要的作用。

 （二）降低成本有利于抵御风险，是企业持续发展的保障

随着全球经济一体化发展，资源配置的不断完善，完全市场化程度提高，企业之间的市场竞争加剧，控制成本有利于抵御企业竞争风险，在逆境中获得生成发展的机会。在经济平稳发展时期，实现企业低成本营运，企业产品可获得较高的利润比例，从而使企业获得更多的销售利润额；在经济萎缩阶段，降低企业成本，可以降低企业产品销售价格，提高企业产品市场竞争力，从而获得持续生产发展的能力。通常，企业提高产品售价，会增高经销企业成本，减少产品销售数量，从而引发多种不利外部因素。而控制降低企业成本，可避免引发企业外部压力因素。企业实施降低成本的各项措施，是为实现企业经营目标利益而为之。实施成本策划，正确运用价值分析达到降低成本的目的，从而实现企业健康、持续、稳定地发展。

（三）降低成本是降低产品价格的重要条件，是制定产品的价格的重要经济依据。在市场产品供求饱和过剩阶段，要想增加产品销量，提高市场竞争能力，就须要不断节约成本，降低产品价格。只有降低成本，降低产品价格才有条件。这样，为工业、农业提供较廉价的生产资料以及为市场提供便宜的消费品，从而提高人们的购买力，也有利于人民生活水平的提高。

三、当前企业成本管控中的存在缺陷

  现代企业管理更加注重以成本管理为中心，成本管理方法也更加科学化和系统化。我国当前的企业运用的成本管理方法，存在诸多缺陷，难以满足现代企业管理的要求，需要不断进行改革与完善，逐步实施符合现代企业成本管理要求的方法。就目前而言，成本管理缺陷主要表现以下几方面：

（一）成本管理缺乏市场观念

  成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业内部投入和产出的对比关系，低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务，从而意味着高效率，但未必就是高效益。许多企业按照成本习性划分和核算产品成本，通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本，如此，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，利润也就越高。这种做法导致不管市场对产品的需求如何，片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润。造成这种现象的原因就在于成本管理缺乏市场观念，导致成本信息在管理决策上出现误区，似乎产量越大，成本越低，利润越高。

 （二）成本管理理论和内容僵化、手段老化

许多企业只注意生产过程中的成本管理，忽视供应过程和销售过程的成本管理；只注意投产后的成本管理，忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，可有可无；成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减，因此，造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中，只注重财务成本核算，缺少管理成本核算；注重生产成本的核算，而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段，缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性，而手工操作是很难达到这些要求的。

（三）传统成本管理过分依赖现有的成本

会计系统不能满足企业实行全面成本管理的需要，传统成本管理系统未能采用灵活多样的成本方法，使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈，不能提供决策所需的正确信息，不能深入反映经营过程，不能提供各个作业环节的成本信息，以及各个环节成本发生的前因后果，有时甚至出现连编制成本报表的人也难以解释自己的“产品”成本构成的尴尬局面，从而误导企业经营战略的制定。另外，传统的成本管理对象局限于产品财务方面的信息，不能提供管理人员所需要的资源、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息，难以起到为战略管理提供充分信息的目的。

 （四）成本信息的严重扭曲

  传统的成本核算系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上，成本的核算过程过分简装化。在过去高度劳动密集型企业里，对核算所作的这种简单假定（即以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用），通常不会严重扭曲产品成本。但在现代化的制造环境下，直接人工成本比例大大下降，制造费用所占比例大幅度上升，再使用传统的成本计算方法会产生不合理现象：一是用在产品成本中占有比重越来越小的直接人工成本去分配占有比重越来越大的制造费用；二是分配越来越多与工时不相关的作业费用；三是忽略不同批量产品实际耗费的差异。使用传统成本核算法将导致产品成本信息的严重扭曲，使企业错误地选择产品经营方向。

 （五）成本管理的成本核算不实

  不少企业采用制造成本法进行成本核算，将成本分为产品成本（包括直接材料、直接工资、其它直接支出和制造费用）和期间成本（包括直接计入当期损益的管理费用、财务费用和销售费用）两部分，由于产品成本中的制造费用（企业生产部门为组织和管理生产活动所发生的各项费用）要通过配比（通常产品所耗工时在总工时中的比例）分摊计入产品成本，而此项费用又受各种因素影响，产生较大的人为偏差，导致成本核算偏差大，不能有效地指导企业经营。如果企业基础工作薄弱，企业在生产过程中各种资源的消耗和费用开支，不能及时全面、准确地记录反映，则偏差更大。从而使该产品的成本核算缺乏连续性和可比性。

四、降低成本途径方法

（一）降低物资采购成本

严格控制采购成本。首先要分析供货市场，调整采购策略。根据企业年初计算的全年材料预算，提前冬储工作合理避开原料需要高峰，避开高价采购时间区域，通过采购时间差，降低采购成本。其次通过信息技术、网络技术，如电子商务，搜寻市场信息，查询市场价格，指导成本核算、指标确定和目标控制工作。通过信息网站等查询价格，搜寻市场信息及时调整成本控制指标，指导采购成本控制工作。再次稳定老客户，立足长远发展。在保证资源基本需求的同时，要与一些长期合作、信誉良好的企业建立长久合作关系，能够在今后的物资采购中获得一定的折扣，以此来降低成本。成都暹罗文化于2006至2012年的每年采购中，均对单次项目需求进行招标，邀请长期合作公司和新公司参与，从中分析投标公司各自的优劣，优化项目分配，让新公司与长期合作公司都为公司提供服务。使新老公司形成竞争，既降低了项目采购成本，有能不断地需求新的设备和技术，促进企业发展。

（二）降低原材料成本

  在企业的产成品中，原材料的成本占到大约60%到70%，其所占的比重相当大，因此，企业应当降低成本。节约材料，杜绝生产过程中的跑、漏、滴等现象；在企业的生产过程中，原材料成本的降低也起着至关重要的作用，

它直接影响着材料采购的多少。如果在生产过程中，原材料的成本降低了，而产品的价格不变，那么企业的利润将会大大的增加。一要制定产品的单位材料消耗定额。即确定在一定生产条件下，制造单位产品或完成工作量所需消耗某种材料的数量标准，它一般为原料及主要材料、辅助材料及燃料的消耗定额。二要编制完工预算，并据此向供应部门下达材料采购计划，同时生产部门依据图纸和生产图样预算再编制生产预算，制定材料消耗定额，在生产过程中，要消耗各种物资，因此实行限额领料管理制度。在材料领用方面，要严把材料消耗定额关，根据产品产量和消耗定额对材料进行限额控制，建立材料限额卡，填写限额领料单。而且，企业生产部门也应加大考核力度，对超定额领料的生产部门，除了扣其奖金外，还要扣减生产部门负责人的年终分红等。通过这样层层把关，严格管理，可以大大降低材料消耗、降低材料成本，从而有效地降低产品成本。

（三）提高领导和员工的管理意识及技能

许多企业领导认为，降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益，更无法体现他们在任期内的政绩。因此，企业单纯追求产量，将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理，认为难度大，不易奏效，不能持之以恒，效益不好时就抓，效益好时就放松，甚至不抓，没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具，这种管理意识的结果，必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识，降低企业成本，一要提高企业全体人员的意识，特别是企业领导的意识，反复强调降低企业成本的重要性，使降低企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润，只有要靠大家的共同努力才能完成。

  （四）利用共享资源

  共享资源指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。分享这类资源的产品数量越多，分摊到单位产品中的成本就越低（如：企业固定资产、产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、市场开发费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、经验共享等，都是共享资源）增加使用这些共享资源的规模和频率，就可以降低产品的成本。

（五）建立健全科学的企业成本管理体系

  这个体系的建立并发挥作用，将会大大提高企业管理者的自信心，降低企业的成本，成为一个不随企业政策或企业领导改变而改变的一个方针。它应该起到使企业进入良性循环的作用，使每一个企业领导都能感受到它的威力，并围绕着这套管理体系来制定企业的远景发展蓝图和近期的企业发展目标，实现企业价值最大化。它是降低企业成本的基础，也是企业降低成本的根本途径。如何建立并完善这套体系，也就是我们真正要研究和探讨如何降低企业成本的途径的内容，即建立全面科学的成本管理体系。

 （六）创新是节约成本的源泉

在传统经济环境中，节约开支、修旧利废、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生产成本，但是在新的经济环境下仅从这些方面降低成本，效果有限，只有创新才是降低成本最有效的途径，是企业降低成本、增加效益的不竭源泉。科技进步使先进的设备、工艺及材料应用于生产领域，依靠技术创新，发挥科技第一生产力的作用，是降成本、增效益的有效途径。一方面生产出竞争力强并能满足社会需要的优质产品，提高了生产率，包括劳动生产率和资本生产率；另一方面，也节约了人力、能源及原材料消耗，降低了生产成本。在社会主义市场经济条件下，企业要生存和发展，要实现现代企业资产保值增值的目标，必须狠抓技术进步。要做好这项工作，企业不但自己要注重科技开发工作，而且应与科研单位紧密配合，将新的科研成果及时应用于生产实践中去，使其尽快转化为生产力。同时，要搞好技术引进工作。另外，在技术开发和引进过程中，一定要注意技术与经济的结合，使技术进步有利于降低成本，节约原材料和能源消耗，提高企业经济效益。

五、顺丰速运公司降低成本案例

 顺丰速运（集团）有限公司（以下简称顺丰）是一家主要经营国内、国际快递及相关业务的服务性企业。拥有38家直属分公司、5间分拨中心、近200个中转场、逾7800个基层营业网点，覆盖所有31个省、近300个中、大城市及逾1900个县级市或者城镇。此外，顺丰在香港、澳门、台湾、韩国、日本、马来西亚、新加坡及美国都设立网点。顺丰有约大于290,000名职员，1.2万多台运输车辆，15架自有全货机及遍布中国大陆、海外的9,100多个营业网点。如何管理运营如此庞大的企业，顺丰速运根据快递行业业务与自身特点，开发了一套适合本企业的阿修罗系统，系统囊括了快递行业的各个环节，建立起来一个巨大的数据库链，实现扁平化管理，大大节省了管理节点和降低了成本。同时，丰顺速运还在终端环节，与社区商店、学校店铺、彩票店等合作，消费者到便利店取件、寄件，节约了不少物流成本。顺丰速运的做法属于“主体互换”，快递公司开设便利店，可以贴补取件点的店面租金。如果销售牛奶、面包等需要日常配送的产品，快递公司还可以在运输快件的同时运输商品。如此一来，快递公司的物流和销售成本都能减少。

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