目 录
一、中小企业进行成本控制创新的重要意义............................3
二、中小企业成本控制中存在的问题和缺陷............................4
三、现代中小企业成本控制创新思路...........................5
内 容 摘 要
中小企业成本控制创新分析
现代中小企业的长远发展必须依靠成本控制的不断创新,即引进先进的成本控制理念和科学合理的方法,不断完善成本控制体系,进一步挖掘降低成本的潜力,才能在激烈的市场竞争中求得生存。
中小企业是推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的生力军,但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差,生产效率较低,使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机。那么,在外部经济形势相同的情况下,中小企业如何依靠自身的力量来取得超越其他企业的优势,在市场经济中争得一席之地呢?笔者认为中小企业成本控制创新——引进先进的成本控制理念、采用科学的成本控制方法、完善成本控制体系是一条重要可行的途径。
关键词:成本控制 目标控制管理
制造成本法问题研究
中小企业是推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的生力军,但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差,生产效率较低,使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机。那么,在外部经济形势相同的情况下,中小企业如何依靠自身的力量来取得超越其他企业的优势,在市场经济中争得一席之地呢?笔者认为中小企业成本控制创新——引进先进的成本控制理念、采用科学的成本控制方法、完善成本控制体系是一条重要可行的途径。
一、中小企业进行成本控制创新的重要意义
(一)中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化目标
利润最大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。
(二)中小企业成本控制创新有利于改善和提高企业的经营管理水平
成本控制是企业管理的一个重要方面,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。
(三)中小企业成本控制创新有利于中小企业更好地适应市场的变化
市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,是现代企业必须考虑的首要问题。因此,企业只有不断进行成本控制创新,依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服务,降低产品开发和售后服务的成本,才能够取得竞争优势,更好地适应市场发展的变化。
(四)中小企业成本控制创新有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益
现代企业已进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本;通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本;通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化,如果仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。
二、中小企业成本控制中存在的问题和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、员工的素质不高、成本控制意识薄弱
企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。据调查,大部分中小企业管理者只有中专以下学历,从事管理工作的年限也大多较短,严重缺乏企业管理经验,更多的中小企业管理者还缺乏财务会计知识,所以,在企业成本控制方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求。在员工素质方面,中小企业的员工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使,往往不注重员工素质的后期培训,致使员工素质得不到提高。由于员工的素质不高,就无法使企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。因此,企业管理者的管理理念落后、员工的素质低下、成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。
(二)成本控制目标的制定不够科学合理、缺乏全面长远意识
现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制则立足于短期效益,局限于产品的生产(制造)过程控制,缺乏对生产经营全面的考虑。因此制定成本目标时主要依据企业内现有生产条件和技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是有个别部门负责制定。这种成本控制目标具有一定片面性,缺乏长远的战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法过于落后
许多企业的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。
(四)成本控制手段落后
现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。
三、现代中小企业成本控制创新思路
(一)成本控制观念创新——引入战略成本控制理念
现代成本控制的宗旨,是为了取得长期持久的竞争优势,以便企业长期生产和发展。战略成本控制理念符合现代成本控制的需要。所谓战略成本控制是指管理会计人员提供并充分分析企业本身及竞争对手的资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从创造企业竞争优势达到企业有效地适应外部环境持续变化为出发点来制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标,并通过对企业成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势的一种新的成本控制系统。这种成本控制理念不仅考虑了保持企业在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势地位和效益,而且扩大了成本控制视野,将企业的外部环境即采购环节,乃至研究开发与设计环节和售后服务环节纳入成本控制之内,使得成本控制能更好地根据内外环境变化作出战略目标的相应调整。
(二)成本控制目标创新——制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标
成本控制目标的长期性是指成本控制以企业长期发展战略作为管理基础,制定为取得长期、持久的竞争优势而实施的目标;外延性要求把企业成本控制纳入整个市场环境中予以全面考察,通过正确分析和判断企业所处的环境,依据企业自身的特点确定和实施正确适当的成本控制目标;全面性是指调动广大员工参与到成本控制目标的制定中来,减少不同方面之间的利益冲突,促进企业目标与个人目标的融合,使个人目标和企业目标趋于一致,为完成成本控制目标创造条件;动态性是依据不同成长阶段的企业成本管理上的差异制定一个弹性的成本控制目标,即成本控制目标需保持动态变化特征。现代企业成本控制目标不应该只考虑成本本身,也不应该仅仅局限于成本的发生过程,需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,这样才能制定出一个有利于降低成本、符合企业长期发展的成本控制目标。
(三)成本控制主体创新——抓好人的素质培养和工作态度的教育,建立一个全员成本控制体系
成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,要求企业管理者主动通过学习和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训,掌握先进工艺和技术,减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此,企业在进行成本控制时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本控制中来,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。
(四)成本控制模式和方法创新——采用作业成本法
传统的成本控制法如标准成本法、变动成本法等在企业中得到了广泛的应用。然而,随着产品需求多样化、个性化,世界经济一体化,技术不断革新,使得传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了信息,无法解决现实问题。也就是说,企业面对新制造环境的冲击,使传统的成本模式和控制方法受到挑战。作业成本控制思想的提出,为细化成本控制提供了有效途径。作业成本控制是以作业为基础的科学信息系统,它从以“产品”为中心转移到以作业为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。这是深挖降低成本的潜力,实现成本降低的基本源泉。作业成本法最为重要的还在于,它不是就成本论成本,而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成过程中所发生的作业成本进行有效控制。
(五)成本控制手段创新——以先进的信息处理平台为依托
现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。如何及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,不仅可以高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,而且提高了成本信息的准确性、规范性,这就大大提高了成本控制的工作效率,保障了现代成本管理工作顺利、全面地展开。
引进先进的成本控制理念、采用科学的成本控制方法、完善成本控制体系是一条重要可行的途径。目标成本控制的一个成功案例就说明了一些实际办法的重要性。
(1)确定市场价格
①要确定市场价格,首先要进行市场分析,了解客户的需要和客户愿意为此支付的价款。
②其次要了解竞争产品的价格。如果竞争产品的功能和质量较高,那我们的目标售价就必须低于竞争者的售价,如果我们产品的功能和质量较高,那我们的目标售价就可以等于或高于竞争者的价格。
③目标售价还必须配合公司的经营战略。公司可能会希望设定一个较低的价格以迅速地赢得市场份额,或者公司会设定一个较高的价格以提高总体的长期赢利能力并塑造出技术优良的形象。
ALTEC公司实例:ALTEC公司是一家生产多媒体音箱的美资企业,占有全球35%的市场份额,主要生产12喇叭电脑音箱、10喇叭电脑音箱、5喇叭电脑音箱等三个系列产品,2003年销售额分别为:2178万美元(6200台)、5421万美元(18000台)、3719万美元 (14000台),合计11318万美元。由于市场竞争日趋激烈,估计2004年上述音箱市场价格会下跌25%,在销售量不变的前提下,2004年上述音箱的销售额分别为:1633万美元(6200台)、4066万美元(18000台)、2789万美元(14000台),合计8488万美元。
(2)确定目标利润。
确定目标利润的目的是要确保企业长期利润计划的完成,设置目标利润的通常方式是紧紧依托于旧产品的实际利润,然后根据市场的波动情况进行调整。如日本的尼桑公司采用这种方法,利用计算机模拟确定售价和利润的关系,然后从这些经验关系出发,根据事前制定的目标售价,反过来确定新产品的目标利润。ALTEC公司实例:公司经董事会决定,在全公司实行目标成本制,努力降低成本,确保2004年利润总额不低于2003年(2003年利润额为964万美元),2004年目标利润定为978万美元。
(3)确定目标成本
以目标售价减去目标利润就初定了目标成本,在初定目标成本之后,要发动群众讨论匡算目标成本指标,提出降低成本的措施,根据降低成本的主要措施对未来成本进行预测,寻求降低成本的方向和途径,经过目标成本的综合平衡,即可确定企业为之奋斗的目标成本。
(4)分解目标成本。
目标成本是个总的奋斗目标,不便进行日常成本控制。因此,目标成本制定出来后,还要按照责任会计的要求,把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,并形成责任预算,落实到各有关责任中心,进行归口分级管理,形成一个多层次的成本控制网络,由各级管理人员根据责任预算进行控制,包括限制、指导、监督和调节。ALTEC公司实例:ALTEC公司实行目标成本制以前都是按部门来归集费用的。这就为目标成本的分解创造了条件。2004年各项目标成本和费用都是以2003年的部门成本费用为基础,考虑到目标年度各项因素的变化而制定的。即生产成本在2003年的基础上减少30%,期间费用在2003的基础上减少10%.详述如下:
① ALTEC公司直接材料目标成本的制定和分解。
直接材料成本2003年为6202万美元,其中:12喇叭电脑音箱为1193万美元、10喇叭电脑音箱为2971万美元、5喇叭电脑音箱为2038万美元。为举例方便,假若2004年生产的产品种类与2003年相同,并且产销量相同,则按30%比例降低后,2004年直接材料成本为4342万美元,其中:12喇叭电脑音箱为835万美元、10喇叭电脑音箱为2080万美元、5喇叭电脑音箱为1427万美元。这样就确定了此三款音箱各自的材料总目标成本。然后在此基础上,根据此三款音箱各自的物料构成,分解成各种具体的材料(产品开发部可以提供产品物料构成表)、然后参照2003年的材料成本,总体上减少30%后即可确定2004年各种材料的目标成本。我们的做法是,并非每种材料成本都要在2003年的基础上减少30%,只要总体上达到此减幅即可。因为构成同一产品的各种材料是从不同的供应商采购的,必然有的材料的降价空间大,有的材料的降价空间小。在总目标不变的前提下,不同材料的降价幅度可由采购部门自行掌握,这符合责权利相结合的原则,可以调动采购部门完成材料目标成本的积极性和创造性。采购部门必须千方百计将材料采购成本控制在目标之内。应该指出,材料目标成本的分解过程也是材料成本压力的传导和挤压过程,这种过程最终会将这种压力传导和挤压给供应商,供应商又会将部分压力传导和挤压给它的供应商,如果供应商的供应商也运用目标成本系统,那么,这个连锁的过程会贯穿整个供应链。这会使整条供应链变得更有效率。
② ALTEC公司直接人工目标成本的制定和分解。
ALTEC公司2004年直接人工总目标成本也是在2003年的基础上减少30%.即由2003年的918万美元减少到2004年的643万美元。相应地,12喇叭电脑音箱、10喇叭电脑音箱、5喇叭电脑音箱的直接人工成本应分别由2003年的 177万美元、440万美元、301万美元减少到2004年的124万美元、308万美元、211万美元。(为举例方便,假若上述三款音箱2004年与 2003年的产销量相同) .
③ALTEC公司制造费用的制定和分解。
ALTEC公司一直以来,制造费用(无论是变动性制造费用还是固定性制造费用),在财务日常核算中,都是按责任部门核算的。在日常核算中,当因生产需用某项工具、模具及其它制造费用时,我们要求使用部门填制申购单,申购单中需填写受益部门,财务按受益部门入账;对于不能分清受益部门的费用,我们将该项费用记入有权控制该项费用部门;另外,对于厂房租金和厂房折旧,我们按占有面积分配到受益部门,对于机器设备折旧,按谁使用机器设备谁分担机器设备折旧的原则记入到相应的部门。照上述方法核算出2003年制造费用总额为1923万美元,其中,制造工程部为391万美元、喇叭生产车间为460万美元、音箱生产车间为1073万美元。
2004年制造费用拟在2003年的基础上下降30%,即2004年制造费用目标总额为1346万美元,其中,制造工程部为274万美元、喇叭生产车间为322万美元、音箱生产车间为750万美元。在保证实现制造费用目标总额的前提下,上述三个部门有权将各自的制造费用总目标分解给班组和个人,形成班组和个人的目标和责任,并提出保障目标实现的措施。
④ALTEC公司期间费用的制定和分解。
ALTEC公司的期间费用有销售费用、管理费用、财务费用三种。期间费用在目常核算中是按部门归集的,归集的原则是:哪个部门受益,费用就归集到哪个部门,对于不能直接分清受益对象的费用或者由多个部门共同受益的费用,则归集到有权控制该项费用的部门。依此原则,期间费用的目标分解实例如下:销售费用的分解:2003年的销售费用总额为71万美元,且全部是由进出口部发生和控制的。2004年目标销售费用拟在此基础上减少10%,即为64万美元,责任部门是进出口部。管理费用的分解:2003年的管理费用总额为1105万美元,其中,物控部为72万美元、采购部为27万美元、人事部为696万美元、财务部为90万美元、电脑部为103万美元、进出口部为12万美元、品质部为38万美元、产品开发部为67万美元。2004年的管理费用目标值拟在2003年的基础上降低10%,则2004年的管理费用目标总额为994万美元,其中,物控部为65万美元、采购部为25万美元、人事部为627万美元、财务部为81万美元、电脑部为92万美元、进出口部为10万美元、品质部为34万美元、产品开发部为60 万美元。这些部门对各自的管理费用目标值负责。财务费用的分解:财务费用2003总额为135万美元,并且是由财务部控制的,因此它只归集给财务部一个部门。2004年财务费用目标值拟在此基础上降低10%,即为121万美元,责任部门是财务部。综上所述,2004年销售额、目标成本、利润之间的关系为:销售额8488万美元—利润978万美元=目标成本7510万美元。ALTEC 公司历年的财务核算按部门归集费用,为目标成本的制定和分解创造了条件,并且财务核算和目标成本的实施相辅相成,日常财务核算的基础数据既可用于编制财务报表,又可为目标成本的控制和考核服务,从而节约了信息核算本身的成本。
(5)实施目标成本控制。
目标成本控制应从产品设计研制开始,对材料采购,库存,生产,销售直至售后服务整个过程实施全面控制,而不仅是对生产阶段的成本实施控制。目标成本控制是围绕目标的设置、分解、实施、分析和考核进行的,即通过合理设置成本目标及其目标分解,把企业的各部门、各环节直至全体职工连成一个有共同努力方向的纵横协调的指标保证体系,以充分调动各方面的积极性和主动性,全力以赴地去完成企业的目标总成本。
对于产品成本和费用的控制,宁国水泥厂的成本挂牌管理值得借鉴。其做法是:生产单位根据目标成本核定其单位生产成本定额和费用计划,实行挂牌公布,并将各生产单位各工序的每月实际单位成本与挂牌成本进行比较,计算挂牌完成率,纳入当月考核兑现。非生产单位实行费用挂牌预算管理的动态考核办法,以年度财务支出计划为基础,自行申报每月财务支出指标,经审核批准后执行,成本考核的重点是当月财务支出计划执行情况,并纳入工资考核。各项指标通过挂牌展示,使各分厂、各部门、各工段、班组直到每个职员都对自己掌握和控制的成本费用一目了然,对控制目标做到“心中有数”,同时,实行全员参与、奖惩兑现,有力地保障了目标成本的实现。
ALTEC公司实例:ALTEC公司制造费用中比较大的三项费用是水电费、低值易耗品摊销和厂房租金。过去,生产和生活用电都靠公司自己的二台发电机发电,发电用的柴油是外购的,但柴油价格在不断上涨,昂贵的发电机一年要大修一至二次,每修一次都要花费四至五万元人民币,有三名机修工专门负责发电机的日常运行和小修理,加上发电机的折旧,每发一度电的成本是人民币1.36元,而供电公司的每度电只有人民币0.78元,公司决定无论是生产还是生活用电,平时只用供电公司的电,只有停电时才自行发电,三名专职的机修工变为兼职的,此做法同时也减少了发电机的磨损和修理费,这样,使公司2004年比2003年减少电费235万美元。
过去,低值易耗品的申购和使用处于失控状态,特别是生产部门盲目申购生产用小型工具,机修部门盲目申购维修用品及工具,并且丢失和损坏严重。公司决定每个部门设一名兼职的财产管理员,由财务部的一名副主管总负责(兼职),负责登记低值易耗品数量式明细账和进行日常管理,每季度盘点一次,发现账实不符的,管理员要负责查明原因后上报副总经理,由副总经理对责任人进行必要的奖罚。此措施使此项费用2004年比2003年减少45万美元。
ALTEC公司部分厂房是租赁的,公司人事部组织人员对本市其它镇区的租金情况进行了大量调查,结合交通情况,地理位置,经济发展情况等,发现公司的租金偏高,于是公司与房东进行了卓有成效的谈判,使租金有所降低,与2003年相比,2004年租金减少了25万美元。制造费用的其它项目也有不同程度的降低,使2004年制造费用总额比2003年降低了577万美元,实现了目标。
(6)期间费用的控制。
期间费用主要有管理费用、销售费用和财务费用。要控制期间费用,首先要划分责任中心,然后将上述费用的目标值按责任中心进行分解,层层落实到部门和个人;财务核算上要按责任中心归集费用,要实现财务核算的电脑化,以便及时反馈实际费用与目标费用的差异;要贯彻“例外管理”的原则,把注意力集中于非正常的例外项目上,抓住显著的、突出的问题。ALTEC公司实例:ALTEC在未实行目标成本控制以前,也一直是把部门作为成本中心来归集费用的,这非常有利于将目标值按部门进行分解和落实。2004年,公司对广告费,利息,交际应酬费,售后服务费用,差旅费等实行了重点监控:进出口部对广告效益进行了评估,控制了不必要的广告费支出;财务部对资本结构和资产负债情况进行了分析,寻求最佳债务结构,努力降低资金成本;财务部也制定了交际应酬费的管理办法,杜绝了以交际应酬为名,用公款吃喝的现象;公司为了加强和完善售后服务,着眼企业长远发展目标,增加了售后服务费用;人事部制定了切实可行的差旅费报销标准,使该项费用控制有章可循,比如,通过调查分析,确定了公司不同级别人员,出差不同城市的交通费和住宿费报销标准。实际运行结果是:2004年的期间费用比2003年降低了10%,即降低了 131万美元。其中:销售费用降低额为7万美元,管理费用降低额为110万美元,财务费用降低额为14万美元,实现了期间费用的降低目标。
总之,在企业管理中,成本控制是现代中小企业生存发展的关键环节,成本控制只有不断创新,成本才能持续降低,企业也才能不断获得市场竞争优势,持续发展。
参 考 文 献
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[4] 孔娅丽.现代企业成本控制系统的建立与运用[J].消费导刊,2008,(3):48