目 录
一、会计电算化实施过程面临的问题
（一）主要问题
1、会计电算化后，传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。
2、会计电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。
3、电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。
（二）会计电算化认知的欠缺
（三）专业人才的缺乏
（四）相应的会计制度在会计电算化发展中没有变动
（五）基础的会计工作不稳固
（六）忽略了会计电算化的管理作用
（七）没有加强对会计电算化的控制
二、制约我国会计电算化发展的原因分析
（一）企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作。
（二）建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。
（三）改革会计数据的修改技术与内部控制制度
（四）加强风险控制，保证信息安全。
（五）专业人员
（六）管理制度因素
1、单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度；
2、会计电算化管理制度的制订不够全面、严格；
3、制订的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处。
（七）会计软件
1、会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想。
2、会计核算软件功能项中不乏类似数据反过账、试入账等功能。
3、一些会计核算软件对拥有记账凭证稽核经的人员不能再授权制单。
（八）国家大环境
三、会计电算化实施过程面临的问题的应对策略
（一）首先我们先来谈谈目前企业在会计电算化运用过程中存在的问题来谈谈
1、管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。
2、会计人员素质无法驾驭电算化软件。
3、会计资料存在风险。
（二）其次我们再来说说应对策略
1、提高管理者对财务管理重要性的认识
2、重视会计岗位和会计人员
3、加强风险管理意识
4、加强对相关工作人员的培训
5、创建统一的协议
6、健全相关制度，加强管理的规范化
7、加强对基础性的会计工作的落实
8、改善会计电算化，迈向财务的管理
内 容 摘 要
随着中国加入世界贸易组织，电子产品更是飞速的发展，而会计电算化在社会经济中的运用也越来越广泛。近年来，会计电算化更是走进企业替代了手工记账，这样大大的提高了工作质量和效率，促进会计工作的规范化;提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度； 提高经营管理水平；使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动了会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。但是会计电算化和一般的软件应用系统不同，它是企业的业务、管理、信息等流程与理念的结合。因为会计自身的情况，会计电算化在现阶段的运用中缺少全面的、整体性的组织以及规划，会计电算化在实施过程中面临着许多的问题。
关键词：会计电算化 问题 现状分析 对策
会计电算化相关问题浅析
在经济千变万化的发展状况下，会计电算化的广泛应用使得企业能够准确的、全面的、及时的掌握相关经济财务的信息，进而使得企业的经营决策的更加的有效、合理，进一步使得企业的经营效益与管理效率得以提升，进而使得企业的激烈的市场竞争中占有一定的优势。本文便是针对我国在使用会计电算化中存在的问题和原因以及针对这些问题所采取的对策所展开的讨论。
一、会计电算化实施过程面临的问题
（一）主要问题
正确处理好会计电算化与审计的关系会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的，它将在企业现代化管理中扮演重要角色。会计电算化信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。主要表现在：
1、会计电算化后，传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成，肉眼可见的审计线索大大减少，过去对证帐、帐帐核对的办法现在不方便了，这无疑给审计工作者带来了困难。
2、会计电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统出凭证输入目前需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入，存储和修改都不留痕迹。所以，手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这一点是对审计人员提出的严重挑战。
3、电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如，不可预料的环境灾难、硬件设备或软件的失灵，人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。因此，会计电算化能够企业带来巨大效益的同时，也存在可能带来巨大的风险。为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进。
（二）会计电算化认知的欠缺
会计电算化在我国的运用比较的晚，许多领导通常只认为只是提高会计人员的工作效率，而没有认识到甚至忽略了会计电算化的最终目标是提升企业的经济效益和提高工作效率。由于人们没有对建立一个完整会计信息系统重要性有一个正确的认识，所以使得现在的会计所提供的信息不可以有效的，及时的为企业提供管理与决策的服务。
（三）专业人才的缺乏
会计电算化在我国的运用比较的晚，因此很多相关的工作人员的观念还比较落后，没有认识到会计电算化的重要作用，在会计电算化系统的创建上不够完善，在对先进的技术软件的运用上缺乏专业的相关知识。 从而造成现在许多企业都普遍存在着“计算机与财务”这一复合型人才十分的欠缺，导致企业无法快速实现电算化。
（四）相应的会计制度在会计电算化发展中没有变动
随着会计电算化的发展与实施，相应的会计制度还是以往的制度，没有任何的变动。电算化后，会计的账户记录方法、设置、账务处理等技术环节到相关工作的协调与组织、存档方法等等都有了改变，所以相应的会计制度也应该有所变动。
（五）基础的会计工作不稳固
基础性的会计工作就是会计制度的完善性如何，核算是否正确、规范，数据是否完整。一个稳固的基础是电算化在会计工作中能够有有效的运用的保障。但在现实中，基础的工作不稳固，阻碍了会计电算化的发展。
（六）忽略了会计电算化的管理作用
会计电算化的发展使得会计人员的工作任务得以减轻，从繁琐的核算与报账转化为电子化的工作，但是在会计电算化实施的过程中很多部门却只是注重报账，而轻视甚至是忽略了会计电算化的管理作用。
（七）没有加强对会计电算化的控制
会计电算化的实施中，所记录的数据非常的不安全，不同的工作环节都会相应的实施不同的口令，但是在实际情况中却是不同职责的工作人员都可以登陆操作，致使很多信息被外漏；由于会计电算化中需要运用计算机技术，很多工作人员在工作时由于专业知识不强，经常会出现数据输错的情况；很多部门创建了会计电算化的控制与管理条例，但是没有有效的执行
二、制约我国会计电算化发展的原因分析
针对上述问题出现我们不难看出会计电算化的发展不仅取决于人的有关因素，而且受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等。我们可以通过下面的几点来阐述一下相关的原因。
（一）企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作。企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响。
（二）建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而且在操作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品，能为会计电算化系统提供一个很好的技术支持。
（三）改革会计数据的修改技术与内部控制制度。
会计电算化后，手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，还有一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。
（四）加强风险控制，保证信息安全。
一方面制订各种严格的管理制度，加强风险控制；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经授权人员上机操作，禁止连接互联网及其它与业务无关的终端，采用先进的加密技术，并安装“病毒防火墙”，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
（五）专业人员
由于会计电算化在我国起步比较晚，所以我国专业人员有限。对专业知识的学习和认识有限。一般是对会计熟练的老员工，但是对计算机知识比较缺乏。单位忽视对专业人员的培训。多数单位仅是减轻会计人员负担，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，看不到电算化对会计职能、企业管理和管理流程的深刻影响。就是在学校学习中，虽然会计电算化专业有会计跟计算机相结合，但是学的知识内容不深，在工作过程中碰到计算机或者软件出现的问题，也不会解决。
（六）管理制度因素
会计电算化工作的落实必须依据会计电算化管理制度。在实际工作中会计电算化管理制度方面大多存在这样那样、或多或少的问题，具体分析有：
1、单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度；
2、会计电算化管理制度的制订不够全面、严格；
3、制订的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处。
（七）会计软件
商品化会计核算软件近几年得到了较快发展，应该说，会计核算软件在推动会计电算化的发展和提高功不可没。会计核算软件的功能日渐完善，大大方便了会计工作。然而，在日常工作中我们不难发现一些会计核算软件多少还存在一些问题亟待解决。之所以会出现这样那样的问题，一是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善；二是因为会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题，一味满足用户提出的某些要求，为追求软件销售数量，甚至不惜置制度、规范于不顾；三是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够，造成应用受到限制。
软件的某些不足，不仅会误导会计人员的思想认识、会计处理，甚至造成一些不应有的依赖习惯，而且更为严重的是，软件的不规范之处还会给不法之徒提供作案机会。现仅举几例如下：
1、会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想。操作日志记录内容不全面，不能全面、如实地反映真实的软件操作情况。有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。
2、会计核算软件功能项中不乏类似数据反过账、试入账等功能。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而变得灵活可变了，单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据，以利于本单位或本部门利益之用。加之，会计电算化数据存储在磁性介质之上，修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹，如若再无限制措施，相反还提供有助于此的功能，其后果不塂设想。
3、一些会计核算软件对拥有记账凭证稽核经的人员不能再授权制单。这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度中规定：本人不能稽核自己所制的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系，一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的，只是本人无权稽核自己制作的凭证。
（八）国家大环境
国家制度的不完善，虽然国家制定了一些针对会计电算化的法律法规，但是没有落实的实处。很多会计人员甚至不知道有该种法律法规的存在。
三、会计电算化实施过程面临的问题的应对策略
（一）首先我们先来谈谈目前企业在会计电算化运用过程中存在的问题来谈谈
1、管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。
中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生错觉，认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。
2、会计人员素质无法驾驭电算化软件。
中小企业受到规模和资金的限制，一方面，会计机构设置比较简单，职责分工不明确，会计人员身兼数职，有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面，中小企业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，即使不是亲戚，招聘到得会计人员业务水平也比较低，对新知识的运用能力较差，财务管理能力更是无从谈起。所以，会计人员在电算化软件使用过程中，一方面，一般只是使用一些简单的核算模块，复杂的模块不会涉及到，软件的功能运用不完全；另一方面，电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造，在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接，一不小心就可能造成会计档案的流失，而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外，在电算化操作过程中出现的种种错误，使得会计人员无所适从，应为电算化软件的纠错与传统手工账务处理的纠错是不一样的。
3、会计资料存在风险。
财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于受到计算机应用能力的约束，中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够，操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此在实际工作中出现了许多安全隐患，会计数据容易丧失。此外，为了节约开支，一些单位财务部门电脑也用作其他办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪造成会计数据丢失。
（二）其次我们再来说说应对策略
通过分析可以知道，造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用，必须针对影响因素，多方入手，多种措施配合，才能达到预期效果。
1、提高管理者对财务管理重要性的认识
会计电算化是社会经济发展的产物，它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它当成代替手工做账的工具，那就大材小用了。核算和管理是会计的两大职能，核算是为了更好的管理，管理是会计的终极目标，所以，管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。
企业主管部门可以同相关部门如财政部，软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班，结合成功企业的实际经历，让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系统的管理能力，认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性。
2、重视会计岗位和会计人员
开展会计电算化需要一个良好的内部环境和实施平台，企业应根据工作需要，建立健全岗位责任制、操作管理制度、电算化会计档案管理制度以及计算机硬软件和数据管理制度，保证电算化工作的顺利开展。明确各个工作岗位的职责范围，完善会计主管、出纳、会计内部稽核。在会计人员的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人文关怀去温暖人才，提高其工作的积极性，充分利用他们的聪明才智为企业带来经济利益。同时，注意帮助会计人员更新认识，掌握新的工作方法，加强网络技术、决策支持、管理信息系统等新技术的学习，同时更应注意培养“会计、计算机、管理”型的复合型人才，加强会计人员对会计信息系统各个功能模块的掌握与应用。将人才的培养与会计信息系统的利用相结合，最大限度的发挥会计信息系统管理的功能，有效提高企业的管理水平和管理效率。
3、加强风险管理意识
为了确保财务数据的安全，中小企业应该加强软件的管理与升级，做到会计人员配备专门的办公室和电脑，会计人员的电脑加装UPS并设置密码。实行用户权限分级授权管理，建立进入网络环境的权限制度，加强对计算机病毒的安全防范措施，建立会计信息资料的备份制度等。加强相关人员的网络风险防范能力。及时进行会计信息系统的更新和维护。
4、加强对相关工作人员的培训
会计电算化的发展，要求会计人员必须具备一定的电子信息化技术，所以企业一定要加强对相关工作人员的培训，使得工作人员能够在工作中提升自己的思想观念，重视会计电算化的运用，进一步加强自己的责任意识，使得自身的综合素质得以提升。
5、创建统一的协议
在会计电算化发展的时期，一定要协调好各部门，加强各部门的信息交流，创建统一的协议，使得信息能够统一，并且全面、精确，进一步促进信息资源的共享，使得各部门的工作形式能够一致化。
6、健全相关制度，加强管理的规范化
对于不同职责的岗位要明确其相关的责任，健全会计的相关制度，对工作中的档案、操作、维护、财务等等的管理制度要明确的制定。使得管理能够规范化，促进会计电算化的发展。
7、加强对基础性的会计工作的落实
要想加强对基础性的会计工作的落实，企业一定要制定一定的措施，抓紧财务会计在法率制度方面的建设，进一步的完善对会计工作的监督；提升相关会计工作人员的工作素养；将工作中的职责细分化，切实的落实到每一个岗位中。
8、改善会计电算化，迈向财务的管理
虽然会计的发展已经取得了一定的成就，从过去的核算型逐步迈向管理型，但是，所使用的模型与管理的发展需求并不相符，因此要充分的利用会计电算化的特长，使得管理能够进一步发展，一定要将其融入信息管理体系，提升会计电算化的功能，使得管理方面的模块能够有所增加。
综上所述,我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，我们要对这些问题进行研究与探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。21世纪，将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。
参 考 文 献：
1、杜思晓. 高校会计电算化专业建设研究[J]. 农村.农业.农民(A版), 2008,(10)
2、丁丽娜. 中小企业会计电算化问题研究[J]. 中国乡镇企业会计, 2009,(03)
3、刘秋月. 会计电算化专业实验教学模式的构思与实践[J]. 郑州牧业工程高等专科学校报, 1998,(Z1)
4、[美] 弗兰霍尔茨著《人力资源管理会计》，上海翻译出版公司
5、王立彦，刘志远.《成本管理会计》.北京：经济科学出版社，2000.256—276，367—374
