目录
一、新形势下海南地区会计电算化的现状 -------------------- 第4页
（一）新形势下会计电算化特点 ------------------------ 第4页
（二）现存的矛盾和问题 ------------------------ 第4页
二、会计电算化面临的问题及其原因分析 ----------------- 第5页
（一）对会计电算化的认识还不到位 ------------------------ 第5页
（二）电算化基础管理工作十分薄弱 ------------------------ 第6页
（三）缺乏会计电算化专业人才 ------------------------ 第6页
（四）会计软件存在缺陷 ------------------------ 第7页
三、新形势下会计电算化的对策 ---------------------- 第8页
（一）加强会计电算化的普及程度 ------------------------- 第8页
（二）进一步完善会计电算化的配套法规 ------------------------ 第9页
（三）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 ---------------- 第9页
（四）着力解决会计软件存在的问题 -------------------------- 第10页
四、结论 -------------------------- 第11页
摘要：经过数十年的发展历程，我国会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国经济的飞速发展和科学技术的日益提高，越来越多的企业已经深刻的意识到了会计电算化的重要性，会计电算化企业的覆盖面和升级率正在不断的扩大。俨然，会计电算化已经成为了当前会计工作的重要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的重要方式。然而另一方面，在我国会计电算化事业不断发展的同时也存在着一些问题。海南会计电算化事业亦是如此。因此，如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成记账，为会计工作提供有效高能的工作质量，是当前我们面临的重大的一个课题。本文将以海南地区会计电算化为切入点，调查分析海南会计电算化的现状以及所存在的问题，并在此基础上指出原因所在，提出能充分发挥会计电算化作用以及能够解决海南地区会计电算化存在问题的一些具有针对性对策和措施，这不仅对海南会计电算化工作，还对整个会计系统具有重大的意义。
关键词：会计电算化 ；现状 ；问题 ；原因分析 ；对策 ；意义
一、新形势下海南地区会计电算化现状
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的重要突破口。它是把计算机和现代数据处理技术应用到会计核算工作中的一种方法，是用计算机代替手工记账、算账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业会计核算水平和办公自动化水平，从而实现会计的工作的现代化。
然而，对于海南会计电算化而言，从总体上看海南会计电算化已经经过了多年的实践和改进，会计电算化的基础有了一定的提高，形势也明显改善了很多。其基本完成了手工记账向电脑会计记账的转变。随着越来越多企业引进新的会计应用软件，海南地区的会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统进行转变，并形成了以会计软件为中心，集管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。在企业内的各级各部门都已广泛的应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向WINDOWS平台的转变。后台数据正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示海南财政系统会计电算化正在向优良、稳定、科学的方向发展。
与此同时海南会计电算化也存在着我们不容忽视的问题，经过调查分析语相关资料的显示，其存在的矛盾与问题主要表现为：（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；（3）所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；（4）缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；（5）会计核算软件的开发进展缓慢，会计信息系统的安全和保密工作有待加强。
通过以上的分析描述，我们不难发现，海南地区会计电算化虽然在近些年已经得到了飞速的发展，但是其仍然无法确保与当代企业的内外部运营情况很好的额适应起来，提供企业的运营效率，从而促进企业整体工作的效率。以上的现状显示，要在海南实现一个高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统，其任重而道远。
二、海南会计电算化面临的问题及其原因分析
随着经济的发展以及实践中的不断探索，经过调查研究，我们不难发现，在海南，其会计电算化仍然存在着一些问题，这对于一个正在建设国际旅游岛的地区在一定的程度上回带来不利的影响，因此，正视问题并分析问题的原因所在迫在眉睫，只有正确的认识了这些问题，才能将提高海南各个企业的运营效率，增加企业的利润，从而提促进海南经济的快速发展，也为海南建设国际旅游岛创造一个良好的环境。
从实践上看，海南会计电算化目前面临的问题及其原因主要表现在以下几个方面：
（一）会计电算化的普及程度不够 ——对会计电算化的认识不到位
在会计电算化起步比较晚的中国，人们的观念还没有充分的认识到会计点算话的重要性和意义。特别是在一些中小型企业仍未实行会计电算化，这在一定的程度上将会阻碍企业的高效运作，这就造成，目前在海南企业内会计电算化的普及程度还不够高。经过调查分析可知主要是：
1、由于在许多的企业中领导人员对会计电算化的意识不够，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。
2、由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。并且一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）会计电算化基础管理工作比较薄弱 ——企业会计电算化管理制度不完善
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。这主要是由于有些企业内部的会计电算化管理制度不完善，体现在：1、在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人。2、在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；3、在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等；4、在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。5、另外，单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。
（三）缺乏会计电算化的人才 ——对会计电算化人才培养的力度不足
既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题：会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。总之，我们可以将存在的问题归纳为：1、会计人员知识不全面；2、计算机培训教材老化；3、对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。导致这些问题存在的原因主要是：一方面许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。另一方面计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。因此，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。
（四）会计软件存在缺陷 ——会计软件开发的局限性
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。（1）整个企业的管理信息系统难以形成，各核算模块缺乏衔接。这主要是由于目前市场上会计软件的通用行普遍比较差，大部分会计软件系统初始化的工作量比较大，系统比较大，企业难以对自己的需要选择完全适合的功能，这就使得有些企业可能会从不同的软件公司购置合适的模块，但是不同的软件公司又不能做到无缝对接，无法进行数据交换、这就会让企业内部的各个核算模块难以进行衔接，部门之间就难以进行信息的共享，这对于各个部门的会计数据的录入共享造成了一定的麻烦，从而限制了企业的运营效率的提高，会计核算部门也很难与人事部等部门融为一体，难以形成整个企业信息管理系统。同时也无法发挥计算机在数据处理上的先进性。（2）安全性和保密性差。对于一个企业而言，其财务数据是一个企业的秘密，因此维护好财务数据的安全性和保密性十分重要。然而如今的许多会计电算化的软件都是缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒,或者其他意外情况,很难保证不会泄漏。
三、解决新形势下海南会计电算化存在问题的对策
（一）加强会计电算化的普及程度
随着经济的发展，在企业内部建立一个完整的企业经营管理信息系统迫在眉睫。然而普及会计电算化对此起到举足轻重的作用。由于在现在的大部分企业中许多管理层以及员工对于会计电算化的认识程度不够，造成企业内部会计电算化的普及程度不大，从而影响了企业的运行效率。企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。同时我们可以通过宣传、培训的途径加强企业内部管理层积极相关的工作人员对会计电算化的认识，提高他们对会计电算化专业知识的掌握，让他们更好的掌握会计电算化的操作。领导要先起带头作用，然后带领自己的员工在企业内部全面实现会计电算化，充分发挥会计电算化的优越性的先进性，从而才能更好的在企业内部建立起一个完整的企业经营管理信息系统。
（二）进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
这些内控制度的建立应遵循以下原则：
1、不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
2、相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
3、内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
（三）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
1、加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
2、加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
3、更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
4、企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
（四）着力解决会计软件存在的问题
1、首先，我们可以用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。
2、其次，努力使会计软件开发走国际化的道路。目前国际会计软件具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境(如操作系统和数据库类型)、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务
总而言之，我们只有对海南会计电算化存在的问题进行针对性的采取有效的对策，普及会计电算化，改善本地区的会计电算化的管理制度，并使会计软件的开发更加的规范化，这样子才能大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
四、结论
在经济飞速发展的现代社会，我们应该提高对会计电算化的重视程度。从总体上看，海南会计电算化虽然已经经过很长一段时间的发展，但是由于其起步晚，故海南会计电算化自身还存在着一些问题。普及程度不够，人们对会计电算化的意识不强，企业会计电算化的管理制度不够完善，对会计电算化人才的培养力度还有待加强，此外还有会计电算化软件的开发还需要进一步的规范等等一系列的问题。面对这些问题，则需要海南地方政府及其相关部门采取有效的措施进行针对性的解决，提高人们的对会计电算化的意识。加强培训，建立一条会计电算化复合型人才的人才队伍，同时也可以加强会计电算化软件的开发，使其智能化，更好更快的与国际接轨。我们可以通过像我国不同地区学习，借鉴其会计电算化实施的经验，不断总结，从而促进本地区会计电算化更好更快的发展。同时会计人员也要为海南会计电算化贡献出自己的一份微薄之力。
参考文献：
[1]王储.会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.
刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.
王鑫则.会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003
