目 录
一、新形势下我国会计电算化的现状 （一）新形势下会计电算化特点 （二）现存的矛盾和问题 二、会计电算化面临的问题及其原因分析 （一）对会计电算化的认识还不到位 （二）电算化基础管理工作十分薄弱 （三）缺乏会计电算化专业人才 （四）会计软件存在缺陷 三、新形势下会计电算化的对策 四、结论
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
我国石化集团公司会计电算化的现状 、原因及对策
一、新形势下我国会计电算化的现状
（一）新形势下会计电算化的特点：
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件；后台数据库正由XBASE数据库向互联网络数据库转变。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，会计电算化正向优良、稳定、科学的方向发展。
（二）现存的矛盾和问题
经济形势的日益发展，会计电算化必须与实际工作相互适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及 ：
1.会计电算化发展普及不平衡。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，各地区、各企业的实际情况有较大的差异，经济发展不平衡是导致了我国会计电算化发展的不平衡的主要原因，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，反之亦然。
2.会计电算化网络系统发展快速，但其安全隐患极大从单项业务记录到建立较为完整的会计信息系统，使我国会计电算化得以应用、推广、发展迅速，从分散的单机操作到会计软件网络化的推行，取得的成绩卓为显著。但随网络系统的发展，会计电算化在网络安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，将导致会计数据的不完整、泄露企业商业机密使得会计工作内部控制失效，这些是会计电算化发展的网络安全问题。
3.企业电算化系统管理制度与执行脱离。企业制定相应的会计电算化规程方法与制度是为确保电算化系统正常运作和企业信息的安全、准确、合法、真实，一些企业为达到动机不良的目的，没有以财政部的电算化制度为基础而制定本单位会计电算化章程。从而造成由于操作规程混乱引起职责不清；允许一些无关人员使用计算机使得电算化数据档案保管力度不够造成企业会计信息泄露等。
二、会计电算化面临的问题及其原因分析
从实践看，会计电算化面临的主要问题是 ：
1、对会计电算化认识存在着一定的偏差。较西方的经济发展而言，我国的会计电算化发展起步较晚。很多管理者对于会计电算化的概念仍是一个模糊的轮廓理解，并没有清晰地认识其本身的重要性。在一些已经实施会计电算化的单位主要存在着一定的认识偏差。有部分企业片面的将会计电算化理解为用电脑代替人脑。由此可见企业管理人员并没有意识到建立一个完整的会计信息系统对于其本身的企业营运操作的重要性，忽视了会计电算化对会计职能、企业组织形式和经营模式的影响。有一部分的财务人员在使用此种会计专用软件时仅仅局限在核算的功能上，对于其他作用或者是功能并不能充分利用，这导致了一些单位花了大成本买来的软件却没有尽善其用。其实会计电算化从本质上改进了以往核算过程中的弊端，通过分担大量人工的计算提高了核算是速度和精确度。企业对于次系统重要性认识的缺乏，使得信息不能及时有效地为企业管理服务，发挥其更强大的作用。
2、 缺乏专业化的会计电算化人才 。随着计算机技术的迅速发展，对于会计人员的专业化知识的要求也越来越高。目前，许多的用人单位中传统的报账型会计还是占了很大一部分的比例，人员的分配结构相当不合理。从前一向从事手工核算的人员仅对财务财会方面的知识了解相对比较全面一些，技术娴熟，却对于新的计算机知识比较生疏。此类会计一般都是有了一定年纪的老员工。而新进的会计人员虽然对于计算机操作熟练，但会因为流于形式而效果欠佳。现今的单位为了节约成本开销，忽略了员工继续培训教育一块的工作。直接导致了老会计财务的知识面永远停留在老化陈旧的阶段。对于财务软件的使用与理解也只是知道个皮毛大概，难以胜任运用现代财务理念和工具高效处理会计业务的工作。
3、会计软件本身存在的问题。在我国，会计软件的功能多数相通，主要的计算智能就是对数据进行核算。在软件开发初期忽视了关键性的管理功能的开发。而其他的一些附带功能对于企业来说并不实用，加上会计软件难以与企业系统兼容让会计软件本身的利用率大大降低。会计信息系统的数据独立于电脑中的其他系统，使得其数据不能及时的分享交换与共享，很难统一化管理企业管理信息系统。开发会计软件者并不是一个专业的会计导致了设计出的软件在运行过程中经常出现程序上的错误，影响了会计日常工作的进度。
（二）电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
（三）缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在
（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。
（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。
（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。
（四）会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前很多电算化系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。
（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。
（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
三、新形势下我国石油行业会计电算化的发展
（一）、中国石油化工集团公司会计电算化的现状及特点
中国石油化工集团公司2008年财务工作会议明确提出，实施会计集中核算是贯彻落实中国石化集团公司党组关于强化集团财务管控能力，深化财务集中管理的一项具体措施。2009年6月，中国石化集团总经理办公会议审议通过了中国石化集团会计集中核算方案。在总部的正确指导下，项目组各方通力合作，于2010年5月完成软件开发工作，并进行非上市企业会计集中核算系统试点工作。2011年1月初，陆续完成了非上市和股份两部分的试点上线工作。经过两年来的系统建设，中国石化会计集中核算系统全面上线运行，实现了标准编码及核算标准的统一，在总部统一部署的会计集中核算系统中完成日常业务的归集，实施了总账管理、辅助管理、项目核算、合同核算、备查簿、指标报表、报表系统、交易平台等模块，完成了企业日常业务的核算与管理以及集团内部交易的管理，实现了交易平台与资金集中、股份公司erp系统、会计集中核算系统的集成和信息共享，并按照系统设计，各级单位采用汇账的方式替代原来汇表的方式，实现了各管理层级合并会计报表的出具。
随着中国石化会计集中核算系统（包括标准平台、集中核算、交易平台、报表系统）的全面实施，中国石化集团公司率先采用会计集中核算系统，建设成集团公司统一的集中会计核算系统，实现了编码统一、核算统一、报表统一、平台统一，会计核算信息、交易信息和报表信息高度集中，实现自总部至明细核算主体的所有相关信息的报表统一生成，是国内特大型企业会计核算的变革和创新。提升了石化集团公司经营管理水平，改变中国石化集团公司财务信息获取和管理手段，使得中国石化集团公司日常财务监督和管控端口前移，财务控制行为从事后走向事中、事前，极大地提升了中国石化集团公司财务风险管控能力。
随着会计集中核算系统的推广和全面应用，集团下属单位的财务数据实时集中至统一的会计集中核算系统，形成了编码统一和核算规范的集中财务数据以及集团内部单位之间的交易管理及后续结算信息。各个子系统包括会计集中核算、交易平台、报表系统等多个子系统，每个子系统都有查询、打印、统计分析功能，满足了业务人员查询、汇总业务数据、打印单据的需求，也满足了各层级管理者进行统计分析的需求。同时，会计集中核算系统与其他单个企业的会计电算化有着本质的区别，这也是中石化集中核算系统的主要特点：单个企业的会计电算化是以实现代替手工记账为目标的，可以达到提高工作效率、工作质量的效果，但这些对于集团公司来讲，是远远不够的。集团公司的集合核算系统涉及到集团公司各企业内部间业务流程重组的问题、编码标准化问题、系统网络化问题、注重解决企业之间的关系问题、加强财务管理与集团总部监管能力、加强数据集中处理的能力。这些都不是传统意义上会计软件所能解决的。
（二）、中石化在使用集中核算系统中发现的问题及解决措施
1、会计集中核算系统在2011年初开始全面推广使用，作为新开发的软件，各企业的财务人员均不能熟悉操作该软件，为此集团公司以会计核算标准为依托，于2011年2月下发了《会计手册》。作为一套实际使用过程中的参考标准。并在2011年1-6月在各企业中进行长达2个月的统一培训，使各企业的财务人员基本掌握该系统的具体操作方式，并将1-6月发生的财务凭证录入该系统，统一报表核算，与实际发生的业务核对一致。7月经过1个月的并轨运行，8月正式启用会计集中核算系统。在此期间，随着集中核算系统、交易平台上线以及国家、集团公司相关新规定的出台，也不断对《会计手册》进行梳理、补充和完善，其中包括：进一步规范集团公司内部承建工程劳务项目会计业务处理，对工程劳务项目期末按形象进度核算；对“境外合作劳务”、“内部交易业务流程”等相关内容作出补充修改等。
2、会计软件需要适应不断发展的新业务 （1）、中国石化集团作为国内最大的企业，业务量在不断地增大，业务内容也在不断地复杂化，会计集中核算系统若一直一成不变将不能适应企业不断的发展变化，为此集团公司与软件开发公司成立项目组，从2011年至今，一直不断的对系统进行维护升级，不断增加新的功能来满足不断发展的各种变化。
（2）、系统安全问题。
在现今时代，电子信息技术的飞速发展，专注于电子信息技术的人员也越来越多，单位财务信息在网络中中很容易出现安全问题，例如：财务信息泄露、财务数据丢失等一系列问题，这就难免给单位带来一定的安全隐患。为此我单位对集中核算系统进行了严格的安全防护
（a）、各企业财务人员由自己单位在系统中实名申请账号，申请对应的权限，系统每月强制性要求更换一次密码，且不能与前5此密码近视。
（b）、为保证信息的完整性，集团公司在北京建立了大型的计算机存储设备，每一笔凭证的信息都通过网络在此设备中进行了备份，防止因为意外导致财务信息的丢失。
（3）集中核算系统不断更新需要财务人员不断地学习
会计集中核算系统是面向财务人员的工作平台，财务人员和各企业支持中心的信息管理员均需熟练掌握系统应用及配置。因此，系统在更新升级的同时需要要做好培训工作。
（a）、为此集团公司每年都在组织各单位财务人员定期进行统一培训，由项目组老师讲解系统的各项功能，并回答在各自工作中遇到的各种情况及处理方法。
（b）、集团公司集中核算项目中以局单位为基础，建立QQ群，并派项目组老师参与其中，解决在工作发生的各项问题。
综上所述，中国石化集团公司在使用会计集中核算系统后，对会计核算标准进一步统一、业务处理流程的进一步规范、会计信息质量的提高、会计报表更高效地自动生成等方面都有了更大提高，有效降低财务人员的工作量，极大提升会计信息质量和时效性，势必促进企业财务管理和生产经营管理水平显著提升。
四、结论
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
参考文献：
李鑫锐 对当前会计电算化存在的问题及对策的分析 现代经济信息 2013
谢佩华 会计电算化问题及改善策略探讨 现代商贸工业 2012
亢利红 企业会计电算化实践中存在的问题及对策 2012
王潇亭 我国会计电算化的应用与发展 时代金融 2013
中国石化集团公司会计手册修订版 2013
