目 录
内 容 摘 要3
一、会计电算化的理论概述4
（一）会计电算化的系统概念4
（二）会计电算化系统业务过程4
（三）会计电算化系统起源5
二、会计电算化系统实施现状5
（一）外国公司开发的经过汉化的会计软件5
（二）国内软件商开发的商品化会计软件6
（三）国内企业用户与开发商联合开发的专用性大型会计软件6
（四）以会计软件为核心6
三、会计电算化应用中存在的问题6
（一）对会计电算化的重要性认识不足6
（二）缺乏复合型的会计电算化人才7
（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题7
（四）会计电算化下的统一数据接口问题7
（五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞8
（六）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用8
四、会计电算化应用的完善对策8
（一）强化会计电算化重要性的认识8
（二）重视复合型的会计电算化人才培养9
（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范9
（四）建立通用、统一的财务软件协议 9
（五）做好会计电算化环境下的基础管理工作 10
参 考 文 献11
内 容 摘 要
【摘要】随着科技的发展，会计电算化发展速度日趋加快，以信息技术为基础的经济全球化的进程势不可挡，经济发展正在向信息化、网络化方向迈进，信息技术已经成为社会各个领域发展不可缺少的重要力量。本文以促进企业科学实施会计电算化系统为根本目的，对企业实施会计电算化的现状进行分析，在此基础上系统地分析了影响企业实施会计电算化系统标准化、通用化，并从影响标准化、通用化入手，提出了促进企业进一步实施会计电算化标准化、通用化的措施。
试论会计电算化实施中的问题及对策
计软件向广度和深度发展。随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。会计软件的功能体系向管理型发展。随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，正不断向标准化与通用化发展，然而，在标准化与通用化建设的过程中也遇到了不少问题，因此，就要展开对会计电算化系统标准化、通用化问题的讨论，以实现会计电算化系统标准化、通用化的高效实施。
一、会计电算化的理论概述
（一）会计电算化的系统概念
电算化会计系统是通过利用先进的电脑技术，加工会计数据，提供会计信息的系统。一般把各种原始会计资料称为会计数据。各种进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。会计电算化系统通过对会计数据进行采集输入、加工处理、存储、传输、输出将这些会计数据转化为会计信息。这些会计信息对企业经营管理提供决策依据。
会计电算化系统，是一个人机系统，由会计数据、会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成。
（二）会计电算化系统业务过程
会计电算化业务过程主要包括采购/付款、生产/转换、销售/收款、人力、财务等循环，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。对原始凭证的录入应首先选择凭证类型，输入制单日期，凭证按月、分凭证类型自动持续编号；然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等；对凭证进行审核后可以进行记账、查询、结账等工作。采购/支付、转换、销售/收款过程是一个物质流的过程，而人力、财务过程是人力、资金流过程，财务报告是对信息流进行记录、处理、输出而产生的，是一个财务报告过程。
在信息化社会，会计人员的价值主要通过解决会计业务问题来体现，会计业务问题的解决要综合信息处理、信息质量、信息技术、业务流程等要素。会计人员在解决会计业务问题时要考虑到与企业的业务过程的一致性，除此之外，会计人员还要关注物质流、人力、财务流之间的关系、企业风险与机会之间的关系。
（三）会计电算化系统起源
会计电算化是指以电子计算机为主、 将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。
世界上第一台计算机在1946年诞生于美国。1954年美国通用电气公司第一次用计算机计算职工的薪金，标志着会计电算化这门学科的产生。
会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。
会计电算化愈来愈发挥重要作用，会计电算化系统的探讨和分析也更显得重要。会计电算化系统包括以下三个主体：操作员、计算机、会计软件。
二、会计电算化系统实施现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段"和80年代末至今的"有组织的稳步发展阶段”。
目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据2002年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
会计电算化的普及和财会软件业的发展，使得国内电算化业的产品琳琅满目。据了解，目前我国企业财务部门所使用的会计软件，包括以会计为核心的企业管理软件，基本上可以分为四大类：
（一）外国公司开发的经过汉化的会计软件
包括在国外软件摸板基础上进行本土化处理的会计软件。由于它以国际会计准则设计的，这种软件对管理的基础工作要求极高，而且不太适用于我国企业管理模式和会计制度。另一方面，无论从软件售价还是服务费用都较为昂贵。因此，其主要使用对象为外国独资和中外合资以及少数国内知名企业。
（二）国内软件商开发的商品化会计软件
这种会计软件由于是由国内软件商汇集各方面专家共同开发的，多数又经过财政部评审，软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便。由于这类软件一般只包括基本财务模块，因此软件实施周期短、见效快、基本免维护。缺点是由于各企业在产品成本方面的差异，成本部分和分析、预算等模块不是很好用。目前这类软件在市场上的比例最大。
（三）国内企业用户与开发商联合开发的专用性大型会计软件
这一软件一般由行业主管部门或行业性企业集团牵头组织力量与软件开发商研制的，只适用于本行业的会计电算化软件。这种软件业务适应性强、软件集中开发、管理和维护方便且更新及时，又相对节省资金。但由于毕竟企业用户和软件开发商之间在业务理解上存在代沟，因此，需求设计的完善需要很长时间。
（四）以会计软件为核心
拓展其他管理功能后开发的“管理型”会计软件。这种软件业务以会计信息流为主，其他业务为辅，在保持原会计功能模块的同时汇集了企业销、供、产和不同功能模块。这种软件由于涵盖业务范围大，多以大型数据库软件为支持，形成了一个大的管理系统。因此，其上马难度和资金耗费要大些。可以说，目前这类软件主要通过“行业化设计、功能化模块、对象化开发”的产品模式，用户主要在大中型企业。
三、会计电算化应用中存在的问题 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：
（一）对会计电算化的重要性认识不足 目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
（二）缺乏复合型的会计电算化人才 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题 财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。 中国会计网 （四）会计电算化下的统一数据接口问题 由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。 （五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞 许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。 （六）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。 四、会计电算化应用的完善对策 会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策： （一）强化会计电算化重要性的认识 首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
（二）重视复合型的会计电算化人才培养 为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。 （三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范 为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。 （四）建立通用、统一的财务软件协议 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工
（五）做好会计电算化环境下的基础管理工作
会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。
参 考 文 献
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