目 录
一:应收账款的定义和成因 1.什么是应收账款? 2.应收账款是怎样形成的? 二:应收账款的分类及其核算 1.应收账款的分类 2.应收账款存在的问题 3.完善应收账款核算方法 三:应收账款的危害 1.使企业周转不灵,效益下降 2.增加了企业的成本 3.使企业的营业周期变成 4.夸大了企业的经营成果 5.加速了企业现金银行存款承兑等资产的流出 四.加强应收账款的日常管理的几点建议 1.加强销售部门与财务部门的合作 2.积极跟领导沟通,阐述应收账款的重要性 3.建立客户档案, 4.加强应收账款的分析 5.定期与客户对账 6.加大清欠力度,利用法律保护企业权益 7.规范呆坏账的管理 五.总结
内 容 摘 要
一:应收账款的定义和成因 1.什么是应收账款? 2.应收账款是怎样形成的? 二:应收账款的分类及其核算 1.应收账款的分类 2.应收账款存在的问题 3.完善应收账款核算方法 三:应收账款的危害 1.使企业周转不灵,效益下降 2.增加了企业的成本 3.使企业的营业周期变成 4.夸大了企业的经营成果 5.加速了企业现金银行存款承兑等资产的流出 四.加强应收账款的日常管理的几点建议 1.加强销售部门与财务部门的合作 2.积极跟领导沟通,阐述应收账款的重要性 3.建立客户档案, 4.加强应收账款的分析 5.定期与客户对账 6.加大清欠力度,利用法律保护企业权益 7.规范呆坏账的管理 五.总结
一:应收账款的定义和成因 1.什么是应收账款?
应收账款的英文名是:(Receivables)
应收账款在企业中是一个重要组成部分,是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。2.应收账款是怎样形成的?
应收账款是企业在卖出材料或成品时,暂时收不回货款时形成的一个科目。在过一段时间后,能够收回的就是已收账款,不能收回的成为坏账。
二:应收账款的分类及其核算 1.应收账款的分类
应收账款和预收账款的重分类问题实质上是资产负债表中的各个项目的填列问题。资产负债表上应收账款等项目的填列应按照下面的思路来处理:
应收账款项目应根据应收账款所属明细科目的借方余额合计数+预收账款所属明细科目借方余额合计数一计提的相应的坏账准备计算填列;
预收款项项目应根据应收账款所属明细科目贷方余额合计数+预收账款所属明细科目贷方余额合计数计算填列;
2.应收账款存在的问题
应收账款存在的问题是经营目标偏差,导致收款困难。
应收账款存在的问题是管理层不能够紧密合作。
1.在赊销前存在的问题
企业为了扩大自身的销量,打开市场,会采用赊销的方式与客户开展商业往来,在往来的过程中也包括了折扣问题,例如商业折扣、现金折扣问题。商业折扣是一种折价销售,现金折扣是为了鼓励客户提早付款而采用的一种收款政策,无论如何,这都是企业在利用商业信用开展商业往来。但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度上的盲目性。我国的市场经济正处于初级阶段,商业信用体系并不似发达国家那样完善,法律保护也比较薄弱,企业在确定是否赊销以及确定折扣政策时必须考虑各个方面的因素,将客户的情况调查清楚才能进行赊销。但有些企业为了追求销售量,经营者并没有把注意力放在对客户的信用调查上,往往存在侥幸心理,没有派有关人员展开调查就同客户进行商业往来,这样做会出现两种情况,一是账目上销售量逐渐扩大,但是利润并没有随之有所提升。安全边际额减去其自身变动成本后才是企业的利润,盲目扩大销量并不能保证一定能获利,这是企业的一大误区。另外,盲目进行赊销也容易导致呆账、坏账的发生,而且盲目为了扩大销售,给予对方折扣,并不一定会为企业带来应有的利润,这对于企业的发展是十分不利的,严重的情况下企业很可能被应收账款给拖垮。
2.应收账款存在的问题是管理层不能够紧密合作。
目前,企业内部控制不健全的问题屡见不鲜,这也不利于应收账款的管理。发生应收账款后,企业应该及时进行清算,催收,定期与对方进行对账,进行核实,对于无法收回的应收账款,冲减坏账准备金。因为企业内部控制不健全,再加上业务复杂,会计人员素质不高,对于应收账款的管理并没有达到上述要求。另外,对于应收账款的问题,在内部审计中不容易被发现,这很容易成为会计人员作弊的工具,造成企业资产流失。而且企业往往不会有专人关注应收账款,及时去催收应收账款,导致应收账款累计越来越多,即便对方商业信用下降,还款困难,企业也很难及时察觉。从企业内部绩效考核方面来看,企业的考核制度并不合理,目前营销人员的工资是同自身的销量相挂钩的,这样,企业就只会注重销售额,销售人员也会为了提高自己的工资努力对外赊销,进而企业应收账款越来越多,再加上催收力度不够,坏账也越来越多,就会造成企业拥有高销售额但是低利润的局面。而这些情况使得企业的营业周期延长,导致企业现金短缺,影响了企业的资金循环,严重影响了企业的正常生产经营。
3.基础的合同管理存在问题
企业对于逾期应收账款应该加强催收力度,而最根本的就是企业在同客户签订合同时要有书面的协议,按照合同的要求合理保障自身的权益。而企业往往为了扩大销售量,特别是和经常往来的客户达成口头协议,而并没有在合同中予以反映,这往往导致了逾期应收账款的发生。另外,对于逾期应收账款,企业可以对外销售给金融机构,可以尽快收回现金,减少财务压力,但是企业也应该衡量利弊,在保证企业利益最大化的前提下进行让售,盲目的减少财务压力对企业的发展是也十分不利的。
3.完善应收账款核算方法
1.建立专门的信用管理机构
企业要想减少坏账损失的发生,就要从源头上找到一条合适的解决途径。企业应该建立专门的信用管理机构,在对客户进行赊销钱,要有专门人员对客户的信用情况进行调查,对赊销的管理需要大量的专业人员进行调、分析以及进行专业化的管理和控制,这对于企业的生存发展是十分必要的。企业在信用管理系统中要对客户情况进行详细的记录,建立客户资源管理系统,这样更加便于对客户的风险信用情况进行评价,而且信用管理部门要及时了解客户的情况,及时更新目前的客户状况,对客户的信用以及当前的风险做出合理的评价,这样企业才能收集更多的资料,如果客户出现延迟交款的情况,企业有足够的资料可以保护自身的利益。
2.完善企业内部控制,加强监督
减少企业坏账的发生额或者客户拖延付款的情况,企业就要严格控制应收账款,加强企业内部控制,财务部门和信用管理部门要加强对应收账款的管理,并不仅仅局限于销售部门销售的情况,这样才能严格控制应收账款的发生。其次,企业要加强销售部门的管理,销售部门在同客户签订合同时,要保持严谨的态度,尽可能在合同中设置保护性条款。这样企业可以根据合同的规定享有自身的权利,以防信用欺诈现象的发生。第三,财务部门应该派专人对应收账款项目进行管理,定时分析应收账款的结构、账龄等情况,及时同往来单位进行应收账款的对账,以方便及时了解应收账款的发生情况。第四,要加强对应收账款管理的监督。要发挥内部审计监督的作用,当然首先要完善企业的内部审计管理,内部审计可以检查企业的内部控制是否有效执行,能够随时检查应收账款有无异常现象,相关交易人员是否同客户相互勾结,破坏企业自身的利益,这都是完善应收账款管理的有效对策。另外,也要发挥注册会计师审计的作用,通过他们的监督以及审计中发现的问题,及时给予企业积极的对策,保证企业经济利益。
3.对于逾期应收账款应该加大追款力度或者债务重组
对于逾期应收账款,企业可以派专门管理应收账款的人员加大追款力度,或者同客户进行沟通,在成本效益原则的基础上催收应收账款,不能加大催收费用,当然也不能不积极对账款进行催收,保证企业损失降到最低。另外,企业可以将逾期应收账款让售给金融机构,当然是逾期时间不长的情况下,因为逾期过长,金融机构不会收购应收账款。第三,在客户无力归还货款时,可以采取债务转股权的方式,采取债务重组的方式对客户进行入股,这样可以降低企业的损失,保证企业稳定发展
三:应收账款的危害 1.使企业周转不灵,效益下降
2.增加了企业的成本 3.使企业的营业周期变成 4.夸大了企业的经营成果 5.加速了企业现金银行存款承兑等资产的流出 四.加强应收账款的日常管理的几点建议 1.加强销售部门与财务部门的合作 2.积极跟领导沟通,阐述应收账款的重要性 3.建立客户档案, 4.加强应收账款的分析 5.定期与客户对账 6.加大清欠力度,利用法律保护企业权益 7.规范呆坏账的管理 五.总结
综上所述,应收账款是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。因此,企业要努力预防和控制应收账款的攀升,采用积极态度对应收账款进行管理,减少应收账款的资金占用,对于逾期应收账款要加大催收力度,最大限度地降低企业的应收账款损失,这是增强企业竞争力的有效手段,也是企业财务管理的重要组成部分。
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参 考 文 献
1]吴玉蓉.加强企业应收账款管理的思考[J].当代经济,2008,(05).
[2]管池森.谈应收账款的管理[J].山东纺织经济,2008,(03).
[3]孙立.应收账款让售的会计处理初探[J].中国管理信息化,2008.