计算机网络化对会计电算化的影响

一、概述我国会计电算化的现状 1.会计电算化的概念 2.计算机网络与会计电算化相关的优势特征 3.会计电算化发展进程及现状 二、计算机网络对会计电算化的影响 1.计算机网络对会计电算化的促进作用 2.计算机网络的应用给会计电算化带来的风险 3.规避风险应该采取的措施、手段 三、对今后网络会计电算化发展的几点设想

内 容 摘 要

21世纪，现代化网络技术飞速发展，数字化、网络化已是当今社会不可或缺的工具，已深入到生产、生活的每一个角落，历史悠久的会计行业也是如此，全球网络化为会计电算化注入了新鲜血液，随着计算机网络技术的迅猛发展，对以采集、处理、和报告与财务活动相关的信息为主要职能的会计工作产生了直接深刻的影响。网络化的会计电算化不仅为会计行业本身带来变革，也为中国的信息经济带来契机，与此同时网络化的会计电算化带来的安全的问题也不容忽视，如何合理的利用网络为传统会计带来新的活力，规避新技术造成的各种风险，是网络化会计电算化新的课题。

计算机网络化对会计电算化的影响

中国会计的历史源远流长，早在原始公社制时代，人们已用“刻记记数”和“结绳记事”等方法，反映渔猎收获数量及其他收支。这是最原始的会计活动，是古代会计阶段的雏形，继而经历了近代会计阶段和现代会计阶段，新中国建立后，特别是改革开放以后，中国的会计在吸收西方会计精华的同时，自身取得了长足的进展，会计相关制度不断的完善，会计手段不断更新，会计平台不断变革，会计电算化程度进一步提高。时至今日，计算机网络化融入会计电算化，这标志着会计电算化的水平发展到了一个新的高度，步入新的时代。 

一、概述我国会计电算化的现状

（一）会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，包括用电子计算机来替代人工记账、算账、报账以及替代部分人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化改变了以往会计工作人员那种手抄、计算、整理、汇总、核对等繁杂的手工模式。而网络化的会计电算化是基于计算机网络技术，以整合实现包括政府、金融机构和企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。 

（二）计算机网络与会计电算化相关的优势特点 

所谓计算机网络就是利用网络设备、通信链路把分布在不同地理位置上的计算机及其外部设备连接起来，通过网络操作系统、通讯协议、客户端软件实现资源（硬件、软件、数据）的共享，这些计算机在逻辑上即使联合的有是独立的。

 1.信息传递的及时性。会计数据的处理是否及时，在很大的程度上取决于会计信息传递是否及时，然而现代化的计算机网络数据快速的传输，可以很容易的实现各部门之间的联系，跨越了区域的界限，消除不同行业间的隔阂，抹平了由于距离的造成的信息滞后的影响。

 2.信息处理的集中性。网络的便捷使会计数据的集中处理成为可能，网络化的会计系统可以利用网络使不同区域发出的会计信息集中到某一数据中心集中处理，这样可以有效的提高运行效率。

3.信息的共享性。网络内的各计算机处于同一个网络环境中，既独立又共存，因此，网络内的各计算机系统的会计数据资料都可以为其他计算机系统所共享。同时处理会计业务的硬件设施也可以共享，这种环境下，可大大提高数据、设备的利用率。

（三）我国会计电算化经历的历史阶段。

我国的会计电算化了经历了四个阶段 （1）会计核算电算化，是会计电算化的初级阶段，主是要运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。（2）会计管理电算化，是在会计核算电算化的基础上发展起来的。主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。（3）会计决策支持系统，包括生产决策、销售决策、财务决策等。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统，它不是代替人决策而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供种种科学方法和数学模型，帮助决策者能够选择到最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。（4）网络电算化，是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务是电子商务的重要组成部分，它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。 

二、计算机网络对会计电算化的影响

（一）网络对企业会计电算化的促进作用

网络作为一种新型工具，对会计电算化的发展有着积极的促进作用，具体如下所列：

1.网络化的会计电算化的发展促进了各个行业领域之间的交流，为人民生活提供便利。网络的融入使得政府职能部门、金融机构、第三方支付平台、各商务企业各之间的直接连接成为可能，只要提供在网络上提供外部接口，开发出相适应的开放结算平台，就可以使得各行业的会计结算联动，可以轻松的为人们提供更加便利的电子政务、电子商务平台，足不出户便可享受医保、社保、投资、便捷购物、各类缴费、信用卡还款等等，这就是网络化的会计电算化为人民生活带来切切实实的方便体验。

　　2.加强各部门之间的信息传输速度，建立良好的沟通渠道。在互联网出现以后，改变以往会计部门之间信息无法直接沟通的现象。在网络化的会计电算化系统中，会计部门同级之间、上下级之间可以通过网络方便快速沟通，实现了各系统之间信息资料的共享，提高了会计电算化工作的效率。

　　3.网络促使会计信息数据的规范化。在网络环境下，会计电算化系统要求所有录入电脑中的会计信息数据代码必须是与国家财政部规定的相符合，将原始会计数据标准化和规范化，这样的话，审计、监测等方面都可以大大减少工作的成本。

4.使组织结构更加科学。会计电算化系统的网络化促使企业决策权力由原来的集中变得分散化，并逐步向下移动，使企业的组织结构变得更加完善。在网络会计电算化未普及的状态下，公司的决策权集中在少数高层管理人员手中，在互联网的影响下，会计电算化已经可以使企业各类管理人员发挥经营分析能力，也可以为企业提供内外部信息，方便灵活的信息决策功能使得很多需要解决的问题，中下层管理者不必层层汇报审批了，这样的话，就会有更多的人能够参与到管理决策中来，企业决策结构会变得更加科学。

5.改变了内部控制的方法 　　内部控制方式改变。由单一的人工控制转为程序控制和人工控制相结合。会计电算化后，会计帐务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的是计算机内部控制措施，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查等。 　 内部控制的对象发生变化。无纸化作业使会计信息系统缺乏交易痕迹，由对人的控制为主转变为对人、机控制相结合为主。 　　控制范围变大。传统的内部控制主要针对交易处理，而网络环境下会计电算化的数据处理改变了原有的封闭式系统环境，表现出开放性、共享性、分散性的特点。企业的内部控制不再局限于企业的内部，而是扩展到企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之间。利用互联网的优势可以实现内部控制的宏观化，扩大企业的内部控制范围。 

系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移；

计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；

（三）规避网络化风险应该采取的措施、手段　　1.加强会计信息化下的组织和人员控制  健全会计档案管理制度 　　会计信息化下的会计档案与传统的纸质档案有很多不同，因此企业应专门指定负责人，并制定备份、归档、借阅制度以及防磁、防火、防潮、防盗措施。建立完善的档案管理制度，保证档案资料的完整性和安全性，这不仅可以提高系统的可维护性，而且还可以减少使用过程中错误操作的机会，从而使系统能够高效运行。　 会计信息化下的组织机构控制。网络环境下的会计信息系统要求企业优化组织机构的设置，通过岗位的设置和权责的划分，形成一种相互监督、相互牵制的机制，以保证会计信息的完整性和真实性，减少营私舞弊的发生。同时按照职责设置计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位，保证组织结构设置的精简、合理。 会计信息化下的人员控制。人是会计信息内部控制系统中最重要的因素。企业应对各个岗位的性质和业务范围进行分析，保证各个岗位人员权利和义务相适应。 　 2.加强内部审计     内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。对会计资料定期进行审计，审查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照有关法律、法规的规定；审查电子数据与书面资料是否一致；审核费用签字是否符合有关内控制度，凭证附件是否规范完整；监督数据保存方式的安全性和合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，发现并及时堵塞漏洞等。 　

 3.有效应对计算机网络安全防控机制  　　计算机病毒、木马及恶意的网络入侵对计算机系统的安全造成极大的危害，会计电算化系统中的数据一旦遭到窃取破坏，将会造成极大的损失。有些会计人员天真的以为安装了杀毒软件就什么都不怕了，即便是安装了杀毒软件，也绝不意味着就可以高枕无忧。除了增加防病毒软件之外，安装防火墙，入侵检测系统也是必要的手段，更重要的是要加强网络安全意识，建立健全并严格执行网络安全管理制度，以保证应对突发状况时，能够及时恢复崩溃系统的，恢复完整的数据

4.提高会计电算化软硬件设施的管理 ,主要管理方法有：   存储介质的防磁防火、温度湿度控制。保证这些存储重要会计信息的媒介不受到自然因素的破坏而造成信息的丢失。   对计算机设备的安装使用环境加强管理，定期检测和维修。一旦中了病毒，立即采取相应措施进行处理，以保证会计信息不被恶意篡改和盗取。 　 配备备用电力设施以防电力的中断造成十分严重的后果，并且做好针对网络环境下的多机热备份工作，当一台服务器发生故障时，另一台服务器会立即承担故障服务器的工作。