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浅谈企业成本控制

浅谈企业成本控制
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-18 06:46:46
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目 录
一、成本的基本理论;
二、控制成本的重要性;
三、分析成本控制的途径。

内 容 摘 要
现如今,由于市场竞争非常激烈,企业想要在这样的环境中长期稳定的发展下去,实施成本管理与控制非常重要。成本费用控制指的是充分利用最先进的方法对企业运营过程中诸多费用加以严格的审查与控制,最终降低企业成本费用的管理工作。本文主要对企业成本的基本理论,进行了解,对控制企业成本的重要性进行剖析,并且提出一些降低企业成本费用的措施。
浅谈企业成本控制
成本是企业永恒的主体,成本高低影响着企业的竞争力,只有正确的认识成本,了解成本的本质,才能知道如何对其进行管控,才能从根本上降低企业成本费用的消耗,使企业获得更大的经济效益,在激烈的市场竞争中站稳脚步。
成本的基本理论
 1.1 成本的概念及其与相关概念的关系
财政部在最新颁布的《企业会计制度》中把成本定义为:“成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费”。在会计中,一般是指特定产品对象来描述相对应的成本。
费用是指一定时期内为进行生产经营活动而发生的各项耗资。每一种费用的发生一般也都有其特定的目的。在会计中,一般是以一定的经济活动为主体来反应企业发生的各种费用的。我国《企业会计准则》提出的六项会计要素中只提到费用而没有单列成本,是由于成本与费用具有相同的本质。
1.2 成本的内容和实质
马克思在《资本论》中,曾对成本的价值构成,以资本主义生产方式为依托进行探索,他说“商品W的价值,以公式表示成本就是W=C+V+M。如果我们从这个产品价值中减去剩余价值M,那么,在商品中剩下来的,只是一个生产要素上耗费的资本价值C+V的等价物或补偿价值。”因此,成本是商品经济条件下,生产经营过程中发生的资本耗费,它是商品价值中物化的劳动C和劳动中必要耗费V的货币表现。
成本实质上是由已消耗的生产资料的转移价值和必要劳动创造的价值构成。它既是劳动的货币表现,又是劳动耗费的价值补偿。成本包含三层含义:(1)成本是与一定目的相关的代价;(2)成本是为产销一定产品或提供一定劳务而发生的各项劳动消耗;(3)成本的确认和计量与未来经济效益相联系。
控制企业成本的重要性
企业生存的保障是成本
成本控制是抵抗企业内外压力、求得生存的主要保障。企业的低成本可以降低产品价格,提高外在市场上的竞争力,使企业获得利润。一是如果企业的经济正处于萎缩阶段,那么降低成本对企业的继续生存尤为重要;二是提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求,而降低成本可避免这种外部压力。因此,降低成本的各种活动,都是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,通过实施成本控制,正确运用价值分析达到降低成本的目的,从而实现利益目标。
成本降低影响企业决策
降低成本对企业的决策具有重要的影响力。努力提高在市场上的竞争力和经济效益,是市场经济条件下对企业的客观要求。要做到这一点,企业首先必须进行正确的生产经营决策,而进行生产经营决策,需要考虑的因素很多,成本是其中首先应考虑的主要因素之一,这是因为,在价格一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈利的多少;而降低的成本,可以使企业在市场竞争中处于较为有利的地位。企业的每一个细小的决策,都有可能对企业的未来产生重大的影响,如果要稳步发展,一定要将成本的控制作为首要任务,在低成本的保障下,企业有更好的竞争前提,便能够做更大胆的决策与突破。
1.3 控制发展的基础是成本
成本控制是企业发展的基础,把成本控制在同类企业的水平线下,才有迅速发展的基础。在成本降低而售价不变时,企业的利润就会有大幅度的增加,经济基础就会更加稳固,企业就有力量去提高产品质量、创新产品设计、寻求新的发展。许多企业的经济状况处于困境的重要原因之一,就是在没有进行成本策划的情况下盲目的发展,如果在促销和开发新产品上盲目进行,一旦决策失误或市场行情发生变化,企业经济基础较差的企业,就面临着破产的风险,由此可见,成本降低对企业盈利、生存、发展起着举足轻重的作用。 
分析成本控制的途径
1.1 树立现代化企业成本效益观念
现如今,我国经济市场的形式在发生着不断的变化,我们必须清楚的认识到经济危机的周期性以及严重性,不断增强企业职工的责任感,从而树立现代化企业成本的效益观念。首先企业应该将经营与管理工作放在企业成本控制管理的核心位置,从而最终实现规范管理与创新管理。对于企业来说,成本管理与控制只是一种管理手段,但是,只要是提高企业的经济效益,不管是采用降低成本的方法还是提高成本的方法都是切实可行。一般来说,企业都是通过降低各种能耗的方式打破传统方法不能降低成本的观念。除此之外,企业职工的整体素质成为影响企业成本的主要因素,但是,企业员工的主动性对企业发展影响颇深,因此,应该建立企业员工的成本效益意识。
及时更新企业成本费用管理的思想,培养和提高企业全体职工的成本管理意识
现代企业生存成本是建立在企业战略层面上的,想要使企业产品在市场中占有较大的市场份额,不仅要立足于企业内部的环境,而且也应充分考虑企业的外部环境,因此,在企业成本管理过程中,加强对企业成本管理决策的研究与分析,减少决策错误带来的经济损失,使企业发展做出更好的决策,最终获得最大的经济效益。
企业的目标是利润,而决定利润多少主要两个因素,一个是成本,一个是产品价值,对于传统经济情况的下的成本管理来说,只是简单的控制报账及费用的支出,片面地从降低成本,避免某些费用的发生入手。而现代成本理念强调的是成本效益观,成本效益理念可以通俗地表述为:“为了省钱而花钱”的思想,即为了长期、大量地削减开支而应该支出某些短期看来好似高昂的费用,不是简单的以成本的高低作为评价标准,而是投入与产出之比作为评价标准。比如为了节约公司的电费支出,而购进一些节能产品,进行一些节能改造工程,虽然短期看来是产生了费用,但是从长期看来,却为企业节约了相当大的一笔能耗费用。所以企业必须要及时更新企业的成本管理观念,多学习其他公司优秀的成本管理思想,转为己用。
成本意识也是现代企业成本管理中一个基本立足点,它要求除企业管理者和参与成本控制的管理人员外,企业全部人员应对成本管理和控制有足够的认知,全员树立成本意识,不受成本无法再降低、企业技术有限和人员素质低等传统思想的束缚,要使企业全体员工充分认识到控制成本使之降低的潜力是无穷无尽的。成本是企业对所控资源的耗用,包括人力、物力、技术和信息等,这些耗费最终作用在最终产品上,对其起关键作用的耗费主体是企业的所有员工,尽管企业资源耗费在很大程度上取决于企业领导层的决策,取决于产品的设计和流程设计的合理性,但最终的执行还得落实到每个员工身上,员工的责任心、对流程的执行度、操作熟练程度、操作技巧等都直接影响到企业的最终成本,只有让全员树立起现代成本意识,才能充分调动大家的成本控制意识,才能最大的挖掘企业的成本控制潜力。树立企业全员成本意识不光表现在企业有多少成本制度,有多少成本控制人员,其根本应将成本效率观念溶入到企业每个员工的血液之中,要使企业每个员工都能自觉自愿地、随时随地为增加产品价值、节省各项耗费着想。要在企业全员中树立起现代成本意识,应有健全的成本控制体系,有科学的培训安排、严格的企业作业流程,并且完善各项成本管理奖惩制度,而且这个制度不能仅停留于纸面上,要切实落实到实处,毕竟在目前全民都在向“钱”看的情况下,挖掘全员动力的根本东西还是无法避开个人的切身利益,公司可以采取一些成本控制奖励办法,调动员工积极性。另外产品在技术、功能、外观上的创新虽然可能不会降低其耗费,但有可能增加产品的价值,这也是一种成本节支方式。
加强成本费用管理、控制工作,选择可行的成本控制方法,建立健全的成本控制系统
企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动。要改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。 
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,其中采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。 
企业成本控制不是某个部门的事,更不是某个领导的事,它是企业管理过程中的一个系统工程,是企业全体员工的事,需要一个完善的控制体系,这个完善的企业成本控制系统包括成本控制的组织系统、企业信息系统、企业考核制度和企业奖惩制度等内容。
传统成本管理也好,现代成本管理也好一般是将企业目标采用预算的形式将成本逐级分解到各个责任单位,难后再将各个部门成本完成情况与预先给定的目标进行比较,寻找差异和差异产生的原因,提出改进办法,以至于循环往复,达到不断降低企业成本的目的。
成本控制是要运用以成本会计为主体的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的业绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率乃至超过预期的成本限额。简单地说成本控制方法就是成本预测、差异分析和差异改善的方法集合,因此,我们要将制定并下达成本费用预算,作为控制的依据,发动员工积极参与成本标准的实现,根据成本标准审核成本开支,防止损失浪费的发生;计算脱离成本预算的差异,分析其发生原因,确定责任归属;修正成本标准,改进成本控制方法,使成本进一步降低。
成本控制无论采用什么方法都得先划分各个责任中心,再根据企业战略和总体目标,来给定各个责任中心应当达到的成本、费用控制目标。简单地说就是企业成本费用预算,至于这个预算是采用什么样的预测分析方法,应当根据各个企业、企业内部各单位所承担责任不同,控制要求不,控制阶段不同而选用不同的成本预算方法,同样道理,成本差异的分析方法,成本改善方法也很多,因此成本控制方法不是一成不变的,应根据企业情况选择适用企业管理要求的成本控制方法。各个责任中心在企业成本中所起的作用不同及成本控制方法的多样性,在同一个企业不同的部门或同一个部门不同的成本属性,所采用的成本预算、分析、差异改善的方法可能是不一样,一般而言,对企业各事务性部门的相对固定费用多采用限额方式进行控制,对企业制造性部门采用标准成本进行预算控制,企业技术开发部门所开发新品成本多采用目标成本、限额成本或弹性预算进行控制,对企业采购、销售部门可采用限额或作业成本进行控制。
认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化
财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。 
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。 
突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制
强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门作为把控资金进出的关键部门,应利用各种专业的优势,发挥好预算,审核,控制的功能。 
   合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上各种不合理的现状;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差,适时实施资金结构调整,尽量是资金灵活的运转起来。 
盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算论证,加强长期投资的可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。 
财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。合理制订税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我流动发展。 
1.6 大力加强财会工作建设,提高会计工作质量
会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平,不提高,财会工作就不能大发展,财会工作的质量也无从谈起,财务管理的职能也就不能很好的运用发挥。企业要以《会计基础工作规范》为标准,遵守财务管理制度,坚持勤俭节约、尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用,对于可以控制的费用应尽量节约开支,如材料费,差旅费等。检查会计基础工作中存在的问题,找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理,建立健全内部财会制度,结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法及财务流程,为改善企业财务管理水平创造条件,使财务基础工作水平不断提高,从而真正提高会计工作质量。
 企业应对资金进行集中管理,避免过于分散,规避风险;同时对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;加大应收账款的催收力度降低应收账款的比例。根据自身的情况合理选择营运资金政策。
结语
 总之,现代企业加强成本控制,有利于改善和加强企业经营管理。作为一个完善的企业管理系统,现代成本管理是不可或缺的部分,如何正确引进和运用现代成本管理是我国企业管理中值得深思的问题。我们要突破传统成本管理把成本局限在生产环节这一狭小层面上的研究,把重心转向企业整体战略这一更为广阔的研究领域,注重采购、技术、财务领域及竞争对手的成本分析等,这样才更有利于企业全面正确的进行成本预测、决策,从而正确地选择企业的经营战略,提高企业整体经济效益,实现可持续发展。
参 考 文 献
1、徐红《加强财务预算管理将其企业成本费用》,《经济研究导刊》2008(14)
2、申牡丹《关于降低企业成本费用的有效途径》,《科学之友》2011(2)
3、邢艳辉《关于降低企业成本费用的几点思考》
4、刘英《成本会计学》,西南交通大学出版社,2005.
5、窦丽丽《浅谈企业优化物资管理降低成本费用测量》,《时代金融》2012(3)
6、《企业控制成本费用的7种有效方法》
7、《企业如何进行成本控制》,《博思商学院》2011(2)


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