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网络化会计电算化具有的主要特点
1、信息传递的快速性。
2、信息处理的集中性
3、信息的共享性
4、会计信息的规范化和代码化。
二、计算机网络化对会计电算化的影响
(一)会计电算网络化对传统会计理论的影响
1、对会计主体假设的影响。
2、对持续经营假设的影响
3、对会计分期假设的影响
4、对货币计量假设的影响
会计体系基本架构的变革
(三)网络化对传统会计实务的影响
1、对权责发生制的冲击。
2、对历史成本计价原则的冲击。
3、对会计报表的挑战。
4、对会计职能的影响。
5、对传统会计工作方式的颠覆。
(四)网络化对其它功能的影响
1、原始会计数据搜集分散化而数据处理和财务管理集中化。
2、财务信息的搜集处理使用动态化、实时化。
3、财务信息无纸化。
4、结算支付电子化。
5、财务、业务协同化。
三、会计电算化存在着一定的风险和问题
1、网络环境使会计信息系统面临安全隐患:
(1)主要硬件系统
(2)软件系统
四、关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策
2、完善会计电算化的法律法规,制定相关规章制度
(1)合理设置组织机构
2)建立健全档案管理制度
3、要加强会计信息系统的安全性、保密性
1)必要的内部控制
2)增强网络安全防范能力
3)加强数据的保密与保护
4、要提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养
内 容 摘 要
计算机网络是利用现代通信技术,它们之间相互共享数据等资源,又各自独立,计算机技术和通信技术相结合,计算机网络技术的飞速发展也推进了会计电算化的应用进程,会计电算化的应用大大的提高了会计信息处理的速度和准确性,为普通的会计人员减轻繁重的工作压力。
会计是社会生产力发展的产物“经济越发展会计越重要”。会计作为社会经济计量的支柱从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。就信息文明对会计学科的影响而言到目前为至会计电算化是其信息化的一次重大的变革。
会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上能够以相互共享资源硬件、软件和数据等的方式连接起来的而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。
它是计算机技术和通信技术相结合的产物。
计算机网络化对会计电算化的影响
一、网络化会计电算化具有的主要特点
信息传递的快速性。由于在网络化的会计电算化系统中计算机之间是通过一定的通信手段相连因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间又可以减少出错率。
信息处理的集中性。上网可以把若干信息输入分散在多台计算机上通过网络把其传递到主计算机由主计算机进行信息处理运算这样就有效地提高了整个系统的工作效率。
信息的共享性。通过网络有关部门可以发布许多对会计十分重要的信息如价格信息、比价信息、咨询信息等它们将有效地增加会计计量、确认的准确性提高会计信息的质量。由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中既独立又共存因此网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。由此看网络系统可以克服单机系统的缺陷充分发挥会计电算化的功能。
会计信息的规范化和代码化。网络环境下会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化以便于电脑集中处理。
二、计算机网络化对会计电算化的影响
(一)会计电算网络化对传统会计理论的影响
传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。
1、对会计主体假设的影响。会计主体又称会计个体指会计工作特定的空间范围它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。网络公司存在于网络计算机之中它是一种临时结盟体没有固定的形态也没有确定的空间范围。企业在网络空间中非常灵活会计主体变化频繁传统会计主体在这种条件下已失去意义。如何在互联网络环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是会计电算网络化无法回避的问题。
2、对持续经营假设的影响。
持续经营假设指会计上假定企业将持续经营下去在可以预见的未来企业不会被清算或破产。在持续经营假设下企业所持有的资产将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换其所承担的债务也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网络环境下会计主体十分灵活存在的时间长短有很大的不确定性。在传统财务会计中非持续经营条件下应适用清算会计在会计电算网络化中是适用清算会计还是创建新的会计体系或方法是必须予以明确的问题。
3、对会计分期假设的影响。
会计分期假设指为了在会计主体终止之前能够向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息人为地将会计主体持续不断的经营过程按造一定的时间间隔分割开来形成一个个的会计期间。计算机网络的采用可以使一笔交易在瞬间完成网络公司可能在某项交易完成后立即解散。
4、对货币计量假设的影响。
货币计量假设指会计核算以货币作为计量单位的最好单位。尽管会计数据不只限于货币单位但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有两层含义第一货币是众多计量单位中最好的计量单位第二货币价值稳定不变。会计电算网络化不会对货币计量假设造成大的冲击互联网对这一假设的影响主要表现为由于互联网突破了时间和空间的限制不同货币之间的交易变得非常容易尤其是在通过互联网进行跨国金融工具交易时在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计在会计电算网络化中是否有可能寻找到更好的计量单位。
(二)会计体系基本架构的变革
1、会计电算化的网络化采用真正意义上的网络系统结构在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系通过与多种公用系统的多级链接融入整个社会网络系统。
2、内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。
3、会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等会在网上进行因此内部管理控制网络包括会计系统将以多级链接的方式直接与外部保持联系。
4、在组织内部计算机网络中设置会计财务信息处理控制中心或称会计系统中央处理单元以信息集成的方式进行信息处理以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。这种系统结构的优势在于:
(1)、通过会计体系与业务处理及管理控制系统的密切结合实现对
基本业务的实时财务会计控制
(2)、形成以业务为中心的责任考评体系及便利迅捷的内部信息交流
(3)、突出会计系统中央处理单元的作用。会计系统中央处理单元将是整个会计系统的核心其主要职责是以满足内外各种信息需求的信息集成的设计、管理及信息发布。包括:
内外基本会计数据的收集、会计数据的分类处理集成、会计分析、预测、信息发布管理和反馈控制等
(4)通过网络进行内外各种相关会计业务的处理利用网络系统的处理优势极大地加强会计控制的力度扩展会计信息的范围与内涵。
(三)网络化对传统会计实务的影响
1、对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配而在会计电算网络化中会计期间等同于交易期间所以无跨期分摊收入和费用的同题权责发生制就失去了其基础另一种方法现金收付制则更适用于会计电算网络化。
2、对历史成本计价原则的冲击。如前所述网络公司是个临时性组织它否定了持续经营假设所以它的成本计价按现行价值可变价值
等公允价值更合理。历史成本对会计电算网络化而言已丧失
了意义。
3、对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中报表是在一个会计期间结束后编制的所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷用会计电算网络化的电子财务报表更适应决策者的要求。
4、对会计职能的影响。会计电算网络化对核算、监督职能均有要求尤其是会计监督职 能。由于其组合方各自利益不同按时间划分会计监督在会计电算网络化的整个交易过程中分为交易前监督交易中监督交易后监督。
5、对传统会计工作方式的颠覆。网络的运用、远程通讯技术的迅猛发展及应用使得空间距离对信息交流的阻碍消失配合相应的会计处理软件会计信息处理能力空前强大。
(四)网络化对其它功能的影响
1、原始会计数据搜集分散化而数据处理和财务管理集中化。通过互联网直接采集原始数据节省了原始数据搜集的成本和时间提高了原始数据的准确性。互联网的使用还可以集中管理企业所有的资金资源提高企业的竞争力。
财务信息的搜集处理使用动态化、实时化。互联网环境下企业的各种数据一旦发生都将存入相应的服务器并主动及时送到财务信息系统中等待处理。互联财务软件可以随时根据实时处理得出的账薄财务报表将其推送到企业的主叶上或送到有关管理决策部门。股民们或企业管理者可以随时了解企业经营情况作出正确的决策。
3、财务信息无纸化。首先是数据输入的无纸化其次是处理过程的无纸化再次是财务信息输出的无纸化。
4、结算支付电子化。支付结算的电子化预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。
5、财务、业务协同化。财务信息和业务信息的协同分两个方面。一是财务和内部业务的协同。二是财务和外部业务的协同。
三、会计电算化存在的风险和问题
在运用过程中,计算机环境下的会计电算化存在着一定的风险和问题:
一、网络环境使会计信息系统面临安全隐患:
计算机病毒的侵袭、网络环境的影响、计算机系统本身存在风险和问题。
1、主要硬件系统
1)硬件方面就是计算机运行的周围环境的影响,以及机房的卫生,计算机硬件设备的维护和保养不及时等等这些都影响着计算机的正常运行。
2、软件系统
1)计算机软件系统主要就是一些不法分子和黑客对计算机软件进行的恶意攻击和入侵,这些电脑黑客人员或者电脑病毒通过软盘和磁带将会计行业的一些私密信息泄露到外界,会计电算化的工作的过程中很有 可能出现对会计信息的篡改和泄露,还有就是电算化系统遭到破坏, 非法的操作和黑客的入侵随时都会使会计电算化系统陷入瘫痪的局面给会计工作带来了很大的风险。
四、关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策
1、完善会计电算化的法律法规,制定相关规章制度
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。这其中包括:
(1)合理设置组织机构
财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。
1)严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应对工作中的档案、操作、维护、财务等等的管理加以明确。明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件,使得管理能够规范化,促进会计电算化的发展。
2)建立健全档案管理制度
电算化会计档案是存储磁性介质或光盘上的,要根据这些信息载体的物理特性采用双备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,并将其存放在两个不同的地方,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还可以定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
2、要加强会计信息系统的安全性、保密性
为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。除此以外,还应从以下几方面加以防范:
1)必要的内部控制
在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。
2)增强网络安全防范能力
网络的日益普及,使企业信息共享变得方便快捷,但实现会计信息资源共享的同时,也增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采取必要的计算机软件防范系统控制,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。
3)加强数据的保密与保护
在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理:为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
3、要提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养
会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。同时,计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。
参 考 文 献
张凯;浅谈网络对电算化的影响[J];电子制作;2012年12期
杨丽:计算机网络对会计电算化影响的探讨[J];金融经济;2011年3期
黄霞:计算机网络对电算化会计的影响[J];考试周刊;2013年7期
4.侯艳霞;网络环境下电算会计发展问题探讨[J];今日科苑;2009年02期
5.陶珍良,邓启雄;会计网络化对传统会计的影响和存在的缺陷及其对策;[J];交通财会;2005年12期
5.姜宏卫,. 会计电算化和网络化对会计的影响[J]. 山西财经大学学报,2009年3期