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应收账款的核算与管理

应收账款的核算与管理
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-18 01:27:41
文档分类: 会计
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1 绪 论1
2 应收账款管理概述3
2.1应收账款的含义3
2.2应收账款形成的原因.......................................................................................4
 2.2.1商业竞争......................................................................................................4
 2.2.2企业内部控制度存在缺陷..........................................................................4
 2.2.3企业销售与收款的时间差异......................................................................5
 2.2.4信用销售前资信评估薄弱.........................................................................5
3 应收账款对企业的作用(影响)6
3.1应收账款对企业的积极作用(影响)6
3.2应收张狂对企业的消极作用(影响)6
4 企业应收账款管理现状及原因分析7
4.1企业应收账款管理现状7
4.2企业应收账款现状的原因分析.......................................................................7
 4.2.1企业忽视了应收账款的管理....................................................................7
 4.2.2企业缺乏对应收账款的事前控制............................................................8
 4.2.3企业对应收账款日常管理松懈................................................................8
 4.2.4企业缺乏完备的信用调查规范9
5 关于加强企业应收账款管理的建议9
5.1加强企业应收账款的事前控制9
5.2建立健全客户信用档案9
5.3完善企业销售考核制度9

内 容 摘 要
随着经济的发展,竞争的日益激烈。企业为了发展,产生了各种促销活动。扩大产品的市场销售额与占有额。其中,赊销作为企业促销活动中的一种重要手段,已被很多的管理者采纳。对企业的产品销售起到了一定的促进作用,但是,赊销量一旦增大,也会对企业带来不利影响,影响企业的资金流转。进而影响企业的持续经营能力。因此,加强应收账款的核算与管理在现代企业中显得尤为重要。  
 应收账款的核算与管理
 一、 绪 论
随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业与企业之间的竟然也不加剧,企业如想保持在竞争中的优势,就要自身不断革新经营方式如:新产品的开发、新市场的开拓以及根据国家政策及时调整生产经营方式。企业在追随自身利益的前提下往往会开足马力提高生产力,这就造成了市场供大于求的情况,大量产品如不及时处理就会造成产品积压,进而对企业经营产生影响。随之,对货款进行分期付款的赊销经营方式被企业广泛使用。赊销经营的适用是企业提高了产品销售量、提高了利润、扩大了市场。但在获得这些利好的同时也给企业生产经营带来了一定影响与隐患。因此,如何加强企业应收账款的管理成为了企业日常经营活动中关注的重点。
应收账款管理是现代企业财务管理的重要内容之一,随着社会主义市场经济的快速发展,赊销、赊购已然成为企业经营方式中的一种重要销售手段,但产品的赊销随能提升企业的产品销量,但它所产生的负面影响也日益明显,由于产品被销售但资金无法及时流入企业,这就在无形之中造成了企业的应收款项增多,资金回笼周期过长以及资金流转率低的情况,严重影响企业的日常生产经营活动。现在,由于我国企业的法律意识淡薄,相应的处理手段单一以及社会信用体系不完备,因此,企业很难借鉴西方国家的应收账款管理模式。但是,随着我国市场经济与社会信用评级的发展完善,相信届时我国企业的应收账款管理将趋于正规,应收账款的管理将更加科学有效。
 二、应收账款管理概述
2.1应收账款的含义
 应收账款是指企业采用信用方式,进行商品、产品及提供劳务而形成的短期性债券资产。应收账款定义是企业对外销售商品、产品及提供劳务时应向接受售方索取的款项,它是指企业因为赊销进而销售方对接受方持有一定的短期债券。是企业向客户提供的一种商业信用。按照我国会计准则的规定,企业企业必须满足四个条件时,才能确认收入,此时若未能收到现金,即应确认应收账款。这四个条件是:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;与交易相关的经济利益能够流入企业;相关的收入和成本能够可靠的计量。
2.2应收账款形成的原因
 2.2.1商业竞争
 商业竞争是应收账款发生的主要原因,在社会主义市场经济的前提下,企业与企业存在激烈的商业竞争。,因为竞争的存在,企业为扩大利润从而提高产品销量,企业虽有产品价格、产品质量、售后服务等销售手段外,赊销也是企业提高产品销量的重要手段之一。企业与企业之间的竞争,在产品质量、价格及售后服务相同前提下,实行赊销的方法的企业产品销售额将远大于现金产品的销售额。处大企业扩大销售量的需要,企业不得不以赊销等优惠方式提高企业产品销售量,应收账款就此产生。由此可见,应收账款,为一种商业信用。
 2.2.2企业内部控制存在缺陷
 由于企业自身原因,部分管理者只注重产品的销量却忽视了应收账款在内的内部管理,而客观上企业管理者对于应收账款的管理经验还是理论都十分缺乏
 2.2.3销售与收款存在的时间差
 销售和收款的存在时间差。企业商品成交的时间和收到货款的时间不一致,这也导致了应收账款。尽管现实生活中现金销售是很普遍的,不过就一般批发和大量生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同。因为即使企业交付产品后已然存在着接收方需要时间结算货款。结算手段越是落后,结算时间就越长,所以销售企业只能被动等待,并且要承担由此引起的资金垫支及销售时产生的税金。因为销售与收款存在的时间差不属于商业信用范畴,因此它不是应收账款的内容。
 2.2.4信用销售前信用评估薄弱,缺乏规范程序
 企业坏账的形成原因是因为信用销售,因为企业在进行信用销售前缺乏对对方企业的信用评测考察,企业内部自身相应考评机制不完善,因而使得很多企业在信用销售前不会进行细致调查。企业的信用销售的产生往往是根据管理者的主观意识决定的,企业缺乏相应正规的信用评估程序。
 三、应收账款对企业的作用(影响)
3.1应收账款对企业产生的积极作用(影响)
增加销售,增强企业竞争力。在企业为竞争市场日益激烈的今天,企业为谋取利润及自身发展,推出了各种各样的产品促销活动,目的就是为了扩大产品销售规模提高产品销售量进而增加企业效益。赊销实际上两种交易行为:第一种是向顾客提供产品,第二种是在一个有限的时间段内向顾客提供资金。在企业竞争压力愈大的今天,赊销的经营方式给企业带来了产品的高销量,进而提升了市场占有率。
 减少库存,降低存货成本。企业产品销售后,可以减少产成库存,降低存货的管理费、仓储费和保险费等支出,因此当企业产成品存货较多时,为节约存活成本,就往往采取较为优惠的信用条件进行赊销,使存货转化为应收账款,减少库存,降低存货成本。
3.2应收账款对企业产生的消极作用(影响)
 (1)应收账款过多会造成企业流动资金不足,容易引发企业财务危机,赊销虽然能帮助企业提升产品销售量,但随着赊销数量的增大造成应收账款数额的不断扩大。现在有很多企业甚至是很多已经上市的公司从表面看其企业盈利情况优异,但实际上企业并没有太多的资金,这就造成了财务账面状况不错却没有资金的尴尬情况,因此企业应收账款是造成这种情况的一个重要原因。由于应收账款难以及时回笼,造成了企业流动资金匮乏,这往往会导致企业没有足够的资金维持企业正常运转,甚至会致使企业濒临破产、倒闭。
 (2)应收账款的产生使得企业不得不将资金垫付销售过程中产生的各种税费及其他现金流出,例如:企业因为赊销产生了销售行为,但货物虽然已经交付但资金却没有回到企业,但是企业却又不得不为销售商品时所产生的各种税金进行垫付,因为税金是以销售收入为计算依据,即使是企业没有收到现金货款,也要定期以现金缴纳相应税金:企业因销售产生利润后的股利、红利的分配也使企业现金流出,因而使企业的资金状况越来越严重。
 (3)应收账款往往存在很大的坏账风险,影响企业的盈利状况。按照权责发生制的原则,企业发生的赊销收入也要计入当期收入,增加了企业账面利润,但是应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现坏账风险上,我国许多企业都存在实际坏账损失远远超过计提的坏账准备,大量实际已成坏账的应收账款仍长期挂账,未作坏账处理,这样就虚增了企业的利润。
 (4)应收账款影响了企业的经营周期,使得机会成本上升。应收账款数额过高的资金占用,使得企业应收账款的回收期变长,使得企业的营运周期增长,致使大量的资金停留在非生产环节上,延缓了企业的资金流转,对企业的正常的生产经营活动造成了影响,限制了企业发展的能力,因而机会成本增加。
 四、企业应收账款管理现状及原因分析
4.1企业应收账款的现状
 随着企业赊销销售数量的上升,赊销比例也呈现逐年上升的趋势。造成了应收账款总体水平的居高不下。企业为了增加市场占有额,约近80%的企业采用了赊销方式。在我国企业之间相互拖欠货款、应收账款逾期现象明显。据相关机构分析认为:健康完备的市场经济中应收账款逾期总额一般不会高于10%,但在我国这一比例高达60%,无法妥善处理应收账款逾期,造成企业中大量坏账、呆账,严重影响了我国企业的健康发展,进而制约了我国的经济运行。
企业的高坏账损失率、平均拖欠率、应收账款及其他管理费用占用企业流动资金比例过高。根据统计,我国很多企业应收账款占用流动资金的比率为50%,远远高于发达国家20%的水平。这一状况对我国经济的健康稳定发展造成恶劣影响。
再者,有些企业单位和个人受社会不良风气的影响,违背了诚实守信的原则,加之合同相关条款有失公允,因而在产品被售出后以各种原因拖延,不及时返还货款或资金,亦或者搬出合同里的霸王条款来拖延付款。且企业经办人员催收方式、方法单一,无法及时要回相应款项,最后拖成了死账、坏账。给企业的正常资金流转带来了严重的困难
4.2企业应收账款管理现状的原因分析:
4.2.1企业管理层忽视应收账款的管理
企业管理层只注重产品的销量与利润的增长,将企业销售人员的薪酬单纯的与其销售量挂钩,虽然这是提高企业效益的一种方法,但是却忽视了销售人员能否把货款带回企业,使得销售人员只注重将产品销售出去,有没有将现金利润带回公司却不曾考虑。由于应收账款的管理没有引起企业管理层的足够重视,造成了企业普遍存在应收账款责任不明确、催收不力的现象,进而导致了企业负担日益加重。甚至是企业管理层因为个人利益原因,将货物以赊销的方式销售给信用度极差的企业单位,是造成了应收账款数额持续增大的原因。
 4.2.2企业缺乏对应收账款的事前控制
 赊销是应收账款产生的直接原因,我国企业由于应收账款的管理缺乏规范性、系统性,忽视了赊销前的管理控制的重要性,因此决定了应收账款的回收存在了极大风险性。随着市场形势的变化与发展,市场由卖方市场转变成为买方市场,企业千方百计提高产品销量以谋求利润。企业为了在日益激烈的竞争环境中生存与发展,盲目使用赊销的方式来扩展市场产品占有额,一些技术落后的企业所生产的一些无法满足社会需要的产品,无法马上售出,就会造成产品积压。这时企业往往急于将手中的产品售出就会采用赊销的手段,毫不考虑企业的偿还能力,认准产品售出就好,事后资金流转遇到困难时才想起催款,这就说明了企业只注重了应收账款带来的促销作用,却忽视了应收账款的事前控制政策。因此,企业缺乏对应收账款的事前控制是造成应收账款居高不下的原因。
 4.2.3企业应收账款日常管理松懈
一般来说,应收账款没有专人进行管理,财务部门只是起着单纯的简单的记录作用,将应收账款的发生额按客户登入明细账,这种简单的记账式管理根本无法减少坏账风险。
为了加强企业对应收账款的管理,公司在不仅要设置总分类账,还要设置明细分类账来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。必要时还要实行严格的坏账核销制度。应收账款因赊销而存在,所以,应收账款从产生的那一天起就冒着可能收不回来的风险,即发生坏账的风险,可以说坏账是赊销的必然结果。对于整个赊销而言,我们可以将个别坏账理解为赊销费用,为了缩小企业的损失,根据配比原则,发生的坏账应同收益进行配比,从收益中扣除,从而列示企业的实有资产,同时不虚夸所有者权益及收益,这也是谨慎性原则的要求。现在企业应收账款管理不善,坏账准备计提不足,导致坏账无法冲减,应收账款损失严重。
4.2.4企业缺乏完备的信用调查规范
 为了抢占市场扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为尽快打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、未对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的赊销额度销售合同来吸引客户,扩大市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了资金大量被客户拖欠占用而不能及时收回的问题。
 五、关于加强应收账款管理的建议
5.1加强应收账账款事前控制
 应收账款传统模式是侧重于应收账款的事后控制,起点是应收账款逾期后。因此这是一种被动的控制方式。正确、科学的应收账款控制方式应该是全方位的。应将控制影响到应收账款的各个环节中区,以实现应收账款事前、事中、事后控制相结合,相关统计表明应收账款特别注重事前控制的企业,应收账款拖欠的风险降低70%,所以由此可以看出应收账款事前控制的重要性。企业将应收账款的控制重心放在事前控制上,这样可以起到为企业规避应收账款成为坏账的风险。
5.2建立客户信用档案
 企业应对合作企业建立独立的信用档案,并且要安排专人进行日常的登记、管理,其记录内容应涵盖销售商品的种类、赊销交易发生的日期、客户付款日期、单据的原始编号、客户实际付款日期、账款未付期间与客户的对账情况及期间对客户的用评价等,结合这些资料,企业可以将此作为依据,给予销售部门指导意见。
5.3完善销售考核制度
 企业管理者应对企业销售考核制度作出调整,原先单一的销售考核方式已经无法满足企业现在的经营需要。由于企业将销售人员的薪酬与其销售业绩挂钩,使得企业销售人员为完成业绩任务而盲目的赊销企业产品。因为应收账款的回收缺乏科学性,使得销售人员认为产品售出即可,日后账款索要工作便不会关心过问,销售人员在销售过程中不会认真考虑对方企业的还款能力。因此,企业缺乏相应的约束制度,导致了企业应收账款大量沉积,变为坏账。
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参 考 文 献
[1]黄肖静.财会信报 11年第51期(j) 企业应收账款存在的问题及解决方法
[2]环球信息导报 14年第一期 关于加强企业应收账款的建议(j)
[3]陈丽艳 (中国科技教育.理论版)2012年01期(j) 我国中小企业应收账款管理现状分析



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