目 录
一、会计电算化的概念和研究意义.......................................3
二、我国会计电算化在发展进程中存在的问题............................4(一)会计电算化的法制遵循问题.......................................4
(二)会计电算化的工作环境问题.......................................6
(三)会计电算化的人员结构问题.......................................7
三、完善会计电算化的对策.............................................7
(一)落实完善企业单位的会计电算化管理制度...........................7
(二)完善对所使用会计软件的监督和管理...............................8
(三)会计电算化从业人员的技能培训...................................8
四、总结.............................................................9
内 容 摘 要
随着社会经济和科学技术的发展,会计工作的内涵和外延发生了很大的变化。在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下,会计信息计算机化已经成为会计业务发展的大势所趋。谁能审时度势,及时掌握和应用这一方法和途径;谁就能通过管理创新迅速改变自己管理落后的面貌,缩小与西方工业发达国家企业在管理水平和生产力水平上的差距;谁就能在21世纪全球竞争中提高自己的竞争能力、生存能力与发展能力。我国加入WTO以后不知不觉已经进入了第二个十年,近年国际经济领域上又出现了新的挑战,就是被称作“经济北约”的TPP,也就是跨太平洋伙伴关系协定。要进一步同国际社会接轨仍将是我国经济未来的主力发展方向,从会计电算化走向会计网络化已是必经之路。在全球网络化经济与激烈的国际竞争面前,我国的会计电算化更需全力拉近和国际之间的差距,以应对国际经济领域的新挑战。
我国(某行业或某地区)会计电算化的现状 、原因及对策
一、会计电算化的概念和研究意义
会计电算化在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
会计电算化的过程,就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
1954年,美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。1981年,财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会,正式提出会计电算化的概念。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定(实行)》。从此我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
随着社会经济和科学技术的发展,会计工作的内涵和外延发生了很大的变化。但在会计核算工作的发展过程中,以收集、处理和提供会计信息为主的核心内容始终没有改变,发生变化的主要是会计信息处理与提供的技术手段和实现方式,以及分析、利用会计信息的能力和程度。在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下,会计信息计算机化已经成为会计业务发展的大势所趋。通常所说的会计信息计算机化,是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。作为一门发展速度比较快的学科知识,它使会计核算经历了从手工登记做账到会计软件记账,再发展到会计软件与企业信息系统合成使用的阶段,并且将在今后向网络会计转变。事实上,推广应用会计电算化就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向。发展的一种具体方法和途径。谁能审时度势,及时掌握和应用这一方法和途径;谁就能通过管理创新迅速改变自己管理落后的面貌,缩小与西方工业发达国家企业在管理水平和生产力水平上的差距;谁就能在21世纪全球竞争中提高自己的竞争能力、生存能力与发展能力。因此我们有必要在了解我国会计电算化现状的基础上共同来探索一下它的发展趋势。
二、我国会计电算化在发展进程中存在的问题 (一)操作系统平台的发展问题
作为一款已经有十几年历史的操作系统,XP也正在不可避免地变得越来越不安全。针对使用历史很长的XP系统,恶意软件开发者花费了更多的时间用以制造更多的病毒和恶意程序,面对大量恶意软件和病毒集中火力,用户信息被窃取的几率呈指数级上升。这些就是来自外部环境的影响,毕竟XP的这十几年间用户数量全球第一,各方面的黑客军团都处心积虑地想要攻破这层防线以获取自身的利益。尽管微软公司一直在为这一老化的操作系统提供安全补丁,但实际还是很难解决所有的问题。然而现在最严重的问题是,微软已经决定彻底放弃XP系统了。根据既定的计划,微软将从2014年4月8日开始彻底停止对XP系统的技术支持,说白了就是不再提供安全性的补丁。所以之后的XP安全性更加堪忧。
事实上,如果不考虑SP3的扩展支持,XP系统的主要服务早在2009年4月就已经停止技术支持了,SP2也在2010年停止支持。所以如果有谁的系统还停留在SP2之前的状态,那就真的是千疮百孔了。此外,IE6中安全漏洞更是让微软不堪忍受,虽然安全补丁一直在发布,但是基本上仍是处于高风险的状态。不得不说,就算饱受诟病的Vista,在安全性上也要远远强于XP。反观新系统的外部环境就好得多,由于Windows8刚刚发布了不到三年的时间,Windows10更是2015年才发布,各种针对性的攻击还没怎么出现。更重要的是,新系统本身在安全性上就进行了大量的升级,对病毒和恶意程序的防护能力大大提升。这也就是说,在过去的系统中只有在IE上才能获得响应网络防护,现在在Chrome和Firefox等主流浏览器上也平等的享有这一权利。简单来说就是SmartScreen扩展到了系统层面,而不仅仅是浏览器内部。另一方面,微软在新系统中直接内置了一套防病毒软件,那就是Windows Defender。在系统中没有任何反病毒软件存在 时,Windows Defender就会自动开启并提供病毒防护和杀毒功能。从这个层面上来说,从新系统平台开始就不再存在所谓的“裸奔”情况,系统始终都 会处于一个被保护的状态中。其次,在新启动时只会加载经过微软验证的驱动和硬件,这样就从根本上防止了植入驱动或直接伪装成驱动的病毒随机启动。并且信息台还会会利用trustedPlatformModule(可信任平台模块)记录所有在反病毒软件启动之前的组件,利用远程服务器确定系统的安全性。所以不管从外部环境还是自身安全技术来看,新系统在安全性上都要甩开XP至少60%。其实这都算是一个相当保守的数字,对于一个即将结束生命的 XP系统来说,安全性基本只能算是一个笑话了。而在2015年底我们就将迎来Windows10的重大的升级推送,这之间的差距又被进一步拉大了。
电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础,各企业单位应根据实际情况和今后的发展目标,投入一定的财力,以保证会计电算化工作的正常运行。然而实际上相当多的企业单位,甚至连配套的硬件设施都未能达到平均水平。由于涉及到庞大的数据库和联网需要,会计电算化的硬件配置已经不是一般文字工作所能企及的。从2013年开始,8G内存的电子计算机就已经在市面上广泛销售了,4G内存已经变为标准配置。但很多单位仍然配备处于淘汰边缘的2G内存配置。即使部分单位的硬件设施和操作系统能够追新升级,但是购置的会计软件却仍然停留在老旧过时的版本。在计算机硬件飞速发展的21世纪,十年间企业单位的硬件更新换代至少都有两到三次,奔三、奔四甚至64位处理器的机型,所使用的财务软件版本仍然“原地踏步”。
就当前国内企业的网络环境来说,主流会计软件对于网络的使用效率相当低下。因为通常使用的都是局域网内部访问,只能互相进行数据表格的处理和小型文件的传输。虽然方便,但是并不能够实现企业的内部管理和提供各部门之间的工作效率,无法达到生产成本和生产进度的控制。同时由于国内主要使用ERP的企业单位的电子计算机仍然停留在Windows XP 操作系统,虽然在很长时间内仍可正常工作,但它们可能更容易受到安全风险与病毒的攻击。此外,由于更多相关联的软件和硬件制造商将改良产品以便与更多新版本的Windows系统兼容,因此,大量应用和设备将无法在Windows XP中使用。而由此带来的风险终究会对企业单位的财务会计工作造成负面的影响。
造成会计软件操作平台发展问题的起因,就目前来说,Windows8系统的官方售价是988元,个人用户升级相对简单,千元即可。但对于动辄部署几十、几百设置几千XP系统的企业来说,这个系统迁移费用确实不低。这不仅是一大笔开销,还会影响当前业务正常运转。假设公司有500台装有XP系统电脑,如果统一升级到Windows 8专业版系统(普通版公开报价988元,专业版1800元,企业版2800元左右)的话,至少需要八、九十万元,如果同时升级电脑硬件配置,成本至少还要增加1倍。
另外,公司电脑系统升级后,CRM、财务系统、内部桌面应用等都要做相应升级,这些IT应用的定制开发费用至少也要几十万。
(二)会计电算化的工作环境问题
国内财务软件方面,就ERP应用而言,中小企业使用用友、金蝶、浪潮、速达的都不在少数,其中市场份额最大的用友和金蝶两家公司,由于用友总部在北京,金蝶总部在深圳,过去南方使用金蝶的企业占多数,在北方则是使用用友的企业比较多。近几年这样的状况有所改变,市场份额上仍然没有太大变化。国内会计软件按其产品结构可分为通用型和定制型。通用型有着自己通用的版本、标准的模块和多行业的解决方案。即可单独使用通用型也可以在通用型的基础上再定制开发。虽然后期升级方便,仅仅更新版本就可以做到无缝升级,但是由于集成度较高,导致二次开发的灵活性比定制版的要弱。定制型虽然开发灵活性高,可以根据企业的需求进行二次开发,但是由于开发程度高,相应的维护要求也高,因而对版本的后续升级会带来一定的影响。如果企业的生产方式、管理方式、组织机构变化太大,升级时可能需要对整个软件进行重新编程。当然目前国内会计软件缺乏成熟的行业的解决方 案,高端用户量还是过少。国内财务软件的系统架构设计与开发是仍然是基于替代传统的手工记账模式,以总账、报表开发为起点,软件的设计体系与理念以财务为出发点,软件所提供 的业务系统有几个特点:以应收向销售延伸、以应付向采购延伸、以财务核算与成本向生产延伸,对企业运营提供的支持有限。目前,虽然用友和金蝶两大王牌顺利打开东南亚市场,但是仅仅是凭借比国外同行业竞争对手低廉实惠的价格优势,在处理多会计准则、企业全球化运作方面缺少相应功能与成功案例。
随着传统综合性管理软件市场的日趋饱和,作为国内ERP市场的两大王牌厂商,金蝶用友代表中国管理软件的整体动态,而管理软件市场增幅并不明显,并且有集体倒退之势,看来管理软件厂商沦为传统行业已是不争事实。2014年用友以42亿排名19位,而2014年用友以24亿排名39位,收入增幅怎么减少这么多,我一直以为会不会统计有误,还是用友2015年财报显示的多数营收并非来源于软件,也可能跟用友投资房地产收益有关,不过从侧面也可以看出,用友增长乏力,如果没有房地产业务投资,用友的收入可能还会更低。而号称南派ERP霸主的金蝶,更是没能进入百强排名,在2014年金蝶以13亿排名57位,而2015年连10亿入围的基本线都没有过。
国内会计工作环境的形成,是因为国内的主流会计软件使用的是多数据库式结构,各种模块可以独立运行,也就意味着可以各个模块独立购买和使用,可以从中节约不少成本。在财务功能方面,国内财务软件最符合我国国情,不用解析。究其原因就是软件开发商缺乏财务管理北京,导致软件没有管理底蕴。所以各个业务模块的功能虽然独立,却不够完善,无法满足客户的多种个性化需求。
(三)会计电算化的人员结构问题
会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用语会计核算工作的计算机程序,从而替代人工,实现会计核算任务。也正是由于会计软件涉及到了大量的计算机操作,所以作为开发主的计算机人员并不精通会计、审计、财务、管理等方面的专业知识。近年来虽然加入了会计从业人员一同开发,大大的改善了知识结构,但仍然还是和实际工作的需要有着不小的差距。作为日常工作中使用主力的会计从业人员也有着类似的结构上的问题,体现在许多年龄较大的资深会计人员对会计业务知识比较熟悉,但对计算机科技知识了解非常有限,而年轻的会计人员则是相反的情况。在专业知识的培训教育上,无论是电子计算机方面还是会计电算化方面的教材更新都不够快。陈旧滞后的操作知识,加上对会计从业人员缺乏系统性再培训和定期考核,使得两种知识的不平衡发展愈发明显。相对于旧有的财务管理系统,实施会计电算化以后,增加了数据维护人员使得财务管理系统内部控制管理发生了改变,不及时重新对职责分工进行明确划分,容易出现操作越权等安全问题。
会计电算化工作人员的培养问题,是因为我国很多企业中的一些高层决策者对会计电算化理解不够深入,重视程度也不够,往往将会计电算化作为一般的计算机应用工作来对待,造成领导不力,使得企业中缺乏高效的会计电算化团队。即使建立了团队,但是由于领导层轮换等因素,多种短期行为造成队伍不够稳定,进而让会计电算化工作推进力度不大长此以往让企业对能否有效替代传统手工记账产生怀疑,导致半途而废的局面。
三、完善会计电算化的对策
(一)加大系统平台支持力度
国内会计软件起步时间相对国外同类型软件要晚很多,在平台上大多只支持主流,即:SQLSERVER、SYBASE、ORACLE等第三代关系型数据库,所以对于新系统以及多平台的支持受到很大的制约。要尽可能多的兼容多平台,就应该学习第四代面向对象的数据库技术,尝试采用AS400。在编程方面对于中小型软件则尝试采用代表了主流与未来的4GL编程语言。
眼下包括传统的windows桌面系统也在突飞猛进更新的时代,企业使用的会计软件就不应只局限在局域网的应用,还应该在互联网基础上建立自己的管理信息系统,这样可以使得客户机具体费用低廉、安装和维护方便、跨平台运行、统一、友好的用户界面。大力发展云技术,让用户可以随时使用、扩展,动态增多或者减少某些模块,并且主要以服务器、网络的费用为主,而不是花销在软件的许可费用上。并且能通过手机、平板等移动无线设备完成对会计软件系统的远程操作,让办公不再受到地域限制。
(二)尽快拉近和国际主流同类会计软件的差距
目前世界上主流的会计软件在大数据应用和网络开发上都有着丰富的成果,通过其相关产品和技术在其专注的领域提供支持,并且有稳固的升级更新。国内的会计软件应该借鉴同行的成功经验,利用自身庞大的市场占有率覆盖更多的行业。提高软件自身的行业适应程度,增加支持大型企业全球化运作相应的功能,考察所在市场丰富的成功案例、解决方案及最佳实践,深入地挖掘企业所在行业的业务需求与流程,向多家世界级的大企业市场进军。利用国内软件的服务支持网点较多,加大对中小城市的支持;在软件的实施阶段虽然能全心投入,维持比较经济合理的维护费用水平。
需要明确的是,国内会计软件要想增强自身在国际市场中的竞争力,就必须摆脱以总账为核心并外挂进销存的研究开发模式。以业务为核心,不是以账务为核心,充分利用网络技术吧企业内部、企业与企业之间、客户和供应商及分销商之间的组织,跨地域的信息系统贯穿起来,以较少的投资来实现会计核算系统。
(三)会计电算化从业人员的技能培训
传统的会计从业人员,都是以手动记账和短期的会计电算化培训为主,不但相对应的教材跟不上时代的发展,而且实际工作中遇上计算机基本硬件问题也是束手无策,严重降低了工作效率,并且提高了硬件和软件的维护成本。所以应该对相关从业人员开展长期、定期的系统性培训。根据网络信息时代的大环境需要,从最基本的计算机综合知识开始培训。除了短期在企业内部的培养强化,还可以通过和各大高校展开紧密合作,在专业技能的课程中广泛使用企业会计软件的仿真版,通过在校学习取得相关的会计软件认证,。并且通过实地演练让学生体验一个企业各个职位的职责,了解企业的经营过程。让学生们到企业实习中能够快速学习和理解问题打下比较牢固的基础。
四、总结
我国加入WTO以后不知不觉已经进入了第二个十年,近年国际经济领域上又出现了新的挑战,就是被称作“经济北约”的TPP,也就是跨太平洋伙伴关系协定。作为目前重要的国际多边经济谈判组织,由亚太经济合作会议成员国中的美国、日本、墨西哥、澳大利亚、秘鲁、越南、新西兰、新加坡、智利和文莱等组成。TPP对亚太经济一体化进程产生了重要的影响,将发展为涵盖APEC大多数成员在内的亚太自由贸易区,成为亚太区域内的小型WTO。从短期来看TPP或对我国的的对外贸易形成某种程度的冲击。要进一步同国际社会接轨仍将是我国经济未来的主力发展方向,会计电算化的应用平台、开发技术、功能体系仍需不断更新升级,从会计电算化走向会计网络化已是必经之路。在全球网络化经济与激烈的国际竞争面前,我国的会计电算化更需全力拉近和国际之间的差距,以应对国际经济领域的新挑战。
参 考 文 献
1、程平,王晓江,《大数据、云会计时代的企业财务决策研究》,《会计之友》 2015年02期;
2、管考磊,《公司成长性、审计质量与会计稳健性——来自中国上市公司的经验证据》,《会计与经济研究》2014年05期;
3、张文芳,《对用友ERP-U8的几点改进建议》,《财会月刊》2015年07期;
4、Christina Lopez,Jose L.Salmeron,《Dynamic risks modelling in ERP maintenance projects with FCM》,《Business Intelligence in Risk Management》Volume 256, 20 January 2014, Pages 25–45;
5、张靖,《五问TPP》,《中国经济导报》2015年10月20日第A04版:环球视野;
6、陈继勇,刘卫平,《TPP 对中国的机遇与挑战》,《学习时报》2015年11月17日。