目 录
一、会计电算化系统概述
（一）会计电算化系统概念
（二）会计电算化系统业务过程
二、会计电算化系统标准化、通用化意义及可行性
（一）会计电算化系统标准化、通用化意义
（二）会计电算化系统标准化、通用化可行性
三、会计电算化标准化进程中存在的主要问题
（一）我国对会计电算化重要性认识不足
（二）财会专业人员计算机知识的欠缺
（三）重视账务功能，忽视管理功能
（四）会计软件通用性、规范性差
四、完善企业实施会计电算化系统标准化、通用化措施
（一）提高领导重视程度
（二）加强企业信息化管理
（三）提高会计人员素质
内 容 摘 要
会计电算化是现代企业管理的重要组成部分，是促进会计处理方法科学化、标准化、程序化的重要保证。会计电算化也是我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事，也是财务管理工作者的基本职责，当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注，同时在我国实现会计电算化标准化进程中也出现了不少问题。基于此，本文整理、充实和归纳了会计电算化系统的标准化、通用化理论。本文首先通过对会计电算化相关概念的分析，澄清了有些概念，随后又对会计电算化系统标准化、通用化的意义和可行性进行了分析，另外指出了会计电算化系统标准化过程中出现的问题，在此基础上，提出了完善企业实施会计电算化系统标准化、通用化的措施。
关键词：会计电算化系统 标准化 通用化
会计电算化系统标准化问题研究
一、会计电算化系统概述
（一）会计电算化系统概念
电算化会计系统是通过利用先进的电脑技术，加工会计数据，提供会计信息的系统。一般把各种原始会计资料称为会计数据。各种进入会计电算化系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。会计电算化系统通过对会计数据进行采集输入、加工处理、存储、传输、输出将这些会计数据转化为会计信息。这些会计信息对企业经营管理提供决策依据。
会计电算化系统，是一个人机系统，由会计数据、会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成：
会计数据。简单来讲会计数据就是各种原始会计资料，它是会计电算化系统的操作对象。
会计人员。会计人员是电算化会计系统的主体，包括从事会计业务处理的会计人员和从事系统开发、组织和维护的系统设计人员和系统管理员等。
计算机硬件。指进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电子设备，它是会计电算化系统运行的基础。
计算机软件。计算机软件包括系统软件和会计软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等；会计软件是专门用于会计数据处理的应用软件，它是会计电算化系统的核心。
系统运行规范。指保证会计电算化系统正常运行的各种制度和控制程序，它是会计电算化系统正常运行的保障。
（二）会计电算化系统业务过程
会计电算化业务过程主要包括采购/付款、生产/转换、销售/收款、人力、财务等循环，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。对原始凭证的录入应首先选择凭证类型，输入制单日期，凭证按月、分凭证类型自动持续编号；然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等；对凭证进行审核后可以进行记账、查询、结账等工作。采购/支付、转换、销售/收款过程是一个物质流的过程，而人力、财务过程是人力、资金流过程，财务报告是对信息流进行记录、处理、输出而产生的，是一个财务报告过程。
在信息化社会，会计人员的价值主要通过解决会计业务问题来体现，会计业务问题的解决要综合信息处理、信息质量、信息技术、业务流程等要素。会计人员在解决会计业务问题时要考虑到与企业的业务过程的一致性，除此之外，会计人员还要关注物质流、人力、财务流之间的关系、企业风险与机会之间的关系。
二、会计电算化系统标准化、通用化意义及可行性
（一）会计电算化系统标准化、通用化意义
没有标准就不会形成真正的产业，会计电算化系统作为信息技术在会计和企业管理中的一个重要应用，它的标准化、通用化对我国会计及企业软件产业的健康发展具有重要的意义，主要体现在如下几个方面：
第一，标准化和通用化的建立有利于软件之间的兼容性，减少消费者面临的技术风险，加速技术的普及，使得用户，厂商及整个软件市场都获得最佳的秩序和最大的社会效益。会计电算化系统的标准化就是在各自为战的会计软件开发、使用、服务等过程中建立秩序。各厂商可以根据各自优势特长，开发自己的模块，各用户也可以根据自己的需求选择不同软件的不同模块，比如说A厂商的固定资产核算子系统开发的较为完善，B厂商的报表系统比较好，A，B厂商可以共同开发自己合适的模块，然后由客户在市场中自由选择和组合。用户可以先选择某个厂商的某个模块，然后根据使用的效果和自身的要求在选择其他的模块使用。如果不符合要求，也可以根据标准的数据接口，把会计数据平滑的转入新的系统。这样就减少了客户的技术风险，减少了用户前期投入的浪费，推动了新产品的推广，这对消费者和厂家都是有利的。这样符合社会分工和市场经济的要求，有利于会计及管理软件产业的快速发展。另外，标准化使得竞争从功能转向价格。
第二，会计核算软件的标准化有利于加快企业电算化和管理一体化的步伐。由于标准的出现，各软件企业不必为兼容性而烦恼，他们可以开发符合标准的通用化的软件模块供用户和第三方选用，扩大了软件的适用范围，同时也把主要精力用于听取用户的不同需求，从而开发出满足用户的特殊需求的软件模块，这样对用户和软件供应商来说都是非常有利的。
第三，制定标准还有利于规范各种数据信息。随着社会经济信息化的加快，以及现代信息技术的加快，以及现代信息技术的发展，越来越多的行业需要对系统结构和数据接口标准进行规范。会计电算化系统所产生的数据与税务、审计、财政和社会的其他经济实体由着密不可分的联系，是其他电算化系统的基础，单就会计软件数据接口的建立来说，就有利于审计软件的开发，有利于国家税务部门的数据统计和稽查，有利于与其他企业信息系统的交换信息。因此，会计电算化系统标准化工作不仅有利于与之相关的信息系统的规范和发展，也有利于行业管理者对企业及性监督和检查。
第四，标准化和通用化有利于提高和稳定软件的质量，产品的质量就是产品满足确定的使用目标的能力，它是由产品技术性能所决定的。产品是制造出来的，其质量也是在制作过程中形成的。为了使制造出的产品的各项指标做出明确规定的权威文件作为依据。这个文件就是产品质量标准文件。有了这个标准，生产者就有了准绳，在生产过程中就能够按照标准要求进行生产。加工后的产品，又能够按标准进行检验，对产品质量进行了严格的把关，这样，就可以基本保证产品质量达到规定的要求。
（二）会计电算化系统标准化、通用化可行性
第一，会计核算信息系统由一套自身的理论和实践基础。经过数十年的发展，我国的会计软件已经走入了成熟期，各种理论方法为标准化提供了很好的基础。
第二，信息技术发展已经为我们准备了很好的技术基础，现有的会计开发商所使用的技术符合开放式要求。对我们实现会计电算化系统的标准提供了必要的技术基础。
第三，国外的软件已普遍具有了标准特别是数据库接口标准，为我们做出了榜样。世界上著名的企业管理软件SAP软件公司已经制定了200多种软件的数据接口，使得软件能够实现数据的共享，同时提高了工作效率，降低了经济上不必要的支出。节省了资源，国外软件的发展给我们树立了榜样。
第四，我国会计软件的成功发展和实践为了会计电算化系统标准化提供了依据。我国会计软件已经经历了很多年的发展历史，在不断的发展和完善中形成了自己的一套体系，其中会计核算系统是其中最为成熟的一部分。它的模块的划分，功能的设置，已经基本成型。我国财政部制定了相关的多个文件，为会计电算化系统的标准化体系形成奠定了基础。
三、会计电算化标准化进程中存在的主要问题
（一）我国对会计电算化重要性认识不足
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。
（二）财会专业人员计算机知识的欠缺
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用办法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
（三）重视账务功能，忽视管理功能
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全。限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。
（四）会计软件通用性、规范性差
目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计电算化软件购买中存在着很大的风险。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。运用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。
四、完善企业实施会计电算化系统标准化、通用化措施
（一）提高领导重视程度
当今世界，西方许多发达国家，将计算机应用于到会计工作当中，计算机在会计工作中的应用不只局限于会计数据处理方面，在管理、预测和决策方面也发挥了极其重要的作用，为企业实现了显著的经济效益。随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，如果使用传统手工记账模式，会加重企业会计人员的工作量，这时实施会计电算化系统的优势就体现了出来。小企业是否实施会计电算化的关键因素在于企业领导的重视程度，使企业领导认识到电算化工作的重要性，认识到开展电算化工作是企业发展的趋势是企业能否成功开展会计电算化的关键。因此，不光是财政部门要加大宣传力度，财务软件开发行业也应该扩大宣传，使小企业领导真正认识到会计电算化的优越性。如果会计电算化得到小企业领导的足够重视，那么企业会计电算化将很快得到普及。
（二）加强企业信息化管理
企业在实施会计电算化系统过程中要考虑其与企业管理水平和技术水平的适应性、匹配性，企业管理和技术水平决定企业开展电算化的成败，而电算化系统的成功实施应该能够促进企业管理水平的提高。在实施会计电算化时要考虑企业所处的发展阶段，进而建立与企业发展阶段相适应的电算化信息系统。电算化系统的实施应该是一个持续的过程，应该随企业的发展而随时调整，因为当前的会计信息系统不能总是满足企业未来发展的需要，随着企业管理水平的提升与技术水平的进步，对企业会计电算化的要求也必然起到推动作用。因此，企业的会计信息系统如果能与其管理水平和技术水平相匹配，就会对企业的管理与技术基础有促进的作用，反之，如果企业的会计信息系统不能与其管理水平和技术基础相适应，就会影响企业管理水平和技术基础的提高，企业提高管理水平对成功开展会计电算化信息系统有着十分重要的意义。
企业建立会计电算化信息系统要从整体出发，从战略的角度出发，综合分析自身竞争优势与劣势，找出影响企业综合实力的因素。不但对企业当前所处的发展阶段有明确定位，解决当前最紧迫的问题，还要注重企业未来发展方向。充分了解企业当前业务流程、生产类型、行业特点、内外部环境、管理基础、技术水平等，制定合适的会计电算化系统。
（三）提高会计人员素质
提高会计人员素质是有效开展会计电算化工作的保证。会计人员素质有多方面要求，本文所指会计人员素质主要是指与会计电算化有关的知识技能。从企业角度出发，管理者应加强对会计人员、财务工作的理解和重视程度，对会计工作严格要求，坚决不能让无证人员从事会计工作。从教育方面来看，我国会计教育模式存在一定的局限性，会计教育中理念与实际相脱节的现象严重，大部分刚走出校门的会计人员不能很快胜任相关工作。因此，会计教育中应加强实际工作方面的课程与实习，培养更适合企业需要的会计人才。从会计人员自身情况来看，由于管理者对会计工作认识不足，对会计人员的继续教育也不够重视，会计人员自身就更不会积极主动学习新会计制度和技能，因此，会计人员应该有对会计知识持续学习的意识，不断提高自身素质。作为财政部门，应组织好会计人员的会计电算化培训工作。电算化培训要注意以下几个方面的问题：
（1）培训内容的选择。由于会计电算化的要求，对会计人员的培训除了包含基本的会计业务的处理，还要包括会计电算化软件的操作与使用的培训，在对会计电算化方面的培训当中还应涉及计算机基础知识及网络知识等内容。在对会计电算化知识进行培训时应注意选择合适的会计软件，合适的会计软件就是那些被企业普遍使用、质量高、信誉好的软件，选择这样的会计软件有助于会计人员在培训完成后对会计工作可以很快上手。
（2）培训时间的确定。由于大部分小企业会计人员素质不高，因此在培训时间的确定上应考虑到会计人员素质的因素，给会计人员提供一个系统的学习与掌握的时间。
（3）培训效果的检验。会计人员在接受培训后，为了解其自身的素质是否得到提高，应设置一个检验效果的措施，可以对培训效果进行一个考核，考核内容应包括理论与实践，尤其是实践内容的检验更应得到重视，对于没有通过考核的会计人员应加强培训。
会计电算化是会计发展的必然趋势。我国虽然已开始了这方面的工作，但至今为止宏观效果不太理想，其重要原因之一是不少单位都是各自研制开发会计电算化系统。这种“各自为战”开发的软件缺乏标准性、通用性，存在着不少弱点。本文首先通过对会计电算化相关概念的分析，澄清了有些概念，随后又对会计电算化系统标准化、通用化的意义和可行性进行了分析，指出了是会计电算化系统标准化、通用化的发展必然趋势。在对会计电算化系统标准化、通用化的内容阐述的基础上，提出了完善企业实施会计电算化系统标准化、通用化措施，主要表现在提高领导重视程度、加强企业信息化管理、提高会计人员素质几个方面。
参 考 文 献
1、江希和，向有才，张小军，《会计电算化》，电子工业出版社，2001年
2、朱晓平，《会计理论与方法研究》，中国人民大学出版社，2003年
3、杨周南，《中国商品化会计软件精选》，中国经济出版社，1994年
4、白丽红，《电算化环境下内部会计控制研究》，《内蒙古煤炭经济》2008年第4期
5、白玉双，《电算化环境下企业内部控制的完善》，吉林大学出版社，2008年
6、程光，《中小型企业信息化现状及问题分析》，《中国管理信息化》2004年第8期
7、欧阳昕，《浅谈中小企业会计电算化的实施问题》，《湖南财经高等专科学校学报》2004年第3期
